進(jìn)出口貿(mào)易流程.ppt

進(jìn)出口貿(mào)易流程及相關(guān)商務(wù)信函 一 進(jìn)出口流程 進(jìn)出口企業(yè)的前期準(zhǔn)備工作 企業(yè)是在完成了以下的登記注冊(cè)之后才開(kāi)展的進(jìn)出口業(yè)務(wù)一 對(duì)外貿(mào)易經(jīng)營(yíng)者備案登記二 變更工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照經(jīng)營(yíng)范圍三 海關(guān)注冊(cè)登記四 電子口岸執(zhí)法系統(tǒng)登記五 出口企業(yè)退 免 稅登記企業(yè)在辦理一般納稅人認(rèn)定后憑 對(duì)外貿(mào)易經(jīng)營(yíng)者備案登記表 報(bào)關(guān)注冊(cè)登記證明書(shū) 等到市國(guó)稅局進(jìn)出口退稅分局辦理登記手續(xù) 六 進(jìn)口購(gòu)匯和出口核銷登記七 商檢登記企業(yè)攜帶營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本 對(duì)外貿(mào)易經(jīng)營(yíng)者備案登記表 報(bào)關(guān)注冊(cè)登記證明書(shū) 等到出入境檢驗(yàn)檢疫局辦理進(jìn)出口商檢的有關(guān)手續(xù) 請(qǐng)注意 對(duì)外貿(mào)易經(jīng)營(yíng)者應(yīng)自領(lǐng)取 對(duì)外貿(mào)易經(jīng)營(yíng)者備案登記表 之日起1個(gè)月內(nèi) 需按上述程序到工商 海關(guān) 稅務(wù) 外匯管理 檢驗(yàn)檢疫等部門辦理開(kāi)展進(jìn)出口業(yè)務(wù)所需的有關(guān)手續(xù) 1 出口的流程與實(shí)踐操作應(yīng)注意的細(xì)節(jié) 一 尋找目標(biāo)顧客二 準(zhǔn)確的報(bào)價(jià)在國(guó)際貿(mào)易中一般是由產(chǎn)品的詢價(jià) 報(bào)價(jià)作為貿(mào)易的開(kāi)始 其中 對(duì)于出口產(chǎn)品的報(bào)價(jià)主要包括 產(chǎn)品的質(zhì)量等級(jí) 產(chǎn)品的規(guī)格型號(hào) 產(chǎn)品是否有特殊包裝要求 所購(gòu)產(chǎn)品量的多少 交貨期的要求 產(chǎn)品的運(yùn)輸方式 產(chǎn)品的材質(zhì)等內(nèi)容 比較常用的報(bào)價(jià)方式有 FOB船上交貨 CNF CFR成本加運(yùn)費(fèi) CIF成本加運(yùn)費(fèi)加保險(xiǎn)費(fèi)等形式 建議多采用CNF CFR成本加運(yùn)費(fèi) CIF成本加運(yùn)費(fèi)加保險(xiǎn)費(fèi)的報(bào)價(jià)形式 三 簽約貿(mào)易雙方就報(bào)價(jià)達(dá)成意向后 買方企業(yè)正式訂貨并就一些相關(guān)事項(xiàng)與賣方企業(yè)進(jìn)行協(xié)商 雙方協(xié)商認(rèn)可后 需要簽訂 購(gòu)貨合同 在簽訂 購(gòu)貨合同 過(guò)程中 主要對(duì)商品名稱 規(guī)格型號(hào) 數(shù)量 價(jià)格 包裝 產(chǎn)地 裝運(yùn)期 付款條件 結(jié)算方式 索賠 仲裁等內(nèi)容進(jìn)行商談 并將商談后達(dá)成的協(xié)議寫入 購(gòu)貨合同 這標(biāo)志著出口業(yè)務(wù)的正式開(kāi)始 通常情況下 簽訂購(gòu)貨合同一式兩份由雙方蓋本公司公章生效 雙方各保存一份 注意內(nèi)外銷售合同的差異 要做到字斟句酌 保證合同的嚴(yán)密性 認(rèn)真核對(duì)產(chǎn)品的型號(hào) 尤其注意特別地區(qū) 特殊國(guó)家的特別要求 另外 在簽約的時(shí)候 還要特別注意的就是付款方式的選擇問(wèn)題 比較常用的國(guó)際付款方式有兩種 即信用證付款方式 匯付付款方式 國(guó)際付款方式 信用證付款方式 匯付付款方式 1 信用證的種類很多 我們通常采用的是跟單信用證 2 國(guó)際貿(mào)易中以信用證為付款方式的居多 信用證的開(kāi)證日期應(yīng)當(dāng)明確 清楚 完整 1 一般匯付付款方式有電匯 TELEGRAPHICTRANSFER T T 票匯 DEMANDDRAFT D D 信匯 MAILTRANSFER M T 2 現(xiàn)在匯款主要使用電匯T T方式 T T付款方式是以外匯現(xiàn)金方式結(jié)算 由您的客戶將款項(xiàng)匯至貴公司指定的外匯銀行賬號(hào)內(nèi) 可以要求貨到后一定期限內(nèi)匯款 如果可能的話 盡量爭(zhēng)取按先結(jié)后出的T T方式或者L C方式進(jìn)行貨款支付 安全主動(dòng)的支付方式可以在一定程度上消除或者減輕FOB價(jià)格條款所帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn) 先收錢后給貨的付款方式應(yīng)該是無(wú)風(fēng)險(xiǎn)可言 但仍要眼見(jiàn)為實(shí) 不要僅憑所謂銀行付款單的傳真件就將貨付運(yùn) 最起碼要通過(guò)銀行核實(shí)到貨款確實(shí)是在賬戶上了 四 備貨 租船訂艙 申領(lǐng)核銷單 備案核銷單 準(zhǔn)備報(bào)關(guān)單據(jù) 配貨 備貨在整個(gè)貿(mào)易流程中 起到舉足輕重的重要地位 須按照合同逐一落實(shí) 備貨的主要核對(duì)內(nèi)容如下 1 貨物品質(zhì) 規(guī)格 應(yīng)按合同的要求核實(shí) 2 貨物數(shù)量 保證滿足合同或信用證對(duì)數(shù)量的要求 注意溢短裝 3 備貨時(shí)間 應(yīng)根據(jù)信用證規(guī)定 結(jié)合船期安排 以利于船貨銜接 備貨應(yīng)注意的四大問(wèn)題 1 貨物的不同選擇不同的包裝方式和運(yùn)輸方式 因貨物不同 其包裝形式就會(huì)不同 導(dǎo)致包裝要求不同 2 熟練掌握不同集裝箱的體積和載重量 更經(jīng)濟(jì)合理的選用承載容器 目前實(shí)踐用的較多的是集裝箱運(yùn)輸 包括整裝集裝箱和拼裝集裝箱兩種 拼裝集裝箱 一般按出口貨物的體積貨重量計(jì)算運(yùn)費(fèi) 3 申領(lǐng)核銷單 備案核銷單 準(zhǔn)備報(bào)關(guān)單據(jù)4 及時(shí)配送貨物 五 通關(guān)手續(xù)通關(guān)手續(xù)極為煩瑣又極其重要 如不能順利通關(guān)則無(wú)法完成交易 兩大問(wèn)題 第一個(gè)問(wèn)題要注意是否為法定檢驗(yàn)商品 1 屬法定檢驗(yàn)的出口商品須辦出口商品檢驗(yàn)證書(shū) 2 目前我國(guó)進(jìn)出口商品檢驗(yàn)工作主要有四個(gè)環(huán)節(jié) 接受報(bào)驗(yàn) 抽樣 檢驗(yàn) 簽發(fā)證書(shū)第二個(gè)問(wèn)題注意準(zhǔn)確地進(jìn)行商品歸類 六 裝船出運(yùn)主要注意提單的簽發(fā) 特別是信用證的時(shí)候 要符合UCP600的規(guī)定 提單是出口商辦理完出口通關(guān)手續(xù) 海關(guān)放行后 由外運(yùn)公司簽出 供進(jìn)口商提貨 結(jié)匯所用單據(jù) 所簽提單根據(jù)信用證所提要求份數(shù)簽發(fā) 一般是三份正本 寄給進(jìn)口商用來(lái)辦理提貨等手續(xù) 七 運(yùn)輸保險(xiǎn)的問(wèn)題八 敦促貨代企業(yè)盡快回寄報(bào)關(guān)單的證明聯(lián)通常情況下 一周到兩周的時(shí)間就可以回寄報(bào)關(guān)單的證明聯(lián) 九 辦理結(jié)匯手續(xù)在信用證規(guī)定的交單有效期內(nèi) 遞交銀行辦理議付結(jié)匯手續(xù) 十 后續(xù)工作 辦理核銷 退稅的手續(xù) 收到回寄報(bào)關(guān)單的相關(guān)證明聯(lián)后 在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)辦理核銷 退稅的手續(xù) 核銷是商品出口后180天內(nèi) 退稅的申報(bào)是商品出口后90天內(nèi) 二 進(jìn)口流程 一 確認(rèn)商品的稅則號(hào)碼 查詢進(jìn)口的限制規(guī)定 許可證 商品檢驗(yàn)等 二 與客戶簽約三 開(kāi)立信用證或者是電匯貨款四 如屬于減稅免稅的商品 到主管海關(guān)辦理減稅免稅的手續(xù)五 貨物到達(dá)進(jìn)境地后 辦理清關(guān)手續(xù) 申報(bào) 查驗(yàn) 繳稅 放行 也可以貨物的不同申請(qǐng)轉(zhuǎn)關(guān)申報(bào) 六 打印報(bào)關(guān)單的證明聯(lián) 辦理后續(xù)的核銷手續(xù) 三 進(jìn)出口商務(wù)信函 1 向顧客推銷商品e g DearSirs May1 2001Inquiriesregardingournewproduct theDeerMountainBike havebeencominginfromallpartsoftheworld Reportsfromusersconfirmwhatweknewbeforeitwasputonthemarket thatitisthebestmountainbikeavailable Enclosedisourbrochure Yoursfaithfully2 提出詢價(jià) e g DearSirs Jun 1 2001Wereceivedyourpromotionalletterandbrochuretoday WebelievethatyourwoulddowellhereintheU S A Kindlysendusfurtherdetailsofyourpricesandtermsofsale Weaskyoutomakeeveryefforttoquoteatcompetitivepricesinordertosecureourbusiness Welookforwardtohearingfromyousoon Truly3 迅速提供報(bào)價(jià)e g Gentlemen June4 2001ThankyouforyourinquiryofJunethe1stconcerningtheDeerMountainBike Itgivesusgreatpleasuretosendalongthetechnicalinformationonthemodeltogetherwiththecatalogandpricelist Afterstudyingthepricesandtermsoftrade youwillunderstandwhyweareworkingtocapacitytomeetthedemand Welookforwardtotheopportunityofbeingofserviceofyou 4 如何討價(jià)還價(jià)e g Gentlemen June8 2001Wehavereceivedyourpricelistsandhavestudieditcarefully However thepricelevelinyourquotationistoohighforthismarket Ifyouarepreparedtograntusadiscountof10 foraquantityof200 wewouldagreetoyouroffer Youshouldnotethatsomepricecutwilljustifyitselfbyanincreaseinbusiness Wehopetohearfromyousoon Yourstruly 5 1同意進(jìn)口商的還價(jià)e g DearSirs June12 2001ThankyouforyourletterofJunethe8th Wehaveacceptedyourofferonthetermssuggested Enclosedourwillfindaspecialpricelistthatwebelievewillmeetyourideasofprices Youshouldnotethattherecentadvancesinrawmaterialshaveaffectedthecostofthisproductunfavorably However foryourorderwehavekeptourpricesdown Sincerely5 2拒絕進(jìn)口商的還價(jià)e g DearSirs June12 2001ThankyouforyourletterofJunethe8th Weregretthatwecannotmeetyourterms Wemustpointoutthatthefallingmarkethereleavesuslittleornomarginofprofit Wemustaskyouforakeenerpriceinrespecttofutureorders Atpresentthebestdiscountofferedforaquantityof200is5 Ourcurrentsituationleavesuslittleroomtobargain Wehopeyouwillreconsidertheoffer Truly 6 正式提出訂單e g Gentlemen June15 2001Wehavediscussedyourofferof5 andacceptitonthetermsquoted Wearepreparedtogiveyourproductatrial providedyoucanguaranteedeliveryonorbeforethe20thofSeptember Theenclosedorderisgivenstrictlyonthiscondition Wereservetherightofrefusalofdeliveryand orcancellationoftheorderafterthisdate Truly7 確認(rèn)訂單e g Gentlemen June20 2001ThankyouverymuchforyourorderofJune15for200DeerMountainBikes Wewillmakeeverypossibleefforttospeedupdelivery Wewilladviseyouofthedateofdispatch Weareatyourserviceatalltimes Sincerely 8 請(qǐng)求開(kāi)立信用證e g Gentlemen June18 2001ThankyouforyourorderNo 599 Inordertoexecuteit pleaseopenanirrevocableL CfortheamountofUS 50 000inourfavor ThisaccountshallbeavailableuntilSep 20 UponarrivaloftheL Cwewillpackandshiptheorderasrequested Sincerely9 通知已開(kāi)立信用證e g DearSirs June24 2001ThankyouforyourletterofJune18enclosingdetailsofyourterms AccordingtoyourrequestforopeninganirrevocableL C wehaveinstructedtheBeijingCityCommercialBanktoopenacreditforUS 50 000inyourfavor validuntilSep 20 Pleaseadviseusbyfaxwhentheorderhasbeenexecuted Sincerely 10 請(qǐng)求信用證延期e g Gentlemen Sep 1 2001Wearesorrytoreportthatinspiteofoureffort weareunabletoguaranteeshipmentbytheagreeddateduetoastrikeatourfactory WearethatyourL Cwillbeexpirebeforeshipment Therefore pleaseexplainoursituationtoyourcustomersandsecuretheirconse