人事管理_人力資源部管理職責(zé)

人力資源部管理職責(zé) 山西匯能煤業(yè)有限公司 制度建設(shè)與管理制訂公司中長期人才戰(zhàn)略規(guī)劃 組織制訂公司人力資源管理所需的各項(xiàng)規(guī)章制度 包括人事管理制度 績效管理制度 薪酬制度 員工培訓(xùn)制度等 并組織 協(xié)調(diào) 監(jiān)督人力資源管理制度落實(shí)和流程的執(zhí)行 核定各部門年度人員需求計(jì)劃 編制公司年度人員計(jì)劃 指導(dǎo) 協(xié)助用人部門開展員工職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃 人力資源部工作內(nèi)容 LOGO 組織管理進(jìn)行全公司各崗位的定崗 定編 定員 明確各崗位職責(zé)及任職資格要求 設(shè)置 調(diào)整企業(yè)組織機(jī)構(gòu) 公司各部門的設(shè)置 合并 更名 撤銷等管理 公司各部門職能的界定和審核 LOGO 人事管理員工招聘 入職 轉(zhuǎn)正 晉升 離職管理 公司后備干部的培養(yǎng) 選拔 考察及建檔 公司員工的人事檔案 勞動(dòng)合同管理 組織各專業(yè)序列技術(shù)職務(wù)的考試與評(píng)聘 提供各類人力資源數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及分析 管理并組織實(shí)施公司員工的績效考核工作 LOGO 目標(biāo)管理與績效管理在全公司推行目標(biāo)管理責(zé)任制 實(shí)施績效管理 合理確定關(guān)鍵績效考核指標(biāo) 完善績效考核方案 與財(cái)務(wù)部及各相關(guān)職能部門完成對(duì)各部門 各崗位 各員工的工作業(yè)績量化考核 督導(dǎo)人力資源專員及時(shí)收集各部門及各崗位與 目標(biāo)管理 績效考核有關(guān)的年 季 月 周 日度報(bào)表 依據(jù)公司的年度經(jīng)營目標(biāo)及經(jīng)營計(jì)劃 擬定公司年度人力資源計(jì)劃 配合公司的 目標(biāo)管理責(zé)任制 確保人力資源規(guī)劃管理目標(biāo)的完成 根據(jù)本部門的年度人力資源工作規(guī)劃 擬定并實(shí)施部門的季度 月度 周工作計(jì)劃 LOGO 薪酬福利管理制訂并監(jiān)控公司薪酬成本的預(yù)算和執(zhí)行 定期進(jìn)行市場(chǎng)薪酬水平調(diào)研 為公司薪酬決策提供參考依據(jù) 核定 統(tǒng)計(jì)公司員工工資并制表 制訂公司員工福利政策并參與管理和實(shí)施 LOGO 培訓(xùn)發(fā)展管理公司年度培訓(xùn)計(jì)劃的制訂與實(shí)施 監(jiān)督 指導(dǎo)公司各部門的教育培訓(xùn)工作 管理公司員工因公外出培訓(xùn) 崗前培訓(xùn) 入職培訓(xùn)和各種取證培訓(xùn) 制訂公司年度教育培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算并進(jìn)行管理和使用 開發(fā)人力資源培訓(xùn)課程 LOGO 人力資源部組織機(jī)構(gòu)圖 人力資源部經(jīng)理1人 人力資源部副經(jīng)理1人 統(tǒng)計(jì)員1人 薪酬及考勤管理員1人 勞保用品管理員1人 定額及績效考核管理員1人 人事及招聘管理員1人 檔案管理員1人 培訓(xùn)管理員1人 LOGO 人力資源部管理流程 一 組織體系建立 行政機(jī)構(gòu)調(diào)整與定員工作流程 ChallengesForward Conclusion 否 是 崗位設(shè)置流程 起草文件編制機(jī)構(gòu)定員 下發(fā)機(jī)構(gòu)調(diào)整意見并實(shí)施 結(jié)束 不需要調(diào)整機(jī)構(gòu) 開始 現(xiàn)有機(jī)構(gòu)及職責(zé)范圍調(diào)研 根據(jù)業(yè)務(wù)職能管理需要提出機(jī)構(gòu)調(diào)整 定員設(shè)置意見 匯總意見后 征求分管領(lǐng)導(dǎo)意見 確定機(jī)構(gòu)調(diào)整方案和定員配置 董事長召集會(huì) 微調(diào)方案 機(jī)構(gòu)職能 定員設(shè)置調(diào)整 重新擬定 機(jī)構(gòu)調(diào)整和定員設(shè)置意見 否 征求各職能部門意見 文本歸檔 歸檔 LOGO 人力資源部管理流程 二 開始 調(diào)研現(xiàn)有員工崗位分布情況 分析技術(shù) 管理及生產(chǎn)工作需求 提出崗位設(shè)置草案 征求各單位的意見 征求分管領(lǐng)導(dǎo)的意見 修訂崗位設(shè)置草案 總經(jīng)理辦公會(huì) 是 確定崗位設(shè)置草案 下達(dá)并實(shí)施崗位設(shè)置 結(jié)束 否 調(diào)整崗位設(shè)置 文本歸檔 歸檔 崗位設(shè)置工作流程 LOGO 人力資源部管理流程 三 員工招聘流程 崗位人員冗余 崗位需增加人員 員工調(diào)動(dòng)流程 員工辭退流程 開始 人力資源配置情況分析 用人部門提出用人申請(qǐng) 有無編制 填寫增補(bǔ)申請(qǐng)表 確定招聘方式 人力資源部審核 取消或延期 否 通過 否 有 內(nèi)部招聘流程 外部招聘流程 LOGO 內(nèi)部招聘流程 發(fā)布公開招聘啟事 是否需公開競(jìng)聘 內(nèi)部調(diào)劑或組織配備 制定競(jìng)聘方案 接受報(bào)名 資格審查 初試 筆試 通知初試合格人員參加面試 公司招聘面試流程 面試合格人員名單 結(jié)束 否 是 通過 否 員工調(diào)動(dòng)流程 員工調(diào)動(dòng)流程 開始 LOGO 外部招聘流程 發(fā)布招聘信息 初試 筆試 應(yīng)聘人員登記表 根據(jù)崗位描述和公司用人標(biāo)準(zhǔn)對(duì)報(bào)名人員初選 通知初試合格人員參加面試 公司招聘面試流程 面試合格人員名單 體檢 崗前培訓(xùn) 員工入職流程 結(jié)束 確定招聘渠道 招聘會(huì) 媒體 校園 獵頭 通過 否 否 否 是 是 否 開始 LOGO 人力資源部管理流程 四 辦公室確認(rèn)辦公用品準(zhǔn)備就緒 人力資源部確認(rèn)勞保用品準(zhǔn)備就緒 機(jī)電部確認(rèn)辦公網(wǎng)絡(luò) 路由器準(zhǔn)備就緒 各單位確認(rèn)新員工入職需知事項(xiàng) 開始 崗位培訓(xùn)考核合格 上接員工招聘流程 新員工報(bào)到前一日發(fā)布入職通知 通知新員工報(bào)到 入職準(zhǔn)備工作 收取資料 錄入指紋 以指紋考勤者 填寫 員工登記表 貼照片 存檔 確定工作崗位和薪資標(biāo)準(zhǔn) 是否住宿 到后勤部辦理住宿手續(xù) 開具人事介紹信 發(fā)放勞?？?提示到后勤部辦理就餐卡 送交用人單位試用三個(gè)月 員工轉(zhuǎn)正流程 六張一寸彩照 身份證復(fù)印件存檔 畢業(yè)證書復(fù)印件存檔 學(xué)位證書復(fù)印件存檔 職稱證復(fù)印件存檔 是 否 員工入職流程 LOGO 人力資源部管理流程 五 開始 上接員工入職流程 新員工試用三個(gè)月期滿向所在部門提出轉(zhuǎn)正申請(qǐng) 新員工填寫轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表 用人單位對(duì)新員工考評(píng) 是否轉(zhuǎn)正 是否繼續(xù)試用 員工辭退流程 人力資源部審批 延長試用期 中高層管理人員 非中高層管理人員 董事長審批 總經(jīng)理審批 正式錄用 簽訂勞動(dòng)合同 一式兩份 轉(zhuǎn)正通知書 工資調(diào)整 為該員工上繳社會(huì)保險(xiǎn) 員工留存 結(jié)束 存檔 是 否 否 是 是 是 否 否 員工轉(zhuǎn)正流程 LOGO 人力資源部管理流程 六 員工調(diào)動(dòng) 開始 因個(gè)人愛好特長等提出崗位調(diào)整的書面申請(qǐng) 提前1個(gè)月 根據(jù)業(yè)務(wù)規(guī)劃和工作計(jì)劃 或員工不勝任崗位工作 提出崗位調(diào)整的書面報(bào)告 根據(jù)公司發(fā)展或規(guī)劃需要 提出崗位調(diào)整議案 填寫調(diào)動(dòng)申請(qǐng)表 調(diào)出部門審批 調(diào)入部門審批 人力資源部審批 公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批 總經(jīng)理審批 減人部門是否需要新增人員 員工招聘流程 結(jié)束 薪資調(diào)整 人員信息變更 開具調(diào)配介紹信 內(nèi)部調(diào)動(dòng) 調(diào)出 接收單位開具商調(diào)函 本人申請(qǐng) 提前1個(gè)月 辦理解除勞動(dòng)合同手續(xù) 開具調(diào)動(dòng)五聯(lián)單 人力資源部開具工資介紹信 人事介紹信 調(diào)檔 轉(zhuǎn)移保險(xiǎn) 職工服務(wù)部 通過 通過 通過 否 否 通過 是 否 否 否 通過 否 結(jié)束 做好工作和物品交接 員工調(diào)動(dòng)流程 LOGO 人力資源部管理流程 七 否 開始 分管副總確定晉升部門經(jīng)理 副經(jīng)理人員名單 部門經(jīng)理確定部門副經(jīng)理以下人員名單 人員晉升申請(qǐng)表 人員晉升申請(qǐng)表 人員晉升申請(qǐng)表 員工績效考評(píng)結(jié)果 員工績效管理流程 人力資源部人才儲(chǔ)備 考察確定晉升人員名單 總經(jīng)理提名副總經(jīng)理級(jí)別候選人員名單 向董事會(huì)提交副總經(jīng)理級(jí)別候選人員名單和績效考評(píng)情況資料 是否晉升部門經(jīng)理副經(jīng)理級(jí)別 人力資源部對(duì)晉升資料考察評(píng)議 總經(jīng)理辦公會(huì)審批 反饋各部門和分管副總經(jīng)理 審批后的人員晉升表 發(fā)布通告 調(diào)整薪資 更新員工信息并存檔 員工信息檔案庫 晉升人員辦理離崗工作交接 空出崗位是否有人接替 員工招聘流程 工作接替 董事會(huì)審核 結(jié)束 結(jié)束 通過 否 否 是 否 通過 否 否 是 員工晉升流程 董事長審批 通過 通過 否 LOGO 人力資源部管理流程 八 開始 部門經(jīng)理提出辭退申請(qǐng) 人力資源部審核 員工填寫離職申請(qǐng)表 辦理離職交接 參照勞動(dòng)法及公司管理規(guī)定是否需支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金 財(cái)務(wù)部支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金 人力資源部制定經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金支付辦法 填寫離職申請(qǐng)書 結(jié)束 員工簽訂勞動(dòng)合同 員工在試用期內(nèi) 患病或非工傷醫(yī)療期滿后 不能勝任工作的 因公司機(jī)構(gòu)調(diào)整無合適工作安排的 經(jīng)培訓(xùn)或崗位調(diào)整后仍不能適應(yīng)工作要求的 嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度的 被依法追究刑事責(zé)任的 攜部門介紹信 勞保卡到人力資源部 簽 解除勞動(dòng)合同書 填寫 離職交接表 收回 離職交接表 全部簽字 勞保折價(jià) 否 員工辭退流程 LOGO 人力資源部管理流程 九 員工辭職流程 開始 員工提出提前解除勞動(dòng)合同申請(qǐng) 填寫辭職申請(qǐng)表 部門經(jīng)理與員工面談 了解辭職原因 尋求解決方案 解決方案是否接受 根據(jù)解決方案執(zhí)行 取消辭職申請(qǐng) 部門簽字后 將辭職申請(qǐng)表提交人力資源部 人力資源部面談了解辭職原因 是否有解決方案 通知部門 公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn) 人力資源部經(jīng)理簽字后 將辭職申請(qǐng)表上呈公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn) 簽 解除勞動(dòng)合同書 填寫工作及物品移交單 人力資源部收取違約金 收回辭職申請(qǐng)表 財(cái)務(wù)部支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金 結(jié)清未清項(xiàng)目 結(jié)清薪資社保停繳檔案調(diào)出員工信息更新 結(jié)束 填寫 離職交接表 收回 離職交接表 有 否 否 有 副經(jīng)理以上級(jí)別人員 LOGO 人力資源部管理流程 十 員工面試流程 開始 人力資源部制定面試方案 將面試人員應(yīng)聘資料提交給面試組人員 并請(qǐng)面試組成人員做好面試準(zhǔn)備 面試前一天通知面試組成員面試的時(shí)間 地點(diǎn) 做好工作安排 通知初試合格人員面試的時(shí)間 地點(diǎn) 做好面試記錄表記錄 根據(jù)部門崗位具體要求組織專業(yè)技能筆試 綜合分析面試和筆試情況 反饋應(yīng)聘者 收集面試記錄表和筆試試卷 根據(jù)部門崗位要求組織進(jìn)行專業(yè)技能面試 面試記錄表 面試合格人員名單 員工入職流程 通過 否 否 通過 結(jié)束 LOGO 人力資源部管理流程 十一 開始 人力資源部根據(jù)公司相應(yīng)規(guī)定擬定符合上繳社會(huì)保險(xiǎn)條件的員工名單 總經(jīng)理辦公會(huì)審核 董事長審批 名單提交職工服務(wù)部 結(jié)束 勞動(dòng)保險(xiǎn)管理流程 通過 通過 否 否 LOGO 人力資源部管理流程 十二 勞動(dòng)用品管理流程 開始 制定采購計(jì)劃 物品保管 庫房 物品保管 庫房 供銷部負(fù)責(zé)采購勞保用品 辦公室負(fù)責(zé)采購工裝 供銷部發(fā)放勞保用品 辦公室發(fā)放工裝 依據(jù)配置標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放 存檔 結(jié)束 人力資源部辦理領(lǐng)取手續(xù) LOGO 人力資源部管理流程 十三 LOGO 人力資源部管理流程 十四 LOGO 人力資源部管理流程 十五 薪資調(diào)查 確定崗位 職務(wù)說明書 績效評(píng)估表 工作分析 合適的薪酬制度 崗位工資 考勤考核制度 績效考核 績效工資 人事部制表 加班工資 總經(jīng)理辦公會(huì)議審核 政策性及福利工資 財(cái)務(wù)部發(fā)放 董事長審核 考勤考核表 考勤統(tǒng)計(jì) 考勤確認(rèn) 國家法律法規(guī) 有無異常 存檔 薪酬管理流程 接受 結(jié)束 LOGO 人力資源部管理流程 十六 培訓(xùn)管理流程 目的 培訓(xùn)需求 制定培訓(xùn)計(jì)劃 預(yù)算成本 選擇培訓(xùn)場(chǎng)地 選擇培訓(xùn)課程 選擇培訓(xùn)方式 滿足發(fā)展知識(shí)技能 滿足必備知識(shí)技能 在職培訓(xùn) 入職培訓(xùn) 參加培訓(xùn) 參加考試 記錄培訓(xùn)檔案 培訓(xùn)測(cè)試 培訓(xùn)評(píng)估效果 實(shí)施培訓(xùn)計(jì)劃 審批 不同意 同意 總結(jié) 培訓(xùn)評(píng)估表 績效考核 近期 遠(yuǎn)期 存檔 結(jié)束 LOGO 人力