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文檔簡介
有限公司員工晉升管理制度政策與程序部門:人事行政管理中心文件編號(hào):版 號(hào):第一版起草人:人事行政管理中心生效日期:文件名:員工晉升管理制度修改日期:批準(zhǔn)人:頁 數(shù):目 錄第一章 總則.3第一條、目的.3第二條、適用范圍.3第三條、員工晉升權(quán)責(zé).3第四條、晉升的原則.3第二章 晉升渠道.4第三章 晉升資格. 5第四章 晉升流程.5第五章 評(píng)審團(tuán)評(píng)審的原則.7第六章 完善.7第七章 附責(zé).7第一章 總 則第一條、目 的為了提升員工個(gè)人素質(zhì)和能力,充分調(diào)動(dòng)全體員工的主動(dòng)性和積極性,規(guī)范人才的培養(yǎng)、選拔和任用制度,建立人員晉升通道,激勵(lì)基層員工不斷提高業(yè)務(wù)水平,以卓越的現(xiàn)場管理推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展;并在公司內(nèi)部營造公平、公正、公開的競爭機(jī)制,規(guī)范公司員工的晉升、晉級(jí)工作流程,特制定本制度。 設(shè)計(jì)目的充分、合理、有效地利用企業(yè)內(nèi)部的人力資源促進(jìn)員工發(fā)展,調(diào)動(dòng)員工積極性,留住人才增強(qiáng)企業(yè)核心競爭力,促進(jìn)企業(yè)長足發(fā)展第二條、適用范圍集團(tuán)總部全體員工。第三條、員工晉升權(quán)責(zé)1.總裁、副總裁及總監(jiān)由董事會(huì)核定。2.部門經(jīng)理或主管,由總裁、副總裁及總監(jiān)負(fù)責(zé)對(duì)員工晉升的最終審核。3.普通員工的晉升分別由部門經(jīng)理或主管提議,并負(fù)責(zé)考核,呈總裁、副總裁及總監(jiān)核定,并通知人力資源部。4.人力資源部負(fù)責(zé)制定公司的員工晉升制度。第四條、晉升的原則1.公司員工晉升,必須符合公司的發(fā)展需要,各部門必須本著“開發(fā)人才、儲(chǔ)備人才”的觀念去培養(yǎng)和開發(fā)員工。2.公司內(nèi)部出現(xiàn)職位空缺時(shí),首先考慮公司內(nèi)部員工。晉升必須堅(jiān)持公平、公正、公開的原則。3.公司內(nèi)部員工晉升,有利于提高員工的綜合素質(zhì),作到量才適用,有利于增強(qiáng)員工的凝聚力和歸屬感,減少員工流動(dòng)率。堅(jiān)持以工作業(yè)績、工作能力為準(zhǔn)繩,職業(yè)態(tài)度和團(tuán)隊(duì)精神為依據(jù),杜絕論資排輩。4.管理層的晉升必須建立在考核結(jié)果的基礎(chǔ)上,遵循有利于提高其綜合素質(zhì)的原則,著重培養(yǎng)管理人員的綜合管理能力。5.員工晉升通道的設(shè)計(jì)原則: 設(shè)計(jì)原則系統(tǒng)性原則:針對(duì)不同類型、不同特長的員工設(shè)立相應(yīng)的職業(yè)生涯發(fā)展通道長期性原則:員工的晉升通道規(guī)劃要貫穿員工的職業(yè)生涯始終動(dòng)態(tài)原則:根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略、組織結(jié)構(gòu)的變化與員工不同時(shí)期的發(fā)展需求進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整第二章 晉升渠道第五條、 晉升渠道應(yīng)用于三個(gè)方面1.職位/級(jí)別晉升,職位/級(jí)別晉升是對(duì)員工工作能力的肯定和進(jìn)一步期待,對(duì)員工起到報(bào)獎(jiǎng)和鼓勵(lì)雙重作用。2.薪酬調(diào)整,員工職業(yè)的發(fā)展應(yīng)與薪酬待遇相對(duì)應(yīng)。3.激勵(lì)員工,讓員工看到工作的希望,激勵(lì)員工發(fā)揮潛能,使企業(yè)與員工雙贏。 晉升渠道 職位/級(jí)別晉升 薪酬調(diào)整 激勵(lì)員工第六條、員工在面試和入職的時(shí),人力資源部將配合用人部門對(duì)員工進(jìn)行職業(yè)生涯的規(guī)劃設(shè)計(jì),各級(jí)主管對(duì)下屬員工的工作除了監(jiān)督之外,應(yīng)給予更多的支持和技術(shù)指導(dǎo),對(duì)管理水平提高較快,工作業(yè)績較為突出的員工,應(yīng)積極提供合適的晉升崗位。第七條、對(duì)于優(yōu)秀員工在本部門無法滿足其晉升要求時(shí),部門經(jīng)理應(yīng)積極將員工的情況報(bào)至人力資源部建立儲(chǔ)備人才檔案,同時(shí)也可以向有關(guān)部門積極推薦。第八條、公司根據(jù)工作需要,可以對(duì)員工的崗位或職位進(jìn)行必要的調(diào)整,在公司職位空缺的情況下,員工也可以根據(jù)本人的意愿申請(qǐng)公司部門之間的調(diào)動(dòng)。1.員工晉升可分為員工部門內(nèi)晉升和員工部門之間的晉升:(1)員工部門內(nèi)晉升是指員工在本部門內(nèi)的崗位變動(dòng),由各部門經(jīng)理根據(jù)部門實(shí)際情況,經(jīng)考核后,具體安排,并報(bào)人力資源部存檔。(2)公司員工部門之間的晉升是指職員在公司內(nèi)部各部門之間的流動(dòng),需經(jīng)考核后擬調(diào)入部門須填寫員工晉升(轉(zhuǎn)正)表,由所涉及部門的副總批準(zhǔn)并報(bào)人力資源總監(jiān)和總經(jīng)理批準(zhǔn)后,交由人力資源部存檔。2.員工晉升分為三種類型(1)職位晉升、薪資晉升(2)職位晉升、薪資不變(3)職位不變、薪資晉升3.員工晉升的形式分為定期或不定期(1)定期:公司每年根據(jù)公司的營業(yè)情況,在年初的第一個(gè)季度進(jìn)行統(tǒng)一晉升員工。(2)不定期:在年度工作中,對(duì)公司有特殊貢獻(xiàn),表現(xiàn)優(yōu)異的員工,隨時(shí)予以晉升。(3)試用期員工,在試用期間,工作表現(xiàn)優(yōu)秀者,由試用部門推薦,提前進(jìn)行晉升。第三章 晉升資格第九條、無論何種晉升通道,員工必須具備以下條件才具有晉升的資格:1.公司普通員工,在原工作崗位上工作半年時(shí)間(不含試用期工作時(shí)間),經(jīng)部門經(jīng)理評(píng)定工作表現(xiàn)優(yōu)秀。2.公司部門經(jīng)理級(jí)員工,在原崗位上工作時(shí)間一年(不含試用期工作時(shí)間)經(jīng)副總和總監(jiān)評(píng)定工作表現(xiàn)優(yōu)秀。3.因公司需要,經(jīng)總裁特批的其他情形的晉升。第四章 晉升流程第十條、部門內(nèi)晉升按以下流程操作: 擬晉升員工提交員工晉升申請(qǐng)表;經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn),人力資源部審核并進(jìn)行能力測評(píng);能力勝任者由主管副總審批后,人力資源部發(fā)布公告,進(jìn)入崗位實(shí)習(xí)階段。第十一條、部門外晉升按以下流程操作:1.各部門根據(jù)本部門崗位編制空缺的情況,填寫員工增補(bǔ)申請(qǐng)表,提交至人力資源部。由人力資源部將空缺信息(包括空缺崗位職務(wù)說明書)在全公司范圍內(nèi)發(fā)布。2.公司員工根據(jù)自己的實(shí)際情況(或工作背景)到人力資源部報(bào)名,也可由主管領(lǐng)導(dǎo)推薦參加。3.報(bào)名人員填寫內(nèi)部應(yīng)聘登記表,由人力資源部根據(jù)任職條件對(duì)所有報(bào)名人員的資料進(jìn)行初核,根據(jù)競聘崗位進(jìn)行能力測評(píng),初步篩選出任職資格和能力適合的人選。4. 部門組織初選合格人員參加理論和實(shí)踐考核(業(yè)務(wù)部門提前準(zhǔn)備好題庫)。5. 崗位需求部門根據(jù)空缺崗位的性質(zhì)及任職要求,結(jié)合筆試成績,確定面試人員進(jìn)行面試。由人力資源部協(xié)同相關(guān)部門確定“晉升評(píng)審團(tuán)”成員;晉升評(píng)審團(tuán)由相應(yīng)系列的5位主管和崗位代表(必須有員工現(xiàn)崗位主管和員工擬晉升崗位主管)+HR組成,評(píng)審團(tuán)人員由HR推薦,經(jīng)所在部門經(jīng)理同意后成立。6. 晉升評(píng)審團(tuán)對(duì)參選人員進(jìn)行評(píng)審:(1)參選人進(jìn)行“晉升演說”,演說內(nèi)容包括其以往工作業(yè)績或貢獻(xiàn),如何在擬晉升崗位開展工作等;(2) 評(píng)審團(tuán)人員進(jìn)行提問,評(píng)分。(3)根據(jù)評(píng)分結(jié)果(總成績筆試*40+面試*60)從參選人員擇優(yōu)錄用;員工擬晉升崗位上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)該員工晉升有一票否決權(quán)。 (4)競聘成功者向人力資源部提交員工晉升申請(qǐng)表;晉升結(jié)果報(bào)總經(jīng)理簽批,人力資源部發(fā)布公告,錄用者進(jìn)入崗位實(shí)習(xí)階段。(5)公司各級(jí)員工接到晉升通知后,應(yīng)在指定時(shí)間內(nèi)辦妥移交手續(xù),就任新職。7 .崗位實(shí)習(xí)原則(1)原則上員工初次晉升相關(guān)崗位均為臨時(shí)實(shí)習(xí)崗位人員;(2)臨時(shí)實(shí)習(xí)崗位人員的任期(考察期)一般為三個(gè)月到六個(gè)月,相關(guān)部門必須做好新到員工的部門培訓(xùn)工作,如有必要,相關(guān)部門可以指定人員專人帶領(lǐng)或引導(dǎo),實(shí)習(xí)期薪資暫不做調(diào)整。任期滿后,由其上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)其任期期間的工作業(yè)績等,進(jìn)行考核,考核合格者,填寫員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表,報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批,批準(zhǔn)后,報(bào)人力資源部核準(zhǔn)發(fā)文,(3)實(shí)習(xí)期后的薪資將根據(jù)員工在晉升崗位實(shí)習(xí)期內(nèi)的工作表現(xiàn)和參照公司的薪資標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,對(duì)晉升崗位實(shí)習(xí)期不合格的員工,公司將恢復(fù)其原來的崗位,薪資保持不變。(4)對(duì)于考察期間不能按時(shí)達(dá)到既定目標(biāo),崗位工作沒有任何起色的,工作表現(xiàn)欠佳的臨時(shí)崗位人員,免去其臨時(shí)崗位人員的職務(wù)。(5)公司員工遲到早退二十次、曠工一次以上及其他違反公司規(guī)章制度行為,次年不能晉升職位和薪資。第五章 評(píng)審團(tuán)評(píng)審的原則第十二條、評(píng)審團(tuán)成員在評(píng)審前一天指定,由HR在評(píng)審前一天通知評(píng)審團(tuán)成員;第十四條、評(píng)審團(tuán)成員的指定將實(shí)行回避制度,參選人員的親屬不得擔(dān)當(dāng)評(píng)審; 第十五條、評(píng)審團(tuán)本著公平、
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