畢業(yè)聚會(huì)方案(通用版).doc

XX大學(xué)中文系XX級(jí)畢業(yè)20周年同學(xué)聚會(huì)籌備工作方案為重溫學(xué)生時(shí)代的友誼和激情，加強(qiáng)同學(xué)之間的溝通了解，增進(jìn)師生之間的深情厚誼，根據(jù)各方同學(xué)的積極倡議，決定于今年X月份在濟(jì)南舉行“XX大學(xué)中文系XX級(jí)畢業(yè)20周年同學(xué)聚會(huì)”。為保障活動(dòng)的順利進(jìn)行，制定籌備方案如下：一、 聚會(huì)時(shí)間2011年X月XX日-XX日二、聚會(huì)地點(diǎn)XX市XX酒店（地址）。三、參加人員中文系87級(jí)全體同學(xué)及部分授課老師。四、活動(dòng)安排（一）X月XX日1、下午4：00前報(bào)到，自由活動(dòng)。2、下午6：00在廳舉行酒會(huì)，追憶同窗友誼，共敘別后真情，暢談人生感悟，交流人生心得（播放幻燈片）：（1）主持人宣布酒會(huì)開(kāi)始，介紹活動(dòng)安排；（2）老師代表發(fā)言（按3-4人安排）；（3）同學(xué)代表發(fā)言（原則上每班推選一名代表，提前通知）；（4）學(xué)生代表向老師、嘉賓贈(zèng)送鮮花、紀(jì)念品（提前安排數(shù)名女同學(xué)）；（5）酒會(huì)節(jié)結(jié)束；3、晚20：00-22：00，文藝節(jié)目表演（安排卡拉ok歌廳）。（二）X月XX日1、7：30-8：30在廳自助早餐；2、8：30-10：30，參觀校園，合影留念；3、10：30-11:45，在廳安排茶話(huà)會(huì)（準(zhǔn)備水果、茶水、瓜子等；若費(fèi)用充足不妨西化一些，準(zhǔn)備紅酒、水果，類(lèi)似于party）；4、12：00午餐；5、主持人宣布本次聚會(huì)結(jié)束，興致未盡的同學(xué)自由安排活動(dòng)。五、組織分工 成立“同學(xué)聚會(huì)籌備委員會(huì)”，負(fù)責(zé)活動(dòng)方案的制訂、準(zhǔn)備以及聚會(huì)的組織、指揮、聯(lián)絡(luò)和接待工作。籌委會(huì)秘書(shū)長(zhǎng)：。籌委會(huì)成員：。籌委會(huì)設(shè)六個(gè)小組： 1、協(xié)調(diào)組：由同學(xué)任組長(zhǎng)，同學(xué)任組員。全面負(fù)責(zé)同學(xué)聚會(huì)籌備組織工作；負(fù)責(zé)籌備小組成員間的聯(lián)絡(luò)與信息溝通；負(fù)責(zé)聚會(huì)活動(dòng)的指揮協(xié)調(diào)（含母校、老師紀(jì)念品發(fā)送）。 2、聯(lián)絡(luò)組：由同學(xué)任組長(zhǎng)，組員：（負(fù)責(zé)聯(lián)系老師），負(fù)責(zé)匯總老師、同學(xué)聯(lián)系方式、落實(shí)參加聚會(huì)同學(xué)人數(shù);負(fù)責(zé)老師、同學(xué)的聯(lián)絡(luò)工作。3、財(cái)務(wù)組：由同學(xué)任組長(zhǎng)，組員：，負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)收支，并協(xié)助生活組做好工作。4、生活組：由同學(xué)任組長(zhǎng)，組員：，負(fù)責(zé)接待簽到、食宿安排、酒水調(diào)撥、會(huì)場(chǎng)租賃等事宜，需要人員可以隨時(shí)調(diào)遣。財(cái)務(wù)組配合。 5、文藝組：由同學(xué)任組長(zhǎng)，組員：負(fù)責(zé)聚會(huì)主持、晚上文藝活動(dòng)策劃等(主持人、主持詞須早定)； 6、音像組：由同學(xué)任組長(zhǎng)，組員：，負(fù)責(zé)照相、錄像、PPT制作播放、通訊錄印制發(fā)放、紀(jì)念冊(cè)制作發(fā)放等有關(guān)事宜，帶照相機(jī)和攝像機(jī)的同學(xué)請(qǐng)予配合。七、經(jīng)費(fèi)籌集本次聚會(huì)，按100人左右到場(chǎng)，約需費(fèi)用？萬(wàn)元左右。請(qǐng)參加聚會(huì)的同學(xué)本著自愿的原則，每人繳納元，有能力者可多贊助。主要用于統(tǒng)一安排食宿、贈(zèng)送母校（老師）紀(jì)念品、通訊錄及紀(jì)念冊(cè)制作等，若有結(jié)余則捐助母校貧困生。各位同學(xué)來(lái)往的交通費(fèi)用自理。八、注意事項(xiàng)1、各地市設(shè)片區(qū)聯(lián)絡(luò)人1名，負(fù)責(zé)本地區(qū)同學(xué)的聯(lián)系工作，并于7月1日前將參會(huì)名錄報(bào)送至處，以便提前印制通訊錄；2、籌備組成員請(qǐng)于X月XX日下午2：00前到達(dá)聚會(huì)地點(diǎn)，著手會(huì)場(chǎng)及有關(guān)事項(xiàng)布置檢查落實(shí)，并接待外地來(lái)濟(jì)同學(xué)（考慮到有些同學(xué)可能上午到達(dá)，是否上午安排人員早到？）。3、有數(shù)碼照相機(jī)的同學(xué)請(qǐng)盡量帶上，聚會(huì)結(jié)束后請(qǐng)將活動(dòng)時(shí)拍攝的照片交給整理集中到專(zhuān)用微機(jī)，以備紀(jì)念冊(cè)制作、上傳校友錄空間之用；紀(jì)念光盤(pán)或紀(jì)念冊(cè)制作完畢后陸續(xù)寄送各位同學(xué)。4、酒店門(mén)前懸掛橫幅“歡迎您，XX大學(xué)中文系XX級(jí)的同學(xué)們！”，酒會(huì)時(shí)制作會(huì)標(biāo)“XX大學(xué)中文系XX級(jí)畢業(yè)20周年同學(xué)聚會(huì)”。由生活組負(fù)責(zé)。以上籌