新員工入職管理辦法(doc 5頁).doc

新員工入職管理辦法修 訂 記 錄、版本修訂頁修訂人日期修訂內容簡述11551 總則：1.1 目的：為了使新員工入職達到以下效果，特制定本辦法。1.1.1 使新員工盡快熟悉工作環(huán)境、組織架構及人際關系，盡快融入工作團隊。1.1.2 使新員工了解本部門、本崗位工作流程和崗位職責，迅速進入工作角色。1.1.3 明確人力資源部門和用人部門在新員工入職流程中的職責分工，以團隊協(xié)作方式高效完成新員工入職工作。1.1.4 規(guī)范和統(tǒng)一公司各部門、各層級員工的入職作業(yè)流程，提高新員工滿意度和工作效度。1.2 適用范圍：本辦法適用公司。1.3 管理單位：人力資源部。2 定義：本管理辦法之新員工指：2.1 公司從本公司外的任何場所和途徑招聘至本公司工作之員工；2.2 公司內部各公司之間調換崗位之員工；2.3 公司內已離職員工重新受雇（返聘）于公司之員工；2.4 包括正式員工和臨時員工在內、但不包括外包員工（如保安、保潔員等）及短期實習學生在內的所有人員。3 職責分工：3.1 綜合部：負責新員工入職手續(xù)辦理和引導；負責統(tǒng)一組織新員工入職培訓包括企業(yè)文化、員工工作規(guī)則、消防及安全知識、員工禮儀、職業(yè)化訓練等培訓內容的具體實施。公司此部分業(yè)務由綜合部兼之。3.2 綜合部：負責公司新入職人員工作環(huán)境、水電設施和辦公用品作業(yè)等內容之培訓講解。3.3 新員工入職之部門：負責對新員工進行公司組織架構、部門工作執(zhí)掌、業(yè)務流程和崗位職責的培訓宣導。4 流程說明：4.1 原則上，應聘者通過員工招聘管理辦法相關程序面試合格者，公司予以錄用。在確定錄用該應聘者后，人力資源部門須在其正式入職前由專人帶至指定醫(yī)院進行身體檢查。體檢合格者，正式通知其入職報到細節(jié)。4.2 確定新員工報到入職日期后，綜合部負責填寫新人報到通知單（格式見附件）至少提前1天E-mail至擔當部門、總經理、部門主管處，并抄送各部門。4.3 新員工所在部門主管接到新人報到通知單后，應于晨會或夕會（或部門員工聚集之其它場合）上對全體部門同仁預告新同事的到來，以使部門內有良好而積極的迎新氣氛。4.4 綜合部負責準備好“新員工卡片”及新員工入職培訓反饋表放置在新員工的辦公桌上，要求卡片正面（印有公司經營理念）朝上，端正擺放在桌面正中間，并告知新員工此卡之意義、提醒其妥善保管。若新員工無專用辦公桌，綜合部負責在辦理新員工入職時把卡片交予新員工。4.5 新人到達公司后，綜合部必須立即進行入職報到手續(xù)辦理，主要包括：4.5.1 查對證件原件并影印備份：身份證、畢業(yè)證、學位證、職業(yè)資格證及其他相關證件；4.5.2 新員工填寫員工個人綜合資料卡；4.5.3 新員工簽訂勞動試用合同、勞動補充合同或實習合同；4.5.4 新員工簽訂保密協(xié)議，如試用不合格，保密協(xié)議終止執(zhí)行；4.5.5 辦理其他手續(xù)，如財務出納、結算員、配件采購員之擔保手續(xù)等；4.5.6 發(fā)放相關物資如考勤卡、工作牌、飯票、宿舍鑰匙等；4.5.7 新員工抵達公司后，人事部門不得以任何其他理由延遲辦理造成新人無故等待；若業(yè)務經辦人員確有緊急事情需要立即處理時，須向新人做好解釋和安排工作，最晚不能超過15分鐘。入職報到全程不得超過30分鐘。4.5.8 以上每項，相關當事人須在新員工入職管制表相關欄目處簽字確認。4.6 手續(xù)辦理完成后，綜合部把員工工作規(guī)則、部門執(zhí)掌和本崗崗位說明書交予新人閱習，在新人確認已經了解后，請其在新員工入職管制表上相應欄目簽名確認。4.7 上述流程完成后由綜合部負責帶領新人至各部門進行介紹：4.7.1 管理人員（包括各級主管、職能管理人員）：總經理、本部門全體同仁、其他部門主管。4.7.2 銷售人員：總經理、本部門全體同仁、綜合全體、財務全體、市場全體、售后部各級主管（含售后經理、前臺主任、車間主任、配件主任等）。4.7.3 售后人員：總經理、本部門（指小部門：前臺、車間、配件）全體、其他部門主管。綜合部負責把新人介紹給總經理及各部門主管；新人所在部門主管負責在本部門內之介紹；4.7.4 若新員工為部門第一負責人及以上職位，則由總經理或其職務代理人負責介紹。4.7.5 所有新入職人員須在入職后第一個周一早會上作自我介紹。4.8 初步認識同事后，綜合部負責為新人講解公司環(huán)境（或與介紹認識同事同時進行）：4.8.1 綜合部帶領熟悉各個辦公環(huán)境、水電空調及門禁系統(tǒng)，并根據(jù)值班項目表一一核對，確保新人已了解工作環(huán)境基本常識。4.8.2 各部門新人由綜合部帶領熟悉公司整體環(huán)境（包括各個業(yè)務功能區(qū)、生活區(qū)、工作區(qū)等）；部門水電設置、空調及門禁等由部門主管負責介紹宣導。4.9 在確認新員工了解了基本之狀況之后，綜合部負責印制新員工之名片、協(xié)助和指導新員工領取辦公器具，確保新人擁有初步開展工作之辦公用品，并在員工個人物品保管卡做好登記。如情況允許，此步驟可在新員工報到前完成，把新人之辦公用品提前領取、與“新員工卡片”和新員工入職管制表一齊放置在其辦公位上。4.10 新人入職后的首次午餐：4.10.1 未設食堂之單位：新人所在部門主管在員工用餐室（如培訓室、會議室）用銘牌為新人留下餐位，并親自與新人、其他部門同仁共進午餐；4.10.2 設食堂之單位：新人所在部門主管與新人一道前往食堂，并與新人共進午餐；4.10.3 如部門主管出差或業(yè)務原因未能完成上述工作，須委托職務代理人完成。4.11 新人入職當日，部門主管或委托代理人負責召開臨時座談會（或夕會），歡迎新人加入，并讓每位老同事報告所負責之業(yè)務職責以及工作心得，為新人解惑。部門主管負責主講部門工作執(zhí)掌、辦公注意事項、辦公用品分配及管理等事項。如新員工為部門經理（或部門負責人）以上職位，則由總經理或綜合部負責組織。4.12 以上各流程，新員工均須在新員工培訓反饋表的相應欄目處親筆簽字確認，表明所述事項已經完成。4.13 綜合部在員工入職后即發(fā)放員工編碼，員工編碼（亦稱員工工號）為公司唯一號碼，由綜合部負責統(tǒng)籌管制。4.14 員工編碼由9位數(shù)字構成，從左至右分別為:公司編碼（2位）+部門編碼（1位）+個人流水號（3位）+入職年度碼（2位）。4.15 綜合部將根據(jù)新員工入職人數(shù)，每月至少統(tǒng)一舉行一次新員工入職培訓活動，培訓課程由招聘培訓部負責開發(fā)和主導實施。新員工須在培訓時將原件之新員工入職管制表隨身攜帶至培訓現(xiàn)場。4.16 新員工入職培訓結束后將隨即舉行新人座談會，新人可就在公司工作、生活中之感受、困惑和建議直接與公司經營團隊領導進行溝通反映。4.17 新人座談會結束后，新人填寫新員工入職管制表并交至綜合部，綜合部根據(jù)新人培訓表現(xiàn)給新員工所在單位出具考核意見，并填寫新員工入職管制表，本表最終放入員工檔案資料中。綜合部進行員工轉正作業(yè)時，新員工入職管制表將作為重要參考依據(jù)。對于所有員工（臨時性或車間維修工人除外）在試用期結束經考核可予以轉正時，須簽訂佛山駿達員工保密協(xié)議方可進入轉正程序。4.18 離職人員重新受雇于公司之新員工，如離職期超過一年以上者，可參照外招新員工流程進行培訓；離職期一年以內者，可參照員工內部調動流程進行培訓。5 流程圖請參見附件。6 附注及附件：6.1 本辦法解釋權歸綜合部。6.2 本辦法除新增內容之外，整合了佛山駿達員工工號編碼規(guī)則（B-JTZB-039-A）和佛山駿達員工入職報到程序（B-JTZB-004-A）之主要內容。6.3