物品管理制度.doc

物品管理制度 文件編號：HBJQ-QM-005 版 本 號：2017/1 編制部門：行政部 實施日期：2017-7-1 一、目的為加強公司管理工作，合理控制公司辦公用品費用支出，杜絕浪費，使辦公用品的購置、申領(lǐng)和使用制度化，規(guī)范化，特制訂本制度。二、適用范圍 本管理制度適用于公司所有員工。三、本規(guī)定中的物品分類 固定資產(chǎn)類辦公設(shè)備家具。如：傳真機、復印件、電腦、碎紙機、辦公桌椅以及大型辦公電器等。 非消耗性辦公用品。如：計算器、電話機、剪刀、裁紙刀、文件架等。 消耗性辦公用品。如：筆記本、各類用筆、膠棒、訂書釘、IT耗材等。 后勤物資。如：水管、龍頭、掃把、拖把、桶、廚房工具、維修工具等。 招待物資。如：禮品、煙、酒、水果等。四、采購管理1 固定資產(chǎn)及招待物資類采購；由各部門申請，報本部門經(jīng)理審批，匯總至行政部主任審核，經(jīng)由常務(wù)副總批準后方可采購，（附固定資產(chǎn)申購申請單）2 非消耗品、消耗品、后勤物資采購；每月15日前，由各部門匯總本部門下月所需物品至行政部審核，經(jīng)常務(wù)副總審批后由行政部進行集中采購。（附辦公用品采購申請表）3 采購須本著節(jié)約、合理、適用原則。固定資產(chǎn)類采購及批量采購，須兩至是三人參加洽談，并在結(jié)算發(fā)票上簽字確認。要求貨比三家務(wù)求價廉質(zhì)優(yōu)。經(jīng)辦人在業(yè)務(wù)交往中如發(fā)生收受回扣及他人饋贈一經(jīng)查實，公司即與其解除勞動合同。所有的采購申請一律歸口到行政部進行匯總審核，在常務(wù)副總批準后由行政部負責實施采購。貨物采購回來后行政部文員驗收確認。五、領(lǐng)用管理辦公用品領(lǐng)用人填寫辦公用品領(lǐng)用單登記方可領(lǐng)用。嚴禁先借后領(lǐng)行為。行政文員分部門登記，根據(jù)采購價格核定物品單價，計入領(lǐng)用部門費用，同時做好下帳工作，確保庫存準確。非消耗性辦公用品重新領(lǐng)用時須以舊換新。無舊的則自行賠償。固定資產(chǎn)領(lǐng)必須是申請部門領(lǐng)用，不得挪用。領(lǐng)用后行政文員要及時更新固定資產(chǎn)登記表。離職人員在辦理離職交接手續(xù)時，須將所領(lǐng)用的辦公用品（消耗性辦公用品除外）如數(shù)歸還或移交。有缺失的照價賠償。否則不視為完成交接手續(xù)。六、報廢處理對需報廢的物品，須填寫物品報廢申請。經(jīng)審批后方可執(zhí)行報廢手續(xù)。并在報廢處理登記表上填寫清楚物品名稱、價格、數(shù)量及報廢結(jié)果及其他事項，備案至行政部。七、保管規(guī)定公司實施采管分開原則，由行政部和財務(wù)部共同完成，即行政部負責采購，財務(wù)部與行政部共同管理。所有采購物品全部詳盡填寫入庫清單和小管家系統(tǒng)。行政人員須清楚掌握辦公用品庫存情況，并保證庫房干凈整潔，拿取便捷。 辦公用品庫房應每月盤點，由財務(wù)部和行政部共同負責并做到帳物一致，賬賬相符。八、獎懲管理公司提供的辦公物品應本著節(jié)約的原則，私用或帶出公司使用者按兩倍價格罰款。應自覺愛護各類辦公用品，如有故意損壞情節(jié)特別嚴重造成損失價格超過并包括500元的，即解除勞動合同。對節(jié)約