材料設備詢價及采購制度.doc

財富公館主材材料設備詢價、采購及驗收1. 甲控乙購材料設備（由甲方指定品牌和價格，乙方采購、管理并使用）1.1 材料設備需用計劃的審批：由施工單位（或指定分項施工單位）在施工合同規(guī)定的日期內提出，經監(jiān)理、甲方審核同意后審定。需用計劃必須符合設計、規(guī)范要求，寫明材料設備名稱、規(guī)格、型號、材質、技術性能要求、計量單位，數(shù)量和進貨時間。材料設備需用計劃必須在一個月前上報。1.2考察、詢價階段。采購計劃經業(yè)主批準后（必要時可根據(jù)要求調整計劃），進入考察、詢價階段。由甲方組織人員廣泛收集相關生產（供貨）廠（商）進行詢價，并確定選擇供貨廠（商）的方式。1.3 甲控乙購材料設備涉及的差價調整按合同相關規(guī)定執(zhí)行。1.4在建設過程中因設計變更或其它工程變動情況導致材料需求計劃發(fā)生變化時，乙方應及時調整材料供應計劃，協(xié)調和處理好供應商的關系。1.5材料或設備在采購前均應由乙方向甲方申報品牌、規(guī)格以供甲方審核批準。乙方應選用甲方在招標文件中指定的或乙方在議標過程中提出并經甲方確認的材料設備的品牌。甲方有權否定乙方申報、推薦或建議使用的材料或設備，即使該材料或設備符合現(xiàn)行技術標準、出廠質量合格或可以通過試驗檢測機構的試驗或檢測。任何未經批準的材料或設備不得使用。2. 材料設備進場驗收2.1材料設備進場并同時報送有關合格證、產品質量證明書、檢驗報告等質量證明文件。2.2甲定乙供材料（設備）以及乙供材料（設備），由施工單位根據(jù)工程實際進展情況自行組織進場，由甲方及監(jiān)理單位負責驗收及質量把關。2.3 材料設備進場后，施工單位監(jiān)理單位進行驗收。供貨廠家、施工單位、監(jiān)理單位及甲方共同參加。2.4 專業(yè)監(jiān)理工程師應對承包單位報送的擬進場工程材料、構配件和設備的工程材料/構配件/設備報審表及其質量證明資料進行審核，并對進場實物按照委托監(jiān)理合同約定見證取樣方式進行抽查。2.5 對未經監(jiān)理、甲方驗收或驗收不合格的工程材料、構配件、設備，監(jiān)理、甲方拒絕簽認，由監(jiān)理單位簽發(fā)監(jiān)理工程師通知單書面通知承包單位限期將不合格的工程材料構配件設備撤出現(xiàn)場2.6工程材料/構配件/設備報審表應符合附錄表的格式。2.7對于甲定乙供材料（設備），甲方及監(jiān)理單位負責檢驗進場的材料（設備）廠家名稱、品牌、規(guī)格、質量等是否與招標或詢價確定的材料（設備）相符，若發(fā)現(xiàn)不符，應及時指出，并要求相關責任單位承擔責任并賠償損失。2.8在鋼材到達現(xiàn)場后，除根據(jù)材料（設備）進場申請單進行核對材料（設備）名稱、數(shù)量外，還應檢查質量合格證書（并妥善保管），按照品名、型號、規(guī)格、數(shù)量進行驗收，對質量不符合要求或質量不明的鋼材作好記錄，分別堆放，及時與供貨單位聯(lián)系處理2.9 機電產品的驗收 首先核對與所簽訂的合同型號、規(guī)格、數(shù)量是否相符，再以裝箱單所列的數(shù)量為依據(jù)，對主機、輔機、附件、專用工具等，逐件進行清點核對，如有損壞或配件不全，做好記錄及時與供貨單位聯(lián)系處理。2.10乙方應在采購材料設備（包括甲招乙購材料設備）前向甲方提供樣板，甲方對樣板進行定板封樣后乙方按樣板進行采購。乙方提供的樣板必須滿足甲方的要求，甲方不滿意的樣板，乙方應立即更換直至甲方滿意為止。乙方在采購前應預留足夠的時間給甲方定板。材料設備材料進場后，在現(xiàn)場驗收時，拿封樣與到場產品進行對比，與封樣不一致的不得使用，直接退貨。造成損失的由供貨方負責。2.11 供貨材料設備有取樣送檢要求的，施工單位應在監(jiān)理單位監(jiān)督下，按要求進行見證取樣送檢，及時將取樣檢驗報告報監(jiān)理審核。檢驗不符合的，要求取樣重做，二次檢驗不合格的視為該批材料設備不合格，不準使用，直接退場或更換。由此造成損失由供貨商負責。2.12進場驗收材料設備，驗收合格后，由參檢各方簽署進場材料設備驗收會簽單，各執(zhí)一份。2.13施工單位和監(jiān)理單位在隱蔽工程驗收或檢驗批驗收過程中，如發(fā)現(xiàn)材料、設備存在質量缺陷的應及時處理，簽發(fā)監(jiān)理通知單，責令整改，同時向建設管理部報告。未經監(jiān)理單位許可施工單位不得進行下一道工序施工。2.14乙方采購甲方批準的材料設備有困難，需要使用代用材料設備時，應報甲方、監(jiān)理批準后方可使用。由此減少的合同價款由甲方以書面形式確認，由此增加的費用甲方不予承擔。材 料 設 備 進 場 管 理 工 作 流 程 圖是否是是提出材料進場申請施工單位審核監(jiān)理單位是否同意否甲方、監(jiān)理單位、施工單位開具材料（設備）領用單施工單位辦理出入庫手續(xù)倉庫保管甲方甲方貨到現(xiàn)場，共同驗收甲方、監(jiān)理單位、施工單位審核是否同意通知材料設備供貨商供貨是否同意施工單位開具進場驗收單，各方簽字倉庫材 料 設 備 采 購 工 作 流 程是否提供材料需求總計劃及分階段需求計劃施工單位審核