教你如何免費使用電腦無紙收發(fā)傳真(doc 9頁).doc

教你免費使用電腦無紙收發(fā)傳真2009-03-27 16:06前言:你好，我們是XX實業(yè)/貿(mào)易有限公司的，我們提供發(fā)票.大家對這些東西是不是很熟悉呢？是不是每天都要收到很多此類的無用傳真騷擾呢？ 是的，每天我們都要跟這些不受歡迎的傳真打交道,我們姑且說是非法業(yè)務(wù)廣告，這些非請自來的傳真讓企業(yè)辦公部門非常頭疼！如今，網(wǎng)絡(luò)信息發(fā)達(dá)，輕易可以在網(wǎng)上找到大把的傳真號碼。而大多數(shù)企業(yè)的傳真都是設(shè)置自動接收的，在傳真群發(fā)軟件泛濫的攻擊下,每天傳真紙被消耗掉不少。有些朋友告訴我，他們每天要給這些無用的傳真耗費掉他們一兩卷紙，一個月下來，費用可觀，令其非常煩惱，設(shè)置手動接收吧，又怕失去客戶訂單傳真。有沒有不需要紙張接收或發(fā)送的辦法呢?而且這個方法最好是免費的!剛好,有朋友給我介紹過系統(tǒng)自帶的傳真功能,我試了,發(fā)現(xiàn)效果非常好,就將這些方法整理出來,供有需要的朋友學(xué)習(xí).下邊我就來給大家分享這個免費免紙接收、發(fā)傳真的方法！當(dāng)然,您也可以購買一些電腦收發(fā)傳真設(shè)備要實現(xiàn)這個方法有幾個前提：一、您的電腦操作系統(tǒng)必須是WIN XP版本的，且安裝光盤還在！因為需要從安裝光盤上安裝這個傳真軟件！二、您必須要有另外接一個上網(wǎng)的Modem（貓），普通的Modem15-30元/個，帶來電顯示的在100-220之間最好是支持來電顯示的那種（因為下次我還會為大家提供一個免費的客戶來電管理系統(tǒng)，即當(dāng)客戶來電時會自動彈出客戶的資料。三、您必須會使用電腦及其他的一些辦公軟件比如WORD 、EXCEL等（這有點像廢話是吧。您還別說，好多人會上網(wǎng)但是不代表真正會使用電腦呢?。┖昧?，恭喜您，您擁有使用這個軟件的前提了。開始我們的免費使用電腦傳真的學(xué)習(xí)之旅吧！安裝傳真的操作步驟 Microsoft Windows XP傳真服務(wù)提供了完整的傳真功能，包括傳真的發(fā)送、接收、跟蹤和監(jiān)視。要使用傳真服務(wù)，您的計算機(jī)必須正確安裝了調(diào)制解調(diào)器并連接電話線，然后進(jìn)行如下的軟件配置。安裝傳真組件在 Windows XP安裝過程中默認(rèn)情況下不安裝傳真。若要安裝傳真，請將您的Windows XP光盤放入光驅(qū)內(nèi)，將出現(xiàn)如下的界面單擊第2個選項“安裝可選的Windows組件”，則出現(xiàn)如下對話框選擇傳真服務(wù)，并單擊“下一步”。Windows開始安裝傳真服務(wù)最后，在“完成Windows 組件向?qū)А逼聊簧?，單擊完成?也可以在控件面板中，單擊 “添加或刪除程序”，打開“添加或刪除程序”對話框。單擊“添加/刪除 Windows 組件”啟動“Windows 組件向?qū)А?。其它步驟同上。配置傳真服務(wù)安裝傳真服務(wù)之后，第一次啟動時需要進(jìn)行配置1. 單擊開始，選擇“打印機(jī)和傳真”，如下圖2. 在打開的對話框中，雙擊傳真圖標(biāo) 。將啟動傳真配置向?qū)Вㄈ绻麤]有安裝調(diào)制解調(diào)器，可能會先運(yùn)行調(diào)制解調(diào)器安裝向?qū)?，此處從略）?. 在“歡迎使用傳真配置向?qū)А逼聊簧蠁螕簟跋乱徊健?，會出現(xiàn)“發(fā)件人信息”窗口，鍵入希望在傳真封面上顯示的信息，然后單擊“下一步” 。4. 在 “選擇傳真發(fā)送或接收設(shè)備”屏幕上，單擊“請選擇傳真設(shè)備”列表中您想使用的調(diào)制解調(diào)器和其他選項，然后單擊“下一步” 。5. 指定“路由選項”，選擇打印機(jī)或文件夾來接收傳真6. 單擊完成則可以啟動“傳真控制臺”（從傳真控制臺的工具菜單選擇“配置傳真”命令可以更改現(xiàn)有傳真配置）。發(fā)送傳真安裝了傳真服務(wù)之后，可以啟動傳真控制臺發(fā)送傳真，也可以直接發(fā)送傳真。如下圖所示此后，可以按照向?qū)瓿砂l(fā)送過程。發(fā)送傳真的過程中，傳真監(jiān)視器鍵顯示撥號、應(yīng)答和發(fā)送狀態(tài)等，并顯示發(fā)送的結(jié)果。如果發(fā)送失敗，會根據(jù)指定的設(shè)置重新發(fā)送。接收傳真可以設(shè)置Windows XP自動或手動接收傳真。如果選擇手動接收傳真，則在電話打入時，在通知欄中出現(xiàn)一個消息氣球，如下圖單擊之后則會啟動傳真監(jiān)視器已接收傳真；如果選擇自動接收，則可以同時指定振鈴次數(shù)，在該次振鈴之后出現(xiàn)傳真監(jiān)視器并開始接受傳真。設(shè)置傳真接收的方法如下1. 單擊“開始”，選擇“打印機(jī)和傳真”2. 郵件單擊打開的窗口中的傳真圖標(biāo)，選擇屬性命令3. 選擇“設(shè)備選項卡”，此處可以查看傳真接收方式的設(shè)置4. 單擊“屬性”按鈕并在打開的對話框中選擇“接收”選項卡則可以進(jìn)行設(shè)置監(jiān)視和跟蹤傳真可以啟用本地傳真設(shè)備的傳真通知功能，以便在工作時通知傳真事件。傳真通知將跟蹤多種傳真活動，其中包括傳入和傳出傳真的進(jìn)度、以及發(fā)送或接收傳真是否成功或失敗。通知方法分為兩類：視覺通知，包括通知區(qū)域內(nèi)的圖標(biāo)、圖標(biāo)旁邊顯示的氣球標(biāo)志以及“傳真監(jiān)視器”。 音頻通知?？梢酝ㄟ^播放聲音表明發(fā)生了下列傳真事件： o 傳真響鈴 o 接收新傳真 o 發(fā)送傳真 o 在傳真中檢測到錯誤 類似于電子郵件，已發(fā)送的傳真、待發(fā)送的傳真、傳入的（接收但未處理的