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文檔簡介
東莞第一中學物業(yè)管理服務(wù)采購項目招 標 文 件招標編號: 東采公2009432號 招標單位: 東莞市第一中學 招標代理機構(gòu):中國遠東國際招標公司 聯(lián)系人: 鄭先生8111 2009年8月 目 錄第一篇 投標邀請書第二篇 投標人須知 第三篇 投標資料表第四篇 合同條款格式第五篇 相關(guān)保函格式第六篇 用戶需求書第七篇 投標文件格式附件一: 中標服務(wù)費收費標準附件二: 評標工作大綱第一篇投標邀請書 1、 中國遠東國際招標公司(以下簡稱“招標代理機構(gòu)”)受東莞市第一中學(以下簡稱“招標人”)的委托,為東莞市第一中學物業(yè)管理服務(wù)采購項目(招標編號:東采公2009432 號)選取所需的服務(wù)單位。本項目采用國內(nèi)公開招標的采購方式,歡迎合格投標人就本項目提交密封投標。2、 茲邀請合格投標人就下列服務(wù)提交密封投標:東莞市第一中學物業(yè)管理服務(wù);物業(yè)管理服務(wù)期限為三年。3、 合格投標人指:1) 在中華人民共和國境內(nèi)注冊,具有獨立法人資格;2) 具有省級以上(含省級)建設(shè)行政主管部門核發(fā)的物業(yè)服務(wù)(管理)企業(yè)二級以上(含二級)資質(zhì)證書,3) 非廣東省內(nèi)注冊的投標人在廣東省行政區(qū)域內(nèi)具有注冊的物業(yè)服務(wù)(分支)機構(gòu);4) 不接受聯(lián)合體投標。4、 招標文件于2009年 8 月 27 日至2009年 9 月 16 日,每日上午9:00時至12:00時;下午14:00時至17:00時,按下述地址洽購。本招標文件每本售價¥150元,售后不退。參與東莞市政府采購項目的投標人必須在東莞市財政局的東莞市政府采購網(wǎng)上登記注冊,未登記注冊的投標人在購買招標文件時須攜帶投標人下列有效文件的原件【現(xiàn)場檢查、登記完后退回:營業(yè)執(zhí)照副本、稅務(wù)登記證副本、企業(yè)組織機構(gòu)代碼證副本】和復印件,并提供開戶銀行和帳號證明(加蓋投標人法人公章)。已登記注冊的投標人只須攜帶以上資料復印件加蓋投標人法人公章。5、 購買了招標文件,而不參加投標的供應(yīng)商,請在開標日期三日前以書面形式通知招標代理機構(gòu)。6、 投標人投標時須附有投標保證金¥10,000.00元,投標保證金須嚴格按“招標文件第二篇投標人須知第15款”要求提交。7、 投標文件于2009年 9 月 17 日上午8:30分9:30分時間段內(nèi)遞交到開標地點。招標代理機構(gòu)只接受在遞交投標文件截止日當天由投標人法定代表人或其授權(quán)代表于遞交投標文件截止時間前親自遞交的投標文件。電報、傳真形式的投標概不接受。8、 茲定于2009年 9 月 17 日上午9:30分(北京時間)在下述地址公開開標。9、 開標地點:東莞市體育路2號鴻禧中心三樓B區(qū)東莞市政府采購招投標服務(wù)大廳第三開標室。10、洽購招標文件: 地址:東莞市體育路2號鴻禧中心三樓東莞市政府采購招投標服務(wù)大廳B309聯(lián)系人:高小姐 0769-2280580911、有關(guān)此次招標事宜,可按下列地址以書面或傳真的形式向招標代理機構(gòu)查詢: 中國遠東國際招標公司駐東莞辦事處地 址:東莞市莞城東興路170號羅沙大廈A棟1502室聯(lián) 系 人: 鄭先生 電 話: (0769) 22317363-8111 傳 真: (0769) 22317373 第二篇投標人須知目 錄一、總則1資金來源2合格的投標人3合格的服務(wù)4投標費用二、招標文件5招標文件的構(gòu)成6招標文件的澄清7招標文件的修改三、投標文件的編制8投標使用的文字及度量衡單位9投標文件的組成10投標函11投標報價12投標報價貨幣13投標人的合格性和資格的聲明文件14貨物的合格性并符合招標文件規(guī)定的聲明文件15投標保證金16投標有效期17投標文件的式樣和簽署四、投標文件的遞交18投標文件的密封和標記19遞交投標文件的截止日期20遲交的投標文件21投標文件的修改和撤回五、開標與評標22開標23評標過程的保密性24評標委員會25對投標文件的初審26對投標文件的澄清27對投標文件的評價和比較28評標原則及方法六、授予合同29授予合同的準則30資格后審31招標人在合同履行中變更采購服務(wù)幅度的權(quán)利32評標委員會和招標人接受或拒絕任何投標或所有投標的權(quán)利33中標通知34簽署合同35履約保證金36 中標服務(wù)費投標人須知一、總則1資金來源:財政資金。2合格的投標人2.1合格的投標人是指:1) 在中華人民共和國境內(nèi)注冊,具有獨立法人資格;2) 具有省級以上(含省級)建設(shè)行政主管部門核發(fā)的物業(yè)服務(wù)(管理)企業(yè)二級以上(含二級)資質(zhì)證書,并在廣東省行政區(qū)域內(nèi)具有注冊的物業(yè)服務(wù)(分支)機構(gòu);3) 不接受聯(lián)合體投標。2.2 為達到履行本采購合同及相關(guān)服務(wù)的目的,參加投標的投標人必須滿足以下條件:1)具有相應(yīng)的履約服務(wù)能力,投入本項目一支高素質(zhì)的專業(yè)服務(wù)隊伍和相當規(guī)格的清淤維護設(shè)備;2)保證服務(wù)的穩(wěn)定性,具有良好的社會信譽和健全的財會制度,具有依法納稅和社會保障資金的良好記錄;2.3 凡兩家或以上供應(yīng)商參加同一項目的采購,有如下情況的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將視同串標處理:1)、為同一法定代表人的;2)、為同一股東控股的;3)、其中一家公司為其他公司最大股東的;2.4 投標供應(yīng)商在投標文件中須主動填報投標之前三年內(nèi)有無受各級管理部分的處分或處罰(含其授權(quán)服務(wù)的子公司、分公司等)如果不主動填報而被事后發(fā)現(xiàn)的,將取消其投標資格,并按有關(guān)規(guī)定從重處理。2.5 投標人必須在售賣招標文件期間在招標代理機構(gòu)處報名購買了紙質(zhì)招標文件,方能參與本項目的投標。3合格的服務(wù)3.1合同規(guī)定的服務(wù)指其來源符合國家、行業(yè)標準及投標人須知第2款所規(guī)定的服務(wù)。4投標費用無論招標過程中的做法和結(jié)果如何,投標人須承擔所有與編寫和遞交投標文件有關(guān)的費用,招標人和招標代理機構(gòu)在任何情況下不負擔這些費用。二、招標文件5招標文件的構(gòu)成5.1招標文件包括:第一篇投標邀請書第二篇投標人須知第三篇投標資料表第四篇合同條款格式第五篇相關(guān)保函格式第六篇用戶需求書第七篇投標文件格式附件一: 中標服務(wù)費收費標準附件二: 評標工作大綱5.2投標人應(yīng)審閱招標文件中所有須知、格式、條款和規(guī)格。投標人未按招標文件要求提供全部資料或提交的投標文件未對招標文件作出實質(zhì)性響應(yīng)(粗體部分為重點響應(yīng)的商務(wù)內(nèi)容, 標志的部分為投標人、投標產(chǎn)品必備的條件或重要指示),那么投標人將承擔其風險有可能導致投標文件被拒絕。5.3 本招標文件使用的詞語有如下定義:(1)“招標人”指東莞市第一中學;(2)“招標代理機構(gòu)”指中國遠東國際招標公司;(3)“投標人”指在招標文件售賣時間內(nèi)從招標代理處購買了紙質(zhì)招標文件,參加東莞市第一中學物業(yè)管理服務(wù)采購項目所需的服務(wù)的投標,并按時向招標代理機構(gòu)提交投標文件的當事人;(4)“評標委員會”是依照中華人民共和國政府采購法等法規(guī)組建的專門負責本次評標工作的臨時性機構(gòu)。(5)“中標人”指其投標被招標人接受,并與招標人簽訂合同的當事人;(6)“甲方”系指在合同條款中指明的購買服務(wù)的單位,即東莞市第一中學。(7)“乙方”系指在合同條款中指明的本合同項下提供的服務(wù)的公司或?qū)嶓w。(8)“招標文件”指由招標代理機構(gòu)發(fā)出的本招標文件,包括全部章節(jié)和附件、澄清通知;(9)“投標文件”指投標人根據(jù)本招標文件向招標代理機構(gòu)提交的全部文件;(10)“書面函件”指手寫、打字或印刷的函件,包括電傳、電報和傳真;(11)“合同”指由本次招標所產(chǎn)生的合同或合約文件;(12)“日期”指公歷日,“時間”指北京時間。6招標文件的澄清投標人對本招標文件如有技術(shù)和商務(wù)的疑問,請將問題按投標邀請書中載明的郵政地址以書面形式(包括信函或傳真,下同)通知招標代理機構(gòu)或傳真至076922317373, 招標代理機構(gòu)對在提交投標文件截止時間十五天前收到的任何澄清要求以書面形式予以答復。超出上述截止時間提出的任何疑問,招標代理機構(gòu)可不予答復。答疑文件為招標文件的組成部分。7招標文件的修改7.1在遞交投標文件截止日期前的任何時候,無論何故,招標代理機構(gòu)可主動地或在答復投標人提出澄清的問題時對招標文件進行修改。招標代理機構(gòu)對已發(fā)出的招標文件進行必要澄清或者修改的,將在招標文件要求提交投標文件截止時間十五天前,在財政部門指定的政府采購信息發(fā)布媒體上發(fā)布更正公告,并以書面形式通知所有招標文件收受人。該澄清或者修改的內(nèi)容為招標文件的組成部分。7.2項目特定情況下,招標代理機構(gòu)必須延長投標截止時間和開標時間時,將在招標文件要求提交投標文件的截止時間三天前,將變更時間書面通知所有招標文件收受人,并在財政部門指定的政府采購信息發(fā)布媒體上發(fā)布變更公告。7.3招標文件的修改、補充通知將在東莞市政府采購網(wǎng)()、中國政府采購網(wǎng)()上公布,請各投標人密切留意。三、投標文件的編制8投標使用的文字及度量衡單位8.1 投標人的投標文件以及投標人與招標代理機構(gòu)就有關(guān)投標的所有往來函電均應(yīng)使用簡體中文。8.2 投標文件使用的度量衡單位采用中華人民共和國法定計量單位。9投標文件的組成9.1 投標文件的組成: 9.1.1投標文件(經(jīng)濟文件必須獨立裝訂成冊,商務(wù)技術(shù)文件中不得出現(xiàn)投標報價)一、經(jīng)濟文件目錄:1)投標報價表2)分類報價明細表二、商務(wù)技術(shù)文件目錄:商務(wù)部分1)投標函2)法人授權(quán)委托證明書(原件,投標人代表及投標文件簽署人為法定代表人的除外)3)法定代表人和被授權(quán)人身份證復印件4)營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機構(gòu)代碼證(復印件加蓋投標人法人公章)5)省級以上(含省級)建設(shè)行政主管部門核發(fā)的物業(yè)服務(wù)(管理)企業(yè)二級以上(含二級)資質(zhì)證書, 及廣東省行政區(qū)域內(nèi)注冊的物業(yè)服務(wù)(分支)機構(gòu)相關(guān)證明文件(復印件加蓋投標人法人公章)6)投標人基本情況7)本項目管理人員的資歷、工作履歷等文件8)本項目主要管理人員及技術(shù)人員一覽表9)2006年以來學校物業(yè)管理服務(wù)業(yè)績情況 10)2007年、2008年經(jīng)獨立會計師事務(wù)所審計的完整財務(wù)審計報告(復印件加蓋投標人法人公章)11)合同條款響應(yīng)程度(合同條款偏離表)12)中標服務(wù)費承諾書13)最近3年企業(yè)牽涉的主要訴訟案件、處分或處罰(如有)14)投標人認為有需要提供的證明其具備為本次服務(wù)提供3年服務(wù)能力的有關(guān)其它商務(wù)文件技術(shù)部分15)技術(shù)響應(yīng)文件基本要求(技術(shù)規(guī)格偏離表,按照招標文件提供的用戶需求書要求逐條填寫)16)對招標項目的理解(含但不限于工程項目概況、工程的特點、工作范圍、工作目標等)17)物業(yè)管理服務(wù)總體設(shè)計方案18)各分項物業(yè)管理服務(wù)方案19)服務(wù)資源配置情況(含管理、服務(wù)人員的配備、辦公設(shè)施和物資裝備配套)20)各項管理規(guī)章制度21)物業(yè)管理服務(wù)各項質(zhì)量指標的目標、承諾22)針對本次投標而制定的服務(wù)計劃及承諾23)“投標人須知”第14款規(guī)定及投標人認為有需要提供的其他文件9.1.2 唱標信封1)投標報價表2) 分類報價明細表3) 投標保證金支付憑證【銀行匯款底單復印件(一式兩份并加蓋投標人法人公章,原件隨身攜帶,以備查核。)】4) 投標保證金匯入情況說明(一式兩份)5) 投標文件電子文檔9.2 投標人編制投標文件應(yīng)包括上述內(nèi)容,但不限于上述內(nèi)容。10投標函投標人應(yīng)完整填寫投標文件格式中規(guī)定的投標函。11投標報價11.1任何有選擇的投標報價將不予接受,每項服務(wù)只允許有一個報價價格。投標人不得以低于企業(yè)自身成本的價格競投。11.2投標報價包含履行合同所有相關(guān)服務(wù)3年所需的服務(wù)費用,投標報價除以36得出的金額作為物業(yè)管理服務(wù)每個月服務(wù)費用的月單價,3年內(nèi)不得因材料、勞務(wù)成本的變動或其他任何原因而作調(diào)整。11.3 投標報價表應(yīng)包括: 本項目下3年物業(yè)管理服務(wù)全過程的人工、住宿、餐飲等生活設(shè)施,通訊設(shè)施、交通設(shè)施、辦公設(shè)施、專業(yè)設(shè)備、辦公用房及水電,保險、稅金、等完成物業(yè)管理服務(wù)的一切費用。11.4投標人根據(jù)投標文件格式中的規(guī)定將投標價設(shè)分項內(nèi)容,僅供評標委員會評審時使用;在任何情況下不限制投標人以不同的條件中標的權(quán)利。11.5合同項下,招標人需要的服務(wù)及其維護施工所需的輔材、產(chǎn)品、建材,專業(yè)工具的折舊、勞務(wù)成本等所需的費用,投標人都應(yīng)計入投標報價總價。如果投標人是另外單獨報價的,評分時計入投標報價總價。11.6投標人根據(jù)第11.2款、第11.3款、第11.5款作出的價格分項僅供評標委員會評審時使用;在任何情況下不限制投標人以不同的條件中標的權(quán)利。11.7本次招標實行“最高報價值”制度。投標人的投標報價高于采購預算的,該投標人的投標文件將被視為非響應(yīng)性報價予以廢標。11.8 中標服務(wù)費不在投標報價中單列。12投標報價貨幣投標報價表及分類報價明細表上的價格須以人民幣報價,以其它貨幣標價的投標將予以拒絕。13證明投標人的合格性和資格的聲明文件13.1根據(jù)合格投標人條件及第13.2款規(guī)定,投標人須提交證明其有資格進行投標和有能力履行合同的文件,作為投標文件的一部分。13.2投標人提供的履行合同的資格聲明文件應(yīng)符合:1) 投標人具有履行合同所需的財務(wù)、技術(shù)和維護能力;2) 證明其具備為本次服務(wù)提供3年服務(wù)能力的有關(guān)文件;3)投標人證明其相應(yīng)資格優(yōu)于招標文件要求的其它文件。13.3 投標人根據(jù)招標文件載明的采購項目實際情況,擬在中標后將中標項目的非主體、非關(guān)鍵性工作交由他人完成的,應(yīng)當在投標文件中載明。14證明服務(wù)的合格性并符合招標文件規(guī)定的聲明文件14.1根據(jù)第9款規(guī)定,投標人須提交證明其擬供服務(wù)的合格性并符合招標文件規(guī)定的聲明文件,作為投標文件的一部分。14.2 為說明第14.1款的規(guī)定,投標人應(yīng)注意本招標文件在用戶需求書中對服務(wù)、技術(shù)要求所描述的特征或說明只是概括性的,不能理解為所需要的全部系統(tǒng)工序的要求,投標人應(yīng)按行業(yè)技術(shù)和以往的服務(wù)經(jīng)驗,合格優(yōu)質(zhì)的完成采購內(nèi)容和包含的全部實際工序及服務(wù),以使招標人滿意。但本招標文件技術(shù)指標要求中,凡標有“”的地方均被視為重要的技術(shù)指標要求或性能要求。投標人要特別加以注意,必須對此回答并完全滿足這些要求。否則若有一項帶“”的指標未響應(yīng)或不滿足,將按無效投標做廢標處理; 15投標保證金15.1 投標人投標時須附有投標保證金¥10,000.00元。15.2 投標保證金是用于保護本次招標免受投標人的行為而引起的風險,根據(jù)第15.7款規(guī)定,予以沒收投標保證金。15.3 投標保證金以銀行轉(zhuǎn)賬或電匯方式(招標代理機構(gòu)不接受支票、現(xiàn)金和保函方式,同時不接受以現(xiàn)金、個人帳戶、分支機構(gòu)帳戶轉(zhuǎn)入下述帳戶的方式)提交,支付人必須為本項目投標人,同時應(yīng)在用途欄注明本項目招標編號(東采公2009432 號),并且確保于開標前一天到達指定的銀行帳戶(以銀行收到為準,匯錯帳號作廢標處理)。未按照上述方式提交投標保證金的,其投標文件將作為無效予以拒絕。投標保證金收取帳戶:帳戶名稱:東莞市會計核算中心(遠東)開戶銀行:建行東莞市分營銀行帳號:4400177880805300199015.4 任何未按第15.1款和第15.3款規(guī)定提交投標保證金的投標,將被視為非響應(yīng)性投標予以拒絕。15.5 未中標的投標人的投標保證金將在本項目的招標結(jié)果通知書發(fā)出后,招標代理機構(gòu)將按照東莞市政府采購保證金管理辦法及東莞市政府采購投標保證金轉(zhuǎn)出審批流程等相關(guān)規(guī)定收集齊投標人按招標文件要求提供的相關(guān)資料,向東莞市政府采購監(jiān)管科提出申請,經(jīng)其審核通過并轉(zhuǎn)到東莞市會計核算中心并由東莞市會計核算中心辦理投標保證金轉(zhuǎn)出事宜,予以無息退還。投標保證金將自動轉(zhuǎn)帳退還原匯入帳戶。(關(guān)于退還投標保證金事宜的聯(lián)系人: 高小姐 076922805809)15.6 中標的投標人的投標保證金,將在其根據(jù)第36款繳付中標服務(wù)費、第34款簽署合同以及第35款提交合格履約保證金后的五個工作日內(nèi),中標供應(yīng)商應(yīng)攜帶投標保證金支付憑證、合同原件一份(交招標代理機構(gòu)備案)及履約保證金支付憑證到招標代理機構(gòu)處。招標代理機構(gòu)將按照東莞市政府采購保證金管理辦法及東莞市政府采購投標保證金轉(zhuǎn)出審批流程等相關(guān)規(guī)定收集齊相關(guān)資料,向東莞市政府采購監(jiān)管科提出申請,經(jīng)其審核通過并轉(zhuǎn)到東莞市會計核算中心并由東莞市會計核算中心辦理投標保證金轉(zhuǎn)出事宜,予以無息退還。投標保證金將自動轉(zhuǎn)帳退還原匯入帳戶。逾期辦理的,招標代理機構(gòu)不承擔遲延退款責任。15.7 若發(fā)生下列情況,經(jīng)東莞市政府采購監(jiān)督管理部門審核批準后,招標代理機構(gòu)在書面通知投標人(或中標人)后有權(quán)沒收投標保證金,并按有關(guān)規(guī)定上繳國庫:如果中標人:(1)未根據(jù)第34款規(guī)定簽署合同;或(2)將中標項目轉(zhuǎn)讓給他人,或者在投標文件中未說明,且未經(jīng)招標人同意,將中標項目分 包給他人的;(3)拒絕履行合同義務(wù)的;(4)提供虛假投標文件或虛假補充文件的,或經(jīng)政府采購監(jiān)督管理部門審查認定投標人有違反中華人民共和國政府采購法等有關(guān)法規(guī)的行為。16投標有效期16.1投標文件將在遞交投標文件截止日后90天內(nèi)有效。投標有效期比規(guī)定時間短的可以視為非響應(yīng)投標予以拒絕。16.2中標人的投標文件作為合同附件,合同失效時同時失效。16.3在特殊情況下,招標代理機構(gòu)可于投標有效期滿之前要求投標人同意延長有效期。要求與答復均應(yīng)為書面形式往來。投標人可以拒絕上述要求而其投標保證金不被沒收。對于同意該要求的投標人,既不要求也不允許其修改投標文件,但將要求其相應(yīng)延長投標保證金的有效期。第15款投標保證金的有關(guān)規(guī)定在投標保證金延長期內(nèi)仍適用。17投標文件的式樣和簽署 17.1投標人應(yīng)準備一份“唱標信封” (包括投標文件電子文檔一份)、一份正本(注明投標人名稱及項目名稱)和五份副本“投標文件”,在每一份投標文件上編上頁次,裝訂成冊(不允許使用活頁夾),并要明確注明“商務(wù)技術(shù)文件”、“經(jīng)濟文件”“正本”或“副本”,一旦正本和副本發(fā)現(xiàn)差異,以正本為準。17.2投標文件正本和副本須打印或用不褪色墨水書寫,由投標人法定代表人或其授權(quán)代表簽字,后者須將“法人授權(quán)委托證明書”以書面形式附在投標文件中。副本文件可由正本文件復印而成。17.3除投標人對錯處作必要修改外,投標文件中不許有加行、涂抹或改寫。若有修改須由簽署投標文件的人進行簽字,并加蓋投標人法人公章。17.4投標文件的正本及所有副本的封面及騎縫均須由投標人加蓋投標人法人公章。17.5投標文件的封面應(yīng)注明“招標項目名稱、招標編號、投標人名稱、投標日期等”。17.6電子文件用MS OFFICE2000或以上版本制作,內(nèi)容包括:由投標人自行制作的與投標文件正本一致的所有文件。電子文件用U盤或CD-R光盤儲存,并密封于“唱標信封”內(nèi)。17.7電報、電傳、傳真的投標概不接受。四、投標文件的遞交18投標文件的密封和標記: 18.1投標人應(yīng)將投標文件(不含唱標信封)一起密封在一個不透明的外層封裝中?!半娮游募泵芊庥凇俺獦诵欧狻眱?nèi)。18.2唱標信封應(yīng)單獨密封并加蓋投標人法人公章,與投標文件一同提交。18.3投標文件密封封裝標記:1)外層密封封裝表面應(yīng)正確標明投標人名稱、地址、項目名稱、投標文件名稱、并注明投標文件遞交截止時間之前不得開封(在封口位置的封條上標注注明),封口位置須加蓋投標人法人公章。2)投標文件已密封但不按前述標志封包,由此而引起的提前開封或錯放責任由投標人承擔。18.4如果密封封裝未按本款規(guī)定密封和標記,招標代理機構(gòu)對投標文件的誤投或提前拆封不負責任。對由此造成提前開封的投標文件,招標代理機構(gòu)予以拒絕,并退回投標人。19遞交投標文件的截止日期19.1招標代理機構(gòu)收到投標文件的時間不得遲于第三篇“投標資料表”中規(guī)定的截止時間。19.2招標代理機構(gòu)可按照第7款的規(guī)定修改招標文件并酌情延長遞交投標文件的截止時間,因此,業(yè)已規(guī)定的招標代理機構(gòu)和投標人的一切權(quán)利和義務(wù)將按延期后的遞交投標文件截止時間履行。20遲交的投標文件根據(jù)第19款規(guī)定,招標代理機構(gòu)將拒絕任何晚于遞交投標文件的截止時間交到的投標文件。21投標文件的修改和撤回21.1投標人在提交投標文件后可對其投標文件進行修改或撤回,但招標代理機構(gòu)須在提交投標文件截止日期前收到該修改或撤回的書面通知。21.2投標人對投標文件的修改或撤回的通知應(yīng)按第17款和第18款規(guī)定進行準備、密封、標注和遞送。21.3遞交投標文件截止時間后不得修改投標文件。21.4投標人不得在遞交投標文件截止時間起至第16款規(guī)定的投標文件有效期期滿前撤銷投標文件。否則招標代理機構(gòu)將按第15.7款(2)規(guī)定沒收其投標保證金。五、開標與評標22開標22.1招標代理機構(gòu)在投標人代表自愿出席的情況下,在第三篇“投標資料表”規(guī)定的地點和時間開標, 出席代表需登記以示出席(攜帶身份證或其他證明材料,以備核對身份)。如投標人代表(法定代表人或其授權(quán)代表)不到開標現(xiàn)場,所送達的投標文件將被拒絕。22.2按照第21款規(guī)定,提交了可接受的“撤回”通知的投標文件將不予開封。22.3 遞交投標文件截止時間后,監(jiān)督人員和投標人代表(第一位遞交投標文件的投標人代表)將對所有的投標文件的密封性進行檢查。招標代理機構(gòu)將當眾宣讀投標人名稱、投標報價、折扣聲明,以及招標代理機構(gòu)認為合適的其他內(nèi)容。若招標代理機構(gòu)宣讀的結(jié)果與投標文件不符時,投標人有權(quán)在開標現(xiàn)場提出異議,經(jīng)有關(guān)監(jiān)督人員或公證人員當場核查確認之后,可重新宣讀其投標文件。若投標人現(xiàn)場未提出異議,則視為投標人確認宣讀的結(jié)果。22.4投標文件中開標一覽表(投標報價表)內(nèi)容與投標文件中明細表內(nèi)容不一致的,以開標一覽表(投標報價表)為準。投標文件的投標報價大寫金額和小寫金額不一致的,以大寫金額為準;總價金額與按單價匯總金額不一致的,以單價金額計算結(jié)果為準;單價金額小數(shù)點有明顯錯位的,應(yīng)以總價為準,并修改單價;對不同文字文本投標文件的解釋發(fā)生異議的,以中文文本為準。22.5 招標代理機構(gòu)將做談判記錄。23評標過程的保密性23.1遞交投標文件后,直至向中標人授予合同時止,凡與審查、澄清、評估和比較投標報價的有關(guān)資料以及意見等,均不得向投標人及與評審無關(guān)的其他人透露,否則追究有關(guān)當事人的法律責任。23.2在評標過程中,如果投標人試圖在投標文件審查、澄清、比較及授予合同方面向招標代理機構(gòu)和招標人施加任何影響,其投標文件將被拒絕。24評標委員會24.1依法組建評標委員會。評標委員會的成員在評審過程中必須嚴格遵守國家及東莞市政府采購的有關(guān)規(guī)定。24.2評標委員會依法根據(jù)招標文件的規(guī)定,進行投標文件的評審、得出評審結(jié)果,并向招標人推薦中標候選人。25投標文件的初審25.1 資格性檢查:依據(jù)法律法規(guī)和招標文件的規(guī)定,對投標文件中的資格證明、投標保證金等進行審查,以確定投標供應(yīng)商是否具備投標資格。25.2 符合性檢查:依據(jù)招標文件的規(guī)定,從投標文件的有效性、完整性和對招標文件的響應(yīng)程度進行審查,以確定是否對招標文件的實質(zhì)性要求作出響應(yīng)。26投標文件的澄清26.1 對投標文件中含義不明確、同類問題表述不一致或者有明顯文字和計算錯誤的內(nèi)容,評標委員會可以要求投標人作出必要的澄清、說明或者糾正。投標人的澄清、說明或者補正應(yīng)當采用書面形式,由其法人代表或被授權(quán)的代表簽字,并不得超出投標文件的范圍或者改變投標文件的實質(zhì)性內(nèi)容。27對投標文件的比較和評價27.1評標委員會將對資格性檢查和符合性檢查合格的投標文件進行比較和評價,包括技術(shù)、商務(wù)和價格的詳細評審。27.2對投標價格的評審詳見評標工作大綱;27.3對投標文件技術(shù)的評審詳見評標工作大綱;27.4對投標文件商務(wù)的評審詳見評標工作大綱;27.5本次評標的評分權(quán)重詳見評標工作大綱。27.6根據(jù)上述技術(shù)、商務(wù)及價格綜合評價的權(quán)重分配計算出各投標人的綜合得分。28評標原則及方法28.1對所有投標文件的評審,都采用相同的程序和標準。按步驟先進行初步評審,再進行技術(shù)、商務(wù)、經(jīng)濟評審。28.2 評標嚴格按照招標文件的要求和條件進行。 在評標時將根據(jù)第27款,采用綜合評分法的評審方法,對所有實質(zhì)響應(yīng)性投標文件進行綜合打分,28.3 最終綜合得分由高向低排序,評標委員會推薦綜合得分最高的投標人為第一中標候選人、綜合得分次高的為第二中標候選人。六、授予合同29授予合同的準則29.1除第32款規(guī)定外,招標人將合同授予其投標文件符合招標文件要求,并且能承諾履行合同,對招標人最為有利的投標人。29.2 招標人依法按照評標報告中推薦的中標候選人順序確定中標人。30資格后審30.1招標結(jié)果預公示結(jié)束后三個工作日內(nèi),中標供應(yīng)商須提供營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證和在投標文件中提供的資質(zhì)證明文件、合同等主要證明文件的原件進行核對,經(jīng)核對無誤后才可發(fā)中標通知書。如授權(quán)其分支機構(gòu)進行項目實施或提供售后服務(wù),亦應(yīng)提供其與分支機構(gòu)關(guān)系的法律證明。原件送交至東莞市體育路2號鴻禧中心三樓B區(qū)東莞市政府采購招投標服務(wù)大廳,在東莞市政府采購監(jiān)管科的監(jiān)管下核對。(聯(lián)系人: 高小姐 076922805809)30.2如果審查通過,則將合同授予該投標人;如果審查沒有通過,則其投標文件被拒絕。在此情況下,將對下一個綜合評分最高的投標人按照30.1款進行審查。30.3招標人保留審查中標人是否有能力令人滿意地履行合同的權(quán)利,包括對中標人的規(guī)模、人員、場地、業(yè)績等方面的核實或現(xiàn)場考察。如果審查通過,招標人將把合同授予該投標人;如果審查沒有通過,招標人將拒絕其投標報價,并對下一個候選的投標人能否令人滿意地履行合同按照30.1款、30.3款進行審查或重新招標。31招標人在合同履行中變更采購服務(wù)幅度的權(quán)利政府采購合同履行中,招標人需追加與合同標的相同的貨物時,在不改變合同其他條款的前提下,可以與中標人協(xié)商簽訂補充合同,但所有補充合同的采購金額不得超過原合同采購金額的百分之十。32評標委員會和招標人接受或拒絕任何投標或所有投標的權(quán)利在授予合同前的任何時候,招標人仍保留接受或拒絕任何投標,宣布招標程序無效或拒絕所有投標的權(quán)利,無需向受影響的投標人承擔任何責任。33中標通知33.1投標文件有效期期滿前,招標代理機構(gòu)將以書面形式通知中標人其投標文件被接受。33.2招標代理機構(gòu)向中標人發(fā)出書面通知的同時,招標代理機構(gòu)通知落選的投標人其投標文件未被接受而不提原因。33.3 中標通知書是合同的一個組成部分。33.4 中標人如在收到招標結(jié)果通知后15日內(nèi)不按規(guī)定領(lǐng)取中標通知書,則視為自動放棄中標資格,并按政府采購相關(guān)法律法規(guī)追究其相關(guān)責任。34簽署合同34.1招標代理機構(gòu)通知中標人中標時,將提供招標文件中的合同格式(包括雙方之間的有關(guān)協(xié)議)給中標人。34.2 中標人在自中標通知書發(fā)出之日起30日內(nèi),應(yīng)派授權(quán)代表前往第三篇“投標資料表”注明的地點簽定合同。34.3 招標人與中標人簽訂合同后5個工作日內(nèi),招標人將采購合同復印件1份送至東莞市政府采購監(jiān)管科備案。35履約擔保35.1 中標人應(yīng)在領(lǐng)取中標通知書后的十個日歷日內(nèi),辦理履約保證金,金額為中標金額的5%,否則招標人可向政府采購監(jiān)督部門申請取消中標人的中標資格,并沒收其投標保證金。給招標人造成的損失超過投標擔保數(shù)額的,還應(yīng)當由其對超過部分予以賠償,并依法追究其責任。提交方式可按照下述方式提交:(1)采用履約保函方式:應(yīng)按照合同條款的規(guī)定,向招標人提交由銀行支行及以上機構(gòu)出具的履約保函,其格式為招標文件中所提供的格式。保函格式如與招標文件格式不相符則要事先征求招標人書面同意才視為有效。保函應(yīng)在合同貨物驗收合格及結(jié)算完成后28天內(nèi)繼續(xù)有效。若采購未能按期完工,保函必須延期,延期銀行費用由中標人負責。如果中標人提供的履約保函的有效期先于招標文件要求的履約保函有效期到達,中標人應(yīng)在原提交的履約保函有效期滿前15天內(nèi),無條件辦理履約保函延期手續(xù),否則視為中標人違約,招標人可在履約保函到期前將履約保函金額轉(zhuǎn)為現(xiàn)金存入履約保證金賬戶。(如果提交是國內(nèi)非東莞市的銀行支行及以上的銀行機構(gòu)出具的保函,要附上當?shù)毓C機構(gòu)的公證書;如果提交是國外銀行出具的保函,則要同時提供中國銀行東莞市分行的相關(guān)證明。)(2)履約保證金??刹捎秒妳R、轉(zhuǎn)帳方式提交( 注明中標通知書編號)。中標人必須保證資金在簽訂合同前到帳(在發(fā)出中標通知書后的十個日歷日內(nèi),以銀行收到為準)。保證金匯入以下履約保證金專用賬戶后,到期后無息退還。開戶名稱:東莞市會計核算中心開戶銀行:中國建設(shè)銀行東莞分行營業(yè)部帳號:4400177880805300138735.2 如果中標人沒有按照上述第34款或第35.1款規(guī)定執(zhí)行,招標人和招標代理機構(gòu)將有充分理由取消該中標決定,并沒收其投標保證金。在此情況下招標人可將中標資格授予下一個綜合評分最高的中標人或重新招標。35.3 履約保證金匯入專用賬戶后,中標人將履約保證金的匯款憑證用A4紙復印件( 注明中標通知書編號)一式四份并加蓋中標人的公章送招標代理機構(gòu)。代理機構(gòu)收到中標人提交的履約保證金匯款憑證復印件后,將該復印件連同項目的中標通知書復印件裝訂一式四份后,加蓋招標代理機構(gòu)的公章(蓋騎縫章),送一份給招標人,一份給東莞市會計核算中心備案,兩份用于辦理退還投標保證金手續(xù)。 招標人必須收到招標代理機構(gòu)的書面采購資料后,憑中標通知書與中標人簽訂項目的采購合同。35.4 在整個項目驗收合格后,中標人可向招標人提交退回履約保證金的申請(格式可在東莞市政府采購網(wǎng)下載,網(wǎng)址5)。招標人可憑同意退回履約保證金申請書、履約保證金匯款憑證復印件( 注明中標通知書編號且加蓋招標人公章)、采購合同、采購項目驗收報告原件、中標通知書復印件,前往東莞市會計核算中心辦理履約保證金退還手續(xù),市會計核算中心收到申請后,對相關(guān)資料進行審核,5個工作日內(nèi)將履約保證金退回原中標人的匯入帳戶。36中標服務(wù)費36.1中標人應(yīng)在領(lǐng)取中標通知書原件時向招標代理機構(gòu)一次性支付中標服務(wù)費(按國家計委文件“計價格20021980號文”和發(fā)改辦價格2003857號文的規(guī)定標準執(zhí)行)。詳見附件一。36.2中標人收到中標通知后,須在15日內(nèi)向招標代理機構(gòu)繳納中標服務(wù)費用及領(lǐng)取中標通知書原件,否則視為放棄中標權(quán)利和義務(wù),招標代理機構(gòu)將沒收其投標保證金。36.3中標服務(wù)費只收只收現(xiàn)金、銀行轉(zhuǎn)帳或電匯。36.4中標人如未按第36.1款、第36.2款規(guī)定辦理,招標代理機構(gòu)將沒收其投標保證金。36.5 中標服務(wù)費不在投標報價中單列。37.發(fā)票37.1 該項目獲得中標的中標人在執(zhí)行合同過程中,向招標人出具的發(fā)票必須是由中標人開具,不得以其他單位或個人名義出具。第三篇 投標資料表 投標人須知15.3投標保證金須嚴格按“招標文件第二篇投標人須知第15款”要求提交。投標保證金收取帳戶:帳戶名稱:東莞市會計核算中心(遠東)開戶銀行:建行東莞市分營銀行帳號:44001778808053001990投標人須知16.1投標有效期:遞交投標文件截止日后90天投標人須知17.1投標文件份數(shù):一正五副及電子文檔一份(U盤或光盤裝載)投標人須知19.1遞交投標文件截止時間:2009年 9 月 17 日9:30Am投標人須知22.1開標時間:2009年 9 月 17 日9:30Am開標地點:東莞市體育路2號鴻禧中心三樓B區(qū)東莞市政府采購招投標服務(wù)大廳第三開標室。投標人須知34.2合同簽訂地點:東莞市第一中學第四篇合同條款格式(僅供參考)東莞市第一中學物業(yè)管理服務(wù)服務(wù)合同合同編號:_簽訂地點:_簽訂日期:_二九年 月 日發(fā)包人 (以下簡稱甲方):東莞市第一中學承包人 (以下簡稱乙方): 根據(jù)中華人民共和國合同法及 年 月 日中國遠東國際招標公司通知的東莞市第一中學物業(yè)管理服務(wù)采購項目(招標編號:東采公2009432號)中標結(jié)果(中標編號:莞采公2009 號)和招標文件的要求,結(jié)合東莞市有關(guān)規(guī)定以及本服務(wù)的具體情況,在自愿、平等、協(xié)商一致的基礎(chǔ)上訂立本合同。第一章 服務(wù)的范圍、質(zhì)量及期限1.1 項目名稱:東莞市第一中學物業(yè)管理服務(wù)。1.2 服務(wù)地點:東莞市第一中學。1.3 服務(wù)范圍:詳見招標文件用戶需求書。1.4 服務(wù)質(zhì)量:在滿足招標文件用戶需求書的前提下,以投標文件提供的更優(yōu)越的方案為標準。1.5 服務(wù)期限:3年,即從2009年 月 日至 年 月 日。第二章 雙方權(quán)利義務(wù)2.1 甲方權(quán)利和義務(wù)1、 代表和維護產(chǎn)權(quán)人、使用人的合法權(quán)益;2、 審定乙方擬定的物業(yè)管理制度;3、 檢查監(jiān)督乙方管理工作的實施及制度的執(zhí)行情況;4、 審定乙方提出的物業(yè)管理服務(wù)年度計劃、財務(wù)預算及決算;5、 在合同生效之日起 日內(nèi)甲方向乙方提供 平方米建筑面積管理用房(產(chǎn)權(quán)屬甲方),由乙方無償使用;甲方負責收集、整理物業(yè)管理所需全部圖紙、檔案、資料,并于合同生效之日起 日內(nèi)向乙方移交;6、 協(xié)助乙方作好物業(yè)管理工作和宣傳教育、文化活動;7、 招標文件、乙方投標文件約定的甲方其余權(quán)利義務(wù)。2.2 乙方權(quán)利和義務(wù)1、 根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)及本合同的約定,制訂物業(yè)管理制度;2、 對物業(yè)使用人違反法規(guī)、規(guī)章的行為,提請甲方處理;3、 未經(jīng)甲方書面同意,乙方不得將本物業(yè)的管理責任轉(zhuǎn)讓給第三方,未經(jīng)甲方同意不允許乙方分包或轉(zhuǎn)包甲方服務(wù)管理事宜;4、 在物業(yè)日常管理過程中,對無法解決的事故或物業(yè)設(shè)施需要維修、保養(yǎng)要及時向甲方反映;5、 負責編制物業(yè)管理年度管理計劃、資金使用計劃及決算報告,乙方年度利潤必須控制在全年管理服務(wù)費收入 %以下;6、 對本物業(yè)的公用設(shè)施不得擅自占用和改變使用功能,如需要在本物業(yè)內(nèi)改、擴建或完善配套項目,須與甲方協(xié)商,經(jīng)甲方同意后報有關(guān)部門批準方可實施;7、 本合同終止時,乙方必須向甲方移交全部管理用房及物業(yè)管理的全部檔案資料;第三章 服務(wù)費用3.1 三年服務(wù)費用總價: 元(大寫: ),月單價 元(大寫: )。 3.2 服務(wù)費用付款:3.2.1每月物業(yè)管理費于合同生效后第二個月起每月 日前支付給乙方上月的物業(yè)服務(wù)費(月單價); 3.2.2在每次甲方支付給乙方服務(wù)款之前,乙方應(yīng)給予甲方與金額相應(yīng)的發(fā)票后,甲方方可與乙方辦理 相關(guān)付款手續(xù);3.4 本合同的服務(wù)費為財政性資金,相關(guān)付款應(yīng)嚴格遵守東莞市財政資金支付程序規(guī)定。如因執(zhí)行該程序而使撥款未能及時到位,乙方不得以此為由而不履行本合同規(guī)定的義務(wù),也不得以此追究甲方任何形式的違約責任,若乙方以此為由不履行本合同規(guī)定的義務(wù)的,屬于乙方違約,甲方有權(quán)按合同第十七條扣罰。 3.5 如財政資金已經(jīng)及時到位, 甲方未按合同約定支付合同款項時,經(jīng)乙方書面催告后一周內(nèi)仍未收到甲 方的應(yīng)付款項,乙方有權(quán)暫停向甲方提供合同項下的所有物業(yè)服務(wù),直至到收到所有應(yīng)收款項止; 3.6 中國政府根據(jù)現(xiàn)行稅法規(guī)定對甲方征收的與本合同有關(guān)的一切稅費均應(yīng)由甲方負擔; 3.7 中國政府根據(jù)現(xiàn)行稅法規(guī)定對乙方或其雇員征收的與本合同有關(guān)的一切稅費均應(yīng)由乙方承擔。第四章 履約保證金4.1 乙方應(yīng)在合同簽訂前,向甲方提交履約保證金或履約銀行保函,履約保證金額為合同金額的5%。若乙方?jīng)]有違約行為,履約保證金在所有服務(wù)驗收合格后無息退還。第五章 違約責任5.1 乙方必須根據(jù)承包合同中的各項條款,履行各項職責。如在合同履行期間內(nèi),乙方對本合同的服務(wù)事項達不到要求的情況下,甲方有權(quán)隨時終止合同,但需結(jié)清維護保養(yǎng)等有關(guān)全部費用;5.2 乙方無故停止工作,甲方有權(quán)按損失程度扣減服務(wù)費,并處以乙方服務(wù)費用總價3的違約金給甲方。若無故停工累計達7天,甲方有權(quán)單方面終止合同。 5.3 乙方違反本合同要求的規(guī)定,使用人投訴多或出現(xiàn)重大管理失誤,未能達到約定的管理目標,甲方有權(quán)要求終止合同,并要求乙方承擔相應(yīng)的法律責任,因未達到管理目標,造成甲方的經(jīng)濟損失,由乙方按相關(guān)規(guī)定給予賠償。 5.4本合同的法律依據(jù)為中華人民共和國有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章。第六章 爭議或糾紛處理7.1 雙方在履行合同時發(fā)生爭議,首先本著友好態(tài)度協(xié)商解決,若經(jīng)協(xié)商仍不能解決,經(jīng)雙方同意可選擇下列一種方式解決爭議:7.1.1 要求主管部門調(diào)解;7.1.2 向約定的仲裁委員會申請仲裁;7.1.3 向有管轄權(quán)的人民法院起訴。7.2 選擇上述第一種方式解決爭議,雙方接受調(diào)查結(jié)果,應(yīng)在調(diào)解結(jié)果作出后7天內(nèi)執(zhí)行。若對調(diào)解結(jié)果不能接受,或由于一方不執(zhí)行調(diào)解結(jié)果等原因使調(diào)解結(jié)果無法執(zhí)行,任何一方可在調(diào)解結(jié)果作出7天后直接向人民法院起訴。第七章 附 則8.1 本合同之所有附件均為合同的有效組成部分,與合同具有同等法律效力,合同與附件之間的內(nèi)容應(yīng)認為是互為補充和解釋的,但如有模棱兩可或互相矛盾之處,以時間在后的文件為準。8.2 雙方可對本合同的條款進行補充,以書面形式簽訂補充協(xié)議,補充協(xié)議與本合同具有同等效力。8.3 本合同執(zhí)行期間,如遇不可抗力,致使合同無法履行時,雙方應(yīng)按有關(guān)法律規(guī)定及時協(xié)商處理。8.4 本合同在履行中如發(fā)生爭議,由雙方當事人協(xié)商解決,協(xié)商不成的,依法向東莞市中級人民法院起訴。8.5 本合同一式 份,甲、乙各執(zhí) 份,具有同等法律效力,自甲乙雙方簽字、蓋章之日起生效。合同期滿本合同自然終止。 發(fā)包人(公章) 承包人(公章)地址: 地址:法定代表人: 法定代表人;委托代理人: 委托代理人:電話: 電話:開戶名稱: 開戶名稱:開戶銀行: 開戶銀行:帳號: 帳號:合同訂立時間: 年 月 日 合同簽訂地點:合同條款響應(yīng)一覽表序號合同條款條目響應(yīng)有/無偏離偏離簡述123456附件12投標人被授權(quán)代表簽字: (公章) 日期: 說明: 1、投標人必須對應(yīng)招標文件的第四章合同條款逐條應(yīng)答并按要求填寫上表,做為投標文件的必要組成部分。2、對完全響應(yīng)的條目在上表“響應(yīng)列”中標注“”。對有偏離的條目在上表相應(yīng)列中標注“”,并簡述偏離內(nèi)容。第五篇相關(guān)保函格式履約保函格式開具日期:_受益人: (委托人)_號合同履約保函本保函作為貴方與承包人(中標單位: )于_年_月 日就_項目項下提供_服務(wù)簽訂的_號合同的履約保函。_(開具銀行)無條件地、不可撤銷地保證本行、其繼承人和受讓人無追索地向貴方支付_(合同總價的5%),并以此約定如下:1.承包人未能忠實地履行所有合同文件的規(guī)定和雙方此后可能作出的并同意的修改、補充和變動,包括更換或修補貴方認為不合格的服務(wù)(以下簡稱違約), 只要貴方確定,無論承包人有何反對, 本行將憑貴方的書面違約通知, 立即按貴方提出的不超過上述累計總額的金額和按該通知中規(guī)定的方式付給貴方。2.本保證金項下的任何支付應(yīng)為免稅和凈值, 無論任何人以何種理由提出扣減現(xiàn)有或未來的收費、關(guān)稅、費用或扣款, 均不能從本保函中扣除。3.本保函的規(guī)定構(gòu)成本行無條件的、不可撤銷的直接義務(wù)。 今后任何對合同條款的修改、貴方在時間上的通融、其他寬容、讓步或由貴方采取的除了本款以外都適用的可能免除本
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