物資采購員崗位職責.doc

物資采購員崗位職責 采購員工作崗位職責 導語：供應商的評審、物料的及時采購、跟單員工作的安排與考核、與供應商對帳，并對分管的工作承擔責任。 每日應到物料的及時跟進與確認、物料帳目的記錄及核查、協(xié)助處理來料異常、并對分管的工作承擔責任。負責本部門工作安排，督導其執(zhí)行效果，本部以及與其相關部門的溝通協(xié)調(diào)工作，并對分管的工作承擔責任。單據(jù)的收發(fā)、訂單的接收及結果情況的跟進、文件資料的收發(fā)、管理。依相關部門的要求計劃，確保生產(chǎn)用原材料、輔料的準時到料，并確保來料的質(zhì)量符合公司的質(zhì)量標準要求。協(xié)助公司進行采購成本控制，不定時的向廠部總監(jiān)匯報采購工作的運作情況。 一、工作概要： 供應商的評審、物料的及時采購、跟單員工作的安排與考核、與供應商對帳，并對分管的工作承擔責任。 二、主要職責： 1. 解所負責物料的規(guī)格型號，熟悉所負責物料的相關標準，并對采購訂單的要求、交期進行掌控。 2. 熟悉所負責物料的市場價格，了解相關物料的市場，降低采購成本，每月提交原材料價格跟蹤情況表及市場調(diào)查報告。 3. 遵循適價、適時、適量的采購原則，組織工程和品管人員對供應商進行評審和考核，并及時更新相關的合格供應商一覽表。 4. 配合PMC部將原材料采購到位，確保生產(chǎn)順利進行。并做好物料交貨異常信息反饋日報表。 5. 對重點物料進行重點跟進并及時解決到料異常。 6. 追蹤MRB會議決議的執(zhí)行情況，積極跟蹤供應商品質(zhì)改善，將供應商回復的結果及時反饋到品管部。 7. 追蹤外發(fā)加工產(chǎn)品全部回倉及跟進外發(fā)余料庫存情況。 8. 跟催相關部門對樣品的確認結果并在當日內(nèi)回交供應商。 9. 跟進跟單員的日常事物，并做好每日的日清工作。 10. 協(xié)助財務中心做好對帳工作。 11. 定期或不定期向采購主管匯報工作。 12. 服從上級臨時安排的其它工作。 采購跟單員工作崗位職責 一、工作概要： 每日應到物料的及時跟進與確認、物料帳目的記錄及核查、協(xié)助處理來料異常、并對分管的工作承擔責任。 二、主要職責： 1. 所負責物料的規(guī)格型號，熟悉所負責物料的相關標準，并對采購訂單的要求、交期進行掌控。 2. 及時更新相關材料的合格供應商一覽表及相關資料。 3. 配合PMC部將原材料采購到位，確保生產(chǎn)順利進行。并做好物料交貨異常信息反饋日報表。 4. 追蹤MRB會議決議的執(zhí)行情況，積極跟蹤供應商品質(zhì)改善，將供應商回復的結果及時反饋到品管部。 5. 追蹤外發(fā)加工產(chǎn)品全部回倉及跟進外發(fā)余料庫存情況。 6. 跟催相關部門對樣品的確認結果并在當日內(nèi)回交供應商。 7. 服從采購員的日常工作安排，并每日做好日清工作。 8. 協(xié)助采購員做好對帳工作。 9. 服從上級臨時安排的其它工作。 采購工程師工作崗位職責 一、工作概要： 負責本部門工作安排，督導其執(zhí)行效果，本部以及與其相關部門的溝通協(xié)調(diào)工作，并對分管的工作承擔責任。 二、主要職責： 1. 統(tǒng)籌安排本部門的具體工作。 2. 規(guī)劃本部門人員工作職責、擬定部門工作流程和規(guī)章制度，并督查其效果，確保部門工作的系統(tǒng)運作。 3. 組織工程開發(fā)、品保人員對供應商品質(zhì)、價格、交期、配合度進行評審和考核，并從中評定合格供應商。 4. 掌握公司使用的原材料、輔料、工（治）具、儀器、設備的市場價格波動情況，降低采購成本。 5. 通過不同管道，收集與本公司有關的采購信息。 6. 管理和維護本公司與協(xié)力供應商友好合作關系。 7. 妥善處理本部門與相關部門的溝通協(xié)調(diào)工作，使其部門之間的工作有序進行。 8. 部門5S管理工作的PDCA循環(huán)運作。 9. 定期向總監(jiān)匯報工作情況和改善方案 采購文員工作崗位職責 一、工作概要： 單據(jù)的收發(fā)、訂單的接收及結果情況的跟進、文件資料的收發(fā)、管理。 二、主要職責： 1.入庫單的接收和簽回。 2.采購訂單的打印，分發(fā)和訂單回傳的跟催和，以及訂單結案情況的跟進。 3. 供應商文件、資料的管理。 4. 每月不良品處理情況的跟進。 5.廠商品質(zhì)異常通知單的傳真，跟進回傳，并復印分發(fā)。 6. 模具的建檔和帳目的管理。 7. 文件、資料的接收及分類歸類和本部門5S監(jiān)督與維護。 8. 每月統(tǒng)計供應商的準時交貨率及品質(zhì)合格率。 9. 資料打印、各部門聯(lián)絡單的簽收、辦公用品領用、傳真件領取。 10.主管交辦的其它事項，向主管報備工作的處理結果 采購部門管理職責 一、部門概要： 依相關部門的要求計劃，確保生產(chǎn)用原材料、輔料的準時到料，并確保來料的質(zhì)量符合公司的質(zhì)量標準要求。協(xié)助公司進行采購成本控制，不定時的向廠部總監(jiān)匯報采購工作的運作情況。 二、主要職責： 1.負責新產(chǎn)品原材料的供應商開發(fā)、評審及考核； 2.負責供應商的評審、考核及管理； 3.負責生產(chǎn)所需的原材料的準時到貨，并保證原材料的質(zhì)量符合公司質(zhì)量標準要求。 4.負責來料品質(zhì)異常的及時處理及預防措施的跟進； 5.配合公司進行原材料的采購成本控制； 6.負責公司與供應商之間的良好溝通與交流； 7.完成其它部門的臨時采購需求； 8.完成上級交待的臨時工作任務； 9.向上級匯報工作。 采購員的發(fā)展前景及心得 語：中國是全球制造業(yè)的加工廠，國際供應鏈體系的重要環(huán)節(jié)，近幾年來國際采購巨頭紛紛將中國地區(qū)作為自己跨國采購業(yè)的基地。采購人才是中國地區(qū)最缺行業(yè)之一。 一、采購員發(fā)展前景 未來采購人員的職業(yè)生涯發(fā)展，有多條職業(yè)通道可供選擇：一、走管理之路，做一個職業(yè)的采購經(jīng)理人，現(xiàn)在的職業(yè)采購經(jīng)理人的報酬不菲；二、升級采購到做供應鏈管理，供應鏈管理在制造企業(yè)中也是一個很重要的地位，也會有豐厚的報酬；三、自主創(chuàng)業(yè)，采購工作最大的優(yōu)勢就在于接觸的人多，了解的信息多，如果你能把握和利用好這些資源，自主創(chuàng)業(yè)并非難事。 二、采購的心得 眾所周知采購部是公司很敏感的部門，也是關系到公司整個銷售利益的重要環(huán)節(jié)，所以我很感謝公司和領導對我的信任，讓我在一個如此重要的崗位上，給我一個實習的機會，讓我從原來對采購的一無所知到認識了更多的人和事，接觸了更多新鮮的事物，學到一些新的知識，增長了更多見識。在公司各位領導的關心支持下，使我懂得了許多道理，也積累了一些過去從來沒有的經(jīng)驗，同時也明白了采購和優(yōu)秀采購之間的分別和差距。了解到一個采購員所具備的最基本素質(zhì)就是要在具備良好的職業(yè)道德基礎上，要保持對企業(yè)的忠誠；不帶個人偏見，在考慮全部因素的基礎上，從提供最佳價格的供應商處采購；堅持以誠信作為工作 和行為的基礎；不斷努力提高自已在采購工作的作業(yè)流程上的知識；在交易中采用和堅持良好的商業(yè)準則等，相信這些我都已經(jīng)做到了。在剛開始接觸采購這個行業(yè)時，在對與供貨商的認識上有一些錯誤的觀念。在采購部延部長的提醒下，及時的調(diào)整好了對供貨商的態(tài)度和觀念，改變了過去的錯誤意識，我們和供貨商的關系應該是友好的，而不是我們是買家就要比賣家高人一頭，我們和供貨商應該一起來實現(xiàn)公司的貨品需求，雙方培養(yǎng)長期伙伴關系，配合我公司降低成本，提高質(zhì)量的供應商，才是我們最后的選擇。 在這里我想說作為一個采購員，并不像常規(guī)所想的那樣僅僅是打個電話，簽個合同那樣簡單，這只是其中之一，也是最基本的。我們要做到：（1）需要掌握各種物資的市場供應情況；（2）選擇三家以上的供應商進行詢價、比價，最終以最低的價格采購到質(zhì)優(yōu)價廉的商品；（3）嚴格審核合同款項，簽訂采購合同后，注意采購進度的跟蹤。注意交貨日期、產(chǎn)品驗收、催收發(fā)票和辦款等；（4）嚴格把好質(zhì)量關；（5）努力學習業(yè)務知識，提高業(yè)務水平，接待來訪業(yè)務要熱情有禮，外出采購時要注意維護企業(yè)的禮儀，利益和聲譽。 在采購部工作的這三年來，在公司各個部門的配合和采購部的多方努力下，我公司與供應商建立了非常良好的合作關系，從原來的訂貨必須支付預付款發(fā)展到月結款和不定期的結款方式，大大方便了公司的資金轉(zhuǎn)周。從原來的采購商品需要到超市采購發(fā)展到由經(jīng)銷商、代理商和廠家送貨，降低了采購成本也加快了采購周期。 本文：寧夏藍怡星職業(yè)技能培訓學校 請注明： , 原文地址：/art_display.asp?keyno=333 采購員的工作內(nèi)容 本文：寧夏藍怡星職業(yè)技能培訓學校 請注明： , 原文地址：/art_display.asp?keyno=332 導語：主要對新舊產(chǎn)品詢價（貨幣多家）、比價、議價、評估、索樣。根據(jù)公司計劃部制定到生產(chǎn)計劃下發(fā)采購訂單，貨物到跟催，收發(fā)快遞，月底對賬等。爭取為公司節(jié)省生產(chǎn)及運營成本！搜集、分析、匯總及考察評估供應商信息。 編制輔料采購計劃并實施采購。 協(xié)助采購經(jīng)理處理日常進出口業(yè)務，完成采購訂單制作，確認、安排發(fā)貨及跟蹤到貨日期。 做貨物入庫相關單據(jù)，積極配合庫房保質(zhì)保量完成采購貨物的入庫，配合財務月底關帳工作。 及時在ERP系統(tǒng)中完成采購的相關數(shù)據(jù)錄入。 積極開拓貨源市場，以達到貨（價）比三家的目的。 完成上級交辦的其他工作。 日常工作匯報至廠長，專項事務匯報至采購經(jīng)理。 工作描述： 1、男購員比較顧全大局，在價格上不會太多計較，注重品質(zhì)的多，男的優(yōu)勢在于，對于化工，建材，等大件物品上面比女采購更懂得物品的各方面問題，女的采購比較細膩，在價格 上比男的更計較，在美容，服裝，人體外貌裝飾產(chǎn)品，以及家庭用品上，比較有眼觀。 男采購在選擇大件物品供應商方面比較能拿捏分寸，女采購對于供應商的服務方面比較計較。 不同產(chǎn)品的采購員男女的具體表現(xiàn)也不同，只能從大致上說。 2、從長遠看，男采購更能應變市場，掌控市場。因為，男性一般頭腦靈活，知識較廣，能將所需物品從感性認識轉(zhuǎn)變?yōu)槔硇苑治觯瑥亩袣r力。大部分公司以女性做推銷或采購，某公司用男性來做相應工作，也有一種調(diào)劑作用。當然，男性必須改掉不良習慣，吸收女性一些優(yōu)點，才能突現(xiàn)出男人的實力。 3、可能這樣可以更好的控制供應商，但是我覺得公司應該有合理的男女采購比例，這樣可以發(fā)揮互相的優(yōu)勢，更好的控制局面。但最關鍵的還是要看個人的能力了 工作任務： 以盡可能低的價格和合適的量來購買最高質(zhì)量的商品。 準備購貨訂單，征求出價建議并且審查貨物和服務的要求。 根據(jù)價格、質(zhì)量、選擇、服務、支持、可獲得性、可靠性、生產(chǎn)和分配能力以及供應者的名聲和歷史來研究和評價供應者。 分析報價，財務報告和其他數(shù)據(jù)及信息來確定合理的價格。 監(jiān)控和遵循適用的法律法規(guī)。 協(xié)商，或者重新商議，并管理與供應者、賣主和其他代表的合同。 監(jiān)控裝載的貨物保證貨物按時到達，萬一裝載貨物出現(xiàn)問題要追蹤未送到的貨物。 與員工、用戶和賣主進行商談來討論有缺陷或不可接受的貨物或者服務，以確定相應的行動。 評價并監(jiān)控合同的執(zhí)行以確保與合同合約一致并確定變化的需要。 安排交稅和運費。 Buyer在中文中稱為采購員，是對所有采購人員的總稱。一個采購人員無論級別多高，歸根到底都是采購員，一個Buyer。Buyer的工作任務有三個方面：物料供應、庫存水平控制和成本控制。一個優(yōu)秀的Buyer就是能夠以市面上最低的價格保質(zhì)保量并準時的將物料交付到公司，主要考核的指標就是交期leadtime、最小定量MOQ和價格price。這三個指標的控制水平直接反映了一個Buyer的職業(yè)水平，一個采購員往往需要幾年或者更長的時間才能夠成為一個合格的采購人員；其中比較優(yōu)秀和全面的采購人員將有機會得到提升，擔任采購經(jīng)理，甚至采購總監(jiān)。隨著技術飛快進步和商業(yè)環(huán)境快速變化，企業(yè)和供應商的關系在不斷調(diào)整，傳統(tǒng)的供應關系迅速發(fā)生改變，采購人員被要求了解更多的技術信息和市場行情的變化，其對公司的影響也越來越大。在歐美和臺灣的大部分企業(yè)中，采購人員被分為兩種：Buyer和Sourcer。前者主要從事傳統(tǒng)的工作，包括需求與訂單的處理、交貨期的控制，稱為purchasing；后者更多側重于市場上技術和成本的變化，負責供應商控制、評估和開發(fā)，稱為sourcing。在實際的工作當中，Buyer和Sourcer的工作常常無法完全區(qū)分開來，部分中小規(guī)模的企業(yè)常常按照采購物料的種類，把近似物料的purchasing和sourcing劃歸同一人管理。從職業(yè)發(fā)展的角度來看，從事sourcing工作是每一個想晉升為采購經(jīng)理的采購人員必須要做的；可以說，sourcing是采購的核心，是Buyer必須練就和提高的能力，也是商業(yè)和技術的發(fā)展對采購人員提出的要求和挑戰(zhàn)。優(yōu)秀的采購人員必須要同時熟悉商業(yè)規(guī)則和工程技術的發(fā)展現(xiàn)狀，是合格的工程師，更是優(yōu)秀的商人。從這個標準來看，目前很多采購人員都需要更多的提高。同時，企業(yè)也需要花費更多的精力培養(yǎng)合格和優(yōu)秀的采購人員，而不是把時間花在在人才市場上招募合適的人上。 PMC代表Product Material Control的縮寫形式，意思為生產(chǎn)及物料控制。通常它分為兩個部分-PC&MC 采購員崗位職責 職位：采購員 部門：采購部 級別： 直接上司：采購部經(jīng)理 責任范圍：物品采購、供應 工作范圍：采購負責飯店物資的考察，調(diào)研，采購工作，保證飯店采購物品標準為飯店采購供應所需的物資，采購員是飯店成本控制的排頭兵。 義務與責任： 1、 了解各部門物資的市場供應情況，掌握財務部及采購部隊各種物資采購成本及采購資金控制要求，熟悉各種物資采購計劃。 2、 各部門急用的物品要優(yōu)質(zhì)采購，要做到按計劃采購，認真核實各部門的申購計劃，根據(jù)倉庫存貨情況，定出采購計劃，對定型常用物資按庫有規(guī)定及時辦理，與倉管員經(jīng)常溝通，防止物資積壓，做好物資使用的周期性計劃工作。 3、 采購物品應做到價廉物美，擇優(yōu)錄取，時鮮，季節(jié)性物資如部門尚未提出申購計劃，應及時提供樣板，信息供經(jīng)營部門參考選用。 4、 采購物資一股腦嚴格把好質(zhì)量關，對不符后質(zhì)量要求的要堅決拒收，根據(jù)銷售動向和市場信息，積極爭取訂購資源，根據(jù)“暢銷高進、滯銷不進”的原則，保證物源充足。 5、 認真貫徹執(zhí)行合同法，嚴格審核合同款項，訂購業(yè)務必須上報經(jīng)理或主管，研究后方可實施。 6、 經(jīng)常到柜臺和倉庫了解商品銷售情況，以銷定購，積極組織適銷對路的管理，防止盲目進貨，盡量避免積壓商品，提高資金周轉(zhuǎn)率，經(jīng)常與倉庫保持聯(lián)系，了解庫存情況，對庫存商品要做到“了如指掌”和“心中有數(shù)”有計劃，由步驟地安排好如常工作。 7、 努力學習業(yè)務知識，提高業(yè)務水平，招待來訪業(yè)務熱情有禮外出采購時要注意維護公司的 利益和聲譽不謀私利。 8、 嚴格遵守財務制度，遵紀守法，不索賄、受賄，在平等互利下開展業(yè)務活動，購進物資要盡量做到單據(jù)（發(fā)票）隨貨同行，交倉管員驗收，報賬手續(xù)要及時，不得隨意拖延掛賬。 9、 嚴格遵守員工守則及各項規(guī)章制度，服從主管上級分工安排。 采購員崗位職責 1服從分配，聽從指揮，并嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度和有關規(guī)定； 2負責公司的原料、輔料、設備、配件的采購工作； 3搜集、分析、匯總及考察評估供應商信息； 4負責對所采購材料質(zhì)量、數(shù)量核對工作； 5申購單必須經(jīng)倉庫確認，以確定準確的采購數(shù)量，確保減少采購中的浪費和不足； 6有權拒絕末經(jīng)領導同意批準的采購定單； 7負責辦理交驗、報