2015安順黔中商貿(mào)城首屆全國名優(yōu)產(chǎn)品展銷會執(zhí)行方案.doc

2015安順黔中商貿(mào)城首屆全國名優(yōu)產(chǎn)品展銷會執(zhí)行方案一、參展基本要素1、展會名稱：2015安順黔中商貿(mào)城首屆全國名優(yōu)產(chǎn)品展銷會2、展會地點：安順黔中商貿(mào)批發(fā)城（安順黃果樹大街與中華西路二期交叉口）3、布展時間：2014年12月22日4、參展時間：2014年12月24日5、撤展時間：2015年1月8日6、主辦方：安順黔中商貿(mào)城7、承辦方：安順市金鼎廣告策劃有限公司二、活動簡介2014年12月24日至2015年1月8日，由安順黔中商貿(mào)城主辦的2015安順黔中商貿(mào)城首屆全國名優(yōu)產(chǎn)品展銷會將在黔中商貿(mào)城舉辦，本次展銷會立足于“打造優(yōu)勢商業(yè)集群、培育現(xiàn)代商貿(mào)名城”的戰(zhàn)略規(guī)劃，為安順市民提供數(shù)千種品質(zhì)優(yōu)良、價格實惠的品牌特色商品，種類涵蓋日用百貨、服飾家紡、名優(yōu)特產(chǎn)及各種經(jīng)典美食，樣樣精品、件件實惠！展銷期間市民除了能買到稱心如愿的好商品，還將有機會獲贈由主辦方黔中商貿(mào)城的提供的“百萬讓利大酬賓全城答謝優(yōu)惠代金券”，該代金券無使用消費限額，購物即可抵現(xiàn)金使用，如此惠利，不容錯過！為了充分調(diào)動市民參展的積極性，展銷會期間，主辦方將向安順市民派發(fā)20元和50元兩種面額的現(xiàn)金抵用券，20元為“代金券”，50元為“優(yōu)惠券”，兩種面額的抵扣券的使用規(guī)則一樣，凡在2014年12月24日至2015年1月8日持這兩種抵扣券在黔中商貿(mào)城內(nèi)商戶及展銷會商戶處消費，即可抵扣相同面值的現(xiàn)金，該抵扣券不找零、不兌現(xiàn)，僅限購物時使用。此外，還有圣誕老人和歡樂小丑向來賓派發(fā)小禮品，到場即有機會領取。商戶收到這兩種面額的抵扣券后回收保存，展會結束后統(tǒng)一到黔中商貿(mào)城指定工作人員處兌換相同面值的現(xiàn)金，如1張20元代金券兌換20元現(xiàn)金人民幣，1張50元優(yōu)惠券兌換50元現(xiàn)金人民幣，以此類推。未來一年，展會經(jīng)濟作為黔中商貿(mào)城深挖項目商業(yè)潛力的重要一步將會從運營計劃逐一變?yōu)楝F(xiàn)實，接下來，中華西路二期的全面貫通，為黔中商貿(mào)城成為未來安順市的會展風向標提供了良好的交通條件。此外，隨著項目市場綜合體、商貿(mào)倉儲基地、物流配送中心及綜合電子商務平臺的建成與完善，黔中商貿(mào)城將最大限度地發(fā)揮其區(qū)位、產(chǎn)業(yè)、貿(mào)易和會展業(yè)的潛在優(yōu)勢，成為“做會展，必黔中”的標志性區(qū)域品牌。三、人事安排1、項目總指揮：負責展前籌備、展中執(zhí)行、展后總結全程工作的統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、安排和進度監(jiān)督，以及參展期間一些突發(fā)事件處理。（負責人：任珊 聯(lián)系電話2、 平面設計：負責宣傳物資、現(xiàn)場布展效果圖、及平面圖的設計、制圖工作。 （負責人：郭嘉凌 聯(lián)系電話）3、 文案策劃：負責整場活動策劃、宣傳的文案撰寫工作。 （負責人：黃鶴 聯(lián)系電話4、 工程安裝：負責展會的氛圍布置及安裝工作。 （負責人：曹森林 聯(lián)系電話）5、 物資供應：負責展會所需的物料制作、運輸供應工作。 （負責人：蘆光興 聯(lián)系電話6、 展區(qū)布置：負責展區(qū)的整體布展、招商及撤展工作. （負責人：張勇 聯(lián)系電話）7、機動人員：現(xiàn)場拍照及處理一些臨時性事務，此外還可根據(jù)展會現(xiàn)場情況，以及機動的協(xié)助其它人員開展工作。（王子恒、曾祥海）四、參展目的1、展示黔中商貿(mào)城的品牌形象，擴大黔中商貿(mào)城的品牌知名度和影響力。2、借助展銷會信息對接平臺，收集目標經(jīng)銷商信息資料。3、通過本次展銷會及后續(xù)活動，拉動項目人群，強化市民對本項目的商業(yè)品牌認知。五、展位設計展位功能區(qū)域劃分服裝及家紡區(qū)：該區(qū)展示品牌服飾及家紡 美食區(qū)：該區(qū)展示不同地區(qū)的特色食品 小商品區(qū)：該區(qū)展示日用類小商品六、參展產(chǎn)品參展產(chǎn)品選擇原則精品原則：選擇包裝精美、制作工藝細致、性價比較高，市民接受度高的商品。特色原則：選擇部分有特色，且具有品質(zhì)保障的產(chǎn)品進行展示。七、展會宣傳推廣宣傳時期宣傳渠道宣傳形式宣傳時間展前宣傳宣傳單頁在人流集中地流動釋放宣傳信息2014.12.20-2014.12.23定制手提袋代金券交通廣播電臺廣告宣傳車展會前中期服博會聯(lián)手合作媒體預先將本次宣傳軟文提交給服博會媒體區(qū)相關工作人員，由其遞交給相關合作媒體，邀請駐點記者前往展銷會進行現(xiàn)場拍照、采訪，報道展銷會盛況。2014.12.24-2015.1.1宣傳資料發(fā)放在展會現(xiàn)場有選擇性的發(fā)放黔中商貿(mào)城及本次活動的宣傳資料展會后期安順電視臺釋放展銷會即將接近尾聲和商戶清貨降價的優(yōu)惠信息。2015.1.1-2015.1.5（該項待定）黔中早報貴州都市報貴陽晚報交通廣播電臺貴州電視臺八、展會物料明細物料品類物料明細數(shù)量負責單位宣傳物料宣傳單頁500份金鼎廣告黔中商貿(mào)城無紡布手提袋500份戶外噴繪1000份宣傳車LED和廣播宣傳文稿、兩側(cè)噴繪1份交通電臺廣播稿1份展位布置物料展位布置物料德國大棚金鼎廣告桌椅1臺橫幅1輛拱門1個立柱1對紅地毯200彩旗200面空飄12個相機1臺收據(jù)若干參展商戶簽字筆若干參展商品若干一次性杯子若干喇叭1個黔中商貿(mào)城飲用水自來水電源九、展會整體工作進度安排 階段時間工作事項完成時間負責單位前期籌備（12.18-12.19）展銷會設計方案及策劃方案的撰寫12.18金鼎廣告策劃部、設計部展銷會設計方案及策劃方案評估12.19黔中商貿(mào)城策劃部展會設計方案及策劃方案的確定12.19黔中商貿(mào)城確定參展商戶的數(shù)量、商品種類、區(qū)域劃分12.19金鼎廣告、黔中商貿(mào)城簽訂合同，展區(qū)布置物料的確定12.19金鼎廣告、黔中商貿(mào)城近期籌備（12.19-12.22）參展商戶及產(chǎn)品名單確定12.19金鼎廣告、黔中商貿(mào)城宣傳物資下單制作（宣傳單、手提袋、代金券、噴繪）12.19金鼎廣告供應部宣傳車LED屏、播音稿及噴繪圖的確定12.19金鼎廣告策劃部、黔中商貿(mào)城策劃部廣播電臺錄音稿確定12.19金鼎廣告策劃部、黔中商貿(mào)城策劃部現(xiàn)場布展物資籌備12.20金鼎廣告供應部宣傳車租賃12.20黔中商貿(mào)城落實演藝人員檔期12.20金鼎廣告供應部運輸商品車輛的租賃12.20金鼎廣告確定活動禮品12.20黔中商貿(mào)城確定50元代金券的發(fā)放單位及數(shù)量12.20黔中商貿(mào)城確定20元代金券的發(fā)放方式及地點12.20黔中商貿(mào)城戶外噴繪制作完成、聯(lián)系安裝事宜12.19黔中商貿(mào)城戶外安裝完成12.21黔中商貿(mào)城參展商品的清點12.21參展商各參展商展位的確定12.21參展商代表宣傳單到貨，安排發(fā)放人員12.21黔中商貿(mào)城策劃部廣播稿錄音完畢，開始投放12.21黔中商貿(mào)城策劃部代金券到位，開始發(fā)放12.22黔中商貿(mào)城策劃部確定前三天前300名客戶領取代金券的地點和工作人員，細節(jié)對接清楚12.22黔中商貿(mào)城展前工作會議12.22金鼎廣告、黔中商貿(mào)城、參展商戶代表布展期工作（12.22-12.23）布展人員前往目的地開展布展工作12.22參展商戶與合作參展商聯(lián)系，確認布展事宜12.22金鼎廣告、黔中商貿(mào)城協(xié)同參展商布展12.22金鼎廣告、黔中商貿(mào)城所有參展商品全部到位12.23金鼎廣告、參展商氛圍營造物資到場安裝（拱門、立柱、彩旗等）12.23金鼎廣告工程部布展完畢、展區(qū)清潔、展品擺放12.23金鼎廣告、黔中商貿(mào)城演藝人員的食宿安排12.23金鼎廣告、黔中商貿(mào)城展前工作部署會議（所有參與工作人員參加）12.23金鼎廣告、黔中商貿(mào)城、參展商代表展期工作（12.24-1.8）崗前準備并提早到達展覽中心12.24金鼎廣告、黔中商貿(mào)城崗間按照各自的工作職責守好各自的工作崗位12.24-1.8三方參與人員崗后整理貴重物品離場，并召開當日工作總結會議12.24-1.8參展人員展后工作（1.8-1.12）協(xié)同展覽公司撤展，收拾、整理、清點、打包應帶離物品1.8-1.10金鼎廣告、參展商物品現(xiàn)場托運1.8-1.10參展商交接清楚租賃物品1.8-1.10金鼎廣告、黔中商貿(mào)城展會總結會議（效果、不足、修正）1.10金鼎廣告、黔中商貿(mào)城展會活動報道及相關照片的搜集整理，渠道發(fā)布（微信）1.11-1.12金鼎廣告、黔中商貿(mào)城十、2014年12月24日工作內(nèi)容8:00 所有工作人員到位，再次檢查布展情況9:30 所有商戶到位、氣球小丑到位，策劃人員與小丑完成現(xiàn)場補充細節(jié)的對接工作10:18 主持人致歡迎詞、介紹到場領導嘉賓、項目簡介及展銷會內(nèi)容10:20 主辦方領導講話10:25 參展商代表講話10:30 特約嘉賓講話10:35 啟動儀式（主辦方領導、參展商代表、特約嘉賓一起觸摸啟動球），主辦方領導宣布“2015安順黔中商貿(mào)城首屆全國名優(yōu)產(chǎn)品展銷會”正式開始，兩旁的工作人員擰開8支手擰禮花，鞭炮響起。10:50 主持人宣布啟動儀式到此為止，歡迎大家的參與與支持。9:30-11:30 14:30-16:30這兩個時段小丑及圣誕老人在會場周圍發(fā)放氣球及小禮品（巧克力、糖果、平安果等）注：展會期間，承辦方將派專人定期巡查，發(fā)現(xiàn)問題第一時間給出解決方案并落實到位。十一、活動預案1、拱門、氣柱：拱門、氣柱風機燒毀導致坍塌預防辦法：備用多個風機。處理辦法：派專人看護風機，如出現(xiàn)風機燒毀情況，在3分鐘之內(nèi)換風機，5分鐘之內(nèi)將拱門、氣柱重新立好。備注：安排多人在活動期間于布置區(qū)域巡視，防止人為破壞。2、安全標記：參加人員（包括觀眾）因碰到現(xiàn)場線路而摔跤。預