公司費(fèi)用開支管理規(guī)定.docx

費(fèi)用開支管理規(guī)定1.目的為了保證公司員工的正常的工作需要，加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)管理，完善費(fèi)用管理制度，嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律，本著勤儉節(jié)約、艱苦創(chuàng)業(yè)的精神制訂本制度。2.范圍本制度適用于公司員工借支備用金、因公出差、通訊費(fèi)、發(fā)票管理等事項(xiàng)。3.備用金管理3.1公司員工因出差、招待等工作需要，可申請(qǐng)借支備用金。3.2借支備用金先填寫借款單，并辦理完各項(xiàng)審批手續(xù)后，到財(cái)務(wù)部支取現(xiàn)金或轉(zhuǎn)賬。3.3備用金的最高還款期限為30日，如逾期未報(bào)銷或歸還的，按同期銀行貸款利率計(jì)算利息，如超過最高還款期限后30日的，將其所借備用金及利息全額從工資中扣回。3.4備用金采取“一事一結(jié)”制度，凡上筆借款未還清者，財(cái)務(wù)部一律不得再予借款。3出差管理3.1出差審批程序3.1.1出差人員出差前，應(yīng)填寫出差審批表，詳細(xì)列明出差路線、時(shí)間、所乘交通工具及費(fèi)用預(yù)算，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，憑審批單到財(cái)務(wù)部辦理借款和報(bào)帳。3.1.2公司副總以上領(lǐng)導(dǎo)（含副總）因公出差由總經(jīng)理批準(zhǔn)，主管以下（含主管）因公出差由主管副總審批，員工因公需帶車出差的必須經(jīng)總理批準(zhǔn)。3.2交通工具乘座標(biāo)準(zhǔn)3.2.1公司副總以上領(lǐng)導(dǎo)（含副總）可乘座火車軟臥、飛機(jī)、輪渡二等艙。3.2.2主管以下（含主管）出差，乘火車從晚上8點(diǎn)至次日早上7點(diǎn)之間連續(xù)在火車上過夜超過6小時(shí)或連續(xù)乘車時(shí)間超過12小時(shí)的可購(gòu)硬臥票、輪渡三等艙。乘座長(zhǎng)途汽車時(shí)其票價(jià)不得超過相同路段火車硬臥的票價(jià)。3.2.3主管以上領(lǐng)導(dǎo)（含主管）出差可乘座市內(nèi)出租車，按每天不超過80元標(biāo)準(zhǔn)控制使用。其他員工攜帶公物超過10公斤、公款超過1萬(wàn)元，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)可乘座市內(nèi)出租車。3.2.4因公務(wù)緊急，需超標(biāo)準(zhǔn)乘座交通工具時(shí)，必須事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，否則超標(biāo)部分費(fèi)用自理。3.3住宿標(biāo)準(zhǔn)3.3.1標(biāo)準(zhǔn)（元/每天）職務(wù)住宿標(biāo)準(zhǔn)副總以上領(lǐng)導(dǎo)實(shí)報(bào)公司主管180技術(shù)員、業(yè)務(wù)員等120一般員工1003.3.2住宿費(fèi)用必須憑住宿發(fā)票按實(shí)際住宿天數(shù)報(bào)帳，沒有發(fā)票的原則上不報(bào)住宿費(fèi)，特殊情況經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報(bào)銷。3.4出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)3.4.1標(biāo)準(zhǔn)（元/每天）職務(wù)伙食標(biāo)準(zhǔn)副總以上領(lǐng)導(dǎo)實(shí)報(bào)主管35技術(shù)員、科員等25一般員工203.4.2市內(nèi)出差誤餐費(fèi)按10元每天憑出差審批單予以計(jì)發(fā)。3.4.3夜間乘車超過6小時(shí)的可按一天的伙食標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)助。3.4.4可乘座火車硬臥而乘座火車硬座的可按硬座票價(jià)的50%給予補(bǔ)助。3.4.5經(jīng)批準(zhǔn)乘座出租車或帶車出差人員不再計(jì)發(fā)交通補(bǔ)助。3.4.6外出開會(huì)和學(xué)習(xí)人員，其食宿由主辦方統(tǒng)一安排的，不再享受住宿補(bǔ)助及伙食補(bǔ)助，會(huì)議期間不享受交通費(fèi)補(bǔ)助。3.4.7在用戶處安裝調(diào)試人員的出差補(bǔ)貼費(fèi)為每人每天140元包干。3.4.9天津本市的市內(nèi)交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):員工去市區(qū)辦事原則上乘市內(nèi)交通車。特殊情況由公司派車，特殊情況車輛不夠而事情又緊急時(shí)，可申請(qǐng)乘坐的士，報(bào)賬時(shí)填寫乘坐的士清單（包括乘坐時(shí)間、起始路線、辦事理由、消費(fèi)金額）報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可報(bào)銷。3.5其它規(guī)定：3.5.1出差人員必須提供足以證明出差第一天和最后一天的票據(jù)，出差天數(shù)以票面日期為準(zhǔn)；沒有日期的必須提供時(shí)間證明，夜間在交通工具上渡過的不再享受住宿補(bǔ)助。3.5.2出差期間，每人每天可補(bǔ)助10元電話費(fèi)。凡享受了話費(fèi)補(bǔ)助的人員出差一律不準(zhǔn)報(bào)銷電話費(fèi)。3.5.3出差期間要嚴(yán)格控制招待費(fèi)開支，如確實(shí)需要必須事先向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，回公司后填寫招待費(fèi)開支審批表，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后方可報(bào)銷。審批程序按業(yè)務(wù)招待費(fèi)開支規(guī)定執(zhí)行。3.5.4出差期間凡因非工作需要的參觀、旅游或因私繞道等而增加的一切費(fèi)用，均由個(gè)人自理。3.5.5出差購(gòu)買火車票的手續(xù)費(fèi)控制在40元，憑有效票據(jù)報(bào)銷，超過部分自理。3.5.7員工必須在出差完畢回公司一個(gè)星期內(nèi)主動(dòng)到財(cái)務(wù)結(jié)清各項(xiàng)費(fèi)用，逾期不結(jié)清費(fèi)用按同期銀行貸款利率計(jì)扣罰息。4.通訊費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)職務(wù)金額總經(jīng)理實(shí)報(bào)副總經(jīng)理200部門主管100重要崗位科員505.發(fā)票管理制度：5.1購(gòu)買辦公用品、書的一律憑發(fā)票及當(dāng)次的電腦小票明細(xì)報(bào)銷，發(fā)票品名寫有“禮品、食品”字樣的不予報(bào)銷。5.2所有消費(fèi)發(fā)票的發(fā)票抬頭，單位名稱必須是“天津普電電阻焊技術(shù)有限公司”或“天津普電”，并載明日期。5.3所有的物資采購(gòu)必須取得合法的增值稅專用發(fā)票。6、招待費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)： 公司一般招待用戶原則上安排在食堂，有重要客人需要外出招待的，應(yīng)事先填寫招待費(fèi)開支申請(qǐng)單，報(bào)主管副總批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。招待費(fèi)嚴(yán)格按一單一批在預(yù)算金額范圍內(nèi)審核報(bào)賬。7.其他費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定7.1各項(xiàng)費(fèi)用應(yīng)及時(shí)報(bào)賬結(jié)清，原則上當(dāng)月發(fā)生的費(fèi)用當(dāng)月結(jié)清，最長(zhǎng)報(bào)賬期限不能超過一個(gè)月，逾期將按同期銀行貸款利率扣罰利息。7.2以公司名義召開的各項(xiàng)會(huì)