婚宴產(chǎn)品推介會(huì)策劃方案.doc

2012最美婚禮在長城濟(jì)寧首家主題婚宴酒店婚宴產(chǎn)品推介會(huì)策劃方案 長城商務(wù)酒店作為濟(jì)寧市首家婚宴主題酒店，為進(jìn)一步鞏固喜宴品牌，加強(qiáng)喜宴產(chǎn)品的開發(fā)，打造濟(jì)寧婚宴、婚慶消費(fèi)“一條龍”服務(wù)的品牌，為顧客提供一個(gè)品牌形象展示、產(chǎn)品服務(wù)推廣、行業(yè)交流學(xué)習(xí)的最佳舞臺(tái)，帶動(dòng)新婚消費(fèi)鏈中的多元化產(chǎn)業(yè)和諧發(fā)展。本次產(chǎn)品推介會(huì)主要基于以下兩點(diǎn)：1. 樹立濟(jì)寧首家婚宴主題酒店形象；2. 酒店產(chǎn)品、形象展示；一、活動(dòng)目的1. 讓客戶更加深入地了解酒店產(chǎn)品、文化。2. 通過本次婚宴推介會(huì)贏得客戶的口碑，促進(jìn)酒店婚宴的銷售；3. 展示和提升酒店品牌知名度和美譽(yù)度；4. 在濟(jì)寧打造婚宴一條龍服務(wù)。二、活動(dòng)主題2012最美的婚禮在長城暨2012婚宴產(chǎn)品推介會(huì)三、主辦單位東方儒家酒店集團(tuán) 濟(jì)寧市烹飪餐飲業(yè)協(xié)會(huì) 長城商務(wù)酒店四、活動(dòng)時(shí)間暫定2011年7月10日（周日） 上午9：3011：30五、活動(dòng)地點(diǎn)長城商務(wù)酒店二樓大會(huì)議室6、 組織領(lǐng)導(dǎo) 總指揮：滿總 副總指揮：張總 曹總 執(zhí)行總指揮：盛兆偉 成 員：劉長薇 滿 杰 曹智慧 邵明文 高允喬 劉 軍 張 巖 李 凱 郭月超 張西虎 陳振超 程 明 七、活動(dòng)規(guī)模150200人說明：綜合考慮到活動(dòng)的整體效果、費(fèi)用支出、到場(chǎng)人員數(shù)量、現(xiàn)場(chǎng)氣氛營造等因素，150200人規(guī)模較為理想。八、邀請(qǐng)的客戶分類1. 11年下半年預(yù)訂的喜宴客戶及2012年全年預(yù)訂的客戶2. 酒店協(xié)議客戶及辦公室主任3. 往年喜宴客戶代表及大總理代表。4. 濟(jì)寧電視臺(tái)、日?qǐng)?bào)社。 5. 酒水商 婚紗影樓 西塘鋪?zhàn)泳?、活?dòng)內(nèi)容1. 隆重迎接客戶（運(yùn)河演出團(tuán)演奏）2. 參觀喜宴房間、參觀廚房、參觀新婚套房、新婚商務(wù)房。3. 主持人介紹酒店產(chǎn)品、婚慶產(chǎn)品。4. 臺(tái)面產(chǎn)品展示喜慶抽紙盒、一次性茶杯、各標(biāo)準(zhǔn)喜宴菜單、喜火燒、早生貴子、鮮花、天地同心5. 參觀西式婚禮全程、參觀酒店婚慶用品道具。6. 參觀婚慶公司外協(xié)項(xiàng)目（加長林肯、奧迪A6、軍樂隊(duì)、舞獅隊(duì)）十、活動(dòng)流程時(shí) 間相 關(guān) 內(nèi) 容8：30酒店人員到位，包括真愛婚禮團(tuán)隊(duì)主持人，禮儀人員，運(yùn)河演出隊(duì)、軍樂隊(duì)、舞獅隊(duì)等。9：00活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)接待來人，來賓登記。播放背景音樂，舞獅、演出團(tuán)演出，烘托氣氛。9：30正式開始，由主持人開場(chǎng)白及介紹來賓和活動(dòng)的有關(guān)事宜。頒發(fā)金龍獎(jiǎng)10：0010:30參觀新婚套房、商務(wù)房、餐室、廚房等酒店區(qū)域。由現(xiàn)場(chǎng)工作人員講解。10:30在宴會(huì)廳舉行婚宴產(chǎn)品推介會(huì)，并接受現(xiàn)場(chǎng)預(yù)定，贈(zèng)送禮品。屆時(shí)主持人以PPT（一切榮譽(yù)）的方式詳細(xì)講解酒店婚宴、婚慶產(chǎn)品組合。同時(shí)贊助方（心心酒業(yè)上臺(tái)致辭）11：20觀看西式婚禮全程。從酒店正門口鳴炮奏樂、彩花齊放，步入婚禮大道十一、活動(dòng)氣氛的營造時(shí) 間相 關(guān) 內(nèi) 容7月9日12：00電子屏提前15天做出宣傳；皇家禮炮布置在酒店正門口；龍鳳拱門、造型拱門到位；鞭炮到位；垂幅到位20家（贊助）；酒店門廳至餐飲吧臺(tái)門廳噴繪提前15天到位到位；2臺(tái)搖臂到位；6個(gè)氫氣球到位，內(nèi)容另附；高空彩煙到位；7月9日20：00前宴會(huì)廳香檳色布置全部到位，要求大包。燈光音響全到位。鮮花、桌花到位；督導(dǎo)司儀到位；從正門到宴會(huì)廳紅地毯鋪設(shè)好，兩側(cè)氣球拱門到位，由安全部協(xié)調(diào)車位；氣球拱門兩側(cè)鮮花路引到位（30個(gè)）現(xiàn)場(chǎng)預(yù)定服務(wù)臺(tái)到位；禮品到位；新郎、新娘、伴郎、伴娘、主婚人、證婚人、介紹人、花童、天使到位彩排；餐桌上面物品到位（15桌）桌花到位；7月10日8:003臺(tái)攝像到位、2臺(tái)攝影到位 酒店布置、各區(qū)域準(zhǔn)備工作到位7月10日9：00 相關(guān)人員全部到位迎接十二、宣傳媒體的配合（1）媒介策略：媒介選擇：濟(jì)寧日?qǐng)?bào)、濟(jì)寧電視臺(tái)、樓宇電視。發(fā)布時(shí)機(jī)：提前20天。齊魯晚報(bào)夾中郵宣傳。多頻次有目標(biāo)投放。（2）其他形式媒介宣傳：酒店周邊橫幅等的懸掛。時(shí)間為7月8日7月10日。DM或電話聯(lián)系既有客戶及有聯(lián)系方式的客戶?；顒?dòng)現(xiàn)場(chǎng)使用彩虹門、高空氣球、橫幅、垂幅、高空彩煙營造現(xiàn)場(chǎng)氣氛。十三、活動(dòng)所需物品及經(jīng)費(fèi)預(yù)算1.布置物品：品 名數(shù) 量費(fèi)用用 途邀請(qǐng)函卡片式若干份200元婚宴預(yù)定的客戶、婚紗影樓、協(xié)議客戶及往年喜宴客戶垂幅30條300元懸掛在樓梯。宴會(huì)廳大包2000元柱子、椅背、窗簾、儀式臺(tái)桌花15盆700元放在宴會(huì)廳圓桌。鞭炮、彩煙10包500元高空氫氣球6個(gè)免費(fèi)協(xié)調(diào)氣象局。租用燈光1000元中郵廣告4000份2000元多頻次投放噴繪4套1000