通信行業(yè)-后勤服務中心-安全與事務管理崗位說明書.doc

安全與事務管理職務說明書崗位名稱安全與事務管理崗位編號HQ-15所在部門后勤服務中心車輛管理辦公室崗位定員直接上級車輛管理辦公室主任職系直接下級薪酬等級所轄人員崗位分析日期2003年5月本職：貫徹執(zhí)行交通安全法規(guī)及公司相關規(guī)定、對專兼職駕駛員及車輛實行安全監(jiān)督管理；負責辦理車輛落戶、報廢、納稅等相關手續(xù)；根據(jù)省車輛狀況擬定大、中修計劃，負責待修車輛鑒定職責與工作任務：職責一職責表述：了解和掌握所轄車輛狀況、駕駛員情況，辦理車輛相關手續(xù)工作時間百分比：%工作任務熟悉所轄車輛情況（包括車檔記載、車輛維修情況車輛使用情況等）按規(guī)定繳納車輛的各項稅費負責辦理新車落戶及舊車報廢的手續(xù)了解所管轄駕駛員情況（包括年齡、駕駛技術水平、性格特征、工作態(tài)度等）建立駕駛人員聯(lián)絡網(wǎng)職責二職責表述：貫徹車輛管理規(guī)定、制訂本公司車輛安全管理制度工作時間百分比：%工作任務制訂車輛安全檢查管理規(guī)定并負責推廣掌握公司每臺車輛狀況，確保車輛年度檢測定期繳納車輛的各項稅費負責辦理新車落戶及舊車報廢的手續(xù)職責三職責表述：交通安全宣傳教育工作時間百分比：%工作任務利用各種形式向員工、駕駛人員宣傳交通法規(guī)、增強員工交通意識，遵章意識利用各種形式向專兼職駕駛員宣傳行車安全常識利用各種形式向專兼職駕駛員宣傳車輛日常維護、保養(yǎng)常識及車輛機械常識職責四職責表述：車輛安全管理工作時間百分比：%工作任務按照車輛安全管理要求，定期不定期對駕駛員、車輛進行安全抽查嚴格執(zhí)行車輛大中修計劃、杜絕“帶病車”上路行駛注意從用車部門了解駕駛員遵章行車情況，安全規(guī)定執(zhí)行情況對違章及交通事故的駕駛員進行登記備案及處理職責五職責表述：根據(jù)處罰條例進行違規(guī)處罰工作時間百分比：%工作任務按照獎懲規(guī)定對交通違章、造事的駕駛員進行處罰按照獎懲規(guī)定對車輛所屬部門進行績效考核扣罰負責評選公司及交通部門優(yōu)秀駕駛員職責六職責表述：負責公司專、兼職駕駛員的技能培訓工作時間百分比：20%工作任務確保專兼職駕駛員技術培訓，業(yè)務學習時間與效果定期組織專兼職駕駛員對行車安全、車輛維護、日常保養(yǎng)等知識的培訓組織駕駛員按時參加交通管理部門組織的安全學習和年度駕證審驗負責聘請教員，聯(lián)系培訓地點職責七職責表述：負責公司車庫的安全及消防設備的管理工作時間百分比：%工作任務定期或不定期對車庫進行抽查，消除不安全隱患及時更換消防設備，確保庫區(qū)安全無事故職責八職責表述：建立完善車輛維修檔案工作時間百分比：10%工作任務為每臺車建立維修檔案，詳細記錄單車維修情況、項目、日期、結果及費用職責九職責表述：擬定年度大、中修計劃工作時間百分比：10 %工作任務排查車況較差的車輛，組織鑒定員進行技術鑒定把鑒定結果及意見呈報上級部門根據(jù)車輛使用年限，制定大、中修車輛方案編制年度車輛維修預算職責十職責表述：根據(jù)車輛實際狀況，對待修車輛進行鑒定工作時間百分比：35 %工作任務根據(jù)車況布置鑒定員對待修車進行鑒定進行市場詢價對修復車輛進行驗收，舊件回收審核維修費用并登記入帳職責十一職責表述：負責公司車輛定期保養(yǎng)和日常保養(yǎng)工作時間百分比：20 %工作任務視車輛狀況擬定保養(yǎng)計劃根據(jù)車輛保養(yǎng)記錄和行駛里程協(xié)助駕駛員對車輛進行定期保養(yǎng)不定期抽查駕駛員對車輛的日常保養(yǎng)工作職責十二職責表述：核對維修單據(jù)工作時間百分比：15%工作任務定期核對已修復車輛的修車單并結算費用職責十三職責表述：參與修配廠考察與招標工作工作時間百分比： 5%工作任務按照公司現(xiàn)有車型考察專業(yè)維修廠家將考察維修廠家資質、等級、規(guī)模、維修水平等綜合情況呈報上級協(xié)助主任與中標修配廠簽定合同職責十四職責表述：完成上級交付的其他任務 工作時間百分比：%權力：根據(jù)車輛管理規(guī)定，對車輛安全管理有監(jiān)督管理權根據(jù)交通法規(guī)對安全教育有推廣權貫徹車輛安全法規(guī)有執(zhí)行權按照規(guī)定對交通違章行為有執(zhí)行權根據(jù)交通部門要求，對駕駛技能培訓有辦理權對庫房消防設施安全有監(jiān)督權對駕駛員基礎情況有知情權對車輛維修管理有建議權對待修車輛有鑒定權對車輛的保養(yǎng)有協(xié)助權對車輛的維修項目有核對權工作協(xié)作關系：內部協(xié)調關系公司各部門主任外部協(xié)調關系公安局、交通局、各定點修配廠及配件商店任職資格：教育水平大學專科及以上學歷專業(yè)不限培訓經(jīng)歷管理培訓、業(yè)務培訓經(jīng)驗1年以上工作經(jīng)驗知識具備相應的車輛管理知識、行政管理知識、相關的法律法規(guī)知識、車輛機械原理、車輛維修技能知識技能技巧具有較