預(yù)算部工作管理制度.doc

預(yù)算部工作管理制度預(yù)算部是對(duì)公司的工程招投標(biāo)（技術(shù)標(biāo)）、合同簽訂、工程款申請(qǐng)、工程結(jié)算進(jìn)行全階段跟蹤、落實(shí)。即對(duì)工程的招標(biāo)、簽訂合同、工程實(shí)施過程中的成本控制，到工程結(jié)算、成本分析，進(jìn)行全過程管理。對(duì)此，制定以下制度。1、預(yù)算部的工作目標(biāo)：在工作中應(yīng)保持嚴(yán)謹(jǐn)、公正、踏實(shí)、忠實(shí)的態(tài)度，人員素質(zhì)領(lǐng)先一步，專業(yè)知識(shí)技高一籌，面對(duì)施工單位，要把公司利益放在首位，尊重事實(shí)，嚴(yán)格把關(guān)。2、做好信息收集。積極通過多種途徑獲取對(duì)投標(biāo)報(bào)價(jià)、工程預(yù)算等有關(guān)的信息，確定參加投標(biāo)項(xiàng)目均能中標(biāo)。達(dá)到各個(gè)項(xiàng)目的計(jì)算規(guī)則、取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和合同要求去編制預(yù)決算，既要符合建設(shè)方、總包方的要求，又要按公司的規(guī)定執(zhí)行。3、組織對(duì)本單位承接項(xiàng)目投標(biāo)文件的編制和評(píng)審、送審和負(fù)責(zé)對(duì)本公司工程進(jìn)度的報(bào)價(jià)、竣工結(jié)算報(bào)價(jià)的編制、審核和送審；實(shí)施對(duì)項(xiàng)目部報(bào)價(jià)；為控制成本打好堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。 4、項(xiàng)目預(yù)算員必須建立本項(xiàng)目的臺(tái)帳檔案。如簽證變更、合同協(xié)議、各類報(bào)表、成本考核，分層分項(xiàng)工程量計(jì)算書、預(yù)決算書等。 5、預(yù)算員接手自己負(fù)責(zé)的項(xiàng)目后，應(yīng)在規(guī)定時(shí)限內(nèi)編制一份完整的概算書、施工預(yù)算（除大型工程外），交部門領(lǐng)導(dǎo)審核、存檔。6、凡甲方需要的有關(guān)資料（進(jìn)度報(bào)表），要在甲方規(guī)定時(shí)間內(nèi)提前23天完成任務(wù)，并及時(shí)和甲方核對(duì)，確保按工程項(xiàng)目進(jìn)度支付款回收。7、新開工的項(xiàng)目預(yù)算員要編制好一份完整的臨時(shí)設(shè)施結(jié)算書，指令材料部門將臨設(shè)材料與工程材料分開計(jì)帳，便于工程成本考核。8、所有甲方轉(zhuǎn)來的甲供材料和萬元以上的自購材料，以及認(rèn)價(jià)材料，由預(yù)算員嚴(yán)格把關(guān)簽字。預(yù)防超出預(yù)算價(jià)、合同價(jià)及弄虛作假。9、超出預(yù)算指導(dǎo)價(jià)的材料，要向甲方辦理簽證手續(xù)。11、分包項(xiàng)目根據(jù)合同要求，凡是與本公司發(fā)生水電、機(jī)械運(yùn)輸、臨設(shè)、周轉(zhuǎn)材料和修補(bǔ)等費(fèi)用的必須詳細(xì)制訂好配合服務(wù)協(xié)議書。12、對(duì)于竣工項(xiàng)目，竣工后必須按照合同要求及時(shí)辦理結(jié)算，不得以任何借口拖延結(jié)算，確保公司資金回?cái)n。13、加強(qiáng)保密工作，預(yù)算員要對(duì)有關(guān)數(shù)據(jù)嚴(yán)格保密。14、工作失誤的處理。預(yù)算錯(cuò)誤，給公司造成一定損失的，給予當(dāng)事人和本部門領(lǐng)導(dǎo)按照公司規(guī)定給予處罰。 預(yù)算部長崗位工作職責(zé)1、預(yù)算部長在董事長（總經(jīng)理）的領(lǐng)導(dǎo)下，主要負(fù)責(zé)組織進(jìn)行工程投標(biāo)、工程預(yù)決算編制、工程成本控制分析，通過對(duì)工程預(yù)決算工作的全面管理及與各相關(guān)部門的協(xié)調(diào)配合，從而保證工程投資目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。 2、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家制定的中華人民共和國建筑法、中華人民共和國招投標(biāo)法、中華人民共和國合同法等有關(guān)基本建設(shè)管理的法規(guī)和地方政府制定的有關(guān)條例和規(guī)定。3、認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)管理規(guī)章制度，按照公司制度規(guī)定，定期組織所屬員工召開有關(guān)會(huì)議（年、季、月、周），認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，查找不足，使各項(xiàng)工作正常有序的開展。4、積極主動(dòng)地完成工程預(yù)決算編制及工程成本控制任務(wù)，對(duì)工程預(yù)決算編制、資金使用控制情況，實(shí)施全面的管理。5、掌握國家及工程所在地的工程造價(jià)政策、文件和定額標(biāo)準(zhǔn)。及時(shí)了解掌握工程造價(jià)變化情況信息，收集掌握與工程造價(jià)、工程預(yù)決算有關(guān)的技術(shù)資料和文件資料，實(shí)施工程預(yù)算動(dòng)態(tài)管理。6、對(duì)開發(fā)項(xiàng)目進(jìn)行前期跟蹤，組織工程投標(biāo)工作，根據(jù)國家法律法規(guī)及工程所在地的相關(guān)工程造價(jià)政策文件、定額標(biāo)準(zhǔn)、招標(biāo)文件內(nèi)容要求、現(xiàn)場實(shí)地勘察結(jié)果及投標(biāo)設(shè)計(jì)方案內(nèi)容組織編制工程投標(biāo)技術(shù)標(biāo)、匯總投標(biāo)文件、參加投標(biāo)。7、根據(jù)國家法律法規(guī)、工程造價(jià)政策文件、定額標(biāo)準(zhǔn)、招標(biāo)文件內(nèi)容要求、現(xiàn)場實(shí)際情況、深入研究施工圖紙，研究投資方心態(tài)，組織編制工程施工圖預(yù)算，對(duì)工程預(yù)算總體投資、總體成本進(jìn)行全方位整體把控。8、按照公司要求及項(xiàng)目內(nèi)容組織競價(jià)招標(biāo)選擇確定施工隊(duì)伍。9、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的勘探、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工及設(shè)備材料采購合同審核和有關(guān)合同的簽訂，并對(duì)工程的全過程行使合同管理職能并監(jiān)督合同的執(zhí)行情況。10、深入施工現(xiàn)場掌握現(xiàn)場實(shí)際情況和施工進(jìn)度，組織辦理工程施工過程中出現(xiàn)的各種預(yù)算變更洽商、協(xié)調(diào)辦理資金調(diào)整審批的商務(wù)簽證；收集匯總工程項(xiàng)目所有涉及造價(jià)增減的變更簽證，及時(shí)把造價(jià)增減數(shù)額和投資完成情況向領(lǐng)導(dǎo)反饋，為領(lǐng)導(dǎo)掌握項(xiàng)目投資動(dòng)態(tài)和決策提供依據(jù)。11、 負(fù)責(zé)審核施工單位報(bào)送計(jì)劃的月進(jìn)度表，控制工程施工中投資完成情況。12、組織收集工程相關(guān)資料編制工程決算書，做好工程結(jié)算及內(nèi)部結(jié)算工作，做好工程各類合同及預(yù)決算歸檔保密工作。13、樹立公司利益第一的宗旨，維護(hù)公司的形象與聲譽(yù)，潔身自律、杜絕一切違法行為的發(fā)生。14、協(xié)助配合公司其他部門進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)工作。15、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。預(yù)算部人員崗位工作職責(zé)1、認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行國家和建設(shè)行政管理部門制訂的建筑經(jīng)濟(jì)法規(guī)、規(guī)定、定額、標(biāo)準(zhǔn)和費(fèi)率；2、熟悉施工圖紙（包括其說明及有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)圖集），參加圖紙會(huì)審，參與投標(biāo)項(xiàng)目的預(yù)算編制；工程項(xiàng)目開工前必須熟悉現(xiàn)場，對(duì)工程合同和協(xié)議有一定程度的理解。3、熟悉單位工程的有關(guān)基礎(chǔ)材料(包括施工組織設(shè)計(jì)和甲、乙雙方有關(guān)工程的文件)及施工現(xiàn)場情況，了解采用的施工工藝和方法，準(zhǔn)確獲取技術(shù)部門的施工方案等資料，制定正確編制預(yù)算。4、及時(shí)掌握有關(guān)的經(jīng)濟(jì)政策、法規(guī)的變化，如人工費(fèi)、材料費(fèi)等費(fèi)用的調(diào)整，及時(shí)分析提供調(diào)整后的數(shù)據(jù)。正確及時(shí)編制好施工圖（施工）預(yù)算，正確計(jì)算工程量及套用定額，做好工料分析，并及時(shí)做好預(yù)算主要實(shí)物量對(duì)比工作。5、參與各類合同的洽談，掌握資料作出單價(jià)分析，供項(xiàng)目部門參考。同時(shí)，經(jīng)常深入現(xiàn)場，對(duì)設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場工程施工方法更改材料價(jià)差，以及施工圖預(yù)算中的錯(cuò)算、漏算、重算等問題，能及時(shí)做好調(diào)整方案; 6、施工過程中要及時(shí)收集技術(shù)變更和簽證單、現(xiàn)場工程施工方法更改材料價(jià)差資料。并依次進(jìn)行登記編號(hào)，及時(shí)做好增減帳及調(diào)整方案，作為工程決算的依據(jù)。7、協(xié)助項(xiàng)目部門做好各類經(jīng)