2010中國(guó)鹽城汽車(chē)展銷(xiāo)會(huì)策劃方案.docVIP

2010年中國(guó)鹽城汽車(chē)展銷(xiāo)會(huì) 策劃人:韓穎 目 錄平面圖3前言4論壇口號(hào)4論壇目的4論壇核心價(jià)值4總體框架4論壇日常安排5展銷(xiāo)會(huì)日程安排方案6專家、代表組織方案6展銷(xiāo)會(huì)布置7展銷(xiāo)會(huì)形象營(yíng)造方案8展銷(xiāo)會(huì)宣傳工作方案9會(huì)務(wù)接待工作方案10展銷(xiāo)會(huì)資金運(yùn)作方案11展銷(xiāo)會(huì)組織領(lǐng)導(dǎo)案12展銷(xiāo)會(huì)執(zhí)行機(jī)構(gòu)職責(zé)122010年中國(guó)鹽城汽車(chē)展銷(xiāo)會(huì)展位安排及管理辦法16總體原則16參展資格規(guī)定16參展資格的確定程序16特裝展位確定17標(biāo)準(zhǔn)展位的確定17加強(qiáng)展位使用管理 18鹽城市展覽中心租館合同19鹽城汽車(chē)展銷(xiāo)會(huì)參展合同22東風(fēng)悅達(dá)起亞展臺(tái)設(shè)計(jì)24展覽新聞工作計(jì)劃表26展示禮堂布置28一、 前言 近日尾氣的排放對(duì)氣候的巨大負(fù)面影響和石油資源的日漸緊張，是的越來(lái)越多的汽車(chē)廠家加緊實(shí)施綠色戰(zhàn)略，研發(fā)混合動(dòng)力車(chē)，燃料電池車(chē)等環(huán)保汽車(chē)。由于江蘇省人民政府的大力支持，中國(guó)汽車(chē)工業(yè)協(xié)會(huì)，鹽城市人民政府，江蘇省貿(mào)促會(huì)共同主辦，鹽城晚報(bào)社和鹽城共有好會(huì)議展覽有限公司共同承辦的“2010鹽城汽車(chē)展覽會(huì)”，將與2010年12月1日-8日在鹽城展覽中心隆重舉行。我們?cè)笖y手廣大汽車(chē)廠商，共同打造一個(gè)高質(zhì)量的展示交易平臺(tái)，群策群力、共度難關(guān)。同時(shí)，推出一個(gè)全新的全新的環(huán)保汽車(chē)展示推廣平臺(tái)，為中國(guó)的綠色事業(yè)做出貢獻(xiàn)。二、展銷(xiāo)會(huì)口號(hào)方案主題詞：節(jié)能、環(huán)保、時(shí)尚口號(hào)：1、車(chē)行天下，風(fēng)馳世界 2、接軌國(guó)際標(biāo)準(zhǔn) 3、把顧客和質(zhì)量放在第一位三、展銷(xiāo)會(huì)目的促進(jìn)汽車(chē)產(chǎn)業(yè)的研發(fā)制造，與各界人士、各個(gè)汽車(chē)制造商交流、討論、開(kāi)發(fā)等領(lǐng)域的交流。促進(jìn)汽車(chē)成果產(chǎn)業(yè)化。實(shí)現(xiàn)汽車(chē)現(xiàn)代化推動(dòng)汽車(chē)行業(yè)的發(fā)展與進(jìn)步 四、展銷(xiāo)會(huì)核心價(jià)值 隨著中國(guó)經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展，中國(guó)目前已成為全球汽車(chē)消費(fèi)需求中增長(zhǎng)最快的國(guó)家，中國(guó)作為全球新興的巨大汽車(chē)市場(chǎng)，吸引著全球汽車(chē)企業(yè)的目光，在神州大地上演一番爭(zhēng)奪市場(chǎng)份額的大戰(zhàn)。殘酷的競(jìng)爭(zhēng)，使得汽車(chē)企業(yè)不得不竭盡全力去豐富品牌核心價(jià)值，宣傳并樹(shù)立企業(yè)本身“大”品牌和“強(qiáng)”品牌形象，推廣企業(yè)產(chǎn)品，增強(qiáng)品牌核心競(jìng)爭(zhēng)力。 五、總體框架（一）舉辦單位主辦：鹽城市人民政府協(xié)辦：鹽城汽車(chē)城、鹽城市貿(mào)促會(huì)、鹽城會(huì)展中心經(jīng)營(yíng)管理有限公司承辦：鹽城悅達(dá)起亞公司 、鹽城晚報(bào)社、鹽城共好會(huì)議展覽有限公司（2） 舉辦時(shí)間2010年12月1日12月8日（3） 舉辦地點(diǎn)鹽城市展覽中心（四） 展銷(xiāo)會(huì)規(guī)模展銷(xiāo)會(huì)規(guī)模為500人：1、國(guó)外代表 人，其中VIP官員 人;2、中國(guó)代表 人，其中VIP官員 人。（五）展銷(xiāo)會(huì)內(nèi)容1、各國(guó)汽車(chē)管理當(dāng)局和國(guó)際組織間的國(guó)際交流；2、汽車(chē)現(xiàn)代化，質(zhì)量控制體系的建立及標(biāo)準(zhǔn)化管理問(wèn)題展銷(xiāo)會(huì)；3、汽車(chē)生產(chǎn)管理展銷(xiāo)會(huì)；4、汽車(chē)現(xiàn)代化圖片展5、發(fā)布“汽車(chē)現(xiàn)代化”鹽城宣言。（六）征文匯編本次展銷(xiāo)會(huì)組織征集有關(guān)論文，經(jīng)省級(jí)汽車(chē)監(jiān)督管理部門(mén)的初審合格后，推薦至展銷(xiāo)會(huì)委員會(huì)。論文由組委會(huì)專家顧問(wèn)審核合格后，匯編成冊(cè)。論文范圍：1、 國(guó)際汽車(chē)注冊(cè)規(guī)范、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、生產(chǎn)監(jiān)管介紹，國(guó)際汽車(chē)管理當(dāng)局與國(guó)際組織、汽車(chē)研發(fā)界介紹；2、 現(xiàn)代中國(guó)汽車(chē)優(yōu)秀企業(yè)介紹，部分汽車(chē)品牌產(chǎn)品介紹；3、 燦爛的汽車(chē)文化介紹。6、 展銷(xiāo)會(huì)日程安排方案1日全天：飯店大廳注冊(cè)2日8日：1、醒獅表演 、汽車(chē)模特秀、歌舞表演 2、主持人宣布展會(huì)開(kāi)幕 3、市領(lǐng)導(dǎo)講話 4、鹽城省經(jīng)濟(jì)技術(shù)協(xié)作促進(jìn)會(huì)代表講話 5、市經(jīng)貿(mào)局領(lǐng)導(dǎo)講話 6、主辦、協(xié)辦、承辦及參展單位介紹 7、大會(huì)總結(jié) 8、歡送宴 9、參觀汽車(chē)博物館及游覽 10、合影留念 11、汽車(chē)模特秀、歌舞表演 12、禮畢7、 專家、代表組織方案（1） 專家邀請(qǐng)確認(rèn)1、9月中旬，根據(jù)擬定的演講題目，初擬演講人名單。2、9月下旬，向國(guó)外政府官員、專家發(fā)出邀請(qǐng)，并在媒體做宣傳；國(guó)內(nèi)專家由各省汽車(chē)局向有關(guān)單位轉(zhuǎn)發(fā)通知。3、10月初，第二輪對(duì)外邀請(qǐng)。4、10月底對(duì)講演專家確認(rèn)，11月15日完成與會(huì)專家確認(rèn)。（2） 代表組織1、11月初，下發(fā)展銷(xiāo)會(huì)通知和代表分配名額。2、11月15日，完成與會(huì)代表確認(rèn)。（3） 特殊接待安排與會(huì)VIP官員及具有特殊民俗、習(xí)俗的專家、代表，制定專門(mén)接待安排。（4） 編制住宿安排根據(jù)確定的住宿條件及確定的專家、代表，編制具體住宿安排表。（5） 領(lǐng)導(dǎo)會(huì)見(jiàn)安排擬定領(lǐng)導(dǎo)會(huì)見(jiàn)專家計(jì)劃書(shū)。（6） 返程布置安排根據(jù)專家、代表的返程要求，編制具體返程說(shuō)明。8、 展銷(xiāo)會(huì)會(huì)場(chǎng)布置方案（1） 地點(diǎn)主會(huì)場(chǎng)：鹽城市展覽中心（2） 技術(shù)保障1、配備同聲翻譯系統(tǒng)，耳機(jī)500副左右；2、會(huì)場(chǎng)設(shè)立主席臺(tái)、司儀臺(tái)、發(fā)言臺(tái)。發(fā)言臺(tái)配置音響、投影系統(tǒng)，安排500座聽(tīng)眾席；3、分會(huì)場(chǎng)參照主會(huì)場(chǎng)設(shè)計(jì)，規(guī)模在200人左右。（3） 配套服務(wù)1、 在展覽中心設(shè)一間秘書(shū)間，配備電話、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、并安排懂英文高素質(zhì)文秘；2、 在展覽中心毗鄰處設(shè)一貴賓休息室，并安排富有經(jīng)驗(yàn)的醫(yī)護(hù)人員；3、 在展覽中心外面設(shè)休息點(diǎn)，備咖啡、飲料、點(diǎn)心、水果。（4） 環(huán)境布置1、 主會(huì)場(chǎng)：前后個(gè)設(shè)一展銷(xiāo)會(huì)主題背景板；2、 分會(huì)場(chǎng)：設(shè)一主題背景板3、 圖片展：汽車(chē)現(xiàn)代化圖片展4、 相關(guān)走廊：設(shè)引導(dǎo)牌5、 中心飯店門(mén)楣：掛置歡迎橫幅6、 中心飯店前廣場(chǎng)：a、拱形氣模一座 b、直幅氣球810只 c、彩旗200面；7、12月1日，中心飯店設(shè)注冊(cè)桌，及注冊(cè)用計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)施，2日起設(shè)會(huì)務(wù)接待組、會(huì)務(wù)秘書(shū)處引導(dǎo)牌。9、 展銷(xiāo)會(huì)形象營(yíng)造方案（1） 展銷(xiāo)會(huì)標(biāo)志之全面應(yīng)用 本次展銷(xiāo)會(huì)講采用以字母為主要元素組合展銷(xiāo)會(huì)其他要素，設(shè)計(jì)富有穿透和聯(lián)想力的標(biāo)志，并在展銷(xiāo)會(huì)之會(huì)場(chǎng)布置、論文匯編、畫(huà)冊(cè)CD盤(pán)、海報(bào)、資料袋及引導(dǎo)牌、歡迎條幅等廣泛應(yīng)用，使展銷(xiāo)會(huì)形象新鮮奪目。（2） 領(lǐng)導(dǎo)會(huì)見(jiàn)之精心策劃 本次展銷(xiāo)會(huì)將迎來(lái)中央領(lǐng)導(dǎo)同志的關(guān)注，在做好會(huì)見(jiàn)精心安排的同時(shí)，精心策劃宣傳工作，使展銷(xiāo)會(huì)形象莊重大氣。（3） 接待服務(wù)之細(xì)節(jié)處理 本次展銷(xiāo)會(huì)工作人員統(tǒng)一著裝，并佩帶工作證，同時(shí)，精心策劃，設(shè)計(jì)、制作精美的袖珍展銷(xiāo)會(huì)日程卡，使代表們方便的把握展銷(xiāo)會(huì)的各項(xiàng)安排及服務(wù)內(nèi)容。（4） 展銷(xiāo)會(huì)成果之集中體現(xiàn) 作為國(guó)家汽車(chē)管理局成立之后首次召開(kāi)的大型國(guó)際展銷(xiāo)會(huì)，正值中國(guó)入世前夕，展銷(xiāo)會(huì)結(jié)束時(shí)，將發(fā)布“汽車(chē)現(xiàn)代化”鹽城宣言以及大地增強(qiáng)展銷(xiāo)會(huì)的影響力和輻射力，并具體地記載本次展銷(xiāo)會(huì)成果和價(jià)值。10、 展銷(xiāo)會(huì)宣傳工作方案（1） 宣傳主題詞振興鹽城,汽車(chē)演繹精彩生活（2） 宣傳定位國(guó)際性本次展銷(xiāo)會(huì)是國(guó)際展銷(xiāo)會(huì)，是國(guó)家汽車(chē)管理局成立以來(lái)，首次舉辦的大型國(guó)際會(huì)議，是汽車(chē)接軌國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)、進(jìn)入國(guó)際市場(chǎng)的大型國(guó)際公關(guān)活動(dòng)。權(quán)威性本次展銷(xiāo)會(huì)將發(fā)布“鹽城宣言”對(duì)我國(guó)汽車(chē)現(xiàn)代化的促進(jìn)及其質(zhì)量控制體系的建立，將作出權(quán)威行的輿論導(dǎo)向，這將是我國(guó)汽車(chē)產(chǎn)業(yè)新世紀(jì)發(fā)展的綱領(lǐng)性文件。統(tǒng)一性本次展銷(xiāo)會(huì)將安排多項(xiàng)專題報(bào)告，涉及問(wèn)題廣泛、聯(lián)動(dòng)媒體眾多，應(yīng)強(qiáng)調(diào)宣傳運(yùn)作統(tǒng)一配合、遞進(jìn)有序。（3） 新聞發(fā)布會(huì)時(shí)間：11月29日地點(diǎn)：鹽城市展覽中心與會(huì)人員:鹽城市委、市政府 鹽城市經(jīng)濟(jì)貿(mào)易局 鹽城市文化局 鹽城市旅游局鹽城電視臺(tái) 鹽城日?qǐng)?bào)社規(guī)模：40人（4） 媒體計(jì)劃1、 記者報(bào)告團(tuán)： 在專家顧問(wèn)組指導(dǎo)下，由專業(yè)報(bào)刊、中央新聞媒體及鹽城媒體組成記者報(bào)道團(tuán)，29日前分別按宣傳重點(diǎn)自行運(yùn)作，29日后組合宣傳，以充分體現(xiàn)宣傳報(bào)道的權(quán)威性、國(guó)際性和統(tǒng)一性。2、媒體組合：A專業(yè)報(bào)刊B中央新聞單位C鹽城媒體D網(wǎng)絡(luò)媒體（5） 宣傳制品1、 展銷(xiāo)會(huì)資料袋2、 展銷(xiāo)會(huì)紀(jì)念品，選定符合展銷(xiāo)會(huì)定位的題材。3、 海報(bào)，以創(chuàng)意的手法表現(xiàn)展銷(xiāo)會(huì)形象。4、 畫(huà)冊(cè)CD盤(pán)A，組合推出，以宣傳汽車(chē)生產(chǎn)業(yè)為主題。5、 CD盤(pán)B，全面反映本次展銷(xiāo)會(huì)過(guò)程及成果。11、 會(huì)務(wù)接待工作方案（1） 接待要?jiǎng)t1、 明確“以人為本”的接待宗旨2、 配備會(huì)務(wù)接待人員，并安排短期培訓(xùn)（2） 條件準(zhǔn)備1、 代表證、工作證、下榻處市長(zhǎng)附名歡迎卡印制；2、 貴賓胸花、貴賓下榻處鮮花準(zhǔn)備；3、 注冊(cè)表、住宿分配表、返程登記表印制；4、 引導(dǎo)牌、歡迎橫幅設(shè)計(jì)、制作；5、 展銷(xiāo)會(huì)紀(jì)念品、展銷(xiāo)會(huì)日程卡設(shè)計(jì)、制作；6、 醫(yī)療禮盒；7、 鹽城指南、展覽會(huì)介紹；8、 12輛大巴及相應(yīng)小轎車(chē)確認(rèn)、溝通，游覽、參觀路線實(shí)地考察；9、 住宿確認(rèn)、餐飲確認(rèn)；10、 貴賓室、秘書(shū)室及注冊(cè)桌落實(shí)、布置，展銷(xiāo)會(huì)專用計(jì)算機(jī)及打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公用品準(zhǔn)備；11、 機(jī)場(chǎng)、火車(chē)站實(shí)地了解，接待位確認(rèn)，貴賓免檢手續(xù)辦理。 （3） 食宿安排1、 餐飲安排：憑當(dāng)日餐卷入場(chǎng)2、 住宿安排：分3個(gè)酒店安排住宿A、 維海大酒店150個(gè)標(biāo)準(zhǔn)雙人間；B、 驛都金陵大酒店，110個(gè)標(biāo)準(zhǔn)雙人間；C、 鹽城瀛洲賓館，94個(gè)標(biāo)準(zhǔn)雙人間；（4） 報(bào)道注冊(cè)1、 注冊(cè)12月1日辦理注冊(cè)2、 接待A、 鹽城機(jī)場(chǎng)：由一名會(huì)務(wù)組副組長(zhǎng)帶隊(duì)迎接專家、代表。B、 火車(chē)站: 由一名會(huì)務(wù)組副組長(zhǎng)帶隊(duì)在鹽城火車(chē)站迎接專家、代表；設(shè)置引導(dǎo)牌、歡迎橫幅，并安排好翻譯。C、 住宿賓館：1日，三家接待賓館安排專人聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)專家、代表客房登記。設(shè)置歡迎橫幅。（5） 展銷(xiāo)會(huì)服務(wù)1、 交通A、 由專用大巴送達(dá)鹽城市展覽中心；B、 晚上用餐后，根據(jù)參觀游覽項(xiàng)目安排用車(chē)。2、 茶休在會(huì)議廳處設(shè)立休息點(diǎn)，準(zhǔn)備咖啡、飲料、點(diǎn)心、水果供代表茶休使用。3、 文秘在展覽中心一側(cè)設(shè)秘書(shū)間，配備有電話、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)及懂英文的高素質(zhì)文秘。4、 醫(yī)保在展覽毗鄰處設(shè)貴賓接待室，安排有經(jīng)驗(yàn)的醫(yī)護(hù)人員及必要急救設(shè)施。5、保安設(shè)置專職安保負(fù)責(zé)人，及時(shí)準(zhǔn)確地與安全、公安部門(mén)協(xié)調(diào)好安全保衛(wèi)工作。（6） 參觀旅游1、 有組織外出參觀游覽2、 非組織外出（安排外出陪同人員主要為志愿者）（7） 專家接待1、 免檢手寫(xiě)辦理2、 領(lǐng)導(dǎo)會(huì)見(jiàn)安排3、 細(xì)微關(guān)懷A、 下榻處布置市長(zhǎng)附名歡迎卡、鮮花；B、 下榻處每日必?fù)Q的水果。（8） 記者接待1、 記者報(bào)道團(tuán)外地記著安排住宿，統(tǒng)一就餐，并做好夜宵安排2、 新聞發(fā)布會(huì)明確新聞發(fā)布會(huì)的采訪記者名單、人數(shù)并準(zhǔn)備相應(yīng)禮品3、 個(gè)別采訪對(duì)于非組委會(huì)安排的新聞媒體臨時(shí)采訪，在秘書(shū)處協(xié)調(diào)下，積極配合、友好合作。（9） 其他服務(wù)1、 會(huì)前接待1日前到鹽城并要求接待的代表委托由“鹽城海外”公司安排并盡量滿足用車(chē)需要。2、 返程安排A、8日中午12 點(diǎn)為退房時(shí)間，應(yīng)提前與代表接洽，辦好退房手續(xù)。B、根據(jù)返程時(shí)間，安排好返程用車(chē)。C、會(huì)后服務(wù)8日仍要求在鹽城的代表，代為安排住宿，并負(fù)責(zé)送達(dá)并協(xié)助辦好手續(xù)。12、 展銷(xiāo)會(huì)資金運(yùn)作方案（1） 經(jīng)費(fèi)編制編制經(jīng)費(fèi)預(yù)、決算。（2） 招商計(jì)劃、運(yùn)作1、 根據(jù)展銷(xiāo)會(huì)宣傳制品、會(huì)場(chǎng)布置及展銷(xiāo)會(huì)公關(guān)宣傳計(jì)劃，制定招商書(shū)，并下發(fā)至各有關(guān)企事業(yè)單位；2、 審定會(huì)場(chǎng)布置及圖片展設(shè)計(jì)，并委托制作發(fā)布；3、 收取廣告發(fā)布費(fèi)，發(fā)布廣告。（3） 支出原則1、 重視合同簽訂2、 為運(yùn)作順利，部分款項(xiàng)按申請(qǐng)、預(yù)領(lǐng)、核報(bào)進(jìn)行。13、 展銷(xiāo)會(huì)組織領(lǐng)導(dǎo)方案組委會(huì)主席：中國(guó)國(guó)家汽車(chē)監(jiān)督管理局局長(zhǎng)xxx組委會(huì)副主席：中國(guó)國(guó)家汽車(chē)監(jiān)督管理局副局長(zhǎng)xxx 鹽城市委書(shū)記xxx 鹽城市市長(zhǎng)xxx 鹽城市政協(xié)主席xxx組委會(huì)秘書(shū)長(zhǎng)：副局長(zhǎng)xxx組委會(huì)副秘書(shū)長(zhǎng)：鹽城市副市長(zhǎng)、xxx組委會(huì)成員單位：鹽城市政府辦公廳 鹽城市政協(xié)辦公廳 鹽城市汽車(chē)監(jiān)督管理局專家顧問(wèn)組：共十余人14、 展銷(xiāo)會(huì)執(zhí)行機(jī)構(gòu)職責(zé)（1） 執(zhí)行機(jī)構(gòu)設(shè)置（2） 執(zhí)行機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人辦公室：在秘書(shū)長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下展開(kāi)工作，副秘書(shū)長(zhǎng)協(xié)助秘書(shū)長(zhǎng)協(xié)調(diào)會(huì)務(wù)接待工作。主任：副市長(zhǎng)（兼）副主任：xxx（兼） xxx秘書(shū)組：組長(zhǎng)：xxx副組長(zhǎng)：xxx會(huì)務(wù)組：組長(zhǎng)：xxx副組長(zhǎng)：xxx財(cái)務(wù)組：組長(zhǎng)：xxx副組長(zhǎng)：x x（3） 執(zhí)行機(jī)構(gòu)責(zé)任1、 秘書(shū)組：A、 重要活動(dòng)安排B、 制定活動(dòng)方案C、 現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)組織2、 會(huì)務(wù)組：A、 注冊(cè)接待B、 會(huì)務(wù)保障C、 協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)3、 財(cái)務(wù)組：A、 經(jīng)費(fèi)編制B、 經(jīng)費(fèi)收繳C、 費(fèi)用管理15、 展銷(xiāo)會(huì)工作進(jìn)展安排（1） 前期工作1、 演講專題及演講人確定；2、 專家邀請(qǐng)、代表組織；3、 會(huì)場(chǎng)確定；4、 制定展銷(xiāo)會(huì)日程安排5、 審定展銷(xiāo)會(huì)布置方案；6、 食宿確定；7、 確定領(lǐng)導(dǎo)組織方案；8、 確定執(zhí)行機(jī)構(gòu)及負(fù)責(zé)人；9、 完成執(zhí)行機(jī)構(gòu)職責(zé)細(xì)則及管理原則。（二）工作進(jìn)程安排（略）16、 展銷(xiāo)會(huì)動(dòng)態(tài)管理原則（1） 合同原則凡展銷(xiāo)會(huì)所涉及的對(duì)外委托工作，均簽訂委托合同并細(xì)化條約，注明違約責(zé)任，合同一份留存組委會(huì)，一份留存執(zhí)行機(jī)構(gòu)。（2） 備案原則1、對(duì)于展銷(xiāo)會(huì)講演人因故不能到場(chǎng)等可能影響展銷(xiāo)會(huì)計(jì)劃實(shí)施的，由會(huì)務(wù)秘書(shū)組制定預(yù)備處置方案；2、對(duì)于接待住宿、游覽、參觀各工作環(huán)節(jié)可能發(fā)生的不可預(yù)算變故的，由會(huì)務(wù)接待組制定預(yù)備方案。（3） 主動(dòng)原則1、組委會(huì)所有人員均有義務(wù)向組委會(huì)提出自己的工作改進(jìn)建議，并在得到相關(guān)執(zhí)行機(jī)構(gòu)授權(quán)后對(duì)工作予以改進(jìn)；2、 在已知原定計(jì)劃可能受阻或有風(fēng)險(xiǎn)的情況下，執(zhí)行機(jī)構(gòu)應(yīng)提早擬定改進(jìn)方案。（4） 應(yīng)變?cè)瓌t1、 發(fā)生突發(fā)事件，已明確管轄職責(zé)的應(yīng)由相關(guān)執(zhí)行機(jī)構(gòu)主要負(fù)責(zé)人及時(shí)到場(chǎng)處置，同時(shí)報(bào)秘書(shū)處備案；2、 發(fā)生突發(fā)事件，未明確管轄職責(zé)的，現(xiàn)場(chǎng)組委會(huì)職務(wù)最高者為當(dāng)時(shí)決策人，負(fù)責(zé)處置并及時(shí)報(bào)秘書(shū)處。展位安排及管理辦法為科學(xué)合理安排展覽會(huì)展位，加強(qiáng)展位使用管理，根據(jù)2010年中國(guó)鹽城汽車(chē)展覽會(huì)總體方案要求和“公開(kāi)、公正、公平”原則，特訂本辦法。一、總體原則 1.優(yōu)先安排實(shí)力強(qiáng)、條件好、檔次高的制造企業(yè)。 2.各專業(yè)展區(qū)行業(yè)分布遵循劃行歸市原則，相關(guān)相近行業(yè)集中展示。 3.鼓勵(lì)企業(yè)進(jìn)行特裝修，中心館、造型展區(qū)和專業(yè)展區(qū)主通道兩側(cè)展位全部要求特裝修，專業(yè)展區(qū)鼓勵(lì)在標(biāo)準(zhǔn)展位基礎(chǔ)上進(jìn)行特搭。 4.展位實(shí)行分批安排：“先中心館，后專業(yè)館”、“先特裝修展位、后標(biāo)準(zhǔn)展位”“先保證性展位，后分配性展位”。 5.嚴(yán)格展位使用管理，杜絕倒賣(mài)、轉(zhuǎn)租等行為發(fā)生。二、參展姿格規(guī)定 2010中國(guó)鹽城汽車(chē)展覽會(huì)展位分保證性展位和分配性展位兩種。保證性展位是指確保參展企業(yè)有展位；分配性展位是指不符合保證性展位準(zhǔn)入條件的企業(yè)可提出申請(qǐng)，由組委會(huì)辦公室按企業(yè)資質(zhì)條件從優(yōu)到底安排展位。 1.保證性展位的準(zhǔn)入條件（具備以下條件之一的企業(yè)可獲得保證性展位）：（1）有自營(yíng)進(jìn)出口權(quán)；（2）列入原外貿(mào)部（現(xiàn)商務(wù)部）“重點(diǎn)扶持和發(fā)展的名牌出口商品”；（3）擁有國(guó)家馳名商標(biāo)、省著名商標(biāo)或市知名商標(biāo)；（4）通過(guò)ISO等國(guó)際質(zhì)量體系認(rèn)證；（5）擁有境外合法注冊(cè)商標(biāo)（含境外企業(yè)）；（6）申請(qǐng)4個(gè)（包括4個(gè)）以上展位并要求特裝；（7）具有行業(yè)領(lǐng)先的新造型、新產(chǎn)品。 2.分配性展位的申請(qǐng)條件（符合以下條件之一的企業(yè)可申請(qǐng)分配性展位）（1）參展商品擁有注冊(cè)商標(biāo)；（2）生產(chǎn)的產(chǎn)品有專利技術(shù)證書(shū)；（3）2009年度納稅1000萬(wàn)元以上；（4）年出口交貨值達(dá)1000萬(wàn)元以上；（5）累計(jì)參加汽車(chē)展銷(xiāo)會(huì)6屆以上。三、參展資格的確定程序 2010中國(guó)鹽城汽車(chē)展銷(xiāo)會(huì)分三批確定 第一批符合保證性展位準(zhǔn)入條件的特裝修企業(yè)； 第二批符合保證性展位準(zhǔn)入條件的企業(yè)； 第三批分配性展位的企業(yè)。 同一批次內(nèi)的報(bào)名參展企業(yè)根據(jù)各展區(qū)行業(yè)布局和展位數(shù)量，按企業(yè)符合條件數(shù)的高低分檔通知，在指定的行業(yè)分區(qū)內(nèi)自主選擇展位。 第一步：企業(yè)在規(guī)定日期內(nèi)向會(huì)展中心展覽部遞交展位申請(qǐng)表和企業(yè)資質(zhì)證明材料，報(bào)名處按行業(yè)進(jìn)行分類(lèi)匯總統(tǒng)計(jì)。 第二步：由會(huì)展中心展覽部分行業(yè)對(duì)報(bào)名企業(yè)進(jìn)行初審，審定符合條件的項(xiàng)數(shù)和要求展位的數(shù)目，并匯總造冊(cè)。 第三步：會(huì)展中心組成審核小組分特裝修展位、保證性展位、分配性展位三批對(duì)初審結(jié)果進(jìn)行審核，確定各展區(qū)的參展企業(yè)名單。中心館企業(yè)名單報(bào)送組委會(huì)辦公室審定。 第四步：通知符合條件的企業(yè)自主選擇展位，交納參展費(fèi)用和企業(yè)上網(wǎng)資料。 第五步：參展企業(yè)領(lǐng)取展位確認(rèn)書(shū)、展商手冊(cè)、參展證件等，申領(lǐng)客商邀請(qǐng)函。四、特裝展位確定1.中心館特裝展位確定（10月1日10月8日）： 中心展覽館按參展企業(yè)規(guī)模、檔次和特裝修設(shè)計(jì)方案進(jìn)行篩選確定。工作程序如下： 第一步：10月1日通知所有要求進(jìn)中心館的企業(yè)交齊企業(yè)資料，確定申請(qǐng)展位數(shù)量（中心館每家企業(yè)展位數(shù)量最多不能超過(guò)8個(gè)）； 第二步：要求進(jìn)中心館的企業(yè)根據(jù)特裝設(shè)計(jì)總體要求，在10月9日前自行或委托設(shè)計(jì)單位完成特裝修方案； 第三步：會(huì)展中心對(duì)提交的設(shè)計(jì)方案進(jìn)行初審，并提出初步方案安排； 第四步：由組委會(huì)辦公室審定會(huì)展中心上報(bào)的初步安排方案，最終確定參展企業(yè)及其布展方案； 第五步：10月15日通知辦理展位確認(rèn)手續(xù)。2.專業(yè)館特裝展位確定（10月16日10月20日）： 產(chǎn)品展覽區(qū)所有展位和各專業(yè)區(qū)主通道兩側(cè)展位均要求特裝修，專業(yè)展區(qū)特裝展位要求占百分之二十以上，鼓勵(lì)在標(biāo)準(zhǔn)展位基礎(chǔ)上進(jìn)行特裝修。工作程序如下： 第一步：10月16日起通知要求特裝修展位的企業(yè)（已安排在中心館除外）交齊企業(yè)資料，確定申請(qǐng)展位數(shù)量（專業(yè)展區(qū)每家企業(yè)展位數(shù)量最多不超過(guò)6個(gè)）； 第二步：要求特裝修的企業(yè)按特裝設(shè)計(jì)總體要求在1月7日前自行或委托設(shè)計(jì)單位完成特裝修方案； 第三步：會(huì)展中心對(duì)提交的設(shè)計(jì)方案進(jìn)行審查，并篩選確定參展企業(yè)及其布展方案； 第四步：10月20日通知辦理展位確認(rèn)手續(xù)。五、標(biāo)準(zhǔn)展位的確定 標(biāo)準(zhǔn)展位分兩批安排：第一批為保證性展位，第二批為分配性展位。1.保證性標(biāo)準(zhǔn)展位的確定（10月17日10月24日）： 按報(bào)名企業(yè)符合參展條件數(shù)分三檔通知企業(yè)在指定的區(qū)域內(nèi)自主選擇展位。第一檔為符合5個(gè)以上條件（包括5個(gè)），第二檔為符合24個(gè)條件（包括2個(gè)），第三檔為符合1個(gè)條件。2.分配性展位的確定（10月25日10月30日）： 按符合分配性展位申請(qǐng)條件的高低篩選參展企業(yè)，各專業(yè)展區(qū)根據(jù)展區(qū)展位總數(shù)而定分配性展位。六、加強(qiáng)展位使用管理 1.展位僅限經(jīng)資格審查符合條件的參展單位使用，展位實(shí)際使用單位與楣板標(biāo)明的參展單位必須一致。2.嚴(yán)禁違規(guī)轉(zhuǎn)讓或轉(zhuǎn)租攤位。凡屬展位實(shí)際使用單位與單位與楣板標(biāo)明的參展單位不一致的，均視同違規(guī)轉(zhuǎn)讓或轉(zhuǎn)租展位，包括：（1）以聯(lián)營(yíng)名義將展位轉(zhuǎn)給聯(lián)營(yíng)單位使用；（2）以供貨或協(xié)作（含掛靠）名義將展位轉(zhuǎn)給供貨、協(xié)作、掛靠單位使用；（3）以非參展單位（指未經(jīng)資格審查的單位）名義對(duì)外簽約；（4）以借用名義將展位轉(zhuǎn)給（借給）其他單位使用；（5）未經(jīng)許可擅自對(duì)調(diào)、對(duì)換展位；（6）向供貨、聯(lián)營(yíng)、協(xié)作單位高價(jià)收取展位費(fèi)或參展費(fèi)；（7）其他違規(guī)或轉(zhuǎn)租展位的行為。3.對(duì)有上述違規(guī)行為的單位，作如下處理：（1）沒(méi)收其違規(guī)轉(zhuǎn)讓和轉(zhuǎn)租所得；（2）沒(méi)回其違規(guī)轉(zhuǎn)讓或轉(zhuǎn)租的單位的使用權(quán)；（3）取消其下一年度展銷(xiāo)會(huì)資格。4.大會(huì)期間，組委會(huì)辦公室展覽事務(wù)部有權(quán)對(duì)展位使用情況進(jìn)行檢查并負(fù)責(zé)對(duì)違規(guī)行為的處理。5.對(duì)大會(huì)期間檢舉揭發(fā)違規(guī)轉(zhuǎn)讓或轉(zhuǎn)租展位的檢舉單位，組委會(huì)辦公室給予保護(hù)并獎(jiǎng)勵(lì)。 展銷(xiāo)會(huì)組委會(huì)辦公室 2010年10月30日租館合同中國(guó)鹽城國(guó)際會(huì)展中心租館合同甲方：鹽城悅達(dá)汽車(chē)有限公司乙方：鹽城展覽中心 甲乙雙方在平等互利的基礎(chǔ)上，經(jīng)協(xié)商，就甲方在乙方舉辦中國(guó)鹽城汽車(chē) 展銷(xiāo)會(huì)的相關(guān)服務(wù)事宜，達(dá)成如下協(xié)議： 一、甲方使用乙方展廳展場(chǎng)及標(biāo)準(zhǔn)展位： 1.甲方確定于2010年11月1日至2010年11月8日使用乙方一樓250展廳m2（附展廳圖）；乙方免費(fèi)提供展會(huì)報(bào)到用具、辦公室一間； 2.甲方確定：11月5日至30日8：3017：30進(jìn)館布展，提前進(jìn)場(chǎng)布展及及閉館后布展按加班計(jì)；12月1日9時(shí)開(kāi)幕至12月8日展出，12月10日18：00時(shí)前撤展完畢，移交給乙方； 3.協(xié)議簽訂后甲方如增減展廳展位，須在展前半個(gè)月書(shū)面加章通知乙方；如在展前1個(gè)月書(shū)面通知乙方，則減少的展廳展位按5000元/個(gè)支付違約金；展前半個(gè)月內(nèi)不得退廳及展位。 二、甲方需乙方提供展會(huì)標(biāo)準(zhǔn)展位及服務(wù)費(fèi)用：標(biāo)準(zhǔn)展位配置：一桌兩椅、兩盞射燈、一條楣板、5A插座一個(gè)（W以內(nèi)，超出按特殊用電另計(jì)） 1.展位：甲方確定使用展會(huì)總數(shù)4個(gè)，甲方保證最低使用3個(gè)展位，如實(shí)際不足最低保證數(shù)，則按最低保證數(shù)支付展位費(fèi)； 其中：標(biāo)準(zhǔn)展位1個(gè)，1000元/展位展期； 非標(biāo)展位2個(gè)，800元展位展期； 展位光地1個(gè)，按使用面積9/個(gè)折計(jì)，5000元展位展期；展位光地特裝布展須遵守展覽中心展廳施工管理規(guī)則規(guī)定，施工單位進(jìn)場(chǎng)施工前須進(jìn)行裝飾單位資格、用材及施工措施認(rèn)定，并辦理施工人員出入證、布展施工進(jìn)場(chǎng)證和用電接駁、垃圾清 潔等手續(xù)后憑證進(jìn)場(chǎng)施工；（特裝管理費(fèi)：100元/,清潔服務(wù)押金:80元/）。地毯：甲方委托乙方鋪設(shè)150紅色地毯，15元/（含覆膜、膠帶及人工）; 2.開(kāi)幕式服務(wù)：提供場(chǎng)地及音響一套、剪裁工具、禮賓桿、紅地毯、簽到桌、休息處及配合服務(wù)，計(jì)72000元； 3.會(huì)標(biāo)制作服務(wù)：制作發(fā)布3位置，100m600m，木質(zhì)紅底白泡沫字會(huì)設(shè)計(jì)500元；制作發(fā)布4位置，120m120m，布幅會(huì)設(shè)計(jì)600元；(中文20字內(nèi)，會(huì)徽及英文字另外) 4.展會(huì)廣告服務(wù)：甲方委托乙方在展會(huì)期間設(shè)計(jì)制作發(fā)布升空氣球：20元/天個(gè)；拱門(mén)：150元/天個(gè)（按天起計(jì)，不足一天按半天計(jì)）；布幅廣告：150元/；特殊裝修展臺(tái)約2家100，費(fèi)用另行商定（館區(qū)內(nèi)廣告、特修由展覽中心惟一發(fā)布管理）；其他事項(xiàng)與乙方展場(chǎng)服務(wù)部另行協(xié)商確定； 5.展場(chǎng)保安服務(wù)：甲方確定每日需保安9：00至18：00 ，6人，16：00至24：00，5人，24：00至次日9：00，10人，每人每班8小時(shí)70元，小計(jì)約1000元；甲方需增配消防器具、加班、開(kāi)幕式保安及公安人員等，另補(bǔ)簽安保協(xié)議； 6.前平臺(tái)和廣場(chǎng)組織活動(dòng)：須提前7天報(bào)方案，經(jīng)乙方確認(rèn)同意后，按100元/半天計(jì)； 7.展場(chǎng)租賃、貨運(yùn)、盒飯及其他服務(wù)：（展覽中心餐廳是惟一指定管理單位） 8.總計(jì)：提供以上展會(huì)綜合服務(wù)中基本確定的項(xiàng)目總額約2萬(wàn)元； 三、甲方責(zé)任及義務(wù)： 1.負(fù)責(zé)辦理提供展會(huì)的相關(guān)資證或委托辦理工商、消防、公安審批，遵守國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)； 2.負(fù)責(zé)將展館的相關(guān)規(guī)定及信息告知每一參展商； 3.本協(xié)議簽訂當(dāng)日，需付3000元定金，布展前三天支付總費(fèi)用的，撤展前一天付清全部費(fèi)用（否則甲方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任）； 4.負(fù)責(zé)于布展前半個(gè)月內(nèi)確認(rèn)展品倉(cāng)運(yùn)事宜，展前半個(gè)月內(nèi)確認(rèn)廣告、特裝等事宜，于10天前將展會(huì)展位安置圖、參展單位名錄、展位電源申請(qǐng)?zhí)峁┙o乙方，于展會(huì)布展前1天為截止日期； 5.負(fù)責(zé)組織參展單位及展會(huì)的全部管理安全事宜，并按時(shí)進(jìn)場(chǎng)布展、撤展和移交展廳展位； 四、乙方責(zé)任及義務(wù)： 1負(fù)責(zé)在協(xié)議時(shí)間內(nèi)準(zhǔn)備和提供展場(chǎng)展廳展位及相關(guān)服務(wù)（詳見(jiàn)展覽通則）； 2負(fù)責(zé)展場(chǎng)展廳的清潔、廁所、供電、供水及設(shè)備設(shè)施的安全保障服務(wù)； 3負(fù)責(zé)展會(huì)的相關(guān)信息發(fā)布，并隨時(shí)保持與甲方的信息聯(lián)絡(luò)； 4按協(xié)議收取服務(wù)費(fèi)用，并出具票證； 5協(xié)助展會(huì)工作，并按展覽通則提供展會(huì)商務(wù)等相關(guān)服務(wù)； 五、雙方約定： 1展會(huì)布展后，雙方在協(xié)議基礎(chǔ)上，按實(shí)際總費(fèi)用審核結(jié)算； 2甲方未按協(xié)議付定金，則本協(xié)議無(wú)效，乙方有權(quán)將展場(chǎng)另作安排； 3由于甲方原因，協(xié)議未能如期舉行，甲方應(yīng)該再補(bǔ)償乙方兩倍的定金； 4由于不可抗力原因，不能履行本協(xié)議，乙方應(yīng)退還甲方定金，雙方不承擔(dān)其他責(zé)任； 5.每日展廳正常使用時(shí)間為9:0018:00，如需超時(shí)用廳加班按（ 500）元/平方米*小時(shí)計(jì)收；特殊用電按（5 ）元/KW計(jì)；自行搭建、布展特裝清潔衛(wèi)生須按規(guī)定辦理布展施工、申請(qǐng)用電、加班等證件押金的服務(wù)； 6.展會(huì)期間除按展會(huì)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行外，應(yīng)嚴(yán)格遵守和執(zhí)行乙方展覽通則中的有關(guān)管理規(guī)定。 六、雙方其他補(bǔ)充約定（根據(jù)增加變化情況雙方同時(shí)增補(bǔ)，加章有效）： 甲方：甲方可以先付一半的現(xiàn)金，等結(jié)束后再付剩下的金額； 乙方：參展一經(jīng)確認(rèn)，展商不得撤銷(xiāo)參展和轉(zhuǎn)讓展位； 七、本協(xié)議一式兩份，雙方簽字蓋章后各持一份，具同等法律效力。甲方單位蓋章： 乙方單位蓋章： 甲方法人代表或代理簽字：孫x x 乙方法人代表或代理簽字:韓x x 甲方經(jīng)辦人簽字：徐xx 乙方經(jīng)辦人簽字：陳x x 聯(lián)系電話xxxxxxxx 聯(lián)系傳真xxxxxxxx聯(lián)系電話 xxxxxxxx聯(lián)系傳真xxxxxxxx 甲方法律顧問(wèn)簽字： 乙方法律顧問(wèn)簽字：開(kāi)戶單位： 開(kāi)戶單位：開(kāi)戶行： xx銀行 開(kāi)戶行：xx銀行賬號(hào)：6225xxxxxxxxxxxxxxx 賬號(hào)： 6397xxxxxxxxxxxxxxx簽訂日期：2010年10 月29 日 簽訂日期：2010 年10月29日2010年中國(guó)鹽城汽車(chē)展銷(xiāo)會(huì)參展合同合同號(hào)：展會(huì)名稱：2010年中國(guó)鹽城汽車(chē)展銷(xiāo)會(huì)（簡(jiǎn)稱“鹽城汽車(chē)展”）展會(huì)日期：2010年12月1日8日展會(huì)地點(diǎn)：鹽城展覽中心承辦單位：鹽城展覽館（以下簡(jiǎn)稱甲方）地址：中國(guó)鹽城將軍路 郵編：224000電話： 15256xxxxxx 傳真：47788xxxxxx E-mail：876xxxxx參展單位：xx汽車(chē)有限公司（以下簡(jiǎn)稱乙方）國(guó)家/地區(qū)：企業(yè)性質(zhì)：中韓合資地址：xxxxx 郵編：8644xxx電話：15275xxxxxx 傳真：865xxxxxx合同條款：1、甲方接受乙方提出的參展申請(qǐng)，安排乙方展臺(tái)位置、面積為：400平方米 ，1號(hào)館，3展區(qū)，4 展位號(hào) 共 3個(gè)標(biāo)準(zhǔn)展位或400平方米光地面積（參照展位圖紙）。合計(jì)應(yīng)付展位費(fèi)：人民幣/美元 150000 元（大寫(xiě) 十五萬(wàn)百元）2、乙方同意上述展位、面積和價(jià)格，并保證在參展期間遵守大會(huì)規(guī)定，不現(xiàn)場(chǎng)零售展品、不展出侵權(quán)假冒商品（包含于申報(bào)展品不服的商品），不轉(zhuǎn)讓轉(zhuǎn)租展位、不提前撤展。如有違規(guī)行為，愿接受大會(huì)處罰直至清理出場(chǎng)，由此產(chǎn)出的損失自負(fù)，甲方不退展位費(fèi)。 3、 乙方收到合同后，須于10個(gè)工作日內(nèi)簽字蓋章將本合同傳真或郵寄給甲方。逾期甲方有權(quán)對(duì)上述展位予以取消或調(diào)整。公司名稱：鹽城悅達(dá)汽車(chē)有限公司開(kāi)戶銀行：工商銀行銀行賬號(hào)：6223936xxxxxxxxxxx4、乙方簽訂合同并付款后展位即正式確認(rèn)。如甲方確需調(diào)整展位，應(yīng)事先向乙方發(fā)出展位更改通知書(shū)征詢意見(jiàn)，征得乙方書(shū)面同意后方可調(diào)整展位。5、乙方付款后不得退展位。如退展位則損失自負(fù)，甲方不退展位費(fèi)。6、參展手冊(cè)作為本合同的附件，具有本合同同等法律效力。雙方必須共同遵守參展手冊(cè)中的各項(xiàng)條款。7、本合同有效期自簽約之日起至 2010年 12月8日止。甲乙雙方應(yīng)履行各自權(quán)利義務(wù)，除不可抗力因素外，任何一方不得違約。如有一方違約，另一方可依法追究其違約責(zé)任。8、本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。甲方蓋章： 乙方蓋章：代表簽名：x x 代表簽名：xxx簽訂時(shí)間：2010年10月日 簽訂時(shí)間：2010年10月日東風(fēng)悅達(dá)起亞展臺(tái)設(shè)計(jì)時(shí)間：2010年12月1日12月8日。地點(diǎn)：鹽城中國(guó)國(guó)際展覽中心6號(hào)館B區(qū)09號(hào)位。主題：本次展覽會(huì)東風(fēng)悅達(dá)起亞集團(tuán)最重要的主題為：以運(yùn)營(yíng)商對(duì)整網(wǎng)覆蓋與網(wǎng)絡(luò)新增長(zhǎng)點(diǎn)這兩個(gè)需求重點(diǎn)為中心，重點(diǎn)推出“三個(gè)網(wǎng)關(guān)”和“四個(gè)接入”等高科技行業(yè)技術(shù)，突出體現(xiàn)東風(fēng)悅達(dá)起亞集團(tuán)的整網(wǎng)綜合設(shè)計(jì)能力、更全面的解決方案與良好的售后服務(wù)，宣傳東風(fēng)悅達(dá)