SAP 發(fā)票校驗.doc

頁眉內(nèi)容SAP 發(fā)票校驗 發(fā)票校驗屬于物料管理（MM）模塊，發(fā)票為財務(wù)和成本控制提供付款信息和發(fā)票評估。 后臺配置: 1.容差配置:T-CODE:OMR6 容差是基于公司代碼的配置,因為發(fā)票是根據(jù)公司代碼開具.配置上下限檢查限制,或設(shè)置%.一般企業(yè)要配置四種容差,BD(自動形成小的差異),DQ(超出金額: 數(shù)量偏差),PP(價格變化),VP(移動平均價格差異). 2.配置供商容差:PATH:物料管理-后期發(fā)票校驗-收到的賬單-配置指定供應(yīng)商容差,在發(fā)票校驗中，供應(yīng)商特定的參數(shù)的設(shè)置。在一個公司代碼中，只可以將一個容差組分配到一個供應(yīng)商。在供商主數(shù)據(jù)(XK02)中有一個容差組 3. 配置發(fā)票校驗條件:PATH:物料管理-后期發(fā)票校驗-信息確認-維護條件-修改-發(fā)票校驗 4. 配置憑證類型: PATH:物料管理-后期發(fā)票校驗-收到的賬單-號碼分配-維護科目憑證的編號范圍-憑證類型 5. 配置默認稅代碼: PATH:物料管理-后期發(fā)票校驗-收到的賬單-維護稅代碼的缺省值 根據(jù)公司代碼設(shè)置 開票前準備: 1.做采購訂單時在項目明細發(fā)票頁上基于收貨的IV字段設(shè)置為X. 這個很重要,我在做發(fā)票校驗時就發(fā)現(xiàn)這個錯誤,經(jīng)查詢就是這個沒勾. 發(fā)票校驗: 1.有差異的發(fā)票校驗 差異分為數(shù)量差異價格差異計劃差異采購訂單價格數(shù)量差異質(zhì)量檢查 數(shù)量差異:發(fā)票數(shù)量大于已交貨數(shù)量和已開發(fā)票數(shù)量的差異 價格差異:發(fā)票金額/發(fā)票數(shù)量凈訂單價格 計劃差異:PO Delivery Schedule 的收貨日期與實際收貨日期的差異. 猜的 采購訂單價格數(shù)量差異:收貨數(shù)量價格與采購訂單的數(shù)量價格之間的差異. 質(zhì)量管理:如果商品激活了質(zhì)量管理,則在過賬時過到檢查庫存. 基于收貨的發(fā)票校驗: T-Code:MIRO 后勤 零售 采購 后勤發(fā)票校驗 憑證輸入 輸入發(fā)票 輸入公司代碼,然后選擇憑證類型(貸項憑證發(fā)票),結(jié)算總金額為負則為貸項憑證,為正則發(fā)票,當發(fā)票即含有進也含有退時在輸入采購訂單號右邊的Button,單擊進入后,把退貨選成貸向,進貨選成借向,否則無法做發(fā)票校驗,SAP系統(tǒng)外創(chuàng)建發(fā)票時,比如調(diào)BAPI BAPI_INCOMINGINVOICE_CREATE ,這時可不指定退和進的憑證方向,SAP會自動記入. 有差異的發(fā)票如果想過賬,按公司規(guī)定,可以計入差異科目或者設(shè)置容差范圍,計差異科目選擇發(fā)票總賬科目頁,輸入差異科目,注意借貸方,差異的借貸方與正常發(fā)票里的借貸相反,比如說貸向憑證,差異科目記入借方. 一般剛做完的發(fā)票付款要設(shè)置為凍結(jié),付款方式也要設(shè)置(賬扣),基線日期(財務(wù)啟始處理付款日期). T-Code:MIR4 后勤 零售 采購 后勤發(fā)票校驗 進一步處理 顯示發(fā)票憑證 顯示發(fā)票 2.無差異的發(fā)票校驗 過程是一樣,只是數(shù)量和金額無差異. 3. 預(yù)置發(fā)票 T-Code:MIR7 后勤 零售 采購 后勤發(fā)票校驗 憑證輸入 輸入發(fā)票 預(yù)制發(fā)票 SAP可以做預(yù)置發(fā)票,相當于發(fā)票請求單,請求單是可以進行多次修改的,保存后不自動過賬.做完預(yù)置發(fā)票后執(zhí)行MIRO,選擇預(yù)置發(fā)票. 4.后臺發(fā)票校驗 T-Code:MIRA 后勤 零售 采購 后勤發(fā)票校驗 憑證輸入 輸入后臺校驗的發(fā)票 后臺發(fā)票校驗是在后臺進行發(fā)票的檢查,如果在容差范圍之內(nèi),將在后臺直接過賬. 5.后臺檢查發(fā)票的正確性 T-Code:WC23 今天在外部用做發(fā)票校驗的時候，報了一個錯誤輸入有效收貨的參考 (行 000001)，查了好久，以為是跨年度的問題，但是在中做就沒問題，后來調(diào)試得知，所做的收貨是2007年的，里的行項目的參考年度我添的是當前年度,所以出這個錯誤，最終取收貨日期做為參考年度， 輸入有效收貨的參考 (行 000001) 這個還有一種情況，沖銷的單據(jù)又被沖銷，如果這個收貨也參與發(fā)票，通過BAPI的方試也會報這個