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此文檔收集于網(wǎng)絡(luò),如有侵權(quán),請聯(lián)系網(wǎng)站刪除天馬行空官方博客:/tmxk_docin ;QQ:1318241189;QQ群:175569632浙江新和成股份有限公司關(guān)聯(lián)交易決策規(guī)則二零零一年度第一次臨時股東大會通過第一章 前 言第一條 本規(guī)則的制訂目的在于建立健全浙江新和成股份有限公司(以下簡稱股份公司或本公司)法人治理結(jié)構(gòu)、規(guī)范關(guān)聯(lián)交易,以充分保障商事活動的公允、合理,維護(hù)公司及股東利益。第二條 本規(guī)則的制訂依據(jù)在于中華人民共和國公司法、其他中國法律、法規(guī)、中國證券監(jiān)督管理委員會或其授權(quán)機(jī)構(gòu)公布的規(guī)范性文件以及浙江新和成股份有限公司章程的相關(guān)性規(guī)定。第二章 關(guān)聯(lián)交易第三條 本規(guī)則所言及關(guān)聯(lián)交易系指股份公司與關(guān)聯(lián)方之間發(fā)生轉(zhuǎn)移資源或義務(wù)的事項,包括有償?shù)慕灰仔袨榧盁o對價的移轉(zhuǎn)行為。第四條 本公司關(guān)聯(lián)方包括關(guān)聯(lián)法人、關(guān)聯(lián)自然人和潛在關(guān)聯(lián)人。除遵循企業(yè)會計準(zhǔn)則外,還應(yīng)遵循從嚴(yán)原則。本公司董事會對關(guān)聯(lián)關(guān)系的實質(zhì)進(jìn)行判斷,而不僅僅是基于關(guān)聯(lián)方的法律形式。關(guān)聯(lián)方包括但不限于下列情形之一:(一) 股份公司的控股股東;(二) 股份公司其他股東;(三) 對控股股東及主要股東有實質(zhì)影響的自然人或法人;(四) 控股股東及其股東控制或可施加重大影響的企業(yè),包括全資、聯(lián)營、合資、合營的企業(yè);(五) 主要投資者個人,即持有股份公司5%以上股份的個人股東;(六) 股份公司的董事、總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)、總會計師、核心技術(shù)人員、主管各項事務(wù)的副總經(jīng)理等關(guān)鍵管理人員;(七) 本條第(五)、第(六)款所述人士的親屬,包括:1、父母;2、配偶;3、兄弟姐妹;4、年滿18周歲的子女;5、配偶的父母、子女的配偶、配偶的兄弟姐妹、兄弟姐妹的配偶;(八) 本條第(五)、第(六)、第(七)款所列的關(guān)聯(lián)自然人直接或間接控制的企業(yè);(九) 因與本公司關(guān)聯(lián)方簽署協(xié)議或作出安排,在協(xié)議生效后滿足本條前款規(guī)定的,為本公司潛在關(guān)聯(lián)方;(十) 其他對股份公司有實質(zhì)影響的自然人或法人。第五條 由本公司控制的子公司發(fā)生的關(guān)聯(lián)交易,視同本公司行為,其交易決策適用本規(guī)則。本公司的參股公司發(fā)生的關(guān)聯(lián)交易,以其交易標(biāo)的乘以參股比例或協(xié)議分紅比例后的數(shù)額,其交易決策適用于本規(guī)則。第六條 本公司與關(guān)聯(lián)方之間具有下列情形之一的,構(gòu)成關(guān)聯(lián)交易:(一) 購買或銷售商品;(二) 購買或銷售除商品以外的其他資產(chǎn);(三) 兼并或合并法人;(四) 出讓與受讓股權(quán);(五) 提供或接受勞務(wù);(六) 代理;(七) 租賃;(八) 各種采取合同或非合同形式進(jìn)行的委托經(jīng)營等;(九) 提供資金或資源(包括以現(xiàn)金或?qū)嵨镄问剑?;(十?協(xié)議或非協(xié)議許可;(十一) 擔(dān)?;虻盅海唬ㄊ?管理方面的合同;(十三) 研究與開發(fā)項目的轉(zhuǎn)移;(十四) 向關(guān)聯(lián)方人士支付報酬;(十五) 合作投資設(shè)立企業(yè)法人;(十六) 合作開發(fā)項目;第三章 關(guān)聯(lián)交易的審核權(quán)限第七條 是否屬于關(guān)聯(lián)交易的判斷與認(rèn)定應(yīng)由董事會根據(jù)本規(guī)則的規(guī)定作出,并依據(jù)本規(guī)則中關(guān)于關(guān)聯(lián)交易審議及核準(zhǔn)權(quán)限的規(guī)定分別提交股東大會或董事會表決。第八條 董事會行使前述職權(quán),應(yīng)以勤勉盡責(zé)、保護(hù)股東權(quán)益的原則進(jìn)行并充分聽取獨(dú)立董事、監(jiān)事會成員對關(guān)聯(lián)交易的公允性意見。第九條 對于本規(guī)則中確立為總經(jīng)理即可決定并實施的關(guān)聯(lián)交易,可由總經(jīng)理作出獨(dú)立判斷,但需在有效交易關(guān)系確立后的3日內(nèi)報告董事會作事后審查。第十條 總經(jīng)理應(yīng)將日常生產(chǎn)經(jīng)營活動中,涉及董事會審議的可能的關(guān)聯(lián)交易信息及資料充分披露給董事會并告知監(jiān)事會,由董事會依據(jù)本規(guī)則審核。第十一條 總經(jīng)理無正當(dāng)理由拒不履行或懈怠履行前條報告義務(wù)的,考察公司實際遭受的不利影響,董事會可給予其相應(yīng)處分。第十二條 董事會無正當(dāng)理由拒不履行或懈怠履行向股東大會報告義務(wù),考察公司實際遭受的不利影響,股東大會可給予相應(yīng)處分。第十三條 總經(jīng)理有權(quán)判斷并實施的關(guān)聯(lián)交易是指:關(guān)聯(lián)交易總額低于300萬元且關(guān)聯(lián)交易總額低于本公司最近一期經(jīng)審計凈資產(chǎn)值的0.5%。第十四條擬達(dá)成的關(guān)聯(lián)交易事項存在以下任一情形,由董事會判斷并實施:1、關(guān)聯(lián)交易總額在300萬元以上(包括300萬元)且低于3000萬元;2、關(guān)聯(lián)交易總額占本公司最近一期經(jīng)審計凈資產(chǎn)值的0.5%以上(包括0.5%) 且低于5%;3、與控股股東間的關(guān)聯(lián)交易;4、雖屬于總經(jīng)理有權(quán)判斷的關(guān)聯(lián)交易,但董事會、獨(dú)立董事或監(jiān)事會認(rèn)為應(yīng)當(dāng)提交董事會審核的;5、股東大會特別授權(quán)董事會判斷并實施的關(guān)聯(lián)交易;6、雖屬于股東大會有權(quán)判斷的關(guān)聯(lián)交易,在股東大會因特殊事宜導(dǎo)致非正常運(yùn)作,且基于股份公司整體利益,董事會可作出判斷并實施交易;7、 可能導(dǎo)致對股份公司重大影響的無對價關(guān)聯(lián)交易。前款所涉及的關(guān)聯(lián)交易總額在300萬元人民幣以上或者占公司最近經(jīng)審計凈資產(chǎn)5%以上的,必須經(jīng)獨(dú)立董事認(rèn)可后,提交董事會討論。獨(dú)立董事作出判斷前,可以聘請中介機(jī)構(gòu)出具獨(dú)立財務(wù)報告,作為其判斷的依據(jù)。獨(dú)立董事行使該職權(quán)前,應(yīng)當(dāng)取得全體獨(dú)立董事的1/2以上同意。獨(dú)立董事必須對下述重大事項發(fā)表獨(dú)立意見:本公司關(guān)聯(lián)方對本公司現(xiàn)有或新發(fā)生的總額高于300萬元或高于本公司最近經(jīng)審計凈資產(chǎn)值的5%的借款或其他資金往來,以及本公司是否采取有效措施回收欠款。第十五條擬達(dá)成的關(guān)聯(lián)交易事項存在以下任一情形,應(yīng)提交股東大會表決并授權(quán)實施: 1、關(guān)聯(lián)交易總額在3000萬元以上(包括3000萬元);2、關(guān)聯(lián)交易總額占股份公司最近一期經(jīng)審計凈資產(chǎn)值的5%以上(包括5%) ;3、雖屬于總經(jīng)理、董事會有權(quán)判斷并實施的關(guān)聯(lián)交易,但獨(dú)立董事或監(jiān)事會認(rèn)為應(yīng)提交股東大會表決的;4、雖屬于董事會判斷并實施的關(guān)聯(lián)交易,但董事會認(rèn)為應(yīng)提交股東大會表決或者董事會因特殊事宜無法正常運(yùn)作的,該關(guān)聯(lián)交易由股東大會審議并表決;5、 其他對股份公司可能造成重大影響的關(guān)聯(lián)交易。第十六條 存在前條所述第一款、第二款情形的,本公司董事會應(yīng)當(dāng)對該關(guān)聯(lián)交易是否對本公司有利發(fā)表意見,同時本公司應(yīng)當(dāng)聘請獨(dú)立的財務(wù)顧問就該關(guān)聯(lián)交易對全體股東是否公平、合理發(fā)表意見,并說明理由、主要假設(shè)及考慮因素。第四章 關(guān)聯(lián)交易的表決第十七條 依本規(guī)則規(guī)定,屬于董事會自行判斷并實施的關(guān)聯(lián)交易,應(yīng)由第一時間接觸到該事宜的董事聯(lián)合其他董事,經(jīng)1/3以上董事聯(lián)名提議召開董事會,并依公司法及章程相關(guān)規(guī)定履行通知程序,該等接受聯(lián)合提議建議的董事無正當(dāng)理由不得拒絕或拖延提議。第十八條 董事會就關(guān)聯(lián)交易事項的表決,應(yīng)保證獨(dú)立董事及監(jiān)事會的參加并發(fā)表公允性意見,董事會認(rèn)為合適的情況之下,可以聘請律師、注冊會計師就此提供專業(yè)意見。第十九條 前條涉及的關(guān)聯(lián)交易(聘任合同除外),存在以下任一情形的,該董事視為關(guān)聯(lián)董事:1、 關(guān)聯(lián)方就是該董事;2、 關(guān)聯(lián)方是股份公司股東,且該董事系其委派;3、 關(guān)聯(lián)方是董事直接控制或可施加重大影響的企業(yè),包括其與他人合資、聯(lián)營的企業(yè);4、 關(guān)聯(lián)方是該董事關(guān)系密切的家庭成員或其他足以給該董事施加重大影響的個人;5、 關(guān)聯(lián)方是前款涉及個人所直接控制的企業(yè);6、 董事會基于關(guān)聯(lián)關(guān)系的實質(zhì)性判斷,認(rèn)為該名董事應(yīng)予回避的其他情形。第二十條 關(guān)聯(lián)董事不論有關(guān)關(guān)聯(lián)交易事項是否需經(jīng)董事會批準(zhǔn)同意,均應(yīng)當(dāng)盡快向董事會披露其關(guān)聯(lián)關(guān)系的性質(zhì)和程度。 有上述關(guān)聯(lián)關(guān)系的董事在董事會會議該關(guān)聯(lián)交易事項討論前,應(yīng)主動提出回避。其他知情董事在該關(guān)聯(lián)董事未主動提出回避時,亦有義務(wù)要求其進(jìn)行回避。該董事未主動作出回避說明的,董事會在關(guān)聯(lián)交易審查中判斷其具備回避的情形,應(yīng)明確告知該董事。因特殊理由不能回避的,可參加該關(guān)聯(lián)交易事項的討論,但不得參加表決。在關(guān)聯(lián)董事回避后,董事會在不將其計入法定人數(shù)的情況下,對該事項進(jìn)行表決,并在會議記錄及董事會決議中記載該事由。 除非有關(guān)聯(lián)關(guān)系的董事按照本條第一款的要求向董事會作了披露,并且董事會在不將其計入法定人數(shù),該董事亦未表決的會議上批準(zhǔn)了該事項,公司有權(quán)撤銷該合同、交易或者安排,但在對方是善意第三人的情況下除外。第二十一條 出席董事會的獨(dú)立董事及列席的監(jiān)事會成員,對董事的回避事宜及該項關(guān)聯(lián)交易表決應(yīng)予以特別關(guān)注并發(fā)表獨(dú)立、公允意見,認(rèn)為董事或董事會有違背公司章程及本規(guī)則規(guī)定的,應(yīng)立即建議董事會糾正。第二十二條 董事會依照董事會召開程序就是否屬于關(guān)聯(lián)交易作出合理判斷并決議;若符合本規(guī)則第十六條規(guī)定的,應(yīng)作出召開股東大會對該關(guān)聯(lián)交易事項審議的決議,在決議中確定股東大會的召開日期、地點(diǎn)、議題等事項,并于次日向股東發(fā)出召開股東大會的通知,通知中尤其應(yīng)明確說明涉及關(guān)聯(lián)交易的內(nèi)容、性質(zhì)及關(guān)聯(lián)方情況。第二十三條 提交股東大會審議的關(guān)聯(lián)交易事項,如按有關(guān)規(guī)定需進(jìn)行資產(chǎn)評估、審計或出具獨(dú)立財務(wù)顧問報告的,董事會應(yīng)當(dāng)在股東大會召開前至少5個工作日公布資產(chǎn)評估報告、審計報告結(jié)果或獨(dú)立財務(wù)顧問報告;各股東有權(quán)查詢相關(guān)資料。第二十四條 董事會應(yīng)在股東大會上對涉及的關(guān)聯(lián)交易事項作出說明,股東大會可以就關(guān)聯(lián)交易的判斷聘請律師或注冊會計師出具專業(yè)意見。第二十五條 前條涉及的關(guān)聯(lián)交易,存在以下任一情形的,該股東視為關(guān)聯(lián)股東:1、 關(guān)聯(lián)方是該股東;2、 關(guān)聯(lián)方是該股東控制或可施加重大影響的企業(yè);3、 關(guān)聯(lián)方是該股東委派的董事;4、 關(guān)聯(lián)方是對該股東具備控制或可施加重大影響的自然人或者法人;5、 股東大會依章程及本規(guī)則規(guī)定判斷應(yīng)予回避的其他情形。第二十六條 關(guān)聯(lián)股東應(yīng)在股東大會就該事項表決前,明確表明回避;未表明回避的,單獨(dú)或合并持有5%以上表決權(quán)的股東可以臨時向大會提出要求其回避的議案,該議案的表決應(yīng)在關(guān)聯(lián)交易議案的表決前作出;關(guān)聯(lián)股東應(yīng)向股東大會詳細(xì)說明有關(guān)關(guān)聯(lián)交易事項及其對公司的影響。關(guān)聯(lián)股東所代表的有表決權(quán)的股份數(shù)不計入有效表決總數(shù),在會議記錄和股東大會決議中明確記載該事由和非關(guān)聯(lián)股東的表決情況。如有特殊情況非關(guān)聯(lián)股東無法回避時,公司在征得有權(quán)部門的同意后,可以按照正常程序進(jìn)行表決,并在會議記錄和股東大會決議中作出詳細(xì)說明。第二十七條 被決議所要求回避的股東認(rèn)為該決議違背章程及本規(guī)則,可以在關(guān)聯(lián)交易的表決之后,向股東大會提出異議并獲得合理解釋,但不影響關(guān)聯(lián)交易決議的有效性。第二十八條 本公司與關(guān)聯(lián)方達(dá)成的以下關(guān)聯(lián)交易,可以免予按照關(guān)聯(lián)交易的方式表決:1、 關(guān)聯(lián)方以現(xiàn)金方式繳納應(yīng)認(rèn)購的股份;2、 關(guān)聯(lián)方依據(jù)股東大會決議領(lǐng)取股息或者紅利;3、 關(guān)聯(lián)方購買本公司發(fā)行的企業(yè)債券;4、 本公司與控股子公司之間發(fā)生的交易。第二十九條 違背本規(guī)則相關(guān)規(guī)定,有關(guān)的董事及股東未予回避的,該關(guān)聯(lián)交易決議無效,若該關(guān)聯(lián)交易事實上已實施并經(jīng)司法裁判、仲裁確認(rèn)應(yīng)當(dāng)履行的,則有關(guān)董事及股東應(yīng)對公司損失負(fù)責(zé)。 第五章 附 則第三十條 本規(guī)則指導(dǎo)并約束涉及股份公司關(guān)聯(lián)交易的事宜,且自股
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