Word高級應(yīng)用二.doc

1 Word 2003 域應(yīng)用完全手冊 目錄 一 域應(yīng)用基礎(chǔ) 2 二 域速查一覽 4 三 域應(yīng)用實例詳解 30 四 利用域代碼實現(xiàn)個性化功能 37 五 利用域在 WORD 中實現(xiàn)計算功能 42 2 一 域應(yīng)用基礎(chǔ) 1 什么是域 簡單地講 域就是引導(dǎo) Word 在文檔中自動插入文字 圖形 頁碼或其他信 息的一組代碼 每個域都有一個唯一的名字 它具有的功能與 Excel 中的函數(shù)非常 相似 下面以 Seq 和 Date 域為例 說明有關(guān)域的一些基本概念 形如 Seq Identifier Bookmark Switches 的關(guān)系式 在 Word 中稱 為 域代碼 它是由 域特征字符 即包含域代碼的大括號 不過它不能使用鍵盤直接輸入 而是按下 Ctrl F9 組合鍵輸入的域特征字符 域名稱 上式中的 Seq 即被稱為 Seq 域 Word 2003 提供了 9 大類共 74 種域 域指令和開關(guān) 設(shè)定域工作的指令或開關(guān) 例如上式中的 Identifier 和 Bookmark 前者是為要編號的一系列項目指定的名稱 后者可以加入書簽來 引用文檔中其他位置的項目 Switches 稱為可選的開關(guān) 域通常有一個或多個 可選的開關(guān) 開關(guān)與開關(guān)之間使用空格進(jìn)行分隔 域結(jié)果 即是域的顯示結(jié)果 類似于 Excel 函數(shù)運算以后得到的值 例如在文 檔中輸入域代碼 Date yyyy 年 m 月 d 日 MergeFFormat 的域結(jié)果 是當(dāng)前系統(tǒng)日期 域可以在無須人工干預(yù)的條件下自動完成任務(wù) 例如編排文檔頁碼并統(tǒng)計總頁 數(shù) 按不同格式插入日期和時間并更新 通過鏈接與引用在活動文檔中插入其他文 檔 自動編制目錄 關(guān)鍵詞索引 圖表目錄 實現(xiàn)郵件的自動合并與打印 創(chuàng)建標(biāo) 準(zhǔn)格式分?jǐn)?shù) 為漢字加注拼音等等 2 在文檔中插入域 1 使用命令插入域 在 Word 中 高級的復(fù)雜域功能很難用手工控制 如 自動編號 和 郵件 合并 題注 交叉引用 索引和目錄 等 為了方便用戶 9 大類共 74 種 3 域大都以命令的方式提供 在 插入 菜單中提供有 域 命令 它適合一般用戶使用 Word 提供的域 都可以使用這種方法插入 你只需將光標(biāo)放置到準(zhǔn)備插入域的位置 單擊 插入 域 菜單命令 即可打開 域 對話框 首先在 類別 下拉列表中選擇希望插入的域的類別 如 編號 等式和公 式 等 選中需要的域所在的類別以后 域名 列表框會顯示該類中的所有域的 名稱 選中欲插入的域名 例如 AutoNum 則 說明 框中就會顯示 插入 自動編號 由此可以得知這個域的功能 對 AutoNum 域來說 你只要在 格式 列表中選中你需要的格式 單擊 確定 按鈕就可以把特定格式的自動編號插入頁 面 如圖 1 所示 你也可以選中已經(jīng)輸入的域代碼 單擊鼠標(biāo)右鍵 然后選擇 更新域 編輯 域 或 切換域代碼 命令 對域進(jìn)行操作 2 使用鍵盤插入 如果你對域代碼比較熟悉 或者需要引用他人設(shè)計的域代碼 使用鍵盤直接輸 入會更加快捷 其操作方法是 把光標(biāo)放置到需要插入域的位置 按下 Ctrl F9 組合鍵插入域特征字符 接著將光標(biāo)移動到域特征代碼中間 按從左向右的 順序輸入域類型 域指令 開關(guān)等 結(jié)束后按鍵盤上的 F9 鍵更新域 或者按下 Shift F9 組合鍵顯示域結(jié)果 如果顯示的域結(jié)果不正確 你可以再次按下 Shift F9 組合鍵切換到顯示域代 碼狀態(tài) 重新對域代碼進(jìn)行修改 直至顯示的域結(jié)果正確為止 3 使用功能命令插入 由于許多域的域指令和開關(guān)非常多 采用上面兩種方法很難控制和使用 為此 Word 2003 把經(jīng)常用到的一些功能以命令的形式集成在系統(tǒng)中 例如 拼音指南 縱橫混排 帶圈文字 等 用戶可以像普通 Word 命令那樣使用它們 3 域的管理 1 快速刪除域 插入文檔中的 域 被更新以后 其樣式和普通文本相同 如果你打算刪除某 個或全部域 查找起來有一定困難 特別是隱藏編輯標(biāo)記以后 此時按下 Alt F9 4 組合鍵可以顯示文檔中所有的域代碼 反復(fù)按下 Alt F9 組合鍵可在顯示和更新域 代碼之間切換 然后單擊 編輯 查找 菜單命令 在出現(xiàn)的對話框中單擊 高 級 按鈕 將光標(biāo)停留在 查找內(nèi)容 框中 單擊 特殊字符 按鈕并從列表中選 擇 域 P 進(jìn)入 查找內(nèi)容 框 單擊 查找下一處 按鈕就可以找到文檔中 的域 找到之后將其選中再按下 Delete 鍵即可刪除 2 修改域 修改域和編輯域的方法是一樣的 你對域的結(jié)果不滿意可以直接編輯域代碼 從而改變域結(jié)果 按下 Alt F9 對整個文檔生效 或 Shift F9 對所選中的域生效 組合鍵 可在顯示域代碼或顯示域結(jié)果之間切換 當(dāng)切換到顯示域代碼時 就可以 直接對它進(jìn)行編輯 完成后再次按下 Shift F9 組合鍵查看域結(jié)果 3 取消域底紋 默認(rèn)情況下 Word 文檔中被選中的域 或域代碼 采用灰色底紋顯示 但打印 時這種灰色底紋是不會被打印的 如果你不希望看到這種效果 可以單擊 工具 選項 菜單命令 在出現(xiàn)的對話框中單擊 視圖 選項卡 從 域底紋 下拉列表 中選擇 不顯示 選項即可 4 鎖定和解除域 如果你不希望當(dāng)前域的結(jié)果被更新 可以將它鎖定 具體操作方法是 鼠標(biāo)單 擊該域 然后按下 Ctrl F11 組合鍵即可 如果你想解除對域的鎖定 以便對該域 進(jìn)行更新 只要單擊該域 然后按理 Ctrl Shift F11 組合鍵即可 5 解除域鏈接 如果一個域插入文檔之后不再需要更新 可以解除域的鏈接 用域結(jié)果代替域 代碼即可 你只需要選中需要解除鏈接的域 按下 Ctrl Shift F9 組合鍵即可 二 域速查一覽 1 編號 1 AutoNum 域 語法 AUTONUM 5 用途 將段落順序編號 選項 開關(guān)說明 s 定義分隔字符 2 AutoNumLgl 域 語法 AUTONUMLGL Switches 用途 對法律和技術(shù)類出版物自動進(jìn)行段落編號 選項 開關(guān)意義 e 顯示無句點的法律式編號 3 AutoNumOut 域 語法 AUTONUMOUT 用途 自動以大綱樣式對段落進(jìn)行編號 4 Barcode 域 語法 BARCODE u LiteralText 或 Bookmark b Switches 用途 插入郵政條碼 美國郵政局使用的機器可讀地址形式 它既可以插入 POSTNET 收信人點條碼 也可以插入 外表識別標(biāo)記 或稱為 FIM 選項 指令意義 LiteralText 或 Bookmark收信人地址和郵政編碼 后面跟 b 開關(guān)時 書簽 可以替代 LiteralText 另外 LiteralText 也可以是嵌套域的結(jié)果 開關(guān)說明 b 前接一個書簽時 使用書簽定義的地址中的郵政編碼信息 f letter 插入 外表識別標(biāo)記 FIM 由字母指定回郵標(biāo)記的類型 A 插 入一個禮節(jié)性回郵標(biāo)記 C 插入一個商業(yè)回郵標(biāo)記 要打印 FIM A 和 FIM C 標(biāo) 記 必須有 POSTNET 條碼 u 表示條碼是美國的郵政地址 5 Bookmark 和 Ref 域 6 語法 REF Bookmark Switches 用途 插入指定的書簽所代表的文字或圖形 而且活動文檔中必須有該書簽的 定義 要插入其他文檔中的用書簽標(biāo)記的文字或圖形 可以使用 INCLUDEPICTURE 或 INCLUDETEXT 域 選項 指令意義 Bookmark 書簽名 如果書簽所標(biāo)記的文字包含段落標(biāo)記 則 BOOKMARK 域之前的文字將使用書簽中段落的格式 開關(guān)說明 f 增加書簽所標(biāo)記的腳注 尾注或批注序號并插入對應(yīng)的注釋或批注文字 h 創(chuàng)建到用書簽標(biāo)記的段落的超級鏈接 n 域?qū)⒁詿o后續(xù)句點形式顯示交叉引用段落的完整的段落編號 p 使域使用 見上方 或 見下方 形式顯示其相對于源書簽的位置 r 將書簽標(biāo)記段落的無后續(xù)句點形式的完整段落編號插入相關(guān)文字或相對于 編號方案中的位置 t 與 n r 或 w 開關(guān)連用時 使 REF 域屏蔽非分隔符或非數(shù)字文字 w插入用書簽標(biāo)記的段落的段落編號 此編號會反映該段落在文檔全部上下 文中的位置 6 ListNum 域 語法 LISTNUM Name Switches 用途 在段落中的任意位置插入一組編號 選項 指令解釋 Name 將 LISTNUM 域與指定的列表關(guān)聯(lián) 開關(guān)說明 l 指定在列表中的級別 忽略域的默認(rèn)動作 s 指定此域的初始值 請使用整數(shù)值 7 Page 域 7 語法 PAGE Format Switch 用途 在 PAGE 域所在處插入頁碼 選項 開關(guān)說明 FormatSwitch 可選開關(guān) 該開關(guān)可替代在 頁碼格式 對話框的 數(shù)字格 式 框中選擇的數(shù)字樣式 要改變頁碼的字符格式 可修改 數(shù)字格式 框中的字 符樣式 8 RevNum 域 語法 REVNUM 用途 插入文檔的修訂次數(shù) 該信息來自 文件 菜單的 屬性 對話框中的 統(tǒng)計信息 選項卡 9 Section 域 語法 SECTION 用途 插入當(dāng)前節(jié)的編號 10 SectionPages 域 語法 SECTIONPAGES 用途 插入一節(jié)的總頁數(shù) 使用該域時 必須將第一節(jié)之后每一節(jié)的頁從 1 開始重新編號 11 Seq Sequence 域 語法 SEQ Identifier Bookmark Switches 用途 對文檔中的章節(jié) 表格 圖表和其他項目按順序編號 選項 開關(guān)說明 c 重復(fù)上一個序列號 h 隱藏域結(jié)果 n 為指定項目插入下一個序號 r n 將序號重置為指定的值 n s 在 s 后的標(biāo)題級別處重新設(shè)置序號 8 2 等式和公式 1 Advance 域 語法 ADVANCE Switches 用途 將 ADVANCE 域后面的文字的起點向上 下 左 右或指定的水平或 垂直位置偏移 選項 開關(guān)說明 d 下移指定的磅數(shù) u 上移指定的磅數(shù) l 左移指定的磅數(shù) r 右移指定的磅數(shù) x 指定距欄 圖文框或文本框的左邊界的距離 y 移至相對于當(dāng)前行的指定垂直位置 2 Eq 域 語法 EQ Switches 用途 生成數(shù)學(xué)公式 選項 開關(guān)說明 數(shù)組開關(guān) a 繪制一個二維數(shù)組 括號 b 用括號括住單個元素 位移 d 將下一個字符向左或右移動指定磅數(shù) 分?jǐn)?shù) f 創(chuàng)建分?jǐn)?shù) 分?jǐn)?shù) i 使用指定的符號或默認(rèn)符號及三個元素創(chuàng)建積分 列表 l 將多個值組成一個列表 列表可作為單個元素使用 重疊 o 將每個后續(xù)元素打印在前一元素之上 根號 r 使用一個或兩個元素繪制根號 上標(biāo)或下標(biāo) s 設(shè)置上下標(biāo) 方框 x 在元素四周繪制邊框 9 3 Symbol 域 語法 SYMBOL CharNum Switches 用途 插入 ANSI 字符集中的單個字符或一個字符串 選項 指令說明 CharNum與 ANSI 代碼對應(yīng)的字符 或其十進(jìn)制或十六進(jìn)制值 其中十六 進(jìn)制值必須用 0 xn 這樣的格式 即在該十六進(jìn)制值數(shù) n 之前加 0 x 零后面跟一個 字母 x 開關(guān)說明 f 字體名 要插入的字符所用的字體 字體名必須括在引號中 如果沒有該開 關(guān) 字符用 SYMBOL 域代碼所用的字體 h插入符號而不影響段落的行距 在用該開關(guān)插入大符號時 該符號上部的 文字可能會被覆蓋 s 磅 以磅為單位指定字體的尺 u指定字符為 Unicode 3 鏈接和引用 1 AutoText 域 語法 AUTOTEXT AutoTextEntry 用途 插入指定的 自動圖文集 詞條 選項 指令意義 AutoTextEntry 需要插入文檔的 自動圖文集 詞條 2 AutoTextList 域 語法 AUTOTEXTLIST LiteralText s StyleName t TipText 用途 為活動模板中的 自動圖文集 詞條創(chuàng)建下拉列表 列表會隨著應(yīng)用于 自動圖文集 詞條的樣式而改變 選項 指令意義 10 LiteralText 在用戶顯示下拉菜單前 在文檔中顯示的文字 StyleName在列表中顯示 自動圖文集 詞條使用的樣式名 它可以是段 落樣式或字符樣式 TipText 當(dāng)鼠標(biāo)指針停留在域結(jié)果上面時 屏幕提示中顯示的文字 開關(guān)說明 s 指定列表包含基于特定樣式的詞條 沒有此開關(guān)時顯示的樣式為當(dāng)前段落 樣式的 自動圖文集 詞條 如果當(dāng)前樣式?jīng)]有相應(yīng)詞條 則顯示所有 自動圖文 集 詞條 t 指定在屏幕提示中顯示的特定文字 以替代默認(rèn)的提示文字 3 Hyperlink 域 語法 HYPERLINK FileName Switches 用途 插入帶有提示文字的超級鏈接 可以從此處跳轉(zhuǎn)至其他位置 指令意義 Filename 跳轉(zhuǎn)到的目標(biāo)的位置 如果其中包含較長的帶空格文件名 請用 引號引起來 并用雙反斜杠替代單反斜杠指定路徑 開關(guān)說明 l 指定此超級鏈接跳轉(zhuǎn)到的文件中的位置 m 為服務(wù)器端圖像映射添加超級鏈接的坐標(biāo) n 使目標(biāo)位置信息在新窗口打開 o 指定超級鏈接的屏幕提示文字 s 指定跳轉(zhuǎn)位置 但此位置沒有命名 以拖動信息方式創(chuàng)建的超級鏈接會出 現(xiàn)此開關(guān) t 指定將鏈接重新定向進(jìn)的目標(biāo) 使用此開關(guān)可以創(chuàng)建從框架頁指向要顯示 在該框架之外的頁面的鏈接 4 IncludePicture 域 語法 INCLUDEPICTURE FileName Switches 用途 插入指定的圖形 選項 11 指令意義 FileName 圖形文件名稱和位置 c Converter標(biāo)識所需的圖形過濾器 d圖形數(shù)據(jù)不隨文檔保存以減小文件長度 5 IncludeText 域 語法 INCLUDETEXT FileName Bookmark Switches 用途 插入命名文檔中包含的文字和圖形 注意 可以插入整篇文檔 如果是 Word 文檔 可以只插入由書簽引用的部分 選項 指令意義 FileName 文檔名稱和位置 Bookmark 書簽名 引用文檔中要包含的部分 開關(guān)說明 c ClassName 禁止 Word 更新插入文字中的域 除非此域先在源文檔中得到更新 6 Link 域 語法 LINK ClassName FileName PlaceReference Switches 用途 將從其他應(yīng)用程序復(fù)制來的信息通過 OLE 鏈接到源文件 選項 指令意義 ClassName 鏈接信息的應(yīng)用程序類型 FileName 源文件的名稱和位置 PlaceReference 標(biāo)識源文件被鏈接的部分 開關(guān)說明 a 自動更新 LINK 域 刪除此開關(guān)則使用人工更新 b鏈接對象作為位圖插入 d圖形數(shù)據(jù)不隨文檔保存 以減小文件長度 h以 HTML 文本格式插入鏈接對象 12 p鏈接對象作為圖片插入 r 以 RTF 格式插入鏈接對象 t 以純文本格式插入鏈接對象 7 NoteRef 域 語法 NOTEREF Bookmark Switches 用途 插入用書簽標(biāo)記的腳注或尾注引用標(biāo)記 以便多次引用同一注釋或交叉 引用腳注或尾注 選項 指令意義 Bookmark 引用腳注或尾注引用標(biāo)記的書簽名 書簽必須引用文檔正文中的 引用標(biāo)記 而不是腳注或尾注窗口中的標(biāo)記 如果不存在書簽 必須創(chuàng)建一個 開關(guān)說明 f 插入引用標(biāo)記和與腳注引用樣式或尾注引用樣式相同的字符格式 h 插入指向用書簽標(biāo)記的腳注的超級鏈接 p 插入腳注或尾注的相對位置 如果文檔中書簽之前有 NOTEREF 域 則其 值為 見下方 如果書簽之后有 NOTEREF 域 則其值為 見上方 如果 NOTEREF 域在書簽之中 則返回一個錯誤 8 PageRef 域 語法 PAGEREF Bookmark Format Switch 用途 插入書簽的頁碼 作為交叉引用 選項 開關(guān)說明 Format Switch可選開關(guān) 該開關(guān)可替代在 頁碼格式 對話框的 數(shù) 字格式 框中選擇的數(shù)字樣式 h 創(chuàng)建指向用書簽標(biāo)記的段落的超級鏈接 p 使域顯示其相對于源書簽的位置 當(dāng) PAGEREF 域不在當(dāng)前頁時使用字符 串 on page 當(dāng) PAGEREF 域在當(dāng)前頁時 省略 on page 并且只返回 見上方 或 見下方 13 9 Quote 域 語法 QUOTE LiteralText 用途 將指定文字插入文檔 選項 指令說明 LiteralText 插入文檔的文字 這些文字必須用引號括起來 并可包含除 AUTONUM AUTONUMLGL AUTONUMOUT 或 SYMBOL 外的其他任何域 10 Ref 域 語法 REF Bookmark Switches 用途 插入指定的書簽 選項 開關(guān)用途 f 增加書簽所標(biāo)記的腳注 尾注或批注編號并插入相應(yīng)的注釋或批注文字 h 創(chuàng)建一個指向有書簽標(biāo)記的段落的超鏈接 n 使該域顯示所引用段落的完整段落編號 后面不跟句號 Word 將不顯示 上幾級的信息 除非該信息包含在當(dāng)前級中 p 用單詞 見上方 或 見下方 顯示該域相對于源書簽的位置 r 將書簽標(biāo)記段落的無后續(xù)句號形式的完整段落編號插入相關(guān)文字或相對于 編號方案中的位置 t 與 n r 或 w 開關(guān)連用時 使 REF 域屏蔽非分隔符或非數(shù)字文字 w 插入用書簽標(biāo)記的段落編號 此編號反映該段落在文檔全部上下文中的位 置 11 StyleRef 域 語法 STYLEREF StyleIdentifier Switches 用途 插入具有指定樣式的文本 如果將 STYLEREF 域插入頁眉或頁腳 則 打印出的是當(dāng)前頁上具有指定樣式置的第一處或最后一處文本 選項 指令用途 14 StyleIdentifier 要插入文本所具有樣式名 該樣式可以是段落樣式或字符樣式 如果樣式名中包含空格 那么請用引號將其括起來 開關(guān)說明 l 插入當(dāng)前頁上最后一處具有指定樣式的文本 而不是第一處具有該樣式的文 本 Word 在當(dāng)前頁自下向上搜索該樣式 而不是由上而下搜索 后者是默認(rèn)值 n 使該域顯示引用段落的完整段落編號 后面不跟句點 Word 將不顯示上 幾級的信息 除非該信息包含在當(dāng)前級中 p 用單詞 見上方 或 見下方 顯示該域相對于源書簽的位置 r 插入用書簽標(biāo)記的段落的 在相關(guān)上下文 即按段落編號安排相關(guān)的上下文 中的完整段落編號 后面不跟句點 t 在與 n r 或 w 等開關(guān)連用時 指示 STYLEREF 域刪除非分隔符或非數(shù)字 文本 w 插入用書簽標(biāo)記的段落在整個上下文中的完整段落編號 4 日期和時間 1 CreateDate 域 語法 CREATEDATE Date Time Picture 用途 插入第一次以當(dāng)前名稱保存文檔時的日期和時間 選項 指令意義 Date Time Picture 指定替代默認(rèn)格式的日期和時間格式 2 Date 域 語法 DATE Date Time Picture Switches 用途 插入當(dāng)前日期 選項 開關(guān)說明 l 插入日期 其格式為最后一次在 插入 菜單中的 日期和時間 對話框中 選中的格式 Date Time Picture 指定替代默認(rèn)格式的日期格式 15 3 EditTime 域 語法 EDITTIME 用途 插入文檔創(chuàng)建后的總編輯時間 以分鐘為單位 它與 文件 菜單中的 屬性 對話框 統(tǒng)計信息 選項卡中的時間一致 4 PrintDate 域 語法 PRINTDATE Date Time Picture 用途 插入上次打印文檔的日期 選項 指令說明 Date Time Picture 指定一種與默認(rèn)格式不同的日期格式 5 SaveDate 域 語法 SAVEDATE Date Time Picture 用途 用 文件 菜單中 屬性 對話框的 統(tǒng)計信息 選項卡的信息 指其 中 修訂次數(shù) 一項 插入文檔最后保存的日期和時間 選項 指令說明 Date Time Picture 指定一種與默認(rèn)格式不同的格式 6 Time 域 語法 TIME Date Time Picture 用途 插入當(dāng)前時間 選項 指令意義 Date Time Picture 指定一種不同于默認(rèn)設(shè)置的時間格式 5 索引和目錄 1 Index 域 語法 INDEX Switches 用途 建立并插入一個索引 選項 16 開關(guān)說明 b 書 簽為文檔中由指定書簽標(biāo)記的部分建立索引 c 列 在一頁上建立多于一欄的索引 d 分隔符 與 s 開關(guān)連用時 指定序列號與頁碼之間的分隔符 最多為五個 字符 e 分隔符 指定索引項和頁碼之間的分隔符 最多為五個字符 f 標(biāo)識符 只用指定類型的索引項建立索引 g 分隔符 指定表示頁面范圍時所用的分隔符 最多為五個字符 h 標(biāo)題 在索引中按字母順序排列的各組索引項之間插入具有 索引標(biāo)題 樣式的文本 l 分隔符 指定多頁引用間的分隔符 p 范圍 根據(jù)指定的字母生成索引 r 把次索引項與主索引項放在同一行中 s 其后跟有序列名時 將序列號添加到頁碼中 2 RD 域 語法 RD FileName 用途 用來在根據(jù) TOC TOA 或 INDEX 域創(chuàng)建目錄 引文目錄 或索引時 識別要包含的文件 選項 指令說明 FileName 創(chuàng)建目錄 引文目錄或索引時要加入的文件 如果路徑中包含 帶空格的長文件名 那么請用引號將其括起來 指定路徑時應(yīng)用雙反斜杠代替單反 斜杠 3 TA 域 語法 TA Switches 用途 定義引文目錄項的文本和頁碼 選項 開關(guān)說明 17 b為目錄項的頁碼設(shè)置粗體格式 c Category 指定目錄項的類別 這是一個對應(yīng)于 標(biāo)記引文 對話框中 類別 框中的類別順序的數(shù)字 此數(shù)字確定了引文在引文目錄中的分組方式 i 使目錄項的頁碼顯示為斜體 l Long 為引文目錄中的目錄項定義長引文 r Bookmark由將由指定書簽標(biāo)記的頁的頁碼范圍作為該目錄項的頁碼插入 s Short 定義目錄項的縮寫形式 4 TC 域 語法 TC Text Switches 用途 定義顯示在目錄或表格 圖表及其他類似項目的列表中的項目的文本和 頁碼 選項 指令意義 Text 作為目錄項的文本 開關(guān)說明 f 類別收集在特定目錄列表中的目錄項類別 可使用唯一的 類型 標(biāo)識 符 通常為 A Z 標(biāo)識來標(biāo)識不同類型的列表項 l 級別TC 項目的項目級別 例如域 TC Entering Data l 4 標(biāo)記項目 的級別為 4 于是 Word 將內(nèi)置樣式 TOC4 應(yīng)用于目錄中的該項 如果沒有指 定級別 則采用級別 1 5 TOA 域 語法 TOA Switches 用途 生成并插入引文目錄 選項 開關(guān)說明 c Category 指定引文目錄中要收集的目錄項類別 b Bookmark只從指定書簽所標(biāo)記的文檔部分收集目錄項 e Separators 指定分隔引文目錄目錄項及其頁碼的字符 最多五個 18 f 在引文目錄中取消目錄項在文檔中所具有的格式 g Separators 指定分隔頁面范圍的字符 最多五個 h在引文目錄中包含目錄項的類別標(biāo)題 l 指定分隔多頁引用的字符 最多五個 p以 各處 替換指向同一引文的五個或更多個頁面引用 s Identifier 在頁碼之前包含一個編號 例如事例編號或節(jié)號 d Separator 同 s 開關(guān)結(jié)合使用 指定分隔序號和頁碼的字符 最多五個 6 TOC 域 語法 TOC Switches 用途 建立一個目錄 選項 開關(guān)作用 a 標(biāo)識符列出用 插入 菜單中的 題注 命令加上題注的項目 但省 略題注標(biāo)簽和編號 b 書簽名只收集用指定書簽標(biāo)記的那部分文檔中的目錄項 c SEQ 標(biāo)識符 列出表格 圖表或其他用 SEQ 序號 域編號的項目 f 項標(biāo)識符基于 TC 域建立目錄 h 超級鏈接 將目錄項作為超級鏈接插入 l 級別建立的目錄中只包含指定為特定級別的 TC 域 n 級別在目錄中省略頁碼 o 標(biāo)題 根據(jù)具有內(nèi)置標(biāo)題樣式的段落建立目錄 p 分隔符 指定目錄項和頁碼之間的分隔符 s 標(biāo)識符在頁碼前加入如章節(jié)號之類的號碼 章節(jié)或其他項必須用 SEQ 域編 號 d 分隔符 與 s 開關(guān)連用時 指定用于分隔序號和頁碼的字符 t 樣式 級別 樣式 級別 根據(jù)樣式不同于內(nèi)置標(biāo)題樣式的段落建立目錄 w在目錄中保留制表符項 19 x 在目錄中保留換行符 z 在 Web 版式視圖中隱藏制表和頁碼 7 XE 域 語法 XE Text Switches 用途 為索引項定義文本和頁碼 選項 指令說明 Text 要索引中顯示的文本 要指明一個次索引項 需加入主索引項文本 和次索引項文本 并用冒號 將其隔開 開關(guān)說明 b將該索引項的頁碼設(shè)為加粗格式 f 類型 定義索引項類型 i 將索引項的頁碼設(shè)為斜體 r 書簽插入由指定書簽標(biāo)記的頁面范圍的頁碼作為索引項的頁碼 t 文本 插入文本以代替頁碼 6 文檔信息 1 Author 域 語法 AUTHOR NewName 用途 插入文檔作者的姓名 新文檔或模板的作者名在 選項 對話框的 用 戶信息 選項卡中指定 選項 指令意義 NewName 用來替代活動文檔或模板中的作者姓名的可選文字 最長 255 個字符 必須放在引號中 2 Comments 域 語法 COMMENTS NewComments 用途 插入當(dāng)前文檔或模板的 文件 菜單中 屬性 對話框 摘要信息 選 項卡 備注 框中的內(nèi)容 20 選項 指令意義 NewComments 可選文字 用來替代 備注 框中的內(nèi)容 最長 255 個 字符 3 DocProperty 域 語法 DOCPROPERTY Name 用途 插入 文件 菜單中的 屬性 對話框中的文件信息 選項 指令意義 Name 屬性 對話框中的屬性 單擊 插入 菜單中的 域 對話框中 的 選項 按鈕可以選擇一種屬性 4 FileName 域 語法 FILENAME Switches 用途 插入文檔文件名 此文件名記錄在 文件 菜單的 屬性 對話框中的 常規(guī) 選項卡內(nèi) 選項 開關(guān)說明 p文件名包含文件位置 即路徑 5 FileSize 域 語法 FILESIZE Switches 用途 插入按字節(jié)計算的文檔大小 選項 開關(guān)說明 k 顯示按千字節(jié) K 計算的結(jié)果 取整為最接近的整數(shù) m顯示按兆字節(jié) MB 計算的結(jié)果 取整為最接近的整數(shù) 6 Info 域 語法 INFO InfoType NewValue 用途 插入記錄于 文件 菜單中的 屬性 對話框中有關(guān)活動文檔或模板的 21 信息 選項 指令意義 InfoType 屬性類型 NewValue 可選信息 用于更新活動文檔或模板的 屬性 對話框 可以 為下列屬性指定新信息 AUTHOR COMMENTS KEYWordS SUBJECT 和 TITLE 7 Keywords 域 語法 KEYWordS NewKeywords 用途 插入活動文檔或模板的 屬性 對話框中 摘要信息 選項卡上 關(guān)鍵 字 框內(nèi)的內(nèi)容 選項 指令意義 NewKeywords 可選文字 用于替代 屬性 對話框中 關(guān)鍵字 框的內(nèi)容 最長 255 個字符 必須置于引號中 8 LastSavedBy 域 語法 LASTSAVEDBY 用途 插入最后更改并保存文檔的修改者姓名 該姓名來自 文件 菜單中的 屬性 對話框的 統(tǒng)計信息 選項卡 9 NumChars 域 語法 NUMCHARS 用途 插入文檔包含的字符數(shù) 該數(shù)字來自 文件 菜單的 屬性 對話框 中 統(tǒng)計信息 選項卡 10 NumPages 域 語法 NUMPAGES 用途 插入文檔的總頁數(shù) 該數(shù)字來自 文件 菜單的 屬性 對話框中 統(tǒng) 計信息 選項卡 11 NumWords 域 22 語法 NUMWordS 用途 插入文檔的總字?jǐn)?shù) 該數(shù)字來自 文件 菜單的 屬性 對話框中 統(tǒng) 計信息 選項卡 12 Subject 域 語法 SUBJECT NewSubject 用途 插入 摘要信息 選項卡 主題 框的內(nèi)容 選項 指令意義 NewSubject 可選文本 用于替換活動文檔或模板 主題 框中的內(nèi)容 最多可以有 255 個字符 必須用引號括起來 13 Template 域 語法 TEMPLATE Switches 用途 插入文檔模板的文件名 該信息來自 文件 菜單中 屬性 對話框的 摘要信息 選項卡 開關(guān)作用 p在文件名中包括文件位置 即路徑 14 Title 域 語法 TITLE NewTitle 用途 插入 摘要信息 選項卡 標(biāo)題 框的內(nèi)容 語法 指令意義 NewTitle 可選文本 用于替換活動文檔或模板 屬性 對話框中的當(dāng)前 標(biāo)題的 而且不能超過 255 個字符 7 文檔自動化 1 Compare 域 語法 COMPARE Expression1 Operator Expre