教育裝備管理及考核獎懲制度

教育裝備管理及考核獎懲制度教育裝備管理及考核獎懲制度 教育裝備為國家資產(chǎn)是學校固定資產(chǎn)的重要組成部分必須加強 管理充分發(fā)揮其效益 為此特制訂本制度 一 總則 1 教育裝備管理是學校后勤管理的重要組成部分各處室要有專人分 工負責此項工作 2 學校的教育裝備管理要貫徹 統(tǒng)一領導規(guī)范采購歸口管理層層負 責用修結(jié)合 的原則 3 總務處是學校教育裝備管理的主管部門負責統(tǒng)籌管理全校范圍內(nèi) 的教學 后勤等全部設備并對主管校長負責 4 財務科為學校設備管理的監(jiān)督部門 5 學校各使用部門在教育裝備的使用 保管 保養(yǎng)上對該裝備的主 管部門負責 二 教育裝備范圍 1 下列裝備應辦固定資產(chǎn)增減手續(xù)單價在 1000 元以上能單獨使用 耐用期一年以上的教學 后勤裝備 單價不足 1000 元能單獨使用一 年以上的成批同類資產(chǎn)或已列入固定資產(chǎn)分類表內(nèi)的裝備 2 自制 捐贈或調(diào)撥的教育裝備符合第一條規(guī)定的應列入設備并辦 理固定資產(chǎn)手續(xù) 3 教育裝備按原值的增減必須由使用部門書面提出主管校長審核后 由裝備主管部門辦理手續(xù)并通知財務科調(diào)整有關(guān)帳目 三 裝備的歸口 學校教育裝備實行歸口管理具體分工如下 1 總務處負責全校公共設施 辦公用品 勞保用品 家具 電器 醫(yī)療器材 清潔工具 食堂設備和交通用具等全部后勤教育裝備的 管理 2 教導處負責電教 文印 繪圖及本科辦公室的其他設備 設施 以及全校多媒體設備 聲象材料 報刊圖書的管理負責音體美勞器 材 學生電腦 實驗儀器和本處各種教學設施的管理 3 其他科室負責本科室的其余用具 設施等設備的管理 四 裝備的采購 1 使用部門向主管部門提出教育裝備的購置計劃主管部門審核后報 送主管校長主管校長根據(jù)學校責權(quán)規(guī)定采取是否添置 報請校長 提交校務會議等辦法處理 2 使用部門選購教育裝備的原則是 技術(shù)先進性能可靠教學適用價 格合理 同時兼顧裝備的適用性 可靠性 節(jié)約性 經(jīng)濟性 環(huán)保 性 耐久性 成套性 靈活性等技術(shù)經(jīng)濟特性 五 裝備的驗收 1 裝備采購完畢應根據(jù)原始發(fā)票填寫固定資產(chǎn)收單或物品入庫房保 管員驗收入庫 下列人員參加驗 1000 元以上的裝備由使用部門的負 責人主持學校有關(guān)領導 檔案員 采購員 物資保管員以及與裝備 有關(guān)的任課教師 實驗員 圖書管理員參加 500 元以下的物資或 裝備保管員 采購員 總務主任參加 2 驗收合格的設施由設備主管部門按原發(fā)票填寫固定資產(chǎn)驗收單交 保管員入庫保管財務部門按固定資產(chǎn)入帳 3 教育裝備的說明書技術(shù)操作規(guī)程 圖紙 照片 計算書 合格證 等技術(shù)資料應交學校檔案室存檔后方可進行采購報銷 4 各部門自行采購的物品也應按上述手續(xù)辦理驗收并將驗收單隨同 發(fā)票送財務部門報銷存查另一聯(lián)交物資會計登記物資帳 六 裝備的管理 1 使用部門或使用人憑領用部門負責人和經(jīng)手人簽字到物資保管員 處領用辦好出庫事項 2 設備使用人員應熟悉設備操作規(guī)程和有關(guān)規(guī)定未經(jīng)認真檢驗不得 私自開機 試機和調(diào)機 3 各部門的物資 設備管理人員和保管員應對保管的物資 設備及 時建立帳卡分類存放妥善保管經(jīng)常核對 并定期填寫收 發(fā)存報告 表交部門領導審核 4 各部門的物資 設備管理人員和保管人員應確保存放物資 設備 的實驗室和庫房的安全嚴禁閑人進入庫房和在庫房內(nèi)吸煙做好放火 防盜 防水 防爆 防止蟲蛀鼠咬 霉變等工作如發(fā)現(xiàn)問題及時行 科室負責人 保衛(wèi)部門和校領導報告處理 5 對劇毒品 易制毒化學品等特殊物資要按教育局和安全主管部門 的有關(guān)文件另行管理 七 設備的變動和報損報廢 1 校內(nèi)調(diào)撥使用部門長期閑置或不再繼續(xù)使用的設備可報設備主管 部門調(diào)入所需部門使用大型設備報校長批準設備調(diào)出時有關(guān)資料同 時移交 2 對外調(diào)撥設備使用年久經(jīng)修理后仍不能使用可由使用部門提出申 請經(jīng)設備主管部門審核報經(jīng)主管校長批準可辦理固定資產(chǎn)減少手續(xù) 作價處理 3 設備的使用學校設備一般不外借特殊情況應憑單位介紹信經(jīng)主管 校長批準設備主管部門備案酌收折舊費和管理費方可借出 歸還時 有關(guān)人員應認真檢查如有損壞 丟失應照價賠償 4 設備的報廢符合報廢條件的設備由使用部門提出申請報設備主管 部門經(jīng)技術(shù)鑒定后報主管校長批準方可辦理報廢 報廢設備一律由 設備主管部門作價處理收入交財務部門 5 設備發(fā)生丟失 損壞及其它事故時各科室應及時查明原因分清責 任設備主管部門按學校有關(guān)規(guī)定處理 各種工具的正常磨損更換時 應以舊換新 6 設備主管部門每年應組織力量對設備進行一次清查各使用部門要 大力協(xié)助 將清查結(jié)果報主管校領導及時處理 八 教育裝備管理獎懲處理 各分管功能室每月進行自查有后勤部門牽頭對設備進行檢查有教學 部門牽頭對使用進行檢查符合要求視為此項工作完成發(fā)放崗位津貼 凡有下列情況之一者作違反制度處理將承擔部門賠償責任情節(jié)嚴重 者給予行政處分直至追究刑事責任 1 領導不重視 不嚴格執(zhí)行規(guī)定防范措施不落實而發(fā)生物資 設備 被盜 丟失或其它安全事故 2 財務核銷未經(jīng)驗收的單據(jù)或不具備出庫手續(xù)的單據(jù) 3 設備主管部門不按規(guī)定時間核對帳 物不向?qū)W校報告 4 物資管理人員變動未完清帳 物移交手續(xù) 5 因個人責任造成設備的損壞 丟失 被盜 6 物資管理員未及時入帳和帳 物不清 7 物資