13迎新策劃書(shū)(初).doc

13迎新策劃書(shū)(初) 13信工迎新策劃書(shū)活動(dòng)目的迎接大一新生，提供各種幫助。 活動(dòng)時(shí)間九月六日上午七點(diǎn)半到下午六點(diǎn)。 主辦單位廣東工業(yè)大學(xué)信息工程學(xué)院團(tuán)委，信息工程學(xué)院學(xué)生會(huì)，信息工程學(xué)院紅十字會(huì)，信息工程學(xué)院節(jié)能環(huán)保協(xié)會(huì)，信息工程學(xué)院黨建辦活動(dòng)地點(diǎn)1.普通點(diǎn)（宿舍點(diǎn)）具體對(duì)象廣工xx級(jí)新生設(shè)點(diǎn)位置（東區(qū)）我們將在東十三樓下設(shè)一個(gè)東B點(diǎn)，在一飯保安亭與東八之間設(shè)一個(gè)東C點(diǎn)，在從內(nèi)環(huán)進(jìn)入校醫(yī)院的路口處設(shè)一個(gè)東D點(diǎn)。 （西區(qū)）我們將在西四樓下設(shè)一個(gè)西B點(diǎn)，西九樓下設(shè)一個(gè)西C點(diǎn)，西六和西七之間的校道設(shè)一個(gè)西D點(diǎn)。 2.主要咨詢點(diǎn)（校門點(diǎn)）具體對(duì)象廣工xx級(jí)新生設(shè)點(diǎn)位置（東區(qū)）東區(qū)二飯保安亭外空地設(shè)一個(gè)東A點(diǎn)（不行的話就在二飯與東十二之間的樹(shù)木下），（西區(qū)）西區(qū)三飯保安亭外，即五飯?zhí)幵O(shè)一個(gè)西A點(diǎn)（如果不行就在三飯靠近主干道旁設(shè)點(diǎn)）。 3.注冊(cè)點(diǎn)（注冊(cè)處）具體對(duì)象廣工xx級(jí)信息工程學(xué)院新生設(shè)點(diǎn)地點(diǎn)東二或者東六樓下新生注冊(cè)處。 4.醫(yī)療點(diǎn)（注冊(cè)處）具體對(duì)象迎新工作人員，廣工xx級(jí)新生。 設(shè)點(diǎn)地點(diǎn)注冊(cè)點(diǎn)附近。 活動(dòng)準(zhǔn)備負(fù)責(zé)社團(tuán)信息工程學(xué)院團(tuán)委具體做法1.在8月29日以前聯(lián)系信息工程學(xué)院學(xué)生會(huì)，信息工程學(xué)院紅會(huì)，信息工程學(xué)院節(jié)能環(huán)保協(xié)會(huì)及信息工程學(xué)院黨建辦迎新負(fù)責(zé)人，并盡快召開(kāi)會(huì)議，詢問(wèn)各個(gè)社團(tuán)能派出的工作人員數(shù)目，名單性別以及專業(yè)，以及安排借物資等工作。 在8月31晚以前統(tǒng)計(jì)好各個(gè)社團(tuán)能安排的人數(shù)，人員名單，性別以及專業(yè)，并且開(kāi)始統(tǒng)計(jì)，看看是否需要從各班招志愿者。 （同時(shí)進(jìn)行通訊錄制作）2.在8月31日晚上進(jìn)行第一次負(fù)責(zé)人會(huì)議（主要是各物資準(zhǔn)備，聯(lián)系老師方面，設(shè)點(diǎn)的問(wèn)題，一齊解決問(wèn)題，還有分組情況）；在9月3日晚上召開(kāi)第二次會(huì)議（初定活動(dòng)人員安排計(jì)劃，完善策劃書(shū)）。 策劃書(shū)等立刻去打印，直接各負(fù)責(zé)人保管。 （建議各位當(dāng)晚或隔天召集人員，并下發(fā)資料，并于九月四號(hào)晚前收集好各人員意見(jiàn)）3.9月4號(hào)晚上召開(kāi)最后一次會(huì)議（進(jìn)行各類人員問(wèn)題的解決，并考慮準(zhǔn)備方面是否充足）。 4.9月5號(hào)，各社團(tuán)安排好工作。 5.9月6號(hào)，工作進(jìn)行。 各點(diǎn)工作安排1.普通點(diǎn)的值班人員只需要為新生指引方向，回答剛到校新生的問(wèn)題。 2.主要咨詢點(diǎn)為工作人員休息點(diǎn)，值班人員需要為新生指引方向，以及回答新生的問(wèn)題。 3.注冊(cè)點(diǎn)的值班人員需要協(xié)助學(xué)校派來(lái)的人員將新生的資料裝袋，每個(gè)專業(yè)分別分派兩人（暫定）協(xié)助資料裝袋。 除此之外的工作人員將為已經(jīng)注冊(cè)的新生帶路以及幫忙搬行李。 4.醫(yī)療點(diǎn)的值班人員主要需要準(zhǔn)備好葡萄糖水，以防工作人員及新生中暑，以及為新生指引方向。 所需工作人員人數(shù)1.普通點(diǎn)每點(diǎn)每個(gè)班次需要兩人。 2.主要咨詢點(diǎn)每點(diǎn)每個(gè)班次需要三人。 3.注冊(cè)點(diǎn)每個(gè)班次需要至少十九人。 4.醫(yī)療點(diǎn)每個(gè)班次需要兩人。 所需物資1.普通點(diǎn)每個(gè)點(diǎn)需要工作牌兩個(gè)。 2.主要咨詢點(diǎn)每個(gè)點(diǎn)需要一張桌子，一個(gè)帳篷，一張椅子，桶裝水一桶，三個(gè)工作牌。 3.注冊(cè)點(diǎn)需要一張桌子，一張椅子，工作牌十八個(gè)。 4醫(yī)療點(diǎn)需要兩張桌子，兩張椅子，一個(gè)帳篷，桶裝水一桶，四個(gè)工作牌。 物資名稱所需數(shù)量物資名稱所需數(shù)量桌椅4套桶裝水9桶帳篷3個(gè)工作牌58個(gè)水杯9條葡萄糖4包盒飯51個(gè)所需藥品待定標(biāo)語(yǔ)36張通訊錄200張（待定）活動(dòng)人員安排分組四個(gè)班次待定（暫缺）注意事項(xiàng)1.設(shè)立咨詢點(diǎn)前籌借好桌椅，工作證，帳篷等物品，安排好班次值班的工作人員，明確工作任務(wù)，并且要維持好現(xiàn)場(chǎng)秩序，注意路況，不要讓詢問(wèn)的新生擋住走道。 做好下雨防護(hù)的緊急措施。 2.工作人員在值班期間統(tǒng)一穿校服，帶工作證，要熱情有禮，耐心回答新生的問(wèn)題與指引新生。 3.工作人員在幫新生搬行李時(shí)，要注意安全，量力而行。 4.工作人員在值班期間不允許帶自己社團(tuán)的工作證，需要佩帶我們下發(fā)的工