礦業(yè)公司員工招聘、錄用及勞動合同管理制度.doc

礦業(yè)公司員工招聘、錄用及勞動合同管理制度 礦業(yè)公司員工招聘、錄用及勞動合同管理制度1總則1.1為滿足公司發(fā)展需要，健全人才選用機(jī)制，統(tǒng)一管理和規(guī)范本公司員工的進(jìn)、用、出工作，確保適度吸引人才，保障人力資源的質(zhì)量，有效加強(qiáng)對聘用人員的管理，規(guī)范聘用人員的組織人事關(guān)系，特制定本規(guī)定。 1.2本規(guī)定規(guī)范了公司招聘、人才的基本程序、方法和要求。 1.3公司招聘人才堅持公開、公平、競爭、擇優(yōu)的原則。 1.4本規(guī)定適用于公司中層管理級（含）以下所有員工的招聘。 2招聘申請2.1公司行政部經(jīng)過人力資源規(guī)劃、人員編制和人事調(diào)整方案是確定崗位招聘的基本依據(jù)，人員聘用應(yīng)控制在編制范圍內(nèi)。 空缺崗位原則上優(yōu)先考慮進(jìn)行內(nèi)部提拔和招聘，如現(xiàn)有人員不能滿足崗位要求，應(yīng)參照任免權(quán)限和程序提出申請，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)同意后，由行政部辦理相關(guān)招聘事宜。 2.2各部門在需要補(bǔ)員時，由部門負(fù)責(zé)人填寫招聘申請表，詳細(xì)說明招聘崗位的工作內(nèi)容及應(yīng)聘條件。 2.3行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)招聘及初選工作，用人部門負(fù)責(zé)復(fù)試及專業(yè)考核。 3內(nèi)部招聘3.1內(nèi)部招聘是從公司現(xiàn)有員工中進(jìn)行招聘、篩選。 3.2內(nèi)部招聘由行政部負(fù)責(zé)組織、實施和協(xié)調(diào)。 3.2.1行政部負(fù)責(zé)內(nèi)部招聘信息的發(fā)布和對應(yīng)聘人員的統(tǒng)計、匯總和初選，同時進(jìn)行檔案審查。 行政部檔案審查內(nèi)容包括專業(yè)審查、工作經(jīng)驗審查、員工以往在職表現(xiàn)（績效考核成績及獎懲記錄）審查等。 3.2.2在行政部的組織下，由用人部門負(fù)責(zé)進(jìn)行專業(yè)復(fù)試考核。 專業(yè)考核結(jié)束后，該用人部門應(yīng)將考核試題、答案及應(yīng)聘人員試卷、得分，入選人員名單等送交行政部備案。 3.2.3經(jīng)考核確定合格者，行政部組織對該人員的崗位進(jìn)行調(diào)動，若原部門負(fù)責(zé)人不同意調(diào)出又無其他合適人選時，由行政部上報總經(jīng)理，由董事長最終裁定。 3.2.4若申請補(bǔ)員部門和該員工所在部門為同一系統(tǒng)，則由該系統(tǒng)主管領(lǐng)導(dǎo)最終裁定。 3.2.5內(nèi)部招聘的崗位有優(yōu)先錄取權(quán)，原部門不得強(qiáng)行不放。 3.2.6被調(diào)動人應(yīng)在原部門辦理正式離職手續(xù)，進(jìn)行工作移交。 3.2.7被錄用人員上崗前需進(jìn)行上崗培訓(xùn)并與直接上級進(jìn)行首次述職。 4招聘標(biāo)準(zhǔn)4.1身體健康，思想品德端正，能吃苦耐勞，熱愛公司，有奉獻(xiàn)精神。 4.2遵紀(jì)守法，無犯罪記錄。 4.3符合應(yīng)聘崗位的各項要求。 4.4招聘職員須具備全日制大專以上學(xué)歷，外勤人員根據(jù)崗位需求可放寬條件。 55招聘方式和程序5.1行政部將批準(zhǔn)的招聘申請表根據(jù)應(yīng)聘者的條件進(jìn)行分類，設(shè)計招聘方案，撰寫招聘簡章并發(fā)布招聘信息。 招聘簡章內(nèi)容應(yīng)包括公司簡介、招聘崗位、人數(shù)、素質(zhì)要求、報名截止日期、聯(lián)系方式等，必要時應(yīng)寫明薪資待遇。 5.2招聘員工實行公開招聘，雙向選擇，擇優(yōu)錄用的原則。 5.3人事主管按崗位要求制定并發(fā)布招聘信息。 5.4應(yīng)聘人員填寫求職人員登記表，并提交本人簡歷、身份證、學(xué)歷證書以及最后工作單位離職證明等相關(guān)資料的原件及復(fù)印件。 5.5人事主管會同用人部門主管根據(jù)實際情況對應(yīng)聘人員進(jìn)行考核與面試，招聘中層管理人員須由總經(jīng)理親自面試。 5.6通過考核、面試、體檢合格后，填寫入職登記表，由人事主管根據(jù)缺崗情況安排試用。 5.7發(fā)布招聘信息時應(yīng)本著“效率第一，經(jīng)濟(jì)合理”的原則，針對不同的人才信息，選擇不同的渠道進(jìn)行發(fā)布。 發(fā)布招聘信息的渠道有5.7.1通過職業(yè)代理機(jī)構(gòu)發(fā)布，如人才交流中心、中介獵頭公司及市場等。 5.7.2通過各種新聞媒體發(fā)布，如電臺、電視臺、網(wǎng)絡(luò)、報刊雜志等。 5.8行政部應(yīng)根據(jù)招聘崗位的具體要求，選擇一種或幾種測試方法。 招聘錄用的測試方法主要有面試、筆試、心理測試法、行為模擬法、個案分析法及工作現(xiàn)場測試法等。 行政部應(yīng)建立應(yīng)聘崗位測試題庫，以滿足不同崗位的測試需求。 5.8行政部對收集的應(yīng)聘人員（外部）登記表按崗位進(jìn)行分類，依據(jù)所聘崗位要求對應(yīng)聘人員進(jìn)行初選，并將初選人員簡歷、證書復(fù)印件及推薦資料等轉(zhuǎn)交用人部門，用人部門負(fù)責(zé)人簽署意見后，由行政部通知入選人員面試。 5.9面試甄選測評方案由行政部負(fù)責(zé)設(shè)計和實施，用人部門參與專業(yè)部分設(shè)計，必要時可聘請有關(guān)專家對測評方案進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)或委托專業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)承擔(dān)設(shè)計和測評工作。 面試甄選測評方案一般包括基本素質(zhì)（智力性的和非智力性的）、知識技能、管理能力、個性傾向等方面。 5.10各項內(nèi)容的評估結(jié)果須以量化方式顯示。 具體評估內(nèi)容和方法依據(jù)職位重要性和要求確定。 5.11面試測評分為初試和復(fù)試初試對應(yīng)聘者進(jìn)行綜合素質(zhì)考查，由行政部負(fù)責(zé)；對初試合格者，進(jìn)行復(fù)試（即專業(yè)考核），由用人單位參加，行政部配合，初試和復(fù)試可根據(jù)情況合并進(jìn)行。 5.12面試的地點(diǎn)應(yīng)選擇在安靜無干擾的場所，提前做好場所布置并準(zhǔn)備相關(guān)資料（面試記錄表、應(yīng)聘者簡歷等），擬訂面試問題，面試問題包括5.12.1與工作經(jīng)歷有關(guān)的問題。 5.12.2與教育程度及所受培訓(xùn)有關(guān)的問題。 5.12.3與工作有關(guān)的個人品質(zhì)、風(fēng)格、態(tài)度、價值觀等問題。 5.12.4其他與素質(zhì)常模和反模有關(guān)的問題。 5.13面試主考官負(fù)責(zé)面試記錄表的記錄，并將面試意見以如下范例形式作出結(jié)論性建議5.13.1面試合格，建議在崗位復(fù)試。 5.13.2不適合崗位人選，建議考慮崗位人選或存檔。 5.13.3不符合要求，建議放棄。 5.14復(fù)試由用人部門負(fù)責(zé)進(jìn)行。 行政部將入選的復(fù)試人員名單及相關(guān)資料轉(zhuǎn)至用人部門，同時通知復(fù)試人員參加復(fù)試，并在指定時間將復(fù)試人員引送用人部門進(jìn)行專業(yè)考核，技術(shù)人員還需進(jìn)行技能測試。 考核人應(yīng)據(jù)實填寫應(yīng)聘人員專業(yè)考核表的各項內(nèi)容，尤其是考核結(jié)果和考核意見。 用人部門應(yīng)將應(yīng)聘人員專業(yè)考核表、考核試題及答案送達(dá)行政部，由行政部備案。 66入職人員體檢6.1入職人員體檢須要公司指定醫(yī)院完成體檢，由人事主管指定專人負(fù)責(zé)取回體檢報告，發(fā)現(xiàn)異常者立即通知用人部門領(lǐng)導(dǎo)。 6.2入職人員體檢費(fèi)用先由應(yīng)聘人員自行交付，待辦理完畢入職手續(xù)后本人持醫(yī)院交費(fèi)單辦理報銷手續(xù)。 因體檢不合格未經(jīng)錄用者，該部分費(fèi)用不予報銷。 6.3人事主管不得徇私舞弊、弄虛作假，如經(jīng)發(fā)現(xiàn)取消其監(jiān)管職能并扣發(fā)當(dāng)月工資及全年獎金，情節(jié)嚴(yán)重者除名處理。 7員工任用7.1各級人員的派任，均應(yīng)依其學(xué)識水平、專業(yè)經(jīng)驗、實際能力予以派任。 7.2各級人員任免權(quán)限程序如下7.2.1部長、副部長、經(jīng)理由總經(jīng)理任免。 7.2.2組長、副組長、員工由部門主管提請總經(jīng)理任免。 7.2入職手續(xù)辦理7.2.1新進(jìn)人員于報到后，試用開始前，應(yīng)到人事主管處辦妥下列手續(xù) 1、填寫新進(jìn)職員履歷表。 2、繳驗學(xué)歷證件、身份證以及相關(guān)技術(shù)等級證書。 3、近期一寸、二寸半身正面免冠照片各2張。 4、原單位工作證明。 5、體檢報告書一份。 7.2.1.1人事主管將全套資料報新進(jìn)人員所屬部門主管簽字，報總經(jīng)理簽字后生效。 7.2.1.2人事主管于入職當(dāng)日為新入職員工安排辦公座位、辦公用品、辦公鑰匙、員工手冊等所需物品。 7.2.1.3人事部負(fù)責(zé)新入職員工崗前培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容以公司概況、人員結(jié)構(gòu)、公司制度及企業(yè)精神為主，崗前培訓(xùn)為期二天。 7.2.1.4崗前培訓(xùn)完成后，由部門主管負(fù)責(zé)技術(shù)培訓(xùn)。 88試用、轉(zhuǎn)正8.1新進(jìn)人員除另有規(guī)定外，自到職日起三個月內(nèi)為試用期，試用期不得超過三個月，超過三個月未轉(zhuǎn)正者自動解除試用合約。 8.2用人員經(jīng)試用考核合格后由該部門主管提請總經(jīng)理批準(zhǔn)，經(jīng)批準(zhǔn)后由部門主管通知試用人員到人事主管處辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)。 8.3用人員轉(zhuǎn)正手續(xù)試用人員到人事主管處填報“轉(zhuǎn)正通知單”經(jīng)部門主管簽字后報人事部主管審核簽字，擬訂勞動合同。 試用人員持“轉(zhuǎn)正通知單及勞動合同”報總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后交由人事主管歸檔。 8.4員工在試用期內(nèi)提出離職需提前十個工作日通知該部門主管并報人事主管，人事主管接到通知后十個工作日內(nèi)予以解除試用合約。 8.5試用人員由其直接上級對其進(jìn)行工作態(tài)度、業(yè)務(wù)水平、工作能力的考核，直接上級每月要對試用員工的工作進(jìn)行考核，填寫試用員工考核表，對考核不合格者，退回行政部，辦理調(diào)崗或辭退手續(xù)。 8.6員工轉(zhuǎn)正以“逐級提名，行政部審核，隔級批準(zhǔn)”的原則進(jìn)行。 根據(jù)新聘員工培訓(xùn)結(jié)果和業(yè)績表現(xiàn)情況，試用部門主管可根據(jù)實際情況提出對該員工的轉(zhuǎn)正申請，申請時由員工本人及相關(guān)人員填寫轉(zhuǎn)正申請表，由行政部進(jìn)行審核后，再由試用員工的隔級上級進(jìn)行審批。 8.7若試用部門在員工試用3個月內(nèi)未能向行政部提出員工轉(zhuǎn)正申請，行政部應(yīng)及時向試用部門了解情況，以決定該員工是否轉(zhuǎn)正或辭退。 8.8行政部根據(jù)批準(zhǔn)人意見辦理相關(guān)手續(xù)。 試用人員轉(zhuǎn)正后納入公司日常人事管理。 如不批準(zhǔn)視情況不予聘用或調(diào)整崗位。 9勞動合同簽訂與解除9.1勞動合同簽訂后，人事主管應(yīng)于一個月內(nèi)辦理完畢轉(zhuǎn)檔手續(xù)，遇特殊情況報請總經(jīng)理批準(zhǔn)后可順延。 9.2員工試用合格后簽訂勞動合同，勞動合同一式叁份，個人一份，企業(yè)一份，社保一份。 9.3員工第一次簽訂勞動合同為期半年，第二次簽訂勞動合同為期一年，第三次簽訂勞動合同為期三年，第四次簽訂勞動合同為期五年。 9.4員工離職需提前三十日提出書面離職申請，公司在接到申請三十個工作日予以解除勞動合同。 9.5解除或者終止勞動合同，人事主管于十五日內(nèi)為離職人員辦理完畢檔案和社會保險關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。 9.6本公司所稱離職指公司與員工因故解除或終止勞動關(guān)系的情況，包括辭職、自動離職、違紀(jì)辭退、非違紀(jì)辭退等。 9.7員工未在規(guī)定答復(fù)期內(nèi)擅自離職，視為自動離職，不發(fā)放當(dāng)月工資。 因此給公司造成損失的，依法追賠。 9.8遇有下列情形之一時，可以解聘(非違紀(jì)辭退)員工，由人事主管提前三十天書面通知員工本人（如屬上述情形解聘員工，員工在接到通知當(dāng)日內(nèi)辦理業(yè)務(wù)交接手續(xù)）9.8.1因業(yè)務(wù)關(guān)系停工停業(yè)或轉(zhuǎn)讓時。 9.8.2因不可抗拒因素需暫停工作在一個月以上時。 9.8.3公司遇資產(chǎn)重組，產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整，重大技術(shù)改造，重大業(yè)務(wù)和組織調(diào)整時。 9.8.4勞動合同因特殊原因無法繼續(xù)履行，又無適當(dāng)工作可供安置時。 9.9公司遇有下列情形之一時，可即時告知當(dāng)事人解除勞動合同。 9.9.1合同期滿公司不愿續(xù)簽時并提前通知的。 9.9.2試用期不合格者。 9.9.3崗位要求提高后，培訓(xùn)后仍達(dá)不到要求的。 9.9.4因工作失職給公司造成重大損失的。 9.9.5嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度者。 9.9.6被依法追究刑事責(zé)任的。 10.1員工離職應(yīng)到人事主管處填寫離職申請表，離職手續(xù)注意事項10.1.1工作交接由上一級主管安排接交人員，交接完畢后由本部門主管在離職申請表簽字。 10.1.2物品交接領(lǐng)取物品需退還行政部，行政部核對無誤后在離職申請表簽字。 對損壞或丟失的辦公用品，要依固定資產(chǎn)凈值計價賠償。 10.1.3財務(wù)審核錢款退還財務(wù)部出納，清償完畢后出納簽字。 往來款清理由財務(wù)部會計負(fù)責(zé)辦理清理手續(xù)，