某縣學校檔案建設規(guī)范要求(doc 8頁).doc

會寧縣學校檔案建設規(guī)范要求一、基本要求（一）歸檔時間1、黨政類文件按年度在次年3月底前歸檔；2、教育教學管理類檔案按學年度在9月底前歸檔；3、基建項目、教科研項目、成套性和專題性檔案，在完成后兩個月歸檔；4、會計檔案按會計年度由財務會計保管歸檔。（二）箱、柜、盒的編排1、每節(jié)箱柜自上而下編寫箱柜號；2、檔案箱柜內(nèi)檔案盒要按序號從左至右擺放；3、檔案盒內(nèi)文本要從上至下順序編號放置；4、檔案盒按綜合材料、普及程度、教師隊伍、辦學條件、教育經(jīng)費、教育質(zhì)量、學校安全管理、掃盲工作等八類分編。（三）編寫目錄索引1、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)教管中心和各級各類學校必須設立目錄索引，分類目錄檢索；2、建立輔助檢索工具，檔案室要編制檔案存放示意圖，每個箱柜盒內(nèi)設置檢索目錄卡；（四）檔案的保管1、檔案入柜要做到卷、目、卡相符，以保證提供利用準確無誤；2、管理人員要掌握各類檔案的特點和規(guī)律，熟知案卷擺放地點、上架順序，做到調(diào)檔、還檔及時準確；3、定期檢查檔案，及時修補、復制破損檔案；4、檔案的接收、移出、利用要有登記，統(tǒng)計準確；5、借閱完畢的檔案經(jīng)核對無誤后，及時入柜，防止丟失。二、對檔案封面制作的要求1、省、市、縣、鄉(xiāng)鎮(zhèn)各級黨政部門的所有文件按檔案局統(tǒng)一規(guī)定的裝檔規(guī)范執(zhí)行，逐年連續(xù)編號，統(tǒng)一使用檔案局印制的標準封皮；2、學校所有業(yè)務檔案封皮統(tǒng)一使用A4彩印封皮，封面內(nèi)容包括“會寧縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)學校檔案”，文本類別名稱（主要文件類別名稱如：06周歲兒童花名冊或?qū)W年度學期教研工作計劃總結(jié)及教研活動過程性記載資料），編號（如A11）、時間等。字體的大小排列以達到大方、美觀、自然的效果，以鄉(xiāng)鎮(zhèn)為單位對檔案封皮的制作提出統(tǒng)一設計、制作方案。三、學校檔案資料目錄A 綜合材料A1 省、市、縣、鄉(xiāng)鎮(zhèn)各級黨政部門下發(fā)的所有文件。A2 鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府統(tǒng)計報表、教育年報（會寧縣志、統(tǒng)計年鑒）A3 學校分布圖、學校校舍平面圖、學校簡介A4 “兩基”工作專題片A5 學校領導機構(gòu)圖表AB 普及程度（可從2001年起建檔）B1106周歲學前兒童花名冊 （2008年）B1106周歲學前兒童花名冊 （2009年）B1106周歲學前兒童花名冊 （2010年）B11 06周歲學前兒童花名冊 （2011年）B21 712周歲人口花名冊 （2008年）B31 1317周歲殘疾人口花名冊 （2008年）B41 017周歲殘疾人口花名冊 （2008年）B51小學在校學生花名冊 （2001年始）B61異動學生花名冊 （2001年始）B71畢業(yè)結(jié)業(yè)學生花名冊（小學） （2001年起）B81小學在外就讀學生花名冊 （2008年）B91小學外來就讀學生花名冊 （2008年）B101初中在校學生花名冊 （2001年）B111初中異動學生花名冊 （2001年起）B121初中畢業(yè)結(jié)業(yè)學生花名冊 （2001年起）B131初中在外就讀學生花名冊 （2008年起）B141初中外來就讀學生花名冊 （2008年起）B151進城務工人員子女花名冊 （2008年）B161未入學遷齡兒童少年花名冊 （2008年）B171普及程度統(tǒng)計表（國表、省表、縣表） （2001年）B181家庭人口基本情況簡表B191甘肅省少年兒童基本信息卡B201外來就讀學生信息反饋函B211在外就讀學生告知信息反饋函B221會寧縣義務教育入學通知書存根B231甘肅省義務教育證書存根B241轉(zhuǎn)學證明材料B251休學證明材料B261復學證明材料BC、教師隊伍C11教職工基本情況花名冊（含統(tǒng)計表）（歷年）C21教職工成長檔案C312001年以來補充教師情況統(tǒng)計表（含花名冊）C41教職工年度考核檔案資料（兩年）C51教師獲獎情況資料（復印件、登記表）C61教師校本培訓計劃與總結(jié)C71教師校本培訓資料C81教師任職資格證書（復印件）C91教師學歷證書（復印件）C101師德師風建設檔案資料C1教師繼續(xù)教育檔案資料CD、辦學條件D11學校財產(chǎn)清理清查登記表D21校舍建設檔案資料D31學校圖書裝備情況統(tǒng)計表D41實驗儀器帳目D51圖書登記冊D61音、體、美教學儀器配備情況登記表DE、教育經(jīng)費E11教育經(jīng)費年度報表E21教育經(jīng)費預算上報、批復、下達文件和預算表（保障經(jīng)費實施以來）E31免費教科書發(fā)放花名冊（實施兩免一補以來，分年度）E41學期寄宿生活補助花名冊（實施兩免一補以來的名冊）E51循環(huán)使用教材收交登記花名冊E61學校教育經(jīng)費決算報表E71會計帳度，檔案（另存）EF 教育質(zhì)量F11學校規(guī)章制度匯編F21學校長遠發(fā)展規(guī)劃F31學校課程計劃表、課程表F41學校德育工作計劃和總結(jié)F51國旗下講話稿F61學校班、團、隊活動計劃與總結(jié)F81學校班、團、隊活動記載資料F91學校開展學生社會實踐活動資料F101學校德育工作征文集F111學校體藝工作計劃與總結(jié)F121學校體育活動實施方案F131學校體育運動會實施過程記載資料F141學校藝術月活動實施方案、計劃、總結(jié)F151學校藝術月活動過程記載資料F161學生體育藝術等級證書復印件F171學校教研組工作計劃與總結(jié)F181學校學期年度工作計劃與總結(jié)F191教職工崗位工作計劃與總結(jié)F201學校值周日志與周評比統(tǒng)計表F211學校教室日志F221學校教科研課題申報、結(jié)題資料F231班級管理目標責任書F241教師教育教學工作目標管理責任書F261學校教師發(fā)表論文集F271學校學生獲獎榮譽證書復印件F281學校教師、學生考勤登記簿F291學生學業(yè)水平檢測結(jié)果登記簿F301“以學評教”活動資料F311“培優(yōu)補差”實施情況資料（計劃、記錄、總結(jié)）F321學?！翱剌z保學”實施方案及過程性資料F331教育教學競賽活動記載材料F341學校優(yōu)質(zhì)課、公開課、示范課等活動相關資料 F（體育健康測試、家長學校資料、法制教育、國防教育、愛國主義教育、禁毒教育、感恩教育、科技教育、環(huán)保教育、心理健康教育、家長會、學校各種活動月、活動年資料、會議記錄、學生成長記錄袋、創(chuàng)建五星級學校資料等等）。G、學校安全管理G11各類安全工作預案G21學校安全隱患排查臺帳G31學校安全隱患整治方案及過程記載資料G41學校安全工作目標管理責任書G51校外住宿學生安全管理協(xié)議書G61安全工作計劃與總結(jié)G71學校食品衛(wèi)生安全工作臺帳GH、掃盲工作H111550周歲人口受教育程度花名冊H21喪失學習能力人員花名冊H311550周歲文盲登記冊H41參