濟(jì)南市民營企業(yè)檔案管理辦法.docx

濟(jì)南市民營企業(yè)檔案管理辦法發(fā)布時間：2001-11-07 發(fā)布人：濟(jì)南檔案信息網(wǎng)第一條 為了加強(qiáng)民營企業(yè)檔案的管理，有效地保護(hù)和利用檔案，充分發(fā)揮檔案在民營企業(yè)發(fā)展中的作用，根據(jù)中華人民共和國檔案法及有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合本市實際，制定本辦法。第二條 本辦法適用于本市行政區(qū)域內(nèi)的民營企業(yè)檔案管理。第三條 本辦法所稱的民營企業(yè)檔案是指民營企業(yè)在生產(chǎn)、經(jīng)營和管理活動中直接形成的，對社會和企業(yè)具有保存價值的各種形式和載體的文件材料。第四條 民營企業(yè)檔案管理是民營企業(yè)管理工作的重要組成部分。民營企業(yè)對本單位形成的檔案享有依法管理和使用的權(quán)利，并應(yīng)維護(hù)檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，實現(xiàn)檔案的有效利用。第五條 民營企業(yè)檔案工作實行集中統(tǒng)一管理。民營企業(yè)應(yīng)有領(lǐng)導(dǎo)分管檔案工作，并列入其崗位職責(zé)。民營企業(yè)應(yīng)設(shè)置與本企業(yè)發(fā)展相適應(yīng)的檔案部門、配備相對穩(wěn)定的檔案人員，并建立崗位責(zé)任制；檔案管理人員應(yīng)當(dāng)具備檔案專業(yè)知識，并持證上崗。民營企業(yè)檔案工作應(yīng)當(dāng)接受本轄區(qū)檔案行政管理部門的監(jiān)督和指導(dǎo)。第六條 民營企業(yè)應(yīng)建立健全檔案的收集、整理、歸檔、鑒定、保管、統(tǒng)計、利用、保密等管理制度。第七條 民營企業(yè)文件材料形成、積累、整理、歸檔工作應(yīng)列入企業(yè)的管理程序，列入各部門職責(zé)范圍，列入有關(guān)人員崗位責(zé)任制。并采取有效措施，保證檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。文件材料整理歸檔后由企業(yè)檔案部門集中管理，任何人不得據(jù)為已有或拒絕歸檔。交接雙方應(yīng)當(dāng)在移交清冊和記錄上簽字。第八條 文件的書寫和載體材料應(yīng)能耐久保存。電子文件需要永久保存的，應(yīng)形成紙質(zhì)和光盤等雙套介質(zhì)材料保存。第九條 企業(yè)檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計、利用等管理工作應(yīng)當(dāng)科學(xué)和規(guī)范，符合國家、省、市有關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)。民營企業(yè)文件材料的形成、積累、整理、歸檔等工作，執(zhí)行山東省地方標(biāo)準(zhǔn)工業(yè)企業(yè)文件材料整理規(guī)程(DB37T2511998)；檔案的分類、排架、編號等工作，執(zhí)行山東省地方標(biāo)準(zhǔn)工業(yè)企業(yè)檔案分類編號規(guī)則(DB37T18093)。第十條 民營企業(yè)各類人員離崗前，必須清退應(yīng)歸檔的文件材料和借閱的檔案，檔案部門簽署意見后，方可辦理有關(guān)手續(xù)。檔案人員如有變動，應(yīng)做好嚴(yán)格的移交，并填寫記錄。第十一條 企業(yè)應(yīng)設(shè)置專門的庫房，采取有效的控制措施和手段對檔案進(jìn)行安全保管。第十二條 民營企業(yè)檔案部門應(yīng)主動開展檔案的利用工作，滿足企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理和發(fā)展的需要。第十三條 民營企業(yè)可以向各級國家檔案館寄存、捐贈或者出賣檔案；向各級國家檔案館以外的任何單位或者個人出賣、轉(zhuǎn)讓或者贈送的必須報經(jīng)市或縣(市)、區(qū)檔案行政管理部門批準(zhǔn)；各級國家檔案館對民營企業(yè)出賣或者轉(zhuǎn)讓的檔案有優(yōu)先收購和征集權(quán)。民營企業(yè)向各級國家檔案館寄存或委托代管檔案時，雙方應(yīng)當(dāng)簽訂書面合同，明確其權(quán)利和義務(wù)。第十四條 國家機(jī)關(guān)工作人員執(zhí)行公務(wù)需查閱民營企業(yè)檔案時，民營企業(yè)應(yīng)依據(jù)有關(guān)規(guī)定及時、準(zhǔn)確地提供。民營企業(yè)向社會提供利用、公布檔案時，不得損害國家的、社會的、集體的和其它公民的利益。第十五條 民營企業(yè)的登記檔案由市和縣(市)區(qū)檔案行政管理部門進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)，各級工商行政管理機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)管理民營企業(yè)登記檔案。第十六條 市或縣(市)、區(qū)檔案行政管理部門對民營企業(yè)檔案工作實施以下監(jiān)督：1.企業(yè)所有的對國家和社會具有保存價值的檔案的保管條件與流向；2.檔案工作建立的情況；3.檔案的出賣與轉(zhuǎn)讓；4.檔案的銷毀。第十七條 市或縣(市)、區(qū)檔案行政管理部門對民營企業(yè)檔案工作進(jìn)行以下管理和指導(dǎo)：1.制定民營企業(yè)檔案工作計劃并組織實施；2.開展民營企業(yè)檔案工作目標(biāo)管理認(rèn)定工作；3.印發(fā)檔案工作法律、法規(guī)、規(guī)章、規(guī)范性文件和檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，宣傳檔案工作方針政策；4.召開現(xiàn)場經(jīng)驗交流會，交流檔案工作經(jīng)驗；5.進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)；6.開展?fàn)幭葎?chuàng)優(yōu)活動；7.其它。第十八條 對民營企業(yè)檔案工作中