建筑公司員工職務(wù)說明書.doc

此文檔收集于網(wǎng)絡(luò)，如有侵權(quán)，請聯(lián)系網(wǎng)站刪除合同員職務(wù)說明書崗位名稱合同員崗 位 編 號 所在部門經(jīng)營管理中心崗 位 定 員人 直接上級經(jīng)營管理中心副經(jīng)理（預(yù)算、合同）所 轄 人 員人 直接下級崗位分析日期 崗 位 職 責(zé)序號工作內(nèi)容工作要求1熱愛本職工作，自覺遵守國家法律、法規(guī)和有關(guān)政策，遵守公司制定的各項(xiàng)規(guī)章制度認(rèn)真負(fù)責(zé)2牢固樹立來者便是客，和藹可親、廣交朋友，和忠誠公司，愛崗敬業(yè)的職業(yè)道德認(rèn)真負(fù)責(zé)3做好總公司及大桂林市內(nèi)各分公司的建筑施工合同的起草、洽談、簽訂的工作，審核駐外分公司建筑施工合同，并發(fā)布承接單認(rèn)真及時(shí)4建立建筑施工合同風(fēng)險(xiǎn)評審、臺(tái)帳、進(jìn)行合同交底、組織預(yù)算交底、鑒定告知書、協(xié)助處理合同糾紛及時(shí)負(fù)責(zé)5監(jiān)督在建工程項(xiàng)目履行合同情況認(rèn)真負(fù)責(zé)6做好對建筑施工合同、月承接工程通知單、開標(biāo)記錄、中標(biāo)通知書、招投標(biāo)文件、工程預(yù)算書的登記、返回、存檔、跟蹤、發(fā)放、借閱的記錄工作認(rèn)真細(xì)致7負(fù)責(zé)對經(jīng)營中心慣標(biāo)資料及其他外來文件資料的存檔和管理認(rèn)真細(xì)致8簽訂建筑施工合同后，督促工程量清單的認(rèn)定工作及時(shí)負(fù)責(zé)9自己負(fù)責(zé)填寫、保管測評時(shí)要求上交的資料，包括表5、表6、季度總結(jié)與計(jì)劃，在0A上按要求每季度供經(jīng)營中心領(lǐng)導(dǎo)班子測評認(rèn)真負(fù)責(zé)10完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)認(rèn)真負(fù)責(zé)權(quán)力和責(zé)任：權(quán)力： 合同的起草權(quán)、審核權(quán)；合同履行的監(jiān)督權(quán)；合同資料的管理權(quán)責(zé)任：對所起草合同的質(zhì)量負(fù)責(zé)；對所管理的合同資料的安全性負(fù)責(zé)；對公司合同情況保密工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系上級領(lǐng)導(dǎo)、集團(tuán)公司各職能部門、分公司、子公司外部協(xié)調(diào)關(guān)系造價(jià)管理部門、發(fā)包單位（業(yè)主）、監(jiān)理公司等任職資格：教育水平大專或以上專 業(yè)建筑類相關(guān)專業(yè)經(jīng) 驗(yàn)?zāi)暌陨瞎ぷ鹘?jīng)驗(yàn)知 識具備相關(guān)專業(yè)知識技能技巧熟練使用辦公軟件，具備較好的網(wǎng)絡(luò)知識；具有一定的溝通能力、公關(guān)能力、協(xié)調(diào)能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力個(gè)人素質(zhì)有較好判斷與決策能力、溝通能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力、人際能力其它：使用工具設(shè)備計(jì)算機(jī)、電話、傳真機(jī)、打印機(jī)、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)工 作 環(huán) 境固定辦公室工作時(shí)間特征正常工作時(shí)間，根據(jù)需要加班所需記錄文檔政府文件、公司文件、計(jì)劃、匯報(bào)文件或報(bào)告、總結(jié)等考核指標(biāo)：合同風(fēng)險(xiǎn)評估情況；日常出勤情況；個(gè)人工作檔案記錄情況；工程合同完成情況職業(yè)發(fā)展：備注：業(yè)務(wù)員職務(wù)說明書崗位名稱業(yè)務(wù)員崗 位 編 號 所在部門經(jīng)營管理中心崗 位 定 員人 直接上級經(jīng)營管理中心副經(jīng)理（業(yè)務(wù)）所 轄 人 員人 直接下級崗位分析日期 崗 位 職 責(zé)序號工作內(nèi)容工作要求1經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意登記或開介紹信，協(xié)調(diào)各分公司的介紹信管理，建立工程信息登記站并接收、保管相關(guān)信息認(rèn)真細(xì)致2業(yè)務(wù)科負(fù)責(zé)收集招投標(biāo)信息，建立個(gè)人信息網(wǎng)，及時(shí)向部門領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)掌握的信息，幫助領(lǐng)導(dǎo)篩選有價(jià)值信息；根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)安排，對工程項(xiàng)目實(shí)行跟蹤負(fù)責(zé)制度；組織、接待建設(shè)單位的考察工作，并寫工作日記認(rèn)真負(fù)責(zé)3整理掌握有用的資源、信息，在招投標(biāo)前，及時(shí)主動(dòng)聯(lián)系各方力量，為順利開展招投標(biāo)做好準(zhǔn)備工作真實(shí)及時(shí)4明確分工，相互協(xié)作，專人專職負(fù)責(zé)到位；嚴(yán)格按業(yè)務(wù)科的相關(guān)程序表格，有步驟、有計(jì)劃地開展工作認(rèn)真負(fù)責(zé)5業(yè)務(wù)員應(yīng)做好資料登記工作，領(lǐng)取的招標(biāo)文件、圖紙、工程量清單及工程答疑要作書面記錄，答疑原件與招標(biāo)文件訂在一起，同時(shí)復(fù)印一份交到預(yù)算科。對審定的預(yù)算書、工程量清單報(bào)價(jià)表、施工組織方案應(yīng)認(rèn)真核對認(rèn)真負(fù)責(zé)6做好與財(cái)務(wù)科的工作交接，由主辦業(yè)務(wù)員督促項(xiàng)目承建人及投保金專管員在投標(biāo)有效時(shí)間前交納投標(biāo)保證金及退還投標(biāo)保證金等有關(guān)手續(xù)，并協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)結(jié)清招投標(biāo)費(fèi)用認(rèn)真及時(shí)7作好與項(xiàng)的工作交接，及時(shí)安排好報(bào)名、資審、投標(biāo)人員證件，并報(bào)送項(xiàng)管中心審批。管理的證件、證書、業(yè)績等投標(biāo)資源，編制文件人員應(yīng)優(yōu)先保證經(jīng)營部使用，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可外借；投標(biāo)缺證應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映，協(xié)助解決認(rèn)真及時(shí)8及時(shí)、認(rèn)真準(zhǔn)備好開標(biāo)需要帶的證件原件，書面通知并督促項(xiàng)目經(jīng)理去開標(biāo)認(rèn)真及時(shí)9做好與合同科的工作交接，主動(dòng)移交開標(biāo)記錄、詢標(biāo)內(nèi)容及項(xiàng)目備案資料。工程中標(biāo)后，購回中標(biāo)通知書、提供甲方和項(xiàng)目負(fù)責(zé)聯(lián)系電話，把招標(biāo)文件及補(bǔ)遺文件、全套投標(biāo)文件移交合同科存檔認(rèn)真負(fù)責(zé)10自己負(fù)責(zé)填寫、保管測評時(shí)要求上交的資料。業(yè)務(wù)科包括表1、表2、表3、表6、7、工作日記、年度總結(jié)與計(jì)劃；并在0A上按要求每季度末供經(jīng)營中心領(lǐng)導(dǎo)班子測評認(rèn)真負(fù)責(zé)11完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)認(rèn)真負(fù)責(zé) 權(quán)力和責(zé)任： 權(quán)力： 工程業(yè)務(wù)信息管理權(quán)； 投標(biāo)方案核對權(quán)； 工程業(yè)務(wù)的洽談權(quán) 責(zé)任： 對所篩選的工程信息的可靠性負(fù)責(zé)； 對公司業(yè)務(wù)保密工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 上級領(lǐng)導(dǎo)、集團(tuán)公司各職能部門、分公司、子公司外部協(xié)調(diào)關(guān)系 招標(biāo)站、招標(biāo)代理單位等任職資格：教育水平 本科或以上專 業(yè) 工業(yè)與民用建筑、造價(jià)工程等相關(guān)專業(yè)經(jīng) 驗(yàn) 年以上工作經(jīng)驗(yàn)知 識 具有相關(guān)專業(yè)知識技能技巧 熟練使用辦公軟件，具備較好的網(wǎng)絡(luò)知識；具有一定的溝通能力、公關(guān)能力、 協(xié)調(diào)能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力個(gè)人素質(zhì) 有很好判斷與決策能力、溝通能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能力、人際能力其它：使用工具設(shè)備 計(jì)算機(jī)、電話、傳真機(jī)、打印機(jī)、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)工 作 環(huán) 境 固定辦公室工作時(shí)間特征 正常工作時(shí)間，根據(jù)需要加班所需記錄文檔 政府文件、公司文件、計(jì)劃、匯報(bào)文件或報(bào)告、總結(jié)等考核指標(biāo)：日常出勤情況；工程業(yè)務(wù)完成情況；個(gè)人工作記錄完成情況職業(yè)發(fā)展：備注：預(yù)算員職務(wù)說明書崗位名稱預(yù)算員崗 位 編 號 所在部門經(jīng)營管理中心崗 位 定 員人 直接上級經(jīng)營管理中心副經(jīng)理（預(yù)算、合同）所 轄 人 員人 直接下級崗位分析日期 崗 位 職 責(zé)序號工作內(nèi)容工作要求1認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司各項(xiàng)管理制度，服從公司統(tǒng)一管理，負(fù)責(zé)按時(shí)按質(zhì)完成公司的所有投標(biāo)預(yù)算工作，并負(fù)責(zé)為公司培養(yǎng)預(yù)算人才認(rèn)真負(fù)責(zé)2精通現(xiàn)行定額的全部內(nèi)容及相關(guān)的取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和收集造價(jià)資料；熟悉招標(biāo)文件、復(fù)核工程量清單、根據(jù)施工圖紙認(rèn)真計(jì)算工程量，及時(shí)提出答疑，熟練運(yùn)用預(yù)算軟件，確保投標(biāo)預(yù)算書、工程量清單報(bào)價(jià)的質(zhì)量認(rèn)真負(fù)責(zé)3對在工作中得到的信息、預(yù)算數(shù)據(jù)保密，維護(hù)公司、客戶的利益。不得因個(gè)人利益泄露在工作中獲取的信息、預(yù)算數(shù)據(jù)，而損害公司、客戶的利益真實(shí)及時(shí)4誠實(shí)、公平、全心全意地為客戶服務(wù)，按通知參加預(yù)算交底，指出施工時(shí)，在預(yù)算方面應(yīng)注意的項(xiàng)目認(rèn)真負(fù)責(zé)5不斷提高敬業(yè)精神、職業(yè)道德和業(yè)務(wù)水平，提高整體素質(zhì)、增強(qiáng)集體觀念，從而增強(qiáng)隊(duì)伍的戰(zhàn)斗力和競爭力。每月參加一次業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，年底跟據(jù)年度數(shù)據(jù)分析總結(jié)造價(jià)方面的論文，并建立個(gè)人檔案及數(shù)據(jù)庫真實(shí)及時(shí)6收集造價(jià)數(shù)據(jù)，整理、分析評價(jià)相關(guān)數(shù)據(jù)，建立個(gè)人造價(jià)數(shù)據(jù)庫認(rèn)真負(fù)責(zé)7參與投標(biāo)工作，協(xié)助編制投標(biāo)文件，配合投標(biāo)工作，協(xié)助合同簽訂；進(jìn)行工程投標(biāo)報(bào)價(jià)、編制投標(biāo)商務(wù)標(biāo)、編制工程預(yù)算、進(jìn)行工程成本控制分析，通過對工程預(yù)決算工作管理及與各相關(guān)部門的協(xié)調(diào)配合，從而保證工程投資目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)；對工程勞動(dòng)力需求、機(jī)械設(shè)備需求進(jìn)行分析測算。認(rèn)真負(fù)責(zé)8預(yù)算、清單報(bào)價(jià)中發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映或提出意見和建議，利于領(lǐng)導(dǎo)定標(biāo)認(rèn)真及時(shí)9認(rèn)真、按時(shí)按質(zhì)完成部門領(lǐng)導(dǎo)分配的任務(wù)，根據(jù)投標(biāo)工程預(yù)算檢查 交底規(guī)定嚴(yán)格自檢，其他人復(fù)核審定無誤后簽字，保證按時(shí)按質(zhì)完成預(yù)算投標(biāo)工作認(rèn)真及時(shí)10交業(yè)務(wù)科封標(biāo)前必須在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)上OA系統(tǒng)把表4填好，在每季度末將表4、表6年度總結(jié)與計(jì)劃，按要求填寫在OA平臺(tái)人員考核管理欄，供經(jīng)營管理中心領(lǐng)導(dǎo)班子測評11自己負(fù)責(zé)填寫、保管測評時(shí)要求上交資料，包括表4、表6、年度總結(jié)與計(jì)劃，在0A上按要求每季度末供經(jīng)營部領(lǐng)導(dǎo)班子測評認(rèn)真負(fù)責(zé)12完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)認(rèn)真負(fù)責(zé) 權(quán)力和責(zé)任：權(quán)力： 工程預(yù)算的預(yù)算權(quán)；相關(guān)預(yù)算文件、數(shù)據(jù)的答疑權(quán)責(zé)任：對公司工程預(yù)算數(shù)據(jù)保密；為接觸的公司客戶服務(wù)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系上級領(lǐng)導(dǎo)、集團(tuán)公司各職能部門、分公司、子公司外部協(xié)調(diào)關(guān)系造價(jià)管理部門、施工單位、監(jiān)理公司等任職資格：教育水平本科或以上專 業(yè)工民建或工程造價(jià)、建筑工程或相關(guān)專業(yè)經(jīng) 驗(yàn)有施工單位及現(xiàn)場施工管理工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先知 識具有相關(guān)專業(yè)知識技能技巧熟練使用辦公軟件，具備較好的網(wǎng)絡(luò)知識；具有一定的溝通能力、公關(guān)能力、協(xié)調(diào)能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力個(gè)人素質(zhì)有很好判斷與決策能力、溝通能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能力、人際能力其它：使用工具設(shè)備 計(jì)算機(jī)、電話、傳真機(jī)、打印機(jī)、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)工 作 環(huán) 境 固定辦公室工作時(shí)間特征 正常工作時(shí)間，根據(jù)需要加班所需記錄文檔 政府文件、公司文件、計(jì)劃、匯報(bào)文件或報(bào)告、總結(jié)等考核指標(biāo)：日常出勤情況；個(gè)人工作記錄完成情況；工程預(yù)算的完成情況職業(yè)發(fā)展：備注：投標(biāo)方案編制員職務(wù)說明書崗位名稱投標(biāo)方案編制員崗 位 編 號 所在部門經(jīng)營管理中心崗 位 定 員人 直接上級經(jīng)營管理中心副經(jīng)理（業(yè)務(wù)）所 轄 人 員人 直接下級崗位分析日期 崗 位 職 責(zé)序號工作內(nèi)容工作要求1熱愛本職工作，自覺遵守國家法律、法規(guī)和有關(guān)政策，遵守公司制定的各項(xiàng)規(guī)章制度認(rèn)真負(fù)責(zé)2熟悉招標(biāo)文件并根據(jù)其要求編制施工組織設(shè)計(jì)認(rèn)真負(fù)責(zé)3熟悉招標(biāo)設(shè)計(jì)圖紙并根據(jù)其要求編制施工組織設(shè)計(jì)認(rèn)真負(fù)責(zé)4熟悉工程量清單并根據(jù)其要求編制施工組織設(shè)計(jì)認(rèn)真負(fù)責(zé)5根據(jù)業(yè)主要求編制投標(biāo)施工組織設(shè)計(jì)認(rèn)真負(fù)責(zé)權(quán)力和責(zé)任：權(quán)力： 投標(biāo)施工組織設(shè)計(jì)的編制權(quán)；責(zé)任：對所編制的投標(biāo)施工組織設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)；對公司投標(biāo)業(yè)務(wù)保密工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系上級領(lǐng)導(dǎo)、集團(tuán)公司各職能部門、分公司、子公司外部協(xié)調(diào)關(guān)系發(fā)包單位（業(yè)主）、監(jiān)理公司等任職資格：教育水平大?；蛞陨蠈?業(yè)建筑類相關(guān)專業(yè)經(jīng) 驗(yàn)?zāi)暌陨瞎ぷ鹘?jīng)驗(yàn)知 識具備相關(guān)專業(yè)知識技能技巧熟練使用辦公軟件，圖片處理軟件、具備較好的網(wǎng)絡(luò)知識；具有一定的溝通能力、協(xié)調(diào)能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力個(gè)人素質(zhì)有較好判斷與決策能力、溝通能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力、人際能力其它：使用工具設(shè)備計(jì)算機(jī)、電話、傳真機(jī)、打印機(jī)、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)工 作 環(huán) 境固定辦公室工作時(shí)間特征正常工作時(shí)間，根據(jù)需要加班所需記錄文檔公司文件、計(jì)劃、匯報(bào)文件或報(bào)告、總結(jié)等考核指標(biāo)：日常出勤情況；個(gè)人工作記錄完成情況；職業(yè)發(fā)展：備注：投標(biāo)資料編制員職務(wù)說明書崗位名稱投標(biāo)資料編制員崗 位 編 號 所在部門經(jīng)營管理中心崗 位 定 員人 直接上級經(jīng)營管理中心副經(jīng)理（業(yè)務(wù)）所 轄 人 員人 直接下級崗位分析日期 崗 位 職 責(zé)序號工作內(nèi)容工作要求1熱愛本職工作，自覺遵守國家法律、法規(guī)和有關(guān)政策，遵守公司制定的各項(xiàng)規(guī)章制度認(rèn)真負(fù)責(zé)2認(rèn)真編制資審文件、投標(biāo)文件，交主辦業(yè)務(wù)員檢查、審定認(rèn)真負(fù)責(zé)3中標(biāo)后，做好押證證件登記4根據(jù)投標(biāo)文件，擬定人員需求計(jì)劃，交由項(xiàng)目管理中心調(diào)配真實(shí)及時(shí)5整合施工組織和商務(wù)標(biāo)，并進(jìn)行裝訂封標(biāo)認(rèn)真負(fù)責(zé)6完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)認(rèn)真負(fù)責(zé) 權(quán)力和責(zé)任： 權(quán)力： 投標(biāo)文件的編制權(quán)； 標(biāo)書的裝訂封標(biāo)權(quán) 責(zé)任： 對所編制的標(biāo)書負(fù)責(zé)； 對公司投標(biāo)業(yè)務(wù)保密工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 上級領(lǐng)導(dǎo)、集團(tuán)公司各職能部門、分公司、子公司外部協(xié)調(diào)關(guān)系 發(fā)包單位（業(yè)主）、招標(biāo)代理單位等任職資格：教育水平大專或以上專 業(yè)工業(yè)與民用建筑、土木工程及管理等相關(guān)專業(yè)經(jīng) 驗(yàn)有施工單位及現(xiàn)場施工管理工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先知 識具有相關(guān)專業(yè)與管理等知