用endnote插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn).doc

利用EndNote7.0寫(xiě)文章EndNote在安裝時(shí)可以自動(dòng)整合到Word 97、2000、XP中，使用者可以簡(jiǎn)單輕松地將EndNote7.0的庫(kù)內(nèi)文獻(xiàn)加入到Word文檔里，進(jìn)而格式化引文形成合乎雜志要求的引文樣式。另外EndNote7.0提供各種文稿的模板，寫(xiě)文章實(shí)現(xiàn)了流水線模塊化。注意：最好先安裝Word后再安裝EndNote7.0，反之有可能不整合。解決辦法是重裝EndNote7.0。文稿模板：EndNote 提供了大量合乎各種雜志要求的稿件模板，收集在“Templates folder”里，寫(xiě)文章時(shí)選擇合適的模板可大大簡(jiǎn)化寫(xiě)作過(guò)程。文稿模板經(jīng)過(guò)了格式化，對(duì)頁(yè)邊距、標(biāo)題、行距、首頁(yè)、摘要、圖形位置、字型字號(hào)等都做了規(guī)范。用模板書(shū)寫(xiě)文章的流程：1. 打開(kāi)模板：從EndNote里打開(kāi):點(diǎn)擊“Tools”下拉菜單里的“Manuscript Templates”后選擇模板； 或者從Word里打開(kāi)：“新建” “通用模板” “EndNote” 選擇模板。2.模板在Word里打開(kāi)后，出現(xiàn)“Template Wizard”3. 依次填寫(xiě)“Template Wizard”所要求的信息，Template Wizard會(huì)將其轉(zhuǎn)入到文章合適的位置。4.填寫(xiě)完后點(diǎn)擊“Finish”，進(jìn)入Word里的模板。5.按照版式填寫(xiě)?！癈ite While You Write”是EndNote7.0里與Word整合的元件，可以直接從Word的“工具”菜單里找到和使用?！癈ite While You Write”里的選項(xiàng)：1.Find Citation(s): 用于打開(kāi)“EndNote Find Citations”對(duì)話(huà)框搜索和插入庫(kù)內(nèi)文獻(xiàn)，其搜索方式是“任何字段”式的。2. Go To EndNote: 打開(kāi)EndNote3. Format Bibliography: 對(duì)引文樣式進(jìn)行格式化。格式化就是將當(dāng)前臨時(shí)的引文轉(zhuǎn)化成一定格式的引文，同時(shí)在文章結(jié)尾處自動(dòng)生成引文列表。在缺省設(shè)置時(shí)即時(shí)格式化（“Instant Formatting”）是啟動(dòng)的，隨時(shí)對(duì)插入的引文進(jìn)行格式轉(zhuǎn)換。引文的輸出樣式設(shè)置可以自己修改。4. Insert Selected Citations: 插入在已經(jīng)打開(kāi)的EndNote 文獻(xiàn)庫(kù)內(nèi)所選定的文獻(xiàn)。一次最多插入50篇。5. Edit Citations: 打開(kāi)“Edit Citation”對(duì)話(huà)框編輯引文。例如省略作者和年代、添加前綴后綴等。6. Insert Note: 添加注釋?zhuān)ㄗ约憾x的引文）7. Edit Library Reference(s): 在Word 里選定引文所在位置后利用本命令進(jìn)入EndNote自動(dòng)打開(kāi)相應(yīng)文獻(xiàn)和編輯。8. Unformat Citation(s): 對(duì)一個(gè)引文或所有引文去格式化，即恢復(fù)到系統(tǒng)缺省的臨時(shí)引文格式（只含有作者的last name、年代和文獻(xiàn)記錄號(hào)）。9. Remove Field Codes: 去掉文章里所有的EndNote域代碼后生成一個(gè)新的文件，此時(shí)已經(jīng)格式化的引文和引文列表都以文本的形式存在（之前是域）。這利于投稿。10. Export Traveling Library: 將文章里引用的文獻(xiàn)導(dǎo)入到EndNote建立成一個(gè)新庫(kù)。11. Find Figure(s): 在EndNote庫(kù)內(nèi)尋找?guī)в杏诚瘢磮D表或附件）的文獻(xiàn)，將該映像插入到文章里光標(biāo)所在位置，形成文內(nèi)圖表。12. Generate Figure List: 對(duì)文內(nèi)映像重新計(jì)次序。當(dāng)前輸出樣式?jīng)Q定了映像是緊跟在文中段落后還是位于文章結(jié)尾。13. Cite While You Write Preferences: “Cite While You Write”參數(shù)設(shè)置。一、怎樣加入引文1.在Word里將光標(biāo)移到想加入文獻(xiàn)的位置2.找到和插入想加入的文獻(xiàn)：（1） 方法一：從Word的工具欄里進(jìn)入“EndNote 7.0”子菜單選擇“Find Citation(s)”，出現(xiàn)“EndNote Find Citations”對(duì)話(huà)框。輸入要查找的文獻(xiàn)字段，點(diǎn)擊“Search”。出現(xiàn)檢索結(jié)果后點(diǎn)選要引用的文獻(xiàn)，點(diǎn)擊“Insert”，引文即插入到Word文件里。（2） 方法二：從Word的工具欄里進(jìn)入“EndNote 7.0”子菜單選擇“Go To EndNote”，進(jìn)入EndNote7.0，打開(kāi)文獻(xiàn)庫(kù)，點(diǎn)選要加入的文獻(xiàn)，回到Word，進(jìn)入“EndNote 7.0”子菜單選擇“Insert Selected Citation(s)”。也可以把選定的文獻(xiàn)直接拖到Word里或者在EndNote里Copy，在Word里粘貼。注意：在缺省設(shè)置狀態(tài)下“Instant Formatting”即“立即格式化”是啟動(dòng)的，每次加入的引文會(huì)立刻轉(zhuǎn)換成相應(yīng)格式，同時(shí)在文章結(jié)尾自動(dòng)加上文獻(xiàn)列表。 如果“立即格式化”未啟動(dòng)，引文則保持臨時(shí)引用格式即第一作者，年代記錄號(hào)，文章結(jié)尾也沒(méi)有文獻(xiàn)列表產(chǎn)生。3.所有引文加入完成以后，從Word的工具欄里進(jìn)入“EndNote 7.0”子菜單選擇“FormatBibliography”，進(jìn)入“Format Bibliography”對(duì)話(huà)框。點(diǎn)擊“Browse”選擇合適的雜志類(lèi)型，點(diǎn)擊“確定”，EndNote會(huì)掃描整個(gè)文章將引文轉(zhuǎn)換成該雜志要求的格式。4.編輯引文（基本不用，沒(méi)事不要瞎改）：對(duì)引文的編輯只能在引文格式化之后進(jìn)行，否則系統(tǒng)會(huì)提示找不到可編輯的引文。在引文格式化以后，從Word的工具欄里進(jìn)入“EndNote 7.0”子菜單選擇“Edit Citation(s)”，出現(xiàn)“Edit Citation”對(duì)話(huà)框，進(jìn)行編輯。編輯后要重新格式化才會(huì)保存所作更改。Exclude Author: 省略所選引文的作者Exclude Year: 省略所選引文的年代Prefix: 給引文加上前綴Suffix: 給引文加上后綴Pages: 給引文加上頁(yè)碼，在文章內(nèi)以“頁(yè)碼”的形式出現(xiàn)在臨時(shí)格式里上下箭頭: 改變引文的順序5.在已經(jīng)格式化的文章里可以繼續(xù)加入引文，加入以后重新格式化，EndNote會(huì)對(duì)引文重新排序和整合。如果該處原有多個(gè)舊引文，EndNote只能在舊有引文之前或之后加入新引文，而不能在舊引文中間加入新引文。注意：對(duì)已經(jīng)格式化的引文，Word里會(huì)保持其域代碼，此時(shí)即使在EndNote的文獻(xiàn)庫(kù)里刪除了相應(yīng)文獻(xiàn)，也不會(huì)影響到文章。但未格式化的引文只是占位符，不含域代碼，如果文獻(xiàn)在庫(kù)里刪除了相應(yīng)文獻(xiàn)，EndNote就會(huì)找不到文獻(xiàn)信息。二、怎樣加入注釋一些雜志（如Science) 要求在文章結(jié)尾加上注釋?zhuān)尤氲淖⑨寱?huì)和引文一樣被編號(hào)，進(jìn)而按照出現(xiàn)的順序出現(xiàn)在文獻(xiàn)列表里，也就是成為文獻(xiàn)列表的一部分。注意: 只有在以“編號(hào)樣式（numbered style）”格式化過(guò)的文章里加入注釋才是有意義的，否則注釋只能以全文本形式出現(xiàn)在文章里。加入步驟：1. 在Word里將光標(biāo)移到想加注釋的位置2.從Word的工具欄里進(jìn)入“EndNote 7.0”子菜單選擇“Insert Note”，出現(xiàn)“EndNoteInsert Note”對(duì)話(huà)框3. 寫(xiě)入注釋?zhuān)謹(jǐn)?shù)不限4. 點(diǎn)擊OK。注釋以臨時(shí)引文的格式出現(xiàn)在相應(yīng)位置5. 再次格式化文章，你會(huì)看到在文章加入注釋的位置出現(xiàn)數(shù)字標(biāo)號(hào)，在文獻(xiàn)列表里會(huì)出現(xiàn)注釋的內(nèi)容注釋同樣可以用“Edit Citation”編輯，方法同前。注意：加入的注釋只能是文本，而且注釋里不能出現(xiàn)臨時(shí)引文格式所用的定界符。三、怎樣修改引文格式和參考文獻(xiàn)的輸出樣式一般不作修改，如果確有必要修改：從Word的工具欄里進(jìn)入“EndNote 7.0”子菜單選擇“Format Bibliography”，進(jìn)入“Format Bibliography”對(duì)話(huà)框。對(duì)話(huà)框包括以下內(nèi)容：1. Format Bibliography”鍵下的內(nèi)容：1) Format document: 顯示當(dāng)前要進(jìn)行修改的文章2) With output: 選擇合適的格式，點(diǎn)擊 “Browse”可呈現(xiàn)更多種類(lèi)格式3) Temporary citation delimiters: 臨時(shí)引文格式的定界符，缺省為大括號(hào)2. “Layout tab” 鍵下的內(nèi)容：1) Font and size: 參考文獻(xiàn)的字型字號(hào)2) Bibliography title: 參考文獻(xiàn)列表的標(biāo)題，一般是“REFERENCES”或“參考文獻(xiàn)”3) Text Format: 參考文獻(xiàn)列表標(biāo)題的字型字號(hào)4) Start with bibliography number:第一個(gè)文獻(xiàn)的編號(hào)5) First line indent and Hanging indent: 首行縮進(jìn)和懸掛縮進(jìn)，同Word6) Line spacing and Space after: 文獻(xiàn)內(nèi)行距和文獻(xiàn)間行距Set the line spacing for within a reference and the space after for spacing between references.7) “Instant Formatting”鍵：?jiǎn)?dòng)和停止“立即格式化（Instant Formatting）”，使EndNote在插入引文的同時(shí)能/不能對(duì)引文進(jìn)行格式化8) “Libraries Used”鍵： 顯示文章引文的來(lái)源庫(kù)對(duì)以上各項(xiàng)進(jìn)行修改后點(diǎn)擊“確定”，EndNote會(huì)依據(jù)上述參數(shù)重新格式化文章，修改引文格式和參考文獻(xiàn)的輸出樣式。注意：自己也可以在文獻(xiàn)列表里手動(dòng)修改文獻(xiàn)，但重新格式化的時(shí)候這些手動(dòng)修改不會(huì)被保存下來(lái)。自己也可以在文獻(xiàn)列表后手動(dòng)填寫(xiě)新文獻(xiàn)，但新文獻(xiàn)必須位于文獻(xiàn)列表域之外，否則也不會(huì)被保存。四、怎樣加入和格式化圖表存儲(chǔ)在EndNote庫(kù)里的映像文件都可以插入到文稿里。除了表格以外，文獻(xiàn)里的映像文件在Word里都會(huì)被當(dāng)作圖形。表格類(lèi)型文獻(xiàn)里的映像在插入Word時(shí)還是被當(dāng)作表格處理，與圖片的編號(hào)各自獨(dú)立。文稿中插入的圖片以“（Figure X）”的形式存在，表格以“（Table X）”的形式出現(xiàn)。依據(jù)所選擇的輸出樣式，圖表可以在插入段落之后出現(xiàn)，或者在文稿結(jié)尾的圖表列表里出現(xiàn)。加入步驟：1. 進(jìn)入EndNote打開(kāi)含有映像文件的庫(kù)2. 在Word里移動(dòng)光標(biāo)至插入位置3. 從Word的工具欄里進(jìn)入“EndNote 7.0”子菜單選擇“Find Figure(s)”，出現(xiàn)“EndNote Find Figures”對(duì)話(huà)框4. 寫(xiě)入搜索詞，搜索詞之間可以用“and”連接。5. 點(diǎn)擊“Search”出現(xiàn)搜索結(jié)果，選中要加入的文獻(xiàn)，點(diǎn)擊“Insert”。文章內(nèi)出現(xiàn)“（Figure X）”，EndNote自動(dòng)對(duì)其進(jìn)行編號(hào)。注意：1. “Instant Format”的設(shè)置只對(duì)引文有效，對(duì)映像文件無(wú)效，每次加入的映像文件都會(huì)自動(dòng)格式化。但如果加入之后你又對(duì)映像文件作了修改（如剪切、粘貼、刪除、移動(dòng)），你必須從Word的工具欄里進(jìn)入“EndNote 7.0”子菜單選擇“Generate Figure List”重新對(duì)映像進(jìn)行格式化。2.映像出現(xiàn)的位置由你所選擇的輸出樣式（output style也就是雜志的樣式）決定，如果沒(méi)有事先設(shè)置輸出樣式，系統(tǒng)缺省設(shè)置為出現(xiàn)在所加入的段落之后。要選擇輸出樣式，和引文一樣，從Word的工具欄里進(jìn)入“EndNote 7.0”子菜單選擇“Format Bibliography”，進(jìn)入“Format Bibliography”對(duì)話(huà)框選擇“With output”。3.可以手動(dòng)調(diào)整映像的位置（如剪切、粘貼、刪除、移動(dòng)），但“Generate Figure List”重新格式化時(shí)會(huì)將映像放回到原先的位置，要使系統(tǒng)保留手動(dòng)調(diào)整結(jié)果，進(jìn)入“Cite While You Write Preferences”的“Figures and Tables”鍵，選擇下面一個(gè)選項(xiàng)也就是“記住映像的當(dāng)前位置”。這樣即使重新格式化，映像仍在你想要的位置。4.手動(dòng)調(diào)節(jié)映像引用處的位置：選擇引用點(diǎn)，包括括號(hào)，如（Figure 1），拷貝、剪切或拖拽到新位置。5.和處理引文一樣，對(duì)映像改動(dòng)之后都要重新“Generate Figure List”。五、去掉域代碼生成純文本文件現(xiàn)在很多雜志都要求作者提供電子文稿。格式化后的文稿含有大量域代碼，有可能與雜志社的軟件不兼容，因此提交前需要去掉文稿里的域代碼。方法是從Word的工具欄里進(jìn)入“EndNote 7.0”子菜單選擇點(diǎn)擊“Remove Field Codes”，出現(xiàn)一個(gè)提示框告訴你“該操作將創(chuàng)建一個(gè)新的去掉了所有域代碼的Word文檔，原文件仍然打開(kāi)且無(wú)改動(dòng)”，點(diǎn)擊“確定”將新文件存到指定地點(diǎn)。新文件內(nèi)容和原文件完全相同，只是無(wú)域代碼，因此不能再對(duì)引文進(jìn)行格式化。附：域代碼的由來(lái)和作用：當(dāng)對(duì)文稿進(jìn)行格式化時(shí)，EndNote會(huì)自動(dòng)生成一個(gè)隨行庫(kù)（Traveling Library）以隱藏方式植入到文稿，庫(kù)里含有當(dāng)前文稿里所有的文獻(xiàn)信息（除了注釋、摘要、映像和圖解外），域代碼可以認(rèn)為就是這個(gè)隨行庫(kù)的觸角，存在于格式化后的引文周?chē)蛢?nèi)部，含有該引文的信息。因此即使換一臺(tái)沒(méi)有EndNote文獻(xiàn)庫(kù)的電腦上，格式化后的文稿也能靠隨行庫(kù)和域代碼繼續(xù)對(duì)引文進(jìn)行修改，而一旦去掉了域代碼也就去掉了文獻(xiàn)信息。要查看域代碼，選中引文所在處（區(qū)域呈灰色）點(diǎn)擊滑鼠右鍵選定“切換域代碼”，切忌胡亂修改。六、“RTF Document Scan”的使用“RTF Document Scan”可以?huà)呙鑇ord文稿里的參考文獻(xiàn)和生成文獻(xiàn)列表，好處是在格式化引文之前可以檢查引文插入是否有差錯(cuò)。過(guò)程：1.按照常規(guī)在Word或者模板里寫(xiě)文章和插入引文，但“Instant Format”功能一定要關(guān)掉，以使引文都以臨時(shí)格式（如Morehouse, 1993 #125）出現(xiàn)。2.將文件另存為.RTF格式。3.關(guān)掉Word。4.進(jìn)入EndNote，從“Tools”菜單進(jìn)入“RTF Document Scan”子菜單，在彈出的對(duì)話(huà)框內(nèi)選定.RTF格式的文件后打開(kāi)5.出現(xiàn)Citations in“X.RTF”窗口，引用的文獻(xiàn)會(huì)按照在文章里出現(xiàn)的先后來(lái)顯示，如果一個(gè)文獻(xiàn)被引用了多次，也會(huì)在該窗口里顯示多次。6.如果引文加入正確，窗口里所有的文獻(xiàn)之前的“Matches”欄都應(yīng)該顯示為“1”，意思是EndNote 在庫(kù)內(nèi)找到了有且只有一個(gè)文獻(xiàn)與該引文相合，這時(shí)就可以格式化文稿了；如果數(shù)字不為1，說(shuō)明有問(wèn)題，要檢查文稿。7.選擇輸出樣式進(jìn)行格式化，會(huì)生成一個(gè)新文件，文件名里會(huì)自動(dòng)帶上所選的樣式名稱(chēng)，很直觀。At this level of homogenized pressure, most starch granules treated stayed originally, they merely disintegrated to be gel-like structures and at 60 MPa there was a slightly gelatinization comparing to native s