辦公室共享服務(wù)辦法.doc

精心整理辦公室共享服務(wù)方案1、 協(xié)議簽訂1、入駐前甲乙雙方必須當(dāng)面簽訂協(xié)議，雙方蓋章審批后乙方方可入駐。2、協(xié)議里重點(diǎn)內(nèi)容：2.1 費(fèi)用包含：水電，網(wǎng)絡(luò)、物業(yè)及其他費(fèi)用，根據(jù)面積占比支付對(duì)應(yīng)費(fèi)用；2.2 費(fèi)用支付方式：研究院定期將費(fèi)用支付函及（已付費(fèi)發(fā)票復(fù)印件）提交乙方，乙方應(yīng)于收到費(fèi)用支付函的5個(gè)工作日內(nèi)支付，逾期未支付將按每日加收1的比例收取滯納金。若未按時(shí)繳費(fèi)達(dá)一個(gè)月以上，甲方有權(quán)解除與乙方簽訂的合租協(xié)議。2.3 共享區(qū)域管理2.3.3 甲方可以向乙方有償提供培訓(xùn)教室及限量員工宿舍；2.3.4 乙方如有大型會(huì)議組織或接待，需提前向甲方報(bào)備，以免沖突。2.4 退租、變更事宜：提前1個(gè)月以書面形式通知研究院，驗(yàn)收合格后，方可解除合同。2.5 雙方權(quán)義2.5.1研究院擁有固定資產(chǎn)、設(shè)備所有權(quán)；有權(quán)解除并收取違約金；2.6 違約責(zé)任2.6.1拖欠費(fèi)用達(dá)一個(gè)月以上；2、 入駐前期1、 研究院提前做好區(qū)域劃分，可用文件柜或辦公家具進(jìn)行物理劃分，但不可影響美觀及辦公便捷。2、 將劃分好的區(qū)域明確告知乙方對(duì)接人，并告知注意事項(xiàng)及辦公環(huán)境維護(hù)，如出現(xiàn)問(wèn)題，將由乙方對(duì)接人負(fù)主要責(zé)任。3、 研究院行政人員負(fù)責(zé)將辦公設(shè)施數(shù)量清單、水電費(fèi)讀數(shù)提交乙方簽收，雙方各執(zhí)一份，作為退租驗(yàn)收依據(jù)。3、 入駐后日常管理1、 門禁管理：只開(kāi)放半邊門禁，并做好指紋實(shí)名登記，確保監(jiān)控可以有跡可循。乙方員工入離職需第一時(shí)間向研究院報(bào)備，以便做好門禁指紋增減。2、 研究院每月定期將費(fèi)用支付函發(fā)給乙方，要求乙方簽收。3、 會(huì)議室登記方可使用，平常將由研究院鎖門管理。4、 乙方重大事項(xiàng)需提前報(bào)備，如未報(bào)備造成研究院無(wú)法提供資源，研究院不承擔(dān)任何責(zé)任，產(chǎn)生的任何不良影響由乙方自行承擔(dān)。5、 研究院如有重大活動(dòng)或接待，有權(quán)利要求乙方配合甲方做好環(huán)境整潔、員工服裝端莊等事宜，不得影響甲方企業(yè)形象。6、 節(jié)假日乙方應(yīng)向甲方提供值班人姓名和聯(lián)系方式。7、 乙方辦公環(huán)境由其自行負(fù)責(zé)，如需保潔服務(wù)，需向研究院申請(qǐng)。8、 乙方負(fù)責(zé)對(duì)所屬區(qū)域做到隨手關(guān)燈關(guān)空調(diào)等節(jié)能常識(shí)小事情。4、 退租管理1、 乙方需提前1個(gè)月以書面形式通知研究院行政部門；2、 研究院行政人員應(yīng)在乙方協(xié)議到期前1個(gè)月以書面形式通知乙方到期提醒；3、 雙方蓋章確認(rèn)最終退租日期。4、 確定退租日期后，研究院行政人員負(fù)責(zé)將未支付的費(fèi)用函發(fā)送乙方簽收；5、 退租當(dāng)日，研究院行