事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)狀分析的論文.doc

事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)狀分析的論文 1事業(yè)單位檔案管理工作的現(xiàn)狀 1.1事業(yè)單位對檔案管理工作的重視度不夠 在事業(yè)單位檔案中儲存著大量重要信息與事業(yè)單位的工作發(fā)展有著千絲萬縷的聯(lián)系如單位員工的身份背景、工作流程的詳細記錄等檔案管理工作一旦疏漏就會發(fā)生一些數(shù)據(jù)泄露、個人隱私被侵犯等嚴重后果所以檔案管理對于事業(yè)單位來講絕對是至關(guān)重要的需要事業(yè)單位以及檔案管理工作人員對該工作加以高度重視但是實際上情況卻不盡如人意由于再完美的檔案管理工作也不能給事業(yè)單位帶來任何實質(zhì)上的效益所以大部分事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)者也存在輕視檔案管理工作的現(xiàn)象這種消極態(tài)度也會影響到下級員工包括檔案管理工作的直接實施者檔案管理人員許多檔案管理人員還沒有認識到檔案管理工作對事業(yè)單位的重要意義將檔案管理工作單純的看成一份對檔案文件進行整理與保管的工作再加上受上級領(lǐng)導(dǎo)的消極態(tài)度影響檔案管理人員很難對工作付出努力導(dǎo)致檔案管理工作始終處于一種得過且過的狀態(tài)員工們不能按時進行相關(guān)檔案記錄工作拖延工作時間最后越積越多只能一帶而過致使檔案不完整影響他人查閱檔案的查閱效果 1.2檔案管理模式落后、設(shè)備老舊 大部分檔案管理部門仍舊以賬目記錄、書本記載為主要方法以傳統(tǒng)的檔案管理模式低效運營著隨著科技的進步與信息化時代的發(fā)展傳統(tǒng)的檔案管理模式無法將如此巨大的信息量快捷、有效地存入檔案庫中同時由于事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)者對檔案管理工作不夠重視不能及時更換檔案管理工作需要的新設(shè)備很大程度上限制了檔案管理員的檔案數(shù)據(jù)記錄速度以及檔案查閱的效率 1.3檔案管理人員的專業(yè)知識與職業(yè)素養(yǎng)不夠 檔案管理工作看似容易但實際工作中高效的檔案管理工作是基于專業(yè)的檔案管理知識和不凡的職業(yè)素養(yǎng)但是大多數(shù)檔案管理部門都認為這項工作非常簡單只要工作態(tài)度端正一些、工作效率高一些就可以完成的很好致使大部分員工對專業(yè)知識的研究、職業(yè)素養(yǎng)的培養(yǎng)方面都遠遠達不到信息化檔案管理工作標準實際工作中一些員工缺乏專業(yè)知識沒能掌握專業(yè)的檔案管理技術(shù)甚至不能很好地完成一些基礎(chǔ)工作項目致使檔案管理工作效率低下工作業(yè)績也不盡如人意;還有一些員工缺乏職業(yè)素養(yǎng)工作穩(wěn)定性差以至于出現(xiàn)員工突然辭職甚至是檔案數(shù)據(jù)泄露的現(xiàn)象對事業(yè)單位來講是一個不小的安全隱患 2完善事業(yè)單位檔案管理工作的對策 根據(jù)當(dāng)前事業(yè)單位檔案管理的現(xiàn)狀事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)完善檔案管理工作著重抓好針對檔案管理工作現(xiàn)狀的以下幾點對策: 2.1提高員工對檔案管理工作的理解認識、專業(yè)知識與職業(yè)素養(yǎng) 我國政府曾經(jīng)頒布了一些與檔案管理相關(guān)的法律法規(guī)例如檔案法、檔案管理法等目的就是為了讓各事業(yè)單位對檔案管理工作重視起來但實際情況卻不盡如人意為了改善現(xiàn)狀各事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)鼓勵檔案管理員工努力學(xué)習(xí)相關(guān)法律法規(guī)和專業(yè)知識使其具備足夠的專業(yè)能力完成檔案管理工作;加大對檔案管理工作的宣傳力度通過宣傳教育提高檔案管理人員職業(yè)素養(yǎng)保證檔案管理工作能夠安全、穩(wěn)定地進行同時檔案管理人員在加強專業(yè)知識與職業(yè)素養(yǎng)的過程中會越來越重視檔案管理工作發(fā)現(xiàn)其在事業(yè)單位發(fā)展道路上的重要意義進一步深化檔案管理人員對檔案和檔案管理的理解與認識 2.2建立新型檔案管理模式加大資金投入 由于傳統(tǒng)的檔案管理模式不再適用于信息化時代需要運行新型信息化檔案管理模式來代替?zhèn)鹘y(tǒng)模式完成檔案管理工作計算機作為社會信息化的主要工具使其逐漸成為新型檔案管理模式的重要角色合理運用相關(guān)記錄軟件可以有效幫助檔案管理人員將檔案數(shù)據(jù)快捷、有序、完整地錄入電腦檔案庫中檔案管理人員可以建立一個檔案查閱網(wǎng)再把數(shù)據(jù)上傳至該網(wǎng)站供人查閱不管是從檔案管理人員角度還是從查閱人員角度上來看都節(jié)省了大量精力和時間同時檔案管理人員還要重視網(wǎng)絡(luò)安全加強防范計算機病毒的侵入避免檔案信息被非檔案擁有者盜取另一方面運行新的檔案管理模式需要置辦優(yōu)越的辦公環(huán)境以及大量先進設(shè)備引進巨額花銷自然少不了而一些區(qū)域的經(jīng)濟條件并不理想這時檔案管理部門可以向地方政府申請資金補助利用這些資金購進新的相關(guān)檔案管理設(shè)備并且置辦優(yōu)越的檔案管理辦公環(huán)境有助于新型管理模式的運行和檔案管理工作的完善 2.3全面開發(fā)檔案信息資源 從開發(fā)檔案管理信息資源的角度上來講首要任務(wù)就是根據(jù)傳統(tǒng)檔案管理理念做出管理方法上的優(yōu)化關(guān)鍵在于樹立端正積極的檔案管理工作理念加強事業(yè)單位檔案信息資源的開發(fā)在檔案管理工作中的重視程度進而在保證檔案管理價值的前提下發(fā)揮檔案信息資源的重要作用另一方面在優(yōu)化檔案管理的過程中應(yīng)體現(xiàn)出事業(yè)單位的主動性與自覺性根據(jù)各事業(yè)單位的實際情況為事業(yè)單位管理層提供必要的參考依據(jù)進行決策同時事業(yè)單位可以通過網(wǎng)絡(luò)途徑進行傳播宣傳事業(yè)單位面向社會的服務(wù)政策改善民生的同時為事業(yè)單位樹立優(yōu)良公眾形象從而營造出有利于檔案管理工作發(fā)展的社會環(huán)境總之檔案管理工作是一項日常工作也是事業(yè)單位工作的重點具有較強的持久性需要事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)者和檔案管理人員具備超常的毅力與耐心針對當(dāng)前事業(yè)單位檔案管理工作的現(xiàn)狀如何抓住根源問題進而完善檔案管理工作方法上缺失與不足已成為當(dāng)下事業(yè)單位工作人員重視的問題在檔案管理工作過程中事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)摒棄原來對檔案管理工作的輕視看法加強對檔案管理的重視程度從而樹立正確的檔案管理理念加強工作效率