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PowerPoint界面標題欄：顯示出軟件的名稱（Microsoft PowerPoint）和當前文檔的名稱（演示文稿1）；在其右側(cè)是常見的“最小化、最大化/還原、關閉”按鈕。菜單欄：通過展開其中的每一條菜單，選擇相應的命令項，完成演示文稿的所有編輯操作。其右側(cè)也有“最小化、最大化/還原、關閉”三個按鈕，不過它們是用來控制當前文檔的?！俺Ｓ谩惫ぞ邨l：將一些最為常用的命令按鈕，集中在本工具條上，方便調(diào)用。“格式”工具條：將用來設置演示文稿中相應對象格式的常用命令按鈕集中于此，方便調(diào)用?！叭蝿沾案瘛保哼@是PowerPoint2002以上新增的一個功能，利用這個窗口，可以完成編輯“演示文稿”一些主要工作任務。按可選擇執(zhí)行不同任務，按退出，點擊“視圖” “任務窗格”可調(diào)出。工作區(qū)：編輯幻燈片的工作區(qū)，制作出一張張圖文并茂的幻燈片，就在這里向你展示。備注區(qū)：用來編輯幻燈片的一些“備注”文本。大綱區(qū)：在本區(qū)中，通過“大綱視圖”或“幻燈片視圖”可以快速查看整個演示文稿中的任意一張幻燈片。下面有三個按鈕：普通視圖、幻燈片瀏覽視圖、對當前幻燈片播映“繪圖”工具欄：可以利用上面相應按鈕，在幻燈片中快速繪制出相應的圖形。狀態(tài)欄：在此處顯示出當前文檔相應的某些狀態(tài)要素。工具條的調(diào)出和取消展開“視圖工具欄”下面的級聯(lián)菜單，選定相應選項，即可為在相應的選項前面添加或清除“”號，從而讓相應的工具條顯示在PowerPoint窗口中，方便隨機調(diào)用其中的命令按鈕。演示文稿的制作過程演示文稿的制作，一般要經(jīng)歷下面幾個步驟： 1、準備素材：主要是準備演示文稿中所需要的一些圖片、聲音、動畫等文件。 2、確定方案：對演示文稿的整個構(gòu)架作一個設計。 3、初步制作：將文本、圖片等對象輸入或插入到相應的幻燈片中。 4、裝飾處理：設置幻燈片中的相關對象的要素（包括字體、大小、動畫等），對幻燈片進行裝飾處理。 5、預演播放：設置播放過程中的一些要素，然后播放查看效果，滿意后正式輸出播放。制作第一份演示文稿一份演示文稿通常由一張“標題”幻燈片和若干張“普通”幻燈片組成。 標題幻燈片的制作啟動PowerPoint以后，系統(tǒng)會自動為空白演示文稿新建一張“標題”幻燈片。在工作區(qū)中，點擊“單擊此處添加標題”文字，輸入標題字符（如“走進PowerPoint2002”等），并選中輸入的字符，利用“格式”工具欄上的“字體”、“字號”、“字體顏色”按鈕，設置好標題的相關要素。再點擊“單擊此處添加副標題”文字，輸入副標題字符（如“第一份演示文稿”等），仿照上面的方法設置好副標題的相關要素。標題幻燈片制作制作完成。以后如果在演示文稿中還需要一張標題幻燈片，可以這樣添加：執(zhí)行“插入新幻燈片”命令（或直接按“Ctrl+M”快捷組合鍵）新建一個普通幻燈片，此時“任務窗格”智能化地切換到“幻燈片版式”任務窗格中（如圖F），在“文字版式”下面選擇一種標題樣式即可。普通幻燈片的制作新建一張幻燈片，在幻燈片版式”任務窗格中的“內(nèi)容版式”下面選擇一種幻燈片樣式（我們這里選擇“空白”樣式吧）。小技巧將光標定在左側(cè)“大綱區(qū)”中，切換到“幻燈片”標簽下，然后按一下“Enter”鍵，即可快速新建一張幻燈片。移動定位：將鼠標移至文本框邊緣處成“梅花”狀時（參見圖G），點擊一下，選中文本框，然后按住左鍵拖拉，將其定位到幻燈片合適位置上即可。旋轉(zhuǎn)文本框：選中文本框，然后將鼠標移至上端控制點（圖G中的藍色實心圓點），此時控制點周圍出現(xiàn)一個圓弧狀箭頭（參見圖G），按住左鍵挪動鼠標，即可對文本框進行旋轉(zhuǎn)操作。將文本添加到幻燈片中： 輸入文本：執(zhí)行“插入文本框水平（垂直）”命令，此時鼠標變成“細十字”線狀，按住左鍵在“工作區(qū)”中拖拉一下，即可插入一個文本框，然后將文本輸入到相應的文本框中。設置要素：仿照上面的操作，設置好文本框中文本的“字體”、“字號”、“字體顏色”等要素。調(diào)整大?。簩⑹髽艘浦廖谋究虻乃慕腔蛩倪叀翱刂泣c（圖G中的空心圓圈）”處，成雙向拖拉箭頭時（參見圖G），按住左鍵拖拉，即可調(diào)整文本框的大小。將圖片插入到幻燈片中：將光標定在“工作區(qū)”，執(zhí)行“插入圖片來自文件”命令，打開“插入圖片”對話框，定位到圖片所在的文件夾（），選中需要的圖片（），按下“插入”按鈕（），即可將圖片插入到幻燈片中。二、修飾和模板在制作Powerpoint演示文稿中，我們可以利用模板、母版等相應的功能，統(tǒng)一幻燈片的配色方案、排版樣式等，達到快速修飾演示文稿的目的。模板的調(diào)用 啟動PowerPoint2002，執(zhí)行“文件新建”命令，展開“新建演示文稿”任務窗格（如圖B）。 單擊其中的“通用模板”選項，打開“模板”對話框（如圖C），選中需要的模板，單擊確定按鈕。根據(jù)制作的演示的需要，對模板中相應的幻燈片進行修改設置后，保存一下，即可快速制作出與模板風格相似的演示文稿。母版的使用所謂“母版”就是一種特殊的幻燈片，她包含了幻燈片文本和頁腳（如日期、時間和幻燈片編號）等占位符，這些占位符，控制了幻燈片的字體、字號、顏色（包括背景色）、陰影和項目符號樣式等版式要素。母版通常包括幻燈片母版、標題母版、講義母版、備注母版四種形式。建議不用。配色方案的使用通過配色方案，我們可以將色彩單調(diào)的幻燈片重新修飾一番。在“幻燈片設計”任務窗格中，點擊其中的“配色方案”選項，展開內(nèi)置的配色方案（如圖O） 。選中一組應用了某個母版的幻燈片中任意一張，單擊相應的配色方案，即可將該配色方案應用于此組幻燈片（效果如圖P）。 另外，“格式”“背景”，可進行幻燈片配色，這是最好的方法。 三、插入多媒體用PowerPoint做幻燈片的時候，我們可以利用設計動畫，配置聲音，添加影片等技術(shù)，制作出更具感染力的多媒體演示文稿。動畫的設置1、進入動畫設置選中需要設置動畫的對象（如一張圖片），執(zhí)行“幻燈片放映自定義動畫”命令，展開“自定義動畫片”任務窗格（如圖A）?；虬慈蝿沾案竦摹啊边x擇“自定義動畫”。單擊“添加效果”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后出現(xiàn)的下拉列表中，展開“進入”下面的級聯(lián)菜單，選中其中的某個動畫方案（參見圖A）。此時，在幻類片工作區(qū)中，可以預覽動畫的效果（參見圖B）。2、退出動畫的設置 如果對列表中的動畫方案不滿意，可以選擇上述列表中的“其他效果”選項，打開“添加進入效果”對話框（如圖C），選項合適的動畫方案，確定返回即可。如果我們希望某個對象演示過程中退出幻燈片，就可以通過設置“退出動畫”效果來實現(xiàn)。選中需要設置動畫的對象，仿照上面“進入動畫”的設置操作，為對象設置退出動畫。如果對設置的動畫方案不滿意，可以在任務窗格中選中不滿意的動畫方案，然后單擊一下其中的“刪除”按鈕即可。動作是按順序進行的，順序是可以調(diào)整的。設置“進入”動畫聲音的配置1、插入聲音文件準備好聲音文件（*.mid、*.wav等格式）。 選中需要插入聲音文件的幻燈片，執(zhí)行“插入影片和聲音文件中的聲音”命令，打開“插入聲音”對話框，定位到上述聲音文件所在的文件夾，選中相應的聲音文件，確定返回。此時，系統(tǒng)會彈出如圖G所示的提示框，根據(jù)需要單擊其中相應的按鈕，即可將聲音文件插入到幻燈片中（幻燈片中顯示出一個小喇叭符號）。如果想讓上述插入的聲音文件在多張幻燈片中連續(xù)播放，可以這樣設置：在第一張幻燈片中插入聲音文件，選中小喇叭符號，在“自定義動畫”任務窗格中，雙擊相應的聲音文件對象，打開“播放聲音”對話框（如圖H），選中“停止播放”下面的“在X幻燈片”選項，并根據(jù)需要設置好其中的“X”值，確定返回即可。2、為幻燈片配音在電腦上安裝并設置好麥克風。啟動PowerPoint，打開相應的演示文稿。執(zhí)行“幻燈片放映錄制旁白”命令，打開“錄制旁白”對話框（如圖I）。 選中“鏈接旁白”選項，并通過“瀏覽”按鈕設置好旁白文件的保存文件夾。同時根據(jù)需要設置好其他選項。 單擊確定按鈕，進入幻燈片放映狀態(tài)，一邊播放演示文稿，一邊對著麥克風朗讀旁白。 播放結(jié)束后，系統(tǒng)會彈出如圖J所示的提示框，根據(jù)需要單擊其中的相應按鈕。 如果某張幻燈片不需要旁白，可以選中相應的幻燈片，將其中的小喇叭符號刪除即可。聲音的配置添加影片1、插入視頻文件準備好視頻文件，選中相應的幻燈片，執(zhí)行“插入影片和聲音文件中的影片”命令，然后仿照上面“插入聲音文件”的操作，將視頻文件插入到幻燈片中。(實際操作)2、添加Flash動畫、執(zhí)行“視圖工具欄控件工具箱”命令，展開“控件工具箱”工具欄（如圖K）。單擊工具欄上的“其他控件”按鈕，在彈出的下拉列表中，選“Shockwave Flash Object”選項，這時鼠標變成了細十字線狀，按住左鍵在工作區(qū)中拖拉出一個矩形框（此為后來的播放窗口）。將鼠標移至上述矩形框右下角成雙向拖拉箭頭時，按住左鍵拖動，將矩形框調(diào)整至合適大小。 右擊上述矩形框，在隨后彈出的快捷菜單中，選“屬性”選項，打開“屬性”對話框（如圖L），在“Movie”選項后面的方框中輸入需要插入的Flash動畫文件名及完整路徑，然后關閉“屬性”窗口。 四、播放技巧我們用PowerPoint制作好演示文稿，總是要播放給觀眾看的，那么如何把演示文稿播放好，是制作和播放過程中的一項重要任務。1、設置幻燈片切換方式啟動PowerPoint2002，打開相應的演示文稿，執(zhí)行“幻燈片放映幻燈片切換”命令，展開“幻燈片切換”任務窗格（如圖A），先選中一張（或多張）幻選片，然后在任務窗格中選中一種幻燈片切換樣式（如“隨機”）即可。如果需要將所選中的切換樣式，用于所有的幻燈片，選中樣式后，單擊下方的“應用于所有幻燈片”按鈕即可?；脽羝袚Q方式設置設置適當?shù)牟シ欧绞?、自動播放文稿演示文稿的播放，大多數(shù)情況下是由演示者手動操作控制播放的，如果要讓其自動播放，需要進行排練計時。啟動PowerPoint2002，打開相應的演示文稿，執(zhí)行“幻燈片放映排練計時”命令，進入“排練計時”狀態(tài)。此時，單張幻燈片放映所耗用的時間和文稿放映所耗用的總時間顯示在“預演”對話框中（如圖B）。 手動播放一遍文稿，并利用“預演”對話框中的“暫?！焙汀爸貜汀钡劝粹o控制排練計時過程，以獲得最佳的播放時間。 播放結(jié)束后，系統(tǒng)會彈出一個提示是否保存計時結(jié)果的對話框（如圖C），單擊其中的“是”按鈕即可。2、循環(huán)放映文稿如果文稿在公共場所播放，通常需要設置成循環(huán)播放的方式。進行了排練計時操作后，打開“設置放映方式”對話框（參見圖D），選中“循環(huán)放映，按ESC鍵中止”和“如果存在排練時間，則使用它”兩個選項，確定退出。隱藏部分幻燈片設置3、隱藏部分幻燈片 如果文稿中某些幻燈片只提供給特定的對象，我們不妨先將其隱藏起來。執(zhí)行“視圖幻燈片瀏覽”命令，切換到“幻燈片瀏覽”視圖狀態(tài)下。 選中需要隱藏的幻燈片，右擊鼠標，在隨后彈出的快捷菜單中，選“隱藏幻燈片”選項（此時，該幻燈片序號處出現(xiàn)一個斜杠，參見圖E），在一般播放時，該幻燈片不能顯示出來。 如果再執(zhí)行一次這個命令，則取消隱藏。在進行放映時，如果要讓隱藏的幻燈片播放出來，可用下面兩種方法來實現(xiàn)：右擊鼠標，在隨后出現(xiàn)的快捷菜單中，選“定位按標題隱藏的幻燈片（隱藏的幻燈片序號有一個括號”即可。 在播放到隱藏幻燈片前面一張幻燈片時，按下“H”鍵，則隱藏的幻燈片播放出來。 輕輕松松來跳轉(zhuǎn)在放映文稿時，常常需要從一張幻燈片上跳轉(zhuǎn)到另一張幻燈片上，可以根據(jù)需要，選擇下面的方法來實現(xiàn)。定位法右擊鼠標，在隨后出現(xiàn)的快捷菜單中，選“定位按標題（要跳轉(zhuǎn)的）幻燈片”即可。2、序號法如果知道跳轉(zhuǎn)的幻燈片序號，可以用鍵盤直接輸入相應的序號，然后按下“Enter”鍵即可跳轉(zhuǎn)過去。3、鏈接法如果跳轉(zhuǎn)的幻燈片是固定的（如果從12號跳轉(zhuǎn)到18號），要制作時，將兩張幻燈片超級鏈接起來：選中12號幻燈片中的某個任意對象（圖片、文本框，或者插入一個圖形等），執(zhí)行“插入超鏈接”命令（或直接按“Ctrl+K”組合鍵），打開“插入超鏈接”對話框（如圖G），在右側(cè)選中“本文檔中的位置”選項，然后在中間選中18號幻燈片（參見圖G），確定返回。以后播放到12號幻燈片時，如果要跳轉(zhuǎn)到18號幻燈片上，只要單擊一下前面選中的對象就行了。放映技巧在放映過程中，我們可以在文稿中畫出相應的重點內(nèi)容：在放映過程中，右擊鼠標，在隨后出現(xiàn)的快捷菜單中，選“指針選項畫筆”選項，此時，鼠標變成一支“粉筆”，可以在屏幕上隨意繪畫（如圖J）?？梢酝ㄟ^選快捷菜單中的“指針選項繪圖筆顏色一種顏色”選項（如圖K），來指定畫筆的顏色（默認為紅色）。 幻燈片編輯的幾個重點操作1、背景設置2、插入文字3、插入表格4、插入圖件及動畫Powerpoint的使用技巧1. 保護你的PowerPoint演示文稿 在“工具”菜單上，單擊“選項”，再單擊“安全性”選項卡，根據(jù)你保護文檔不被查看或是不被更改的要求，把密碼鍵入“打開權(quán)限密碼”或“修改權(quán)限密碼框中，單擊確定。2. 重復上一動作（F4鍵）例如，將一些文字設置為粗體，然后再選擇另外一些文字，按一下F4鍵，這些字也變成了粗體。3. 更改Undo的次數(shù)一般PowerPoint可以撤消的操作數(shù)的默認值是20次。點擊菜單 “工具”/“選項”/“編輯”/“最多可取消操作數(shù)”，即可更改。注：最高限制次數(shù)為150次。此數(shù)值越大占用系統(tǒng)資源越多,這是很簡單的道理。 4. 幻燈片自動更新日期與時間如果想實現(xiàn)自動更新日期與時間，可以進行下述操作:單擊“視圖頁眉與頁腳”命令，在打開的對話框中選擇幻燈片，選中日期與時間，選擇“自動更新“，則每次打開文件，系統(tǒng)會自動更新日期與時間。 假如想在幻燈片的任何位置上添加日期、時間，可按下列步驟進行：在幻燈片上，定位占位符或文本框內(nèi)的插入點。點擊“插入日期和時間”，系統(tǒng)彈出“日期和時間”對話框，用戶可以選擇自己喜歡的時間格式。選完以后單擊“確定”就可以了。5. 讓文字閃爍不停 在PowerPoint中可以利用“自定義動畫”來制作閃爍文字，但無論選擇“慢速”、“中速”還是“快速”，文字都是一閃而過，無法讓文字連續(xù)閃爍。其實在這種情況下，我們只需要按照下例步驟做，就可以實現(xiàn)連續(xù)閃爍：選中要閃爍的文字，單擊鼠標右鍵選擇“自定義動畫（M）”命令，在出現(xiàn)的“自定義動畫”中單擊“添加效果”命令，如下圖所示： 依次單擊“強調(diào)”“閃爍”命令； 在“修改：閃爍”選項中單擊屬性下拉式菜單（即在“開始”、“屬性”、“速度”下方），選擇“計時（T）”命令,如下圖所示：系統(tǒng)自動彈出“閃爍”對話框，單擊“計時”命令，在“重復（R）”的下拉式菜單中單擊要重復的次數(shù)或控制要求（比如選中“2、5、10、直到下次單擊”等），然后單擊“確定”，文字即可按設定的次數(shù)或控制要求進行連續(xù)閃爍。6. 計算字數(shù)、段落 Powerpoint能否像Word那樣計算字數(shù)呢?可以，不過形式略有不同。執(zhí)行“文件”/“屬性”/“統(tǒng)計信息”，即會列出所有文件的字數(shù)、段落等信息。在“摘要信息”標簽下還有標題、主題等信息。 7. 放映時指定跳到某張幻燈片如果在放映過程中需要臨時跳到某一張，如果你記得那是第幾張，例如是第6張，那么很簡單，鍵入“6”然后回車，就會跳到第 6 張幻燈片?；蛘甙词髽擞益I，選擇“定位”。8. 放映時進到下一張幻燈片進到下一張幻燈片：N、Enter、PageDown、右箭頭、下箭頭、空格鍵（或單擊鼠標）9. 放映時退到上一張幻燈片 退到上一張幻燈片：P、PageUp、左箭頭、上 箭頭10. 終止幻燈片放映 Esc或“-”鍵11. 放映時鼠標指針的隱藏與顯現(xiàn)隱藏鼠標指針：Ctrl+H 顯示鼠標指針：Ctrl+A12. 在播放的PPT中使用畫筆標記CTRL+P； 擦除所畫的內(nèi)容：E鍵13. 控制放映時白屏或黑屏上課時，如果想讓學生的注意力集中到講課上而屏蔽掉幻燈片畫面對講課的干擾，可設置為白屏或黑屏。按一下“B”鍵會顯示黑屏，再按一次則返回剛才放映的那張幻燈片。按一下“W”鍵會顯示一張空白畫面，再按一次則返回剛才放映的那張幻燈片。14. 窗口播放模式在實際使用PowerPoint的演示文稿過程中，往往需要與其它程序窗口的數(shù)據(jù)配合使用以增強演示的效果，可是用鼠標點擊PowerPoint幻燈片放映菜單中的“觀看幻燈片”選項，將啟動默認的全屏放映模式，而在這種模式下則必須使用“AltTab”或“AltEsc” 組合鍵與其它窗口切換。播放幻燈片時，先按住Alt鍵不放，再依次按下D、V鍵激活幻燈片播放，這時我們所啟動的幻燈片放映模式就是一個帶標題欄和菜單欄的形式了。這樣一來，就可以在幻燈片播放時也能對播放窗口進行操作了，如最小化和自定義大小等。15. 在“幻燈片瀏覽視圖”中檢查切換方式1.切換到“幻燈片瀏覽”視圖，幻燈片左下方會出現(xiàn)一個查看切換方式的小圖標。2.單擊想查看的幻燈片下方的圖標，PPT就會對該張幻燈片演示一遍切換效果?；脽羝瑸g覽視圖 16. 人工設置幻燈片放映時間間距1、選擇要設置時間的幻燈片。2、選擇“幻燈片放映/幻燈片切換”命令，打開對話框。3、選擇“換頁方式” 欄下的“每隔”選項，在下方框中輸入希望幻燈片在屏幕上出現(xiàn)的秒數(shù)。4、如果要將此時間應用到當前幻燈片上，則點“應用”按鈕，如果應用到所有幻燈片上，就單擊“全部應用”按鈕。5、對要設置時間的每張幻燈片重復上述步驟。說明：如果希望在單擊鼠標和經(jīng)過預定時間后都能換頁，請同時選中“單擊鼠標換頁”和“每隔”復選框。至于哪個起作用，則以較早發(fā)生者為準。17. 幻燈片上做標記1、在放映時，單擊鼠標右鍵，在打開的快捷菜單中選擇“指針選項”命令，在打開的子菜單“圓珠筆”/“氈尖筆” /“熒光筆”。2、如果你對繪圖筆顏色不滿意，還可在右擊幻燈片時彈出的快捷菜單中選擇“指針選項”命令，再選擇“墨跡顏色”，你就可以挑一種喜歡的顏色啦。 3、做這些標記不會修改幻燈片本身的內(nèi)容，在右鍵彈出的菜單中選擇“指針選項”中的“擦除幻燈片上的所有墨跡”命令，幻燈片就復原了。4、如果不需要進行繪圖筆操作時，可以再次在屏幕上單擊鼠標右鍵，在“指針選項”中選取“自動”，就把鼠標指針恢復為箭頭狀了。 18. 利用PowerPoint上網(wǎng)運行PowerPoint時也可輕松上網(wǎng)，而不用打開IE瀏覽器。方法是:在幻燈片視圖下，單擊視圖工具欄Web可發(fā)現(xiàn)在工具欄上有地址欄，在此地址欄中輸入地址即可上網(wǎng)，另外，它還將IE中瀏覽過的地址也記錄于其下，做到了完全與IE的兼容。 19. 播放多種音視頻文件在PowerPoint中往往通過“插入影片和聲音文件中的影片（或文件中的聲音）”來播放音頻視頻文件，這種方法不方便對音視頻進行控制?，F(xiàn)在介紹一種利用Media Player控件控制音視頻播放的方法。步驟如下：1. 在PowerPoint中插入Media Player控件， 具體方法： 打開視圖工具欄控件工具箱 選擇控件“Windows Media Player” 然