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會會議議記記錄錄表表 年 月 日 會會議議主主題題 會會議議時時間間會會議議地地點點 主主持持人人參參會會人人員員 會會議議紀紀要要 主主持持人人確確認認日日期期 會會議議準準備備事事項項確確認認表表 會會議議名名稱稱 會會議議時時間間 會會議議等等級級 會會議議準準備備負負責責人人 序號項目 完成情況 簽字確認 備注 1 會議通知提前下發(fā) 發(fā)布時間 會議紀要人員安排 紀要人員 2 提前清潔會場 地面 桌椅 講臺 窗臺等 垃圾袋 3 空調(diào)調(diào)節(jié)會場溫度 會場燈光 窗簾 通風 4 會議資料準備 紙質(zhì)打印 紙質(zhì)材料 電子材料等 5 電腦 投影儀 幕布 音響 PPT測試 如有場外參會人員 會議電視終端調(diào)試 會議電話終端調(diào)試 6 礦泉水或茶杯或一次性紙杯 視需求而定 茶葉 燒水壺 小茶壺 抽紙 水果 糕點 檀香 7 專人負責茶水 燒水并定時添水 8 筆記本 簽字筆 簽到表 視會議需要 9 錄音筆 如有特殊需求 攝影 攝像 激光筆 10 接待條幅 歡迎辭PPT 桌牌 11 萬華風采 宣傳光盤 12 會場布置花 三盆 會議桌桌面鮮花 如有特殊需求 講臺鮮花 13 香煙 煙灰缸 打火機 14 衛(wèi)生間清潔 衛(wèi)生間抽紙 15 贈送的禮品 16 訂餐電話 用餐通知短信
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