某公司上市公關策劃方案研討(doc 11頁).doc

深圳xx股份有限公司上市公關方案 服務項目數(shù)量報價（RMB）公司配合清單備注招股說明書（小冊）制作500冊2.40萬提供招股說明書電子版，確認版式和紙樣。具體價格根據(jù)容量、規(guī)格確定。投資價值分析報告（小冊）制作500冊0.95萬提供投資價值分析報告電子版，確認版式和紙樣。具體價格根據(jù)容量、規(guī)格定。資料袋、禮品紙袋、請柬設計、制作-0.90萬確認設計稿和紙樣IPO宣傳畫冊拍攝費-0.75萬見附件2具體價格根據(jù)容量、規(guī)格確定。IPO宣傳畫冊編纂、設計、制作8000冊6.90萬見附件2具體價格根據(jù)容量、規(guī)格確定。IPO宣傳片制作（中等檔次）1套14.20萬見附件1片長10-12分鐘，贈VCD盤500張。上市儀式及上市酒會禮品設計、制作-確認禮品品種及樣式小禮品約300元/個，與上交所交換的禮品及貴賓禮品特制，視實際情況確定價格檔次。上市酒會（詳細服務項目見附件7）-見附件4按500元/人、120150人計，視實際情況確定價格檔次。酒店另有15%服務費用。須提前20天訂酒店。網(wǎng)上路演資料準備、現(xiàn)場組織計入服務費見附件3搖號抽簽儀式1次計入服務費安排公證人員，提供搖號抽簽服務，攝影服務，制作VCD。上市儀式的組織（詳細服務項目見附件6）1次計入服務費見附件4、5差旅費、發(fā)票稅費8.50萬含差旅費、發(fā)票稅費等。服務費8.00萬路演資料、現(xiàn)場組織、搖號抽簽儀式。共計42.60萬附件1：IPO宣傳片制作流程：聯(lián)系接洽企業(yè)在通過發(fā)審會審核程序后即開始與北京金色階梯公司項目人員溝通協(xié)商專題片制作方案。資料準備企業(yè)需向金色階梯公司提供下列資料：1. 公司廣告詞（簡要鮮明）；2. 代表公司文化的LOGO標識、色調(diào)與圖片；3. 文字資料：企業(yè)概況、企業(yè)宣傳報道等文字資料；4. 圖片資料：展現(xiàn)企業(yè)優(yōu)勢、企業(yè)家風采的圖片及相應說明；5. 音像資料：幻燈資料、以往視訊資料。設計方案制作人員根據(jù)企業(yè)提供資料設計專題片結構方案，通常需時1天。確定方案專題片結構方案一經(jīng)企業(yè)確定，各項制作工作即刻開始。金色階梯公司將有專業(yè)的制作人員與企業(yè)接洽溝通，通常需時2天。拍攝輔導拍攝前，由專業(yè)電視制作人員赴企業(yè)對參加拍攝的企業(yè)人員進行輔導，通常需時1天。專題片拍攝企業(yè)實地拍攝通常需要4天完成。文案確認解說詞文案是企業(yè)專題片的核心部分，財經(jīng)文案策劃人員與企業(yè)溝通交流后確定文稿。（與實地拍攝同期進行）后期制作由專業(yè)編輯制作人員完成，通常需時3天。附件2：IPO宣傳畫冊制作流程：聯(lián)系接洽企業(yè)在通過發(fā)審會審核程序后即開始與北京金色階梯公司項目人員溝通協(xié)商宣傳畫冊制作方案。資料準備企業(yè)需向金色階梯公司提供下列資料：1. 公司各類照片及照片文字說明；2. 公司介紹等其他文字資料;3. 代表公司文化的LOGO標識、色調(diào).設計方案制作人員根據(jù)企業(yè)提供資料設計畫冊結構方案，通常需時1天。確定方案畫冊結構方案一經(jīng)企業(yè)確定，金色階梯公司將有專業(yè)的設計人員開始對畫冊進行設計,通常需時4天。設計確認與修改雙方就設計方案進行溝通、修改，通常需時7天。印刷設計稿最終確定后，下廠印刷。通常需時4天。交付交付給公司附件3：網(wǎng)上路演現(xiàn)場流程（14:00-18:00）階段時間事項說明表現(xiàn)形式路演前13:10-13:15嘉賓入場13:15-13:25嘉賓拍照1.嘉賓合影2.拍嘉賓個人照 3.合影位置：公司背景板前13:25-13:55嘉賓就座、現(xiàn)場輔導（演示網(wǎng)頁，介紹操作）1.嘉賓按臺簽就座，2.錄入員入場3.主持人介紹操作流程4.錄入員配合演示現(xiàn)場推介14:00-14:20主持人宣布網(wǎng)上路演開始，介紹嘉賓主持人在嘉賓演講臺，嘉賓在座位上1.視頻直播開始，2.現(xiàn)場聲音開啟3.網(wǎng)上交流：文字現(xiàn)場播報董事長講話在嘉賓演講臺講話1.視頻直播，人物近景鏡頭2.網(wǎng)上交流：講話文字滾動播出3.講話圖片上網(wǎng)券商代表講話（可選）同上同上網(wǎng)上交流14:20-14:50網(wǎng)上交流1、嘉賓與投資者在“網(wǎng)上交流”頁面進行文字的互動交流。2、路演網(wǎng)站負責對漫罵侮辱、惡意攻擊的問題予以刪除。1.視頻直播：全場與嘉賓特寫鏡頭交替2.現(xiàn)場聲音關閉；播放宣傳片3.網(wǎng)上交流：嘉賓回答問題內(nèi)容滾動播出4.全場或嘉賓特寫的現(xiàn)場圖片上網(wǎng)老總訪談14:50-15:00主持人現(xiàn)場采訪董事長和券商代表1、 采訪前文字播報提示2、 采訪實況視頻直播網(wǎng)上交流15:00-17:55網(wǎng)上交流繼續(xù)進行結束17:55-18:00董事長總結發(fā)言董事長在嘉賓演講臺做總結發(fā)言1.視頻直播：董事長講話，2.現(xiàn)場聲音開啟。3.網(wǎng)上交流：文字播報董事長講話4.董事長講話圖片上網(wǎng)18:00路演結束董事長題詞留念、嘉賓整理隨身物品關閉所有程序需要上市公司配合的內(nèi)容：路演前公司方面提供的資料包括：1.提前兩天提供參加路演的嘉賓名單、發(fā)言嘉賓的講話稿（電子版本）2.如果公司對路演前網(wǎng)上的提問已做了答案，請?zhí)崆皟商扉_始與公關公司及路演網(wǎng)站聯(lián)系，將答案提交并注明回答的問題號及嘉賓名3.如果公司準備了問答，請?zhí)崆皟商焯峁﹩栴}與答案（電子版本），注明回答的嘉賓名字公司在路演中需要配合的崗位有：1.確定路演現(xiàn)場總協(xié)調(diào)人，負責當日網(wǎng)上路演場內(nèi)場外所有事務的協(xié)調(diào)以及與公關公司及路演網(wǎng)站的溝通。并提前兩天將總協(xié)調(diào)人名單報給公關公司及路演網(wǎng)站以進行崗位設置。 2.路演問題分類：公關公司及路演網(wǎng)站負責對指明回答嘉賓的問題分類，公司負責對未指明回答嘉賓的問題，按照嘉賓職責不同進行問題分類，并落實到具體負責的人，公關公司及路演網(wǎng)站就具體操作與之溝通，請?zhí)崆皟商鞂栴}分類的負責人名單報給公關公司及路演網(wǎng)站以進行崗位設置。 3. 路演內(nèi)容監(jiān)制：公關公司及路演網(wǎng)站負責對含有侮辱謾罵的問題進行刪除，公司則負責對公司認為不妥的問題進行刪除，并落實到具體負責的人。請?zhí)崆皟商鞂栴}刪除的負責人名單報給公關公司及路演網(wǎng)站以進行崗位設置。附件4：上市酒會籌備流程項目上市公司金色階梯形式達成結果上市酒會向金色階梯客戶服務人員闡述上市酒會的規(guī)模、檔次、地點的想法和初步計劃接觸上市公司新股上市、酒會工作的負責領導，了解上市公司需求并闡述酒會的多重功能建議采用面談溝通的方式進行雙方對酒會的規(guī)模、檔次、功能達成初步共識；金色階梯得到上市公司的觀念認同和信賴審閱初步策劃方案，提出修改和完善意見擬訂上市酒會和上市儀式的初步策劃方案遞交書面文件和電話溝通，面呈最好雙方對酒會、儀式的程序達成共識，并對酒會、儀式前的準備工作有所了解再次審閱并進一步修改或確認修改和完善策劃方案并通過修改得到上市公司確認遞交書面文件和電話溝通，面呈最好雙方簽約，并確立或組建雙方具體聯(lián)絡人或聯(lián)合工作組實地走訪推薦酒店，確定初步的參加酒會、參加儀式的對象和人數(shù)陪同走訪酒店、安排觀摩上市儀式、聯(lián)系和落實酒店的住宿、餐飲、宴會廳面談、走訪、觀摩確認酒店并妥善滿足上市公司對酒店方面各項服務的需求聽取準備工作的進程匯報并提建議全面履行協(xié)議規(guī)定之服務內(nèi)容面談、熱線電話溝通妥善完成所有上市酒會的準備工作上市儀式妥善完整填寫附表并按約定時間傳真或電郵至指定傳真號或電郵信箱提供上證所確認的附表并在上市公司完整填寫、核對無誤后提交上證所相關部門熱線電話和電郵溝通在上證所要求的時間內(nèi)提交準確、完整的資料以便上證所盡早安排出席儀式的領導聽取準備工作的進程匯報并提建議準備和制作上市儀式相關資料和來賓指南熱線電話溝通妥善完成所有上市儀式的準備工作附件5：上市儀式議程時間內(nèi)容8:30上市儀式客戶服務人員到來賓入住酒店迎接來賓，并配合上市公司工作組人員檢查來賓掛牌、通行證佩帶情況，并告之上市儀式中的注意事項；8:50來賓準時到達交易所一樓大廳； 貴賓：上證所上市部負責人在交易所一樓大廳歡迎牌前迎候貴賓，拍照留念后由禮儀小姐引導至南七樓貴賓接待廳佩帶胸花； 嘉賓：進入交易所一樓大廳后直接由禮儀小姐引導，從北樓扶梯上行至五樓交易大廳；9:00貴賓參觀上證所上市陳列室；9:10貴賓回到貴賓接待廳，與上證所領導親切會談；9:14貴賓進入交易大廳； 主席臺貴賓按位次步入主席臺；其他貴賓在貴賓區(qū)觀禮；9:15司儀宣布上市儀式開始，并依次介紹主席臺貴賓；9:16司儀分別有請上市公司董事長、主承銷商領導、政府領導致辭；9:23上證所領導與企業(yè)有關領導簽訂上市協(xié)議書；9:24上市公司董事長代表上市公司發(fā)表上市誠信誓言；9:25上市公司有關領導與上證所領導互贈上市紀念禮品；9:26鳴鑼開市；9:28開啟紅酒，主席臺貴賓舉杯慶賀上市公司股票成功掛牌交易；所有來賓觀看企業(yè)開盤情況及新股首日走勢；9:30司儀宣布上市儀式結束； 來賓在交易廳拍照留念；9:45來賓有序退場，從交易大廳北門下樓，乘坐原車輛離開上證所，返回酒店。附件6：金色階梯提供的上市儀式基本服務內(nèi)容l 上市儀式材料的聯(lián)系及遞送l 上市儀式指南暨上市儀式議程的設計制作l 來賓胸卡的設計及制作l 來賓歡迎牌及相關銘牌的設計制作l 貴賓席卡制作及貴賓席位安排l 上市儀式流程輔導l 上證所祝賀花籃的安排l 貴賓胸花的設計安排l 背景演奏音樂的安排l 簽字臺及臺飾鮮花的安排l