學(xué)生宿舍管理信息系統(tǒng)分析與點(diǎn)評

學(xué)生宿舍管理信息系統(tǒng)分析與點(diǎn)評1.1概述1.1.1開發(fā)背景由于計(jì)算機(jī)技術(shù)的迅速發(fā)展和普及，信息管理系統(tǒng)MIS事實(shí)上已成為計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)。計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)已深入到各個部門，為其提供更加豐富和人性化的服務(wù)。 對于學(xué)校而言，學(xué)生宿舍管理是必不可少的組成部分。手工記錄數(shù)據(jù)已不能滿足現(xiàn)代學(xué)校的發(fā)展需求，當(dāng)數(shù)據(jù)量繁雜冗長時，依靠人工查找是沒有效率的。采用計(jì)算機(jī)來管理宿舍和學(xué)生的信息，大大提高了查詢的速度，節(jié)約了人力和物力資源，提高了工作效率。如今，計(jì)算機(jī)已應(yīng)用到社會的各領(lǐng)域，走進(jìn)人們的生活和視野。1.1.2系統(tǒng)目標(biāo)和開發(fā)的可行性1、系統(tǒng)目標(biāo)本系統(tǒng)開發(fā)混合運(yùn)用結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)開發(fā)方法與面向?qū)ο箝_發(fā)方法，結(jié)合兩種開發(fā)方法各自的優(yōu)勢進(jìn)行系統(tǒng)開發(fā)。系統(tǒng)計(jì)劃實(shí)現(xiàn)后，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)代替原來繁瑣的人工檔案管理，能完成以下功能：（1）檔案查詢；（2）檔案更新；（3）檔案輸出。對原來的庫存管理系統(tǒng)進(jìn)行改進(jìn)，使之能為宿舍管理提供強(qiáng)大的管理支持和查詢服務(wù)。具體完成以下功能:（1）庫存輸入， （2）庫存修改；（3）庫存查詢。2、系統(tǒng)開發(fā)可行性技術(shù)可行性：開發(fā)本系統(tǒng)要求開發(fā)人員能夠熟練運(yùn)用VB、VFP等編程語言。目前技術(shù)人員已經(jīng)掌握這些編程語言?？紤]將來要采用的硬件和軟件技術(shù)能否滿足用戶提出的要求（如計(jì)算機(jī)的容量、速度等）。時間可行性：開發(fā)時間需要兩個月左右。前一個半月，主要用于系統(tǒng)分析、設(shè)計(jì)、實(shí)現(xiàn)，后面的時間用于調(diào)試。資金可行性：對項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)上進(jìn)行分析評價，其核心是成本/效益分析：支出的費(fèi)用：包括設(shè)備購置費(fèi)、管理和維護(hù)費(fèi)用、人員工資和培訓(xùn)費(fèi)（對編程語言和基本操作的學(xué)習(xí)）等；收益：電腦和打印機(jī)等設(shè)備是學(xué)校必備的。人員可行性：經(jīng)過前期對編程和計(jì)算機(jī)基本操作的培訓(xùn)，從這個層面上是基本可行的。 法律可行性分析：學(xué)生公寓管理信息系統(tǒng)開發(fā)和運(yùn)行與國家的政策法規(guī)不存在任何沖突和抵觸之處，它是完全由我們小組單獨(dú)開發(fā)完成的，使用的是VB軟件，它不是模仿他人已有的軟件，在軟件中也不會設(shè)置各種邏輯陷阱、特洛伊木馬以及其它非法程序，也不會借此發(fā)布非法事件，故在法律上、專利問題上不會存在違反法律的行為。 組織管理上的可行性:高校管理者具有較高的素質(zhì)，他們對管理現(xiàn)代化有較高的認(rèn)識水平且支持重視。綜上所述，此系統(tǒng)開發(fā)目標(biāo)已明確，在技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、法律等方面都可行，并且投入少、見效快所建立的信息系統(tǒng)能在該公寓實(shí)現(xiàn)，在當(dāng)前操作環(huán)境下能很好地運(yùn)行，即組織內(nèi)外具備接受和使用新系統(tǒng)的條件。因此系統(tǒng)的開發(fā)是完全可行的。1.2系統(tǒng)需求分析本次系統(tǒng)開發(fā)只需開發(fā)組織內(nèi)部的庫存管理信息系統(tǒng)和人事檔案管理信息系統(tǒng)，采取的是全面鋪開與重點(diǎn)調(diào)查相結(jié)合的方法，即將工作重點(diǎn)放在庫存管理部與人事部的具體業(yè)務(wù)上，略去其他無關(guān)部門的具體業(yè)務(wù)調(diào)查。1.2.1現(xiàn)行系統(tǒng)的業(yè)務(wù)描述學(xué)生宿舍:物品出入登記處理夜歸情況登記報(bào)修業(yè)務(wù)登記處理衛(wèi)生評比情況處理訂水業(yè)務(wù)處理快件業(yè)務(wù)登記處理購買電話卡、網(wǎng)卡業(yè)務(wù)處理其中：物品出入登記、訂水業(yè)務(wù)、報(bào)修業(yè)務(wù)、快件業(yè)務(wù)、購買電話卡、網(wǎng)卡業(yè)務(wù)為管理員與學(xué)生之間的聯(lián)系，夜歸情況登記與衛(wèi)生評比由老師和學(xué)生完成。 物品出入業(yè)務(wù)新流程圖 夜歸業(yè)務(wù)新流程圖 報(bào)修業(yè)務(wù)舊流程圖 衛(wèi)生評比業(yè)務(wù)舊流程圖 訂水業(yè)務(wù)舊流程圖 訂購網(wǎng)卡、電話卡業(yè)務(wù)舊流程圖 衛(wèi)生評比業(yè)務(wù)新流程圖 訂水業(yè)務(wù)新流程圖 快件處理業(yè)務(wù)新流程圖 購買網(wǎng)卡，電話卡業(yè)務(wù)新流程圖1.2.2現(xiàn)行系統(tǒng)的數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)流程分析數(shù)據(jù)類功能學(xué)生個人信息表學(xué)生住宿安排表宿管人員信息表會客登記表故障報(bào)修登記表處理后存檔信息表 行號審核信息U1宿舍分配CC2審查批準(zhǔn)U3宿管人員選聘U4宿管人員分配C5外來人員來訪C6外來人員管理U7設(shè)施修理CC8后勤部門檢查維修情況UU9列號1234561.3數(shù)據(jù)字典1.3.1數(shù)據(jù)項(xiàng) 住宿學(xué)生數(shù)據(jù)字典：屬性名存儲代碼類型長度備注學(xué)號SNochar10住宿學(xué)生學(xué)號姓名SNamechar8住宿學(xué)生姓名性別SSexchar2住宿學(xué)生性別專業(yè)SDeptchar20學(xué)生專業(yè)宿舍號Dnochar6住宿學(xué)生宿舍號入住時間CDatedate8住宿生搬入時間 宿舍數(shù)據(jù)字典：屬性名存儲代碼類型長度備注宿舍號Dnochar6住宿學(xué)生宿舍號宿舍電話Dpchar12宿舍電話號碼 物品出入管理數(shù)據(jù)字典：屬性名存儲代碼類型長度備注學(xué)號Snochar10夜歸學(xué)生學(xué)號姓名SNamechar8住宿學(xué)生姓名班級Cnumchar10住宿學(xué)生班級宿舍號PnoInt6宿舍物品編號物品名稱Pnamechar20宿舍物品名 夜歸數(shù)據(jù)字典：屬性名存儲代碼類型長度備注學(xué)號Snochar10夜歸學(xué)生學(xué)號姓名SNamechar8住宿學(xué)生姓名性別SSexchar2住宿學(xué)生性別班級Cnumchar10住宿學(xué)生班級宿舍號Dnochar6夜歸學(xué)生宿舍號晚歸時間Btimetimestamp10學(xué)生夜歸時間晚歸原因BreasonrChar 50學(xué)生夜歸原因 報(bào)修數(shù)據(jù)字典：屬性名存儲代碼類型長度備注宿舍號Dnochar6報(bào)修人宿舍號物品號PnoInt6報(bào)修物品編號提交日期Rsubmitdate 8報(bào)修提交日期解決日期Rsolvedate8問題解決日期報(bào)修原因Rreasonchar50物品損壞原因 衛(wèi)生評比數(shù)據(jù)字典：屬性名存儲代碼類型長度備注宿舍號Dnochar6住宿學(xué)生宿舍號班級Cnumchar10住宿學(xué)生班級衛(wèi)生評分ScoreNum4衛(wèi)生評比得分名詞MCcchar3宿舍衛(wèi)生分?jǐn)?shù)排名改進(jìn)意見Attchar50對評比的備注 訂水?dāng)?shù)據(jù)字典：屬性名存儲代碼類型長度備注宿舍號Dnochar6離校學(xué)生宿舍號訂水桶數(shù)Dnumdate 1學(xué)生訂水時間是否已交錢Moneydate2是否已經(jīng)交過錢 快件快遞數(shù)據(jù)字典：屬性名存儲代碼類型長度備注學(xué)號Snochar10夜歸學(xué)生學(xué)號姓名Snamechar8收件人姓名班級Cnumchar10住宿學(xué)生班級宿舍號Dnochar6收件人宿舍號到達(dá)時間Marrivedate8快件快遞到達(dá)時間簽收時間Mreceivedate8收件人接收時間快件數(shù)量Mnumbertinyint3學(xué)生收到快件數(shù)量 電話卡、網(wǎng)卡數(shù)據(jù)字典屬性名存儲代碼類型長度備注網(wǎng)卡訂購量WDnumInt3網(wǎng)卡訂購量網(wǎng)卡剩余量WSnumInt3網(wǎng)卡剩余量網(wǎng)卡單價WPriInt3網(wǎng)卡單價電話卡訂購量DDnumInt3電話卡訂購量電話卡剩余量DSnumInt3電話卡剩余量電話卡單價DPriInt3電話卡單價 用戶數(shù)據(jù)字典：屬性名存儲代碼類型長度備注用戶名Unamechar8學(xué)生姓名用戶密碼Upasswordchar20用戶類型Utypetnyint 6教師或管理員1.3.2數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名組成用戶信息用戶名，用戶密碼，用戶類型（學(xué)生，管理員）住宿學(xué)生信息學(xué)號，姓名，性別，專業(yè)，宿舍號，入住時間宿舍信息宿舍號，宿舍電話宿舍物品信息物品號，物品名夜歸信息學(xué)號，宿舍號，夜歸時間，夜歸原因報(bào)修信息宿舍號，物品號，提交日期，解決日期，報(bào)修原因衛(wèi)生評比信息宿舍號，宿舍電話，衛(wèi)生評分,評比備注訂水信息學(xué)號，宿舍號，訂水時間，送水時間快件信息姓名，宿舍號，到達(dá)時間，接收時間，快件數(shù)量購卡信息卡號，卡名，卡數(shù)量1.3.3數(shù)據(jù)流數(shù)據(jù)流名數(shù)據(jù)流來源數(shù)據(jù)流去向組成登記夜歸信息管理員夜歸登記表夜歸信息查詢夜歸信息夜歸登記表管理員夜歸信息登記報(bào)修信息學(xué)生學(xué)生報(bào)修登記表報(bào)修信息查詢報(bào)修信息學(xué)生報(bào)修信息表管理員報(bào)修信息登記已修信息管理員學(xué)生報(bào)修登記表已修信息登記評分信息學(xué)生學(xué)生衛(wèi)生評分表評分信息查詢評分信息學(xué)生衛(wèi)生評分表學(xué)生評分信息登記訂水信息學(xué)生學(xué)生訂水信息表訂水信息登記送水信息學(xué)生學(xué)生訂水信息表送水信息登記快件信息管理員快件信息表快件信息收取快件信息快件信息表學(xué)生快件信息登記確認(rèn)信息學(xué)生快件信息表確認(rèn)信息登記存卡信息管理員電話卡、網(wǎng)卡信息表庫存信息登記售卡信息學(xué)生電話卡、網(wǎng)卡信息表出售信息1.3.4數(shù)據(jù)存儲數(shù)據(jù)存儲名輸入的數(shù)據(jù)流輸出的數(shù)據(jù)流組成物品登記表物品號、物品名信息物品號、物品名信息物品號、物品名信息夜歸登記表夜歸信息夜歸信息夜歸信息學(xué)生報(bào)修登記表報(bào)修信息、已修信息報(bào)修信息報(bào)修信息、已修信息學(xué)生衛(wèi)生評分表評分信息評分信息評分信息學(xué)生訂水信息表訂水信息送水信息訂水信息、送水信息快件信息表快件信息接收信息、送達(dá)信息接收信息、送達(dá)信息電話卡、網(wǎng)卡信息表電話卡、網(wǎng)卡出售信息電話卡、網(wǎng)卡庫存庫存信息、出售信息1.3.5處理過程處理過程名輸入數(shù)據(jù)流輸出數(shù)據(jù)流登記夜歸夜歸信息夜歸信息查詢夜歸夜歸信息夜歸信息登記報(bào)修報(bào)修信息報(bào)修信息查詢報(bào)修報(bào)修信息報(bào)修信息登記已修信息已修信息已修信息登記評分信息評分信息評分信息查詢評分信息評分信息評分信息登記訂水信息訂水信息訂水信息登記送水信息送水信息送水信息收取快件快件信息快件信息登記快件信息快件信息快件信息登記售卡信息售卡信息售卡信息登記存卡信息庫存信息庫存信息.1.4系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)1.4.1子系統(tǒng)的劃分 按照系統(tǒng)的業(yè)務(wù)處理功能將學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)劃分為管理員子系統(tǒng)，將管理員系統(tǒng)劃分為寢室管理、班級管理、用戶管理、功能查詢、留言板管理。該系統(tǒng)充分利用計(jì)算機(jī)的功能實(shí)現(xiàn)對系統(tǒng)管理、信息錄入、信息查詢，信息打印等的自動化控制，將會使學(xué)生宿舍管理工作大大減輕，方便友好的信息管理用戶界面，簡便的操作，完善的數(shù)據(jù)庫管理，將會使得信息管理系統(tǒng)極大限度地應(yīng)用于現(xiàn)代化學(xué)生成績管理，成為管理人員的得力助手。 學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)退出管理員子系統(tǒng) 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖 管理員子系統(tǒng) 留言板管理查詢功能用戶管理班級管理寢室管理 1、寢室管理 寢室管理寢室公告欄寢室信息管理文明寢室管理寢室樓添加修改刪除寢室損壞管理 2、班級管理 班級管理 添加、修改、刪除專業(yè)名稱添加、修改、刪除系別名稱 3、用戶管理 用戶管理添加學(xué)生基本信息學(xué)生基本資料管理 管理員密碼修改 添加管理員 4、功能查詢 功能查詢評分查詢寢室樓查詢輔導(dǎo)老師查詢班級名稱 查詢專業(yè)名稱 查詢系別名稱 查詢姓名查 詢學(xué)號查詢 5、留言板管理 留言板管理 搜索留言 回復(fù)、刪除留言 6、寢室長與室員模塊 寢室長與室員模塊評分錄入損壞登記寢室損壞文明寢室系別查詢寢室查詢 留言板個人資料1.4.2 系統(tǒng)設(shè)備配置 1、網(wǎng)絡(luò)設(shè)計(jì) 網(wǎng)絡(luò)設(shè)計(jì)將解決如何將初步規(guī)劃中的各個子系統(tǒng)從內(nèi)部用局域網(wǎng)連接起來，以及今后系統(tǒng)如何與外界系統(tǒng)連接的問題。主要是根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)的需要去考慮如何配置和選用網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品。網(wǎng)絡(luò)設(shè)計(jì)首先是根據(jù)用戶的要求選擇網(wǎng)絡(luò)的結(jié)構(gòu)。本系統(tǒng)采用的是總線式網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)。在總線式電纜網(wǎng)絡(luò)中，任何瞬間僅有一臺機(jī)器是主站，可以發(fā)送信息。網(wǎng)絡(luò)協(xié)議選擇X.25的接口協(xié)議和X.12業(yè)務(wù)和設(shè)施協(xié)議。這兩種使用時不必涉及協(xié)議標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)部細(xì)節(jié)，只需按照他的規(guī)定操作即可。 某校的網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)如圖1-16所示。輔 導(dǎo) 員 宿管數(shù) 據(jù) 庫后勤基建部學(xué)生事務(wù)部其它相關(guān)部門網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)圖2、設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)的配置 本系統(tǒng)是以VB6.0與Access聯(lián)合編輯完成的。其安裝程序?yàn)閂B6.0的打包文件。安裝程序的操作系統(tǒng)必須為WindowsXP操作系統(tǒng)，（在WindowsMe及Windows2000系統(tǒng)下安裝程序會因程序文件與操作系統(tǒng)System中文件沖突。程序文件要求更新操作系統(tǒng)文件而導(dǎo)致程序安裝失?。┝硗猓捎谙到y(tǒng)為現(xiàn)在即2003年度的主流計(jì)算機(jī)而設(shè)計(jì)，故對運(yùn)行本系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)的配置要求為P4 1.5G以上的計(jì)算機(jī)。系統(tǒng)管理員處配備一臺主服務(wù)器（H），庫存、人事部各配備兩臺通過網(wǎng)絡(luò)集線器（HUB）（F）與主服務(wù)器H聯(lián)網(wǎng)的微機(jī)（A、B、C、E），以及打印機(jī)(D)。具體如圖1-17所示。 A B C 1 2 3 4DEHFG圖1-17 網(wǎng)絡(luò)設(shè)備配置圖1.5系統(tǒng)分類編碼設(shè)計(jì) .1.5.1模塊設(shè)計(jì) 管理員模塊設(shè)計(jì) 對本系統(tǒng)的各個子模塊進(jìn)行了系統(tǒng)分析和數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)之后，本章將主要討論該系統(tǒng)所實(shí)現(xiàn)的各部分功能： (1) 管理員登錄界面 運(yùn)行系統(tǒng)首先進(jìn)入登錄界面，界面簡潔明了，如圖1： (2) 后臺管理主界面 角色有三種選擇，室員、寢室長、管理員，選擇管理員進(jìn)入管理員后臺管理，有寢室管理、班級管理、用戶管理、功能查詢、留言板五個功能模塊，中間顯示的是服務(wù)器統(tǒng)計(jì)信息，如圖2： (3) 寢室管理模塊 這個模塊是對寢室進(jìn)行管理，主要有寢室樓的添加、修改、刪除，文明寢室管理，寢室損壞管理，寢室信息管理，寢室公告欄管理幾個模塊，如圖3： (4) 班級管理模塊 班級管理主要有兩個方面的功能，系別的添加、修改、刪除和專業(yè)的添加、修改、刪除，分別對學(xué)生信息進(jìn)行設(shè)置，如圖4： (5) 用戶管理模塊 用戶管理模塊的功能是對管理員和學(xué)生信息進(jìn)行管理，可以添加新的管理員，修改管理員的密碼，添加學(xué)生和對學(xué)生信息進(jìn)行修改幾個功能，如圖5： (6) 功能查找模塊 管理員可以對學(xué)生信息，寢室樓信息及文明寢室信息進(jìn)行查找，對學(xué)生信息的查找有通過姓名、學(xué)號、班級、系別、專業(yè)、導(dǎo)師等進(jìn)行查找，如圖1.5.2 編碼和校對方式 編碼設(shè)計(jì)的主要工作是完成對共享數(shù)據(jù)類中的關(guān)鍵字段的編碼結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)，并形成編碼庫。共享編碼的設(shè)計(jì)質(zhì)量直接影響到未來系統(tǒng)的效率。編碼要求：唯一性通過編碼唯一地確定編碼對象，如學(xué)生學(xué)號、規(guī)范性編碼規(guī)則有包括編碼的位數(shù)、編碼的分段、每段的類型和含義、可識別性通過編碼能容易識別被編碼對象、可擴(kuò)展性對已有編碼留有足夠的余量。編碼方式：數(shù)字分組順序編碼編碼使用實(shí)例：學(xué)生學(xué)號編碼設(shè)計(jì)學(xué)生學(xué)號采用的是數(shù)字編碼，編碼為5段,8位分組數(shù)字碼學(xué)年碼 院系碼 專業(yè)碼 班級碼 順序碼 06 07 2 5 35 06級 經(jīng)濟(jì)管理系 金融專業(yè) 五班 學(xué)號 說明：每個學(xué)生從大一入學(xué)開始分配一個學(xué)號，一直到大四，每個學(xué)生的學(xué)號攜帶此學(xué)生四年當(dāng)中所有的在校記錄，學(xué)生學(xué)號為入學(xué)后學(xué)校分配，不得更改。1.6數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)1.6.1用戶要求分析：根據(jù)前面需求分析，總結(jié)出需要設(shè)計(jì)以下表：報(bào)修表、基本信息登記表、快件收發(fā)表、夜歸登記表、衛(wèi)生評比表等。1.6.2概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)： 根據(jù)用戶需求設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫的概念數(shù)據(jù)模型。（ER圖如下）1.6.3邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)：概念模型轉(zhuǎn)換成數(shù)據(jù)模型的二維表，如下。 報(bào)修E-R圖財(cái)產(chǎn)學(xué)生報(bào)修學(xué)號性別姓名學(xué)院物品號物品名宿舍號號報(bào)修時間解決時間報(bào)修原因 報(bào)修二維表學(xué)生（學(xué)號，宿舍號，姓名，性別，學(xué)院）報(bào)修（保修時間，報(bào)修原因，解決時間，宿舍號，物品號）財(cái)產(chǎn)（物品號，物品名）基本信息E-R圖學(xué)生宿舍宿舍號性別姓名學(xué)院住宿宿舍電話宿舍號學(xué)號專業(yè)入住時間基本信息登記二維表：學(xué)生（學(xué)號，學(xué)院，姓名，宿舍號，性別，專業(yè)）住宿（入住時間，學(xué)號，宿舍號）宿舍（宿舍號，宿舍電話） 快件收發(fā)E-R圖收件人到達(dá)時間快件接收時間專業(yè)學(xué)號學(xué)院姓名性別宿舍號學(xué)生接收快件收發(fā)二維表：學(xué)生（學(xué)號，學(xué)院，姓名，宿舍號，性別，專業(yè)）接收（接收時間，學(xué)號）快件（收件人，到達(dá)時間） 夜歸登記E-R圖教師編號夜歸原因夜歸時間學(xué)號學(xué)院姓名性別宿舍號學(xué)生專業(yè)老師夜歸管理學(xué)院夜歸登記二維表：學(xué)生（學(xué)號，學(xué)院，姓名，宿舍號，性別，專業(yè)）管理（夜歸時間，夜歸原因，學(xué)號，教師編號）老師（教師編號，學(xué)院） 衛(wèi)生評比E-R圖宿舍宿舍號宿舍成員衛(wèi)生評比衛(wèi)生成績單宿舍號名次班級分?jǐn)?shù)改進(jìn)建議衛(wèi)生評比表：宿舍（宿舍號，宿舍成員）衛(wèi)生評比（宿舍號）衛(wèi)生成績單（宿舍號，班級，分?jǐn)?shù)，名次，改進(jìn)建議）（下劃線標(biāo)注的屬性為主碼）1.7輸入輸出設(shè)計(jì) 1.7.1 輸入輸出設(shè)計(jì)輸入設(shè)計(jì)對系統(tǒng)的質(zhì)量有著決定性的重要影響，因?yàn)槿绻斎霐?shù)據(jù)有誤，即使計(jì)算和處理均十分正確，也無法獲得可靠的輸出信息。同時，輸入設(shè)計(jì)是信息系統(tǒng)與用戶之間交互的紐帶，決定著人機(jī)交互的效率。輸入設(shè)計(jì)的原則 控制輸入量 由于數(shù)據(jù)的輸入與計(jì)算機(jī)的處理比較起來相對緩慢，在數(shù)據(jù)錄入時，系統(tǒng)大多數(shù)時間都處于等待狀態(tài)，系統(tǒng)效率將顯著降低；同時，數(shù)據(jù)錄入工作一般需要人的參與，大量的數(shù)據(jù)錄入往往浪費(fèi)很多人力資源，增加系統(tǒng)的運(yùn)行成本。因此，在輸入設(shè)計(jì)中，應(yīng)盡量控制輸入的數(shù)據(jù)總量。而我們的系統(tǒng)只需輸入必要的基本信息，其他的數(shù)據(jù)可通過計(jì)算、統(tǒng)計(jì)、檢索得到，即可由計(jì)算機(jī)自動產(chǎn)生。 減少輸入延遲 輸入數(shù)據(jù)的速度往往成為提高信息系統(tǒng)運(yùn)行效率的瓶頸。而在我們的系統(tǒng)中，信息的輸入往往是即時輸入，信息當(dāng)時產(chǎn)生便輸入系統(tǒng)中， 減少輸入錯誤 這一點(diǎn)我們可加強(qiáng)對使用者的使用水平進(jìn)行控制。 輸入過程應(yīng)盡量簡化 輸入設(shè)計(jì)應(yīng)盡量避免不必要的輸入步驟，不能因?yàn)椴殄e、糾錯而是輸入復(fù)雜化。我們的系統(tǒng)便是一個簡化的系統(tǒng)，只需輸入必要的基本信息，而信息的糾錯可在輸入的同時進(jìn)行。輸入設(shè)備的選擇 我們的輸入設(shè)備為鍵盤磁盤輸入裝置。由管理員等通過鍵盤等輸入信息，經(jīng)可靠性驗(yàn)證后存入磁盤等磁記錄介質(zhì)。原始單據(jù)的格式設(shè)計(jì) 由于我們的系統(tǒng)運(yùn)