辦公室用品管理制度.doc

公司辦公用品管理規(guī)定為加強(qiáng)辦公用品使用的管理，節(jié)約開(kāi)支、避免浪費(fèi)，特制定本管理規(guī)定。 一、辦公用品分類：1、常用品：碳素筆(芯)、圓珠筆(芯)、鉛筆、橡皮、墨水、膠水、回形針、大頭針、裝釘針、稿紙、垃圾桶等一切公司辦公室人員使用耗材。2、控制品：名片、文件夾、壓桿夾、文件架、計(jì)算器、釘書(shū)機(jī)、筆記本、會(huì)議紀(jì)錄本、信封、鋼筆、白板筆、水彩筆、固體膠、膠帶、標(biāo)簽紙、涂改液、更正帶、檔案盒、檔案袋、皮筋、刀片、圖釘、票夾、印臺(tái)(油)、刀具。3、特批品(不列入辦公用品費(fèi)用考核)：印刷品(各類宣傳單、各類表格、文件頭等)，財(cái)務(wù)帳本、憑證，U盤等。二、辦公用品使用對(duì)象：鑫世銳達(dá)各部門員工主管及管理人員。三、每月15日由各部門上報(bào)申請(qǐng)物品，由行政部負(fù)責(zé)整理，并提交采購(gòu)申請(qǐng)至財(cái)務(wù)部，由財(cái)務(wù)部在三個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行采購(gòu)。采購(gòu)?fù)戤吅蠼挥枞耸滦姓浚扇耸滦姓控?fù)責(zé)用品發(fā)放。四、申購(gòu)和采購(gòu)：辦公用品常用品由人事行政部門根據(jù)消耗情況進(jìn)行申購(gòu)備領(lǐng)，由人事部門報(bào)請(qǐng)財(cái)務(wù)部門進(jìn)行集中采購(gòu)。控制品和特批品由使用部門(人)提出申購(gòu)，控制品需經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)；批準(zhǔn)后的申購(gòu)單交財(cái)務(wù)部門執(zhí)行購(gòu)買。未填寫申購(gòu)單及未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)擅自購(gòu)買的不予報(bào)銷。五、管理和發(fā)放：1、辦公用品由人事行政部門統(tǒng)一保管，并指定保管人，按公司核定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)向使用人發(fā)放。2、采購(gòu)人員應(yīng)將所采購(gòu)的物品交保管人辦理登記入庫(kù)手續(xù)，保管人根據(jù)采購(gòu)價(jià)格核定物品單價(jià)，并在每月終填報(bào)辦公用品使用情況匯總表。3、各部門應(yīng)指定專人領(lǐng)取辦公用品。六、各部門費(fèi)用核定及有關(guān)規(guī)定：1、保管人不得超標(biāo)發(fā)放辦公用品，確因工作需要超標(biāo)領(lǐng)用的，應(yīng)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意。2、各部門因特殊情況需增加費(fèi)用的，應(yīng)以書(shū)面形式報(bào)批，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，由總經(jīng)理特批。七、其它規(guī)定：1、各部門要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。水筆芯、圓珠筆芯、膠水、墨水、涂改液、計(jì)算器等辦公用品重新領(lǐng)用時(shí)應(yīng)以舊換新。2、凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時(shí)，應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數(shù)歸還。有缺失的應(yīng)照價(jià)賠償，否則不予辦理有關(guān)手續(xù)。3、辦公設(shè)備的耗材及維修費(fèi)用。電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備的耗材及維修費(fèi)用。耗材包括：打印、復(fù)印紙，激光打印機(jī)碳粉、硒鼓，針式打印機(jī)色帶，噴墨打印機(jī)墨盒(水)，復(fù)印機(jī)碳粉，傳真紙，鼠標(biāo)，鍵盤等；其申購(gòu)由設(shè)備