集團(tuán)公司喬遷慶典活動方案.doc

XX集團(tuán)搬遷慶典活動方案一、 活動時間2011年7月二、活動地點 XX集團(tuán)廣場三、 參與人群本次活動參與人群約為200人,主要由以下人員構(gòu)成：集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)、公司員工、特邀嘉賓等四、 活動目的通過喜慶、熱鬧的搬遷慶典，展現(xiàn)XX集團(tuán)的企業(yè)規(guī)模和實力。五、 活動流程舞獅迎賓嘉賓簽到開場舞司儀開場舞獅踩青領(lǐng)導(dǎo)致辭嘉賓致辭剪彩揭牌回顧展望升司旗風(fēng)采展示正式進(jìn)駐六、 流程規(guī)劃1、嘉賓簽到 8:309：00活動開始前半個小時，嘉賓入場簽到。舞獅表演隊在現(xiàn)場配合迎賓，營造現(xiàn)場氛圍，到訪喜賓由禮儀小姐引導(dǎo)，經(jīng)紅毯步入場內(nèi)，到“簽名墻”簽名并寫上祝福，隨后引領(lǐng)至嘉賓席就座。2、開場舞 9：00-9：05外請專業(yè)舞蹈隊，表演一支富有活力動感的西班牙舞蹈。3、司儀開場 9：05-9：15 主持人介紹出席活動的所有到場領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓。4、舞獅采青 9：15-9：305、領(lǐng)導(dǎo)致辭（2人） 9：309：45邀請兩位集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行簡短的講話。6、嘉賓致辭（1人） 9：45-9：50邀請一位政府重要領(lǐng)導(dǎo)致詞。7、剪彩、揭牌儀式 9：5010：10主持人感謝領(lǐng)導(dǎo)講話并邀請相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓為集團(tuán)搬遷慶典進(jìn)行剪彩、揭牌儀式。隨著領(lǐng)導(dǎo)剪刀落下，全場禮炮齊鳴，現(xiàn)場一片喜慶歡騰之象，寓意喬遷大喜、財源廣進(jìn)！8、回顧展望 10：1010：25回顧XX集團(tuán)一路走來的歷程，選擇2-3名不同時期加入公司的員工，各自分享一件我與幸福共成長的感人事跡（主要采用司儀現(xiàn)場采訪的形式）。展望未來，全場共同放飛代表希望與未來的氣球，祝愿公司及每位員工前程似錦，共享幸福。（每張椅子上事先綁好1-2個氣球）9、升司旗 10：25-10：30選擇2名老員工（司齡5年以上）通過統(tǒng)一的司服及員工狀態(tài)，進(jìn)行風(fēng)采展示，對未來充滿希望。10、員工風(fēng)采展示 10：30-10：4011、正式進(jìn)駐 10：40-10：50董事長攜集團(tuán)總裁室進(jìn)駐各單位員工有序進(jìn)駐由禮儀小姐引領(lǐng)各位嘉賓至董事長辦公室。 活動結(jié)束后，邀請集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)與員照集體照。七、 慶典小組設(shè)置安排：秘書組：慶典資料和發(fā)言稿的撰寫，以及請柬的制作及發(fā)放。禮儀組：負(fù)責(zé)指引來賓進(jìn)入會場以及發(fā)放紀(jì)念品、協(xié)調(diào)會場次序和大會現(xiàn)場的禮儀工作等。會務(wù)組：會場的布置、物品的擺放、來賓的到場情況的把握以及來賓的座次安排。攝影組：全程記錄本次搬遷慶典活動。保安組：公司保安負(fù)責(zé)會場的安全和保安工作，在確保沒有安全隱患的情況下組織開展慶典后勤組：負(fù)責(zé)后勤保障、設(shè)備器材、慶典用品、食宿安排的準(zhǔn)備工作。八、 具體人員安排：負(fù)責(zé)人成員秘書組禮儀組會務(wù)組攝影組保安組后勤組九、 前期準(zhǔn)備：（一）人員的邀請1、 請柬制作：請專門的設(shè)計公司設(shè)計請柬樣式，要求體現(xiàn)企業(yè)文化鑄造精品，追求卓越，體現(xiàn)喜慶氣氛。2、 參與人員：政府領(lǐng)導(dǎo)、社會名流、工作伙伴、社會關(guān)系單位和單位職工等200人前來。（二）宣傳工作做好簽名墻、公司揭牌紅布、橫幅、彩帶、氣球、拱門等，及其物品的擺放和設(shè)置。十、人員接待工作1、成立專門的小組分別負(fù)責(zé)政府領(lǐng)導(dǎo)、社會名流、工作伙伴、社區(qū)相關(guān)單位職工的接待工作。2、所有來賓由禮儀小姐接待入場，貴賓由特定人員接待。3、派專人核對來賓的到會情況，及時了解相關(guān)信息。必要時可以提醒重要人物的到場。十一、會場布置（一）場外布置（1）氣球、宣傳橫幅、錦旗、醒目的路標(biāo)，指示地圖，引導(dǎo)來賓入場。（2）各路口安排禮儀小姐進(jìn)行接待，保安要責(zé)維持秩序和協(xié)助交警保持道路交通的順暢。（二）場內(nèi)布置（1）舞臺搭建、燈光音響設(shè)備的調(diào)試要準(zhǔn)確，以防在中場有紕漏，要有備用設(shè)備。（2）貴賓席、水果、鮮花、茶水要擺放到位，特別是座次安排要準(zhǔn)確。（3）禮儀小姐負(fù)責(zé)引路和茶水服務(wù)。（4）嘉賓簽到后，設(shè)置專門發(fā)放紀(jì)念品區(qū)域，并安排相關(guān)人員發(fā)放紀(jì)念品。十二、活動預(yù)算1、 開業(yè)慶典現(xiàn)場名稱數(shù)量/規(guī)格單價（元/*）費用（元）背景鋼架高3m寬6m、背景鋼架氣球裝飾12米背景板噴繪長6m高3m音響1套