怎么樣建立自己的時間管理系統(tǒng).doc

怎么樣建立自己的時間管理系統(tǒng) 我接觸GTD也有幾年了，在這幾年的使用過程中逐漸形成了適合自己的一套系統(tǒng)，下面我就把自己的這套體系介紹一下，和大家做一下分享。首先是收集箱（Inbox）。收集箱的功能是要能夠隨時隨地方便記錄你頭腦里的任何想法，當(dāng)然對于時間管理來說主要是記錄你的計劃、打算、愿望。比如當(dāng)前我收集箱里記錄的”給女兒辦理城鎮(zhèn)居民醫(yī)療保險”、”下一篇要寫的博客文章如何在wordpress中建立一個個性化的Demo頁面”或者”學(xué)習(xí)韓語”等等，凡是你想到的東西都可以在收集箱里記錄下來。這個寫下來的過程很重要，它可以幫助你清空大腦。這樣做的目的是不要讓大腦不斷的耗費精力去記住事情，而要使你拿出更多的精力放在如何做事情上。在收集箱的工具使用上我覺得紙和筆也許是一個不錯的選擇，它的特點是簡單快速，什么時候有想法什么時候?qū)懴聛砭褪橇?。但是缺點是攜帶不太方便，也顯得過于正式?？诖锟偡派弦粋€小本子和一支筆好像老覺得有些礙事，也許不小心還會讓筆戳了大腿。別人要是總看見你拿個小本子劃來劃去的難免多問幾句，你還總得解釋一下，比較煩。所以我還是選擇使用手機，畢竟手機人人都有，你沒事拿著手機用別人也不會多問什么。我目前使用的手機是windows mobile平臺的，之前使用的收集箱工具是Evernote里的便簽功能和錄音功能，但是用過一段時間后我發(fā)現(xiàn)軟件的打開速度是一個問題，畢竟Evernote是個比較大的程序，速度還是有一些慢，最后慢慢的就過渡到了簡單實用的windows mobile手機里自帶的word mobile程序了，也就是目前我所使用的收集箱工具。當(dāng)然word程序比起更為簡單的txt格式的文本來打開的速度還是稍顯慢一些，但是已經(jīng)能夠做到瞬時打開了。這看似不起眼的瞬時打開功能實際上對于收集箱工具來說非常重要，試想你要是用一個經(jīng)過等待才能編輯的工具，是不是感覺即使在短暫的等待過程中，寫下來的欲望已經(jīng)消失一半了？下圖是目前我的收集箱所記錄的東西：接下來就是組織和編輯了（To-do list）。這也是時間管理的核心部分。我目前所使用的工具是windows mobile平臺下的MyLife Organized軟件，這個軟件的最大優(yōu)點在于組織清晰，容易上手，不像我之前所用到的Pocket Informant軟件，雖然功能強大，但是過于復(fù)雜。在組織編輯階段需要清楚的一點是：不是所有收集箱里的東西都能和都需要放到GTD軟件中的，因為很顯然，我們的愿望總是多于我們所擁有的時間。也許你很想做很多事情，完成你的很多心愿，但是你的一天總是24個小時，不會多當(dāng)然也不會少出一秒。所以我們要把精力和時間放在我們認(rèn)為重要的事情上面。什么事情對于你來說是重要的？這個因人而異，也需要你不斷的去認(rèn)真思考，經(jīng)常發(fā)生的事情是當(dāng)前對你來說很重要的事情，你覺得需要花很多時間和精力去投入，過上一段時間之后你會覺得當(dāng)初完全不值得去做，甚至?xí)X得把大把的時間放在那件事情上簡直是浪費生命。所以這個問題值得我們不斷的去思考，因為這決定了我們個人時間的投資方向。在我的MLO軟件中，我把日常的事情分為三個大的部分，第一個部分當(dāng)然就是工作，第二個部分是家人和朋友，第三個部分是個人。這三個不同的部分中分別放入不同方面的事情。在任務(wù)的組織方面有一點我覺得很重要，就是對于任務(wù)的細(xì)化。有一個原則我們需要把握：凡是放在MLO中的任務(wù)必須是清楚明了、直截了當(dāng)就能去干的，而不能是需要動動腦子想想怎么干才能去做的。比如，我上面提到的，”給女兒辦理城鎮(zhèn)居民醫(yī)療保險”這項任務(wù)，你不能直接將這個任務(wù)寫入MLO中，因為它還很不清晰。還需要對這項任務(wù)進行細(xì)化，將它詳細(xì)的分解，直到每一件事情都只需要簡單的行動就可以了。對于這項任務(wù)，我首先需要明確的是城鎮(zhèn)居民醫(yī)療保險的內(nèi)容是什么，要知道這方面的內(nèi)容我需要上網(wǎng)搜索查看相關(guān)政策，那就可以將這個這個項目首先分解為”上網(wǎng)查看城鎮(zhèn)居民醫(yī)療保險政策”