倉庫管理崗位職責與考核辦法YK.doc

上海一開投資集團有限公司倉庫管理崗位職責與考核辦法第一章 總 則第一條 為明確倉庫管理各崗位的職責，提升倉庫的管理服務水平和倉管員工作的積極性，建立合理壓力傳遞機制及公平的倉庫管理考核體系，進一步提高公司基礎管理工作水平，特制定本辦法。第二條 本辦法適用于成套事業(yè)部各倉庫。第二章 倉庫管理的基本任務第三條 倉庫管理的基本任務： 1、及時、準確維護庫存管理系統(tǒng)，確保倉庫物品的帳、卡、物三者一致，倉庫區(qū)域劃分明確，物料標識清楚，存卡記錄連續(xù)、字跡清晰； 2、做好倉庫物料的收發(fā)存管理工作，嚴格按流程要求收發(fā)物料，并及時跟蹤作業(yè)物料的發(fā)送，協(xié)助財務部對物料采購與車間生產(chǎn)成本的控制和監(jiān)督； 3、與車間領料組及采購部密切配合，做好生產(chǎn)物料的調(diào)度工作，切實履行物料儲備和配送的物流職能，并及時向生產(chǎn)部反饋生產(chǎn)物料的短缺或過量采購等異常情況； 4、對物料管理的有序性、安全性、完整性及有效性負責，對物資實行分區(qū)存放管理，確保庫容庫貌； 5、做好倉庫各種原始單證的傳遞、保管、歸檔工作； 6、確保公司倉庫管理制度、相關制度、規(guī)定得以貫徹實施。第三章 倉庫管理崗位職責第四條 倉庫主管的崗位職責：倉庫主管作為倉庫管理工作的直接責任人，對內(nèi)負責倉庫的日常事務綜合管理，對外對財務部負責，積極配合公司制度的執(zhí)行，確保倉庫財產(chǎn)的安全和完整；保證物料收發(fā)及時；相關信息傳遞及時、數(shù)據(jù)準確。具體職責如下；一、對內(nèi)的職責1、積極貫徹執(zhí)行公司及財務部的有關制度，定期或不定期組織全體倉管員學習公司相關文件，加強倉庫集體團隊建設，提高倉管員的團隊意識； 2、嚴格控制庫存，優(yōu)化庫存管理, 對現(xiàn)有有關倉庫的管理制度提出合理的、具可操作性的建議；3、負責倉庫區(qū)域的劃分、人員的分工和倉管員日常工作上的指導協(xié)調(diào)；4、根據(jù)月度考核提出倉管員工資的調(diào)配及人員崗位的調(diào)整方案；5、負責對新進的員工進行業(yè)務培訓；6、公正、嚴格按倉管員考核制度來對倉管員進行日?？己?，具體考核內(nèi)容為： （1）供應商送貨到倉庫，倉管員是否按訂單來接收物料，報檢是否及時、單據(jù)傳遞是否及時； （2）倉管員的服務質(zhì)量、態(tài)度； （3）倉管員是否收發(fā)物料及時，有無影響生產(chǎn)；是否有多發(fā)、少發(fā)、漏發(fā)等現(xiàn)象發(fā)生； （4）檢查倉庫現(xiàn)場，庫容是否整潔；倉管員是否按區(qū)域存放物料；現(xiàn)場的標識是否明顯；物料的帳物卡數(shù)是否保持一致；存卡上的記錄是否連續(xù)、字跡是否清晰；物料的防護措施是否到位； （5）協(xié)同財務部組織各倉管員進行月度盤點，并根據(jù)盤點結(jié)果，查找差異原因； （6）要求倉管員按時完成對各自所管物料進行庫齡分析，呆滯物料的統(tǒng)計、短缺物料的統(tǒng)計等基礎工作； （7）負責倉管員的考勤工作； （8）負責其他考核項目。7、定期對各倉管員所管物料中的呆滯物料(一個月)、不合格品(一周)清理。對于呆滯物料，先填制呆滯物料處理申請表，獲得批示后按技術部門提出的處理意見進行處理，不合格品應劃分責任界限，屬于供應商的責任，應及時通知退貨；二、對外的職責1、負責倉庫與品質(zhì)部、生產(chǎn)車間等外部門業(yè)務的銜接和協(xié)調(diào)；2、每天及時報送倉庫常規(guī)庫存器件的最低庫存量，便于及時采購。3、每月定期或不定期向財務部匯報當月倉庫工作的進展情況；4、負責將有關倉庫數(shù)據(jù)信息及時報生產(chǎn)部，具體報送的有： （1）庫存物料動態(tài)及結(jié)構(gòu)分析和物料庫齡分析（每月27日）； （2）呆滯物料統(tǒng)計表（每月27日）； （3）多余器件統(tǒng)計表（每周六）5、其他相關職責。第五條 倉管員的崗位職責：1、負責維護分管物料的系統(tǒng)處理，確保帳、卡、物三者一致及系統(tǒng)處理的及時性與準確性，嚴格控制負庫存；對除恰時供貨以外貨物均應掛好存卡，做好物料狀態(tài)標識，降低錯發(fā)物料風險，為系統(tǒng)正常運作提供強有力的支持；2、對分管物料的儲存質(zhì)量、呆滯情況、不合格物料進行動態(tài)跟蹤，按倉庫組長的要求及時反映物料積壓、呆滯及不合格品情況，并積極處理上述物料；3、嚴格按要求接收訂單物料，堅持原則性又要講求靈活性，協(xié)助相關部門對分管物料庫存的控制；4、負責維護分管物料所轄區(qū)域庫容的保持、整潔，嚴格按公司倉庫管理制度要求存放物料并采取有效措施確保分管物料的安全性、完整性及各種防護、防塵手段落實到位；確保公司物料存放有序，整齊劃一，保養(yǎng)有道；5、完整、及時傳遞各種原始單據(jù)，并按要求提交倉庫單證管理員歸檔管理；倉庫單證管理員應及時將各種原始單證按類分月裝訂成冊,并歸檔管理，以便事后查詢,每年末應將原始單據(jù)上交財務部統(tǒng)一管理。6、處理好與相關部門的工作關系，建立良好的工作溝通渠道；樹立為生產(chǎn)車間服務的意識，把好生產(chǎn)物流鏈的源頭關，同時保證物流下游的順暢。及時將分管物料短缺、呆滯和過量采購情況向采購部門反映；7、積極協(xié)助倉庫主管工作，并接受其工作指導、監(jiān)督與考核；8、其它工作。第四章 考核辦法第六條生產(chǎn)部負責對倉庫管理工作進行考核。第七條 考核方式采用扣分方法，各相關崗位考核基準分、 合格分與及格分見下表所列：崗位名稱基準分合格分及格分倉庫主管1008580倉管員1008580第八條 工資調(diào)配方式為以合格分為標準。第九條 考核辦法：1、考核得分在95-100分獎勵100元，88-94分獎勵60元，80-85無獎懲，低于80分的每分扣10元，連續(xù)3個月得分88分除月度獎勵外另獎勵100元。2、扣罰的工資將全部獎給得分在合格分以上的倉管員。第十條 考核管理的辦法：每月由生產(chǎn)部對倉管人員進行日常 考核，結(jié)合財務部不定期對倉庫管理工作的檢查并考核，每月初（10日前）將考核結(jié)果予以公布，考核結(jié)果作為倉管人員工作業(yè)績評價、崗位調(diào)整、工資調(diào)配的主要依據(jù)。 第十一條 倉管員如果連續(xù)3個月得分為最后一名，且得分在及格分以下的，將作為每年的崗位調(diào)整、裁員的對象。第十二條考核內(nèi)容、標準：考核內(nèi)容規(guī)定事項獎罰規(guī)定現(xiàn)場管理物料存放混亂、不整齊每處扣2分標識不清、丟失、錯放每項扣1分物料沒有按區(qū)、按類存放每次扣2分物料帳物卡數(shù)量不一致且查不出原因每項扣1分所屬場地不整潔每發(fā)現(xiàn)一次扣2分庫存優(yōu)化管理沒按規(guī)定作好物料防護工作每發(fā)現(xiàn)一次扣1分對呆滯、質(zhì)差物料不及時上報處理一次扣2分提出合理化建議并給采納的一次獎3分物料發(fā)放不按先進先出者每發(fā)現(xiàn)一次扣1分消除不安全隱患避免安全事故的發(fā)生一次獎3分物料管理不合格物料不及時報生產(chǎn)部并退回供應商一次扣2分不按規(guī)定接收物料導致庫存呆滯一次扣2分對車間多余退回的器件未按規(guī)定處理或處理不當?shù)囊淮慰?分對售后服務退回器件未做好記錄及管理不當?shù)囊淮慰?分將不合格物料、標有“不合格”或“未檢”標識的物料發(fā)到生產(chǎn)現(xiàn)場的每發(fā)現(xiàn)一次或投訴一次罰2分常規(guī)庫存產(chǎn)品低于最低庫存量對生產(chǎn)造成影響的一次扣2分服務質(zhì)量管理因服務差錯受到車間或其他部門投訴屬實的每投訴一次扣2分未按時或錯發(fā)物料致使車間生產(chǎn)受影響者并一次扣3分未經(jīng)請示擅離崗位者致使物料收發(fā)、生產(chǎn)受影響者一次扣2分錯發(fā)物料造成對生產(chǎn)影響者一次扣1分未按作業(yè)流程要求操作,造成安全事故的一次扣3分并承擔相應責任打單員未按要求及時打印收料單出入庫單的一次扣1分每月未及時與外部廠家完成對帳,影響財務部結(jié)帳的一次扣2分正確率A類物資月盤庫正確率=100%每低一個百分點扣2分B類物資月盤庫正確率90%每低一個百分點扣2分