倉庫管理崗位職責(zé)與考核辦法YK.doc

上海一開投資集團(tuán)有限公司倉庫管理崗位職責(zé)與考核辦法第一章 總 則第一條 為明確倉庫管理各崗位的職責(zé)，提升倉庫的管理服務(wù)水平和倉管員工作的積極性，建立合理壓力傳遞機(jī)制及公平的倉庫管理考核體系，進(jìn)一步提高公司基礎(chǔ)管理工作水平，特制定本辦法。第二條 本辦法適用于成套事業(yè)部各倉庫。第二章 倉庫管理的基本任務(wù)第三條 倉庫管理的基本任務(wù)： 1、及時(shí)、準(zhǔn)確維護(hù)庫存管理系統(tǒng)，確保倉庫物品的帳、卡、物三者一致，倉庫區(qū)域劃分明確，物料標(biāo)識(shí)清楚，存卡記錄連續(xù)、字跡清晰； 2、做好倉庫物料的收發(fā)存管理工作，嚴(yán)格按流程要求收發(fā)物料，并及時(shí)跟蹤作業(yè)物料的發(fā)送，協(xié)助財(cái)務(wù)部對(duì)物料采購與車間生產(chǎn)成本的控制和監(jiān)督； 3、與車間領(lǐng)料組及采購部密切配合，做好生產(chǎn)物料的調(diào)度工作，切實(shí)履行物料儲(chǔ)備和配送的物流職能，并及時(shí)向生產(chǎn)部反饋生產(chǎn)物料的短缺或過量采購等異常情況； 4、對(duì)物料管理的有序性、安全性、完整性及有效性負(fù)責(zé)，對(duì)物資實(shí)行分區(qū)存放管理，確保庫容庫貌； 5、做好倉庫各種原始單證的傳遞、保管、歸檔工作； 6、確保公司倉庫管理制度、相關(guān)制度、規(guī)定得以貫徹實(shí)施。第三章 倉庫管理崗位職責(zé)第四條 倉庫主管的崗位職責(zé)：倉庫主管作為倉庫管理工作的直接責(zé)任人，對(duì)內(nèi)負(fù)責(zé)倉庫的日常事務(wù)綜合管理，對(duì)外對(duì)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)，積極配合公司制度的執(zhí)行，確保倉庫財(cái)產(chǎn)的安全和完整；保證物料收發(fā)及時(shí)；相關(guān)信息傳遞及時(shí)、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。具體職責(zé)如下；一、對(duì)內(nèi)的職責(zé)1、積極貫徹執(zhí)行公司及財(cái)務(wù)部的有關(guān)制度，定期或不定期組織全體倉管員學(xué)習(xí)公司相關(guān)文件，加強(qiáng)倉庫集體團(tuán)隊(duì)建設(shè)，提高倉管員的團(tuán)隊(duì)意識(shí)； 2、嚴(yán)格控制庫存，優(yōu)化庫存管理, 對(duì)現(xiàn)有有關(guān)倉庫的管理制度提出合理的、具可操作性的建議；3、負(fù)責(zé)倉庫區(qū)域的劃分、人員的分工和倉管員日常工作上的指導(dǎo)協(xié)調(diào)；4、根據(jù)月度考核提出倉管員工資的調(diào)配及人員崗位的調(diào)整方案；5、負(fù)責(zé)對(duì)新進(jìn)的員工進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)；6、公正、嚴(yán)格按倉管員考核制度來對(duì)倉管員進(jìn)行日?？己?，具體考核內(nèi)容為： （1）供應(yīng)商送貨到倉庫，倉管員是否按訂單來接收物料，報(bào)檢是否及時(shí)、單據(jù)傳遞是否及時(shí)； （2）倉管員的服務(wù)質(zhì)量、態(tài)度； （3）倉管員是否收發(fā)物料及時(shí)，有無影響生產(chǎn)；是否有多發(fā)、少發(fā)、漏發(fā)等現(xiàn)象發(fā)生； （4）檢查倉庫現(xiàn)場(chǎng)，庫容是否整潔；倉管員是否按區(qū)域存放物料；現(xiàn)場(chǎng)的標(biāo)識(shí)是否明顯；物料的帳物卡數(shù)是否保持一致；存卡上的記錄是否連續(xù)、字跡是否清晰；物料的防護(hù)措施是否到位； （5）協(xié)同財(cái)務(wù)部組織各倉管員進(jìn)行月度盤點(diǎn)，并根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果，查找差異原因； （6）要求倉管員按時(shí)完成對(duì)各自所管物料進(jìn)行庫齡分析，呆滯物料的統(tǒng)計(jì)、短缺物料的統(tǒng)計(jì)等基礎(chǔ)工作； （7）負(fù)責(zé)倉管員的考勤工作； （8）負(fù)責(zé)其他考核項(xiàng)目。7、定期對(duì)各倉管員所管物料中的呆滯物料(一個(gè)月)、不合格品(一周)清理。對(duì)于呆滯物料，先填制呆滯物料處理申請(qǐng)表，獲得批示后按技術(shù)部門提出的處理意見進(jìn)行處理，不合格品應(yīng)劃分責(zé)任界限，屬于供應(yīng)商的責(zé)任，應(yīng)及時(shí)通知退貨；二、對(duì)外的職責(zé)1、負(fù)責(zé)倉庫與品質(zhì)部、生產(chǎn)車間等外部門業(yè)務(wù)的銜接和協(xié)調(diào)；2、每天及時(shí)報(bào)送倉庫常規(guī)庫存器件的最低庫存量，便于及時(shí)采購。3、每月定期或不定期向財(cái)務(wù)部匯報(bào)當(dāng)月倉庫工作的進(jìn)展情況；4、負(fù)責(zé)將有關(guān)倉庫數(shù)據(jù)信息及時(shí)報(bào)生產(chǎn)部，具體報(bào)送的有： （1）庫存物料動(dòng)態(tài)及結(jié)構(gòu)分析和物料庫齡分析（每月27日）； （2）呆滯物料統(tǒng)計(jì)表（每月27日）； （3）多余器件統(tǒng)計(jì)表（每周六）5、其他相關(guān)職責(zé)。第五條 倉管員的崗位職責(zé)：1、負(fù)責(zé)維護(hù)分管物料的系統(tǒng)處理，確保帳、卡、物三者一致及系統(tǒng)處理的及時(shí)性與準(zhǔn)確性，嚴(yán)格控制負(fù)庫存；對(duì)除恰時(shí)供貨以外貨物均應(yīng)掛好存卡，做好物料狀態(tài)標(biāo)識(shí)，降低錯(cuò)發(fā)物料風(fēng)險(xiǎn)，為系統(tǒng)正常運(yùn)作提供強(qiáng)有力的支持；2、對(duì)分管物料的儲(chǔ)存質(zhì)量、呆滯情況、不合格物料進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤，按倉庫組長(zhǎng)的要求及時(shí)反映物料積壓、呆滯及不合格品情況，并積極處理上述物料；3、嚴(yán)格按要求接收訂單物料，堅(jiān)持原則性又要講求靈活性，協(xié)助相關(guān)部門對(duì)分管物料庫存的控制；4、負(fù)責(zé)維護(hù)分管物料所轄區(qū)域庫容的保持、整潔，嚴(yán)格按公司倉庫管理制度要求存放物料并采取有效措施確保分管物料的安全性、完整性及各種防護(hù)、防塵手段落實(shí)到位；確保公司物料存放有序，整齊劃一，保養(yǎng)有道；5、完整、及時(shí)傳遞各種原始單據(jù)，并按要求提交倉庫單證管理員歸檔管理；倉庫單證管理員應(yīng)及時(shí)將各種原始單證按類分月裝訂成冊(cè),并歸檔管理，以便事后查詢,每年末應(yīng)將原始單據(jù)上交財(cái)務(wù)部統(tǒng)一管理。6、處理好與相關(guān)部門的工作關(guān)系，建立良好的工作溝通渠道；樹立為生產(chǎn)車間服務(wù)的意識(shí)，把好生產(chǎn)物流鏈的源頭關(guān)，同時(shí)保證物流下游的順暢。及時(shí)將分管物料短缺、呆滯和過量采購情況向采購部門反映；7、積極協(xié)助倉庫主管工作，并接受其工作指導(dǎo)、監(jiān)督與考核；8、其它工作。第四章 考核辦法第六條生產(chǎn)部負(fù)責(zé)對(duì)倉庫管理工作進(jìn)行考核。第七條 考核方式采用扣分方法，各相關(guān)崗位考核基準(zhǔn)分、 合格分與及格分見下表所列：崗位名稱基準(zhǔn)分合格分及格分倉庫主管1008580倉管員1008580第八條 工資調(diào)配方式為以合格分為標(biāo)準(zhǔn)。第九條 考核辦法：1、考核得分在95-100分獎(jiǎng)勵(lì)100元，88-94分獎(jiǎng)勵(lì)60元，80-85無獎(jiǎng)懲，低于80分的每分扣10元，連續(xù)3個(gè)月得分88分除月度獎(jiǎng)勵(lì)外另獎(jiǎng)勵(lì)100元。2、扣罰的工資將全部獎(jiǎng)給得分在合格分以上的倉管員。第十條 考核管理的辦法：每月由生產(chǎn)部對(duì)倉管人員進(jìn)行日常 考核，結(jié)合財(cái)務(wù)部不定期對(duì)倉庫管理工作的檢查并考核，每月初（10日前）將考核結(jié)果予以公布，考核結(jié)果作為倉管人員工作業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)、崗位調(diào)整、工資調(diào)配的主要依據(jù)。 第十一條 倉管員如果連續(xù)3個(gè)月得分為最后一名，且得分在及格分以下的，將作為每年的崗位調(diào)整、裁員的對(duì)象。第十二條考核內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)：考核內(nèi)容規(guī)定事項(xiàng)獎(jiǎng)罰規(guī)定現(xiàn)場(chǎng)管理物料存放混亂、不整齊每處扣2分標(biāo)識(shí)不清、丟失、錯(cuò)放每項(xiàng)扣1分物料沒有按區(qū)、按類存放每次扣2分物料帳物卡數(shù)量不一致且查不出原因每項(xiàng)扣1分所屬場(chǎng)地不整潔每發(fā)現(xiàn)一次扣2分庫存優(yōu)化管理沒按規(guī)定作好物料防護(hù)工作每發(fā)現(xiàn)一次扣1分對(duì)呆滯、質(zhì)差物料不及時(shí)上報(bào)處理一次扣2分提出合理化建議并給采納的一次獎(jiǎng)3分物料發(fā)放不按先進(jìn)先出者每發(fā)現(xiàn)一次扣1分消除不安全隱患避免安全事故的發(fā)生一次獎(jiǎng)3分物料管理不合格物料不及時(shí)報(bào)生產(chǎn)部并退回供應(yīng)商一次扣2分不按規(guī)定接收物料導(dǎo)致庫存呆滯一次扣2分對(duì)車間多余退回的器件未按規(guī)定處理或處理不當(dāng)?shù)囊淮慰?分對(duì)售后服務(wù)退回器件未做好記錄及管理不當(dāng)?shù)囊淮慰?分將不合格物料、標(biāo)有“不合格”或“未檢”標(biāo)識(shí)的物料發(fā)到生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的每發(fā)現(xiàn)一次或投訴一次罰2分常規(guī)庫存產(chǎn)品低于最低庫存量對(duì)生產(chǎn)造成影響的一次扣2分服務(wù)質(zhì)量管理因服務(wù)差錯(cuò)受到車間或其他部門投訴屬實(shí)的每投訴一次扣2分未按時(shí)或錯(cuò)發(fā)物料致使車間生產(chǎn)受影響者并一次扣3分未經(jīng)請(qǐng)示擅離崗位者致使物料收發(fā)、生產(chǎn)受影響者一次扣2分錯(cuò)發(fā)物料造成對(duì)生產(chǎn)影響者一次扣1分未按作業(yè)流程要求操作,造成安全事故的一次扣3分并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任打單員未按要求及時(shí)打印收料單出入庫單的一次扣1分每月未及時(shí)與外部廠家完成對(duì)帳,影響財(cái)務(wù)部結(jié)帳的一次扣2分正確率A類物資月盤庫正確率=100%每低一個(gè)百分點(diǎn)扣2分B類物資月盤庫正確率90%每低一個(gè)百分點(diǎn)扣2分