學院XX年迎新工作方案.docx

學院XX年迎新工作方案一、工作目標為了確保XX年迎新工作順利進行，全院各單位和全體教職工務必高度重視，緊密協(xié)調配合，為新生提供方便、快捷的服務。迎新過程要做到安全、有序、熱情、周到、高效，讓學生充分感受到學校的溫暖和關愛，營造溫馨、和諧、隆重、熱烈的迎新氛圍。二、迎新工作時間新生報到時間為XX年9月5日（周二）上午9:00-下午17:001、各迎新接待點（9月4日10:00前各項工作準備就緒）各校內迎新點、咨詢點及火車站、汽車站工作人員10:00開始接待工作。2、聯合辦公點（9月4日12：00前各項工作準備就緒）9月4日（周一）14:00-17:00；9月5日（周二）9:00-12：30、13：30-17：00。校內新生接待點、聯合辦公點9月4日（周一）上午10:00前場地布置完畢。三、新生報到地點xx電子科技大學信息科技學院花江校區(qū)（xx市花江高?？萍紙@區(qū)東陽路3號）迎新聯合辦公點：第二食堂二樓各系迎新接待點：第二食堂門口廣場四、各部門職責學院辦公室：負責迎新工作總體協(xié)調。聯合辦公地點統(tǒng)籌安排，制作迎新工作人員、志愿者工作牌，迎新經費開支管理，開學典禮協(xié)調安排等。黨群事務部：迎新氛圍營造，迎新的宣傳報道，印制學院示意圖（標明各迎新點位置）。財務部：負責收費及收費相關咨詢，回收新生報到簽章表。招生就業(yè)部：負責現場咨詢，統(tǒng)計新生報到情況。學生工作部（團委）：負責組織、指導各系開展迎新工作及新生報到后的管理工作；負責各系迎新點安排、協(xié)調工作；負責學生志愿者組織、安排工作；負責綠色通道；組織入學教育，協(xié)助開學典禮組織安排；聯系、租用迎新車輛；在火車站、長途汽車站設立新生接待站，組織志愿者及車輛接送新生和家長。資產管理部：提供聯合辦公點電腦、各迎新點所需桌椅等迎新物資。后勤保障部、信科物業(yè)公司：學生住宿安排，一卡通制作。保障學生宿舍供水、供電和熱水供應；迎新聯合辦公點電腦、各迎新點桌椅等物資的搬運，聯合辦公點的場地布置。負責新生體檢。負責制定校園車輛行駛路線，維持迎新秩序；校內車輛引導牌制作、擺放，停車地點安排，車輛引導。校園的安全保衛(wèi)，夜間的值班守衛(wèi)。負責校園內臨時設立的攤點審核、管理，為與學院合作的單位提供場地；設置學生家長休息區(qū)；負責聯系旅行社安排新生家長住宿和旅游。協(xié)調公交公司增加10路、13路公交車車次。信息中心：保障迎新網絡正常工作。各系：負責設立本系新生接待點，組織人員迎接、引導新生；回收錄取通知書、核實新生身份；安排學生宿舍，發(fā)放校園一卡通（宿舍鑰匙）；發(fā)放XX級新生報到指南，指導未在網上報到的新生填寫新生報到簽章表中的學生信息；發(fā)放體檢表；聯合辦公點的專業(yè)咨詢；新生的分班及報到后的教育、管理工作。辦理生源地貸款相關事項。五、其它事項1、學院在xx火車站、xx火車北站、xx火車西站、xx汽車站設立新生接待站，在金雞嶺校區(qū)正門口及花江校區(qū)大門、東門口分別設立引導站；統(tǒng)一安排各報到點和各工作組的位置，一旦確定不得隨意變動。2、工作人員統(tǒng)一佩戴由學院辦公室發(fā)放的工作牌；迎新工作結束，各單位負責回收工作牌，統(tǒng)一交至學院辦公室趙鳳燕處。3、招生就業(yè)部及時統(tǒng)計報到數據。4、迎新期間，工作人員必須提前20分鐘到崗。5、聯合辦公點工作人員用餐、飲水等，由學院辦公室統(tǒng)一安排。其它迎新接待點用餐、飲水等由各接待點負責。6、請各單位（各迎新點）將具體工作方案、迎新工作費用預算（其中紙質文檔須部門負責人簽字并加蓋部門公章，電子檔發(fā)至）、所需帳篷、桶裝水數量報學院辦公室尹楊麗處；將所需桌、椅等物資報后勤保障部王翀?zhí)?；將所需志愿者數量報學生工作部（團委）文超處。將需要統(tǒng)一制作的噴繪（2張/系）等內容報黨群事務部張文源處。7、其它未盡事宜及突發(fā)事件及時與迎