信用擔保有限公司統(tǒng)計工作經驗交流.doc

做好業(yè)務統(tǒng)計工作，提升企業(yè)管理水平市信用擔保有限公司統(tǒng)計工作經驗交流年，面對國際國內經濟形勢急轉直下、中小企業(yè)經營環(huán)境惡化、擔保行業(yè)系統(tǒng)性風險凸現(xiàn)、公司注冊資本放大倍數居高不下導致項目正常出保受到影響等不利因素，公司牢記政策性擔保機構的使命，團結一心、奮力拼搏，截至12月17日，全年出保擔保項目558個，額擔保16.26億元。公司成立6年多，累計為700多家中小企業(yè)提供融資擔保近45億元，目前在保余額16.99億元，為注冊資本的 11.3倍，受到各級政府、合作銀行和廣大客戶的高度評價。省長助理邵國荷，市委常委、常務副市長張曉麟親臨公司調研，充分肯定公司工作；年8月，公司憑借優(yōu)異的業(yè)績，榮獲2007年度市擔保租賃工作先進單位一等獎；年11月，公司獲得省、市財政用于增資的專項資金4200萬元；近日，國家工信部中小企業(yè)司對我公司2007年的擔保業(yè)務給予專項補貼140萬元，補貼額位居全省第一。公司成立以來，堅持按擔保業(yè)務流程及時如實進行業(yè)務統(tǒng)計，按月向合作銀行、政府主管部門、股東報送匯總業(yè)務報表，及時、準確編制和報送中央、省、市政府年度考核和專項補貼所需的材料，受到有關各方的好評。在日前召開的全省信用擔保工作會議上，筆者應邀就公司擔保業(yè)務統(tǒng)計工作做專題經驗介紹，獲得與會人員的廣泛認可。現(xiàn)不揣淺陋，全文刊出，請大家批評指正。一、提高對統(tǒng)計工作重要性的認識統(tǒng)計工作是一項具有法律嚴肅性的工作，中華人民共和國統(tǒng)計法明確要求，“有效地、科學地組織統(tǒng)計工作，保障統(tǒng)計資料的準確性和及時性，發(fā)揮統(tǒng)計在了解國情國力、指導國民經濟和社會發(fā)展中的重要作用，促進社會主義現(xiàn)代化建設事業(yè)的順利發(fā)展”。我們認為，做好擔保業(yè)務統(tǒng)計工作具有如下意義：1、有助于公司領導及時、準確掌握決策所需的業(yè)務信息，讓領導“省心”。從業(yè)務接待受理情況，可以及時了解擔保市場需求、需求結構、客戶來源、客戶結構及質量等方面的變化；從申請擔?？蛻魯?、客戶申請擔保額與公司實際批準客戶數及批準金額，可以分析出公司業(yè)務策略與市場需求的差距，及時調整業(yè)務策略；從公司批準擔保與實際出保之間的差距，可以分析公司與合作銀行在項目評審標準方面的差距，可以確定與合作銀行溝通的方向，可以預測下月出保額；從項目批準數、批準額、出保項目數、出保額等與上月、上年同期進行比較，分析公司業(yè)務增長情況。從在保余額、在保項目保后監(jiān)管的頻率、關注項目和代償項目的增減等，分析評估公司風險管理政策的適當性。準確的決策來自準確、全面的信息，知己知彼，方能百戰(zhàn)不殆。及時、準確提供上述擔保業(yè)務全過程的統(tǒng)計信息，對公司領導準確決策，乃至企業(yè)在市場競爭中無疑具有十分重要的作用。2、有助于打造擔保機構誠實守信形象，消除信息不對稱現(xiàn)象，讓銀行“放心”。銀行和擔保機構的合作協(xié)議對擔保機構的信息披露有明確要求，除股權變動、管理人員調整、代償損失等重大事項應及時通報銀行外，每月報送擔保業(yè)務匯總表，明示在各家合作銀行的擔保額、在保余額，并根據銀行要求及時打印在保項目清單，核對、補足保證金，既可以節(jié)省合作銀行對擔保機構信息收集的成本，也可以增強銀行的合作信心。3、有助于貫徹執(zhí)行擔保業(yè)務管理制度、嚴密擔保業(yè)務流程，打造“流程擔?！?，讓大家“齊心”。擔保業(yè)務統(tǒng)計如能做到業(yè)務環(huán)節(jié)中各種數據信息“應統(tǒng)盡統(tǒng)”，必將促進各項擔保業(yè)務管理制度的貫徹落實，實現(xiàn)擔保業(yè)務全過程“環(huán)環(huán)相扣”、嚴絲密逢，實現(xiàn)擔保業(yè)務真正流程化。通過擔保業(yè)務全過程的統(tǒng)計，將業(yè)務工作全部納入監(jiān)控之下。業(yè)務統(tǒng)計就像“一條線”， 及時反映大家的工作過程和工作成果，可以把擔保業(yè)務全過程“串”起來，把大家的心“聚攏”起來。 二、業(yè)務統(tǒng)計的主要做法1、專人負責、分級統(tǒng)計。業(yè)務部門負責人負責本部門業(yè)務接待、立項、調查、批準、出保、保后監(jiān)管直至解除全過程的業(yè)務統(tǒng)計，重點是項目出保前的業(yè)務統(tǒng)計；項目人員負責統(tǒng)計本人辦理項目的業(yè)務統(tǒng)計，重點統(tǒng)計最高額貸款、銀票業(yè)務臺賬；綜合部負責全公司擔保項目批準后的全過程業(yè)務統(tǒng)計，每月根據統(tǒng)計明細表編制業(yè)務匯總報表。為確保業(yè)務統(tǒng)計的及時性、準確性、嚴肅性，減少統(tǒng)計環(huán)節(jié)、提高統(tǒng)計工作效率，公司多年來均由公司分管領導負責業(yè)務統(tǒng)計和報表匯總，確保在項目報批、出保審查、項目責任解除時點能及時準確統(tǒng)計。2、注重證據，加強復核。公司要求負責業(yè)務統(tǒng)計的人員，在進行數據統(tǒng)錄時，須依據書面證據，而不能憑空統(tǒng)計。具體來說，統(tǒng)錄接待客戶數據，須依據客戶接待記錄表；統(tǒng)錄項目審批數據，須依據擔保項目處理表、擔保項目審批表；統(tǒng)錄項目出保數據，須依據擔保項目出保審查表；統(tǒng)錄在保項目風險級別等，須依據保后監(jiān)管記錄表；統(tǒng)錄擔保項目解除數據，須依據合作銀行出具的擔保責任解除函。為確保每一項統(tǒng)計數據準確無誤，公司在每月月初將上月業(yè)務統(tǒng)計明細表打印給業(yè)務部門，由每位業(yè)務員逐一核對，以核對后的明細表編制匯總報表，并作為公司員工月度考核的依據。統(tǒng)計人員應于每月結束后的5日內，匯總、打印分銀行擔保業(yè)務月報表，提供給公司各部門、公司領導、合作銀行和主管部門。 3、領導牽頭、分片包干，限時完成業(yè)務統(tǒng)計增項內容。年11月，接到省、市中小企業(yè)局轉發(fā)工信部中小企業(yè)司的擔保機構情況調查表及明細表后，我們發(fā)現(xiàn)，許多內容是公司業(yè)務統(tǒng)計表中沒有的，如受保企業(yè)負責人、聯(lián)系電話、企業(yè)從業(yè)人數、銷售收入、資產合計、擔保協(xié)議號、借款合同號，而通知要求的報表報送時間很緊。在此情況下，公司分管領導首先將業(yè)務明細表按項目經理進行排序、打印，實行“誰的孩子誰抱走”，要求每個項目經理加班加點，按通知要求的內容，限時將自己名下的項目的內容補齊；綜合部一名員工負責逐項復核；一名負責匯總、報表處理和電子報表上傳；公司分管領導坐鎮(zhèn)指揮、負責負責督辦、跟蹤工作進度和撰寫情況匯報。經過努力，公司終于在通知規(guī)定的時間前完成了該項任務。由于報送及時、報表和報告規(guī)范，得到省、市中小企業(yè)局領導的贊許。為彌補業(yè)務統(tǒng)計漏項、提高今后報表編制和報送效率，公司又及時補充業(yè)務統(tǒng)計項目，將工作做在平時。 三、信息化建設初見成效，統(tǒng)計工作再上新臺階擔保業(yè)務統(tǒng)計工作看似無關緊要，實際非常重要。統(tǒng)計工作的質量和水平，不僅能反映擔保機構的基礎管理水平，而且會有力促進企業(yè)管理水平的提高，有力促進擔保機構業(yè)務拓展和風險管理能力的提高。過去幾年，我公司在業(yè)務統(tǒng)計工作上有了一些認識、取得了一點經驗，但還遠遠