電子郵件的申請.doc

電子郵件的申請、設(shè)置和使用Step 0、電子郵箱的申請電子郵件簡單的說就是通過Internet來郵寄的信件。電子郵件的成本比郵寄普通信件低得多；而且投遞無比快速，不管多遠，最多只要幾分鐘；另外，它使用起來也很方便，無論何時何地，只要能上網(wǎng)，就可以通過Internet發(fā)電子郵件，或者打開自己的信箱閱讀別人發(fā)來的郵件。因為它有這么多好處，所以使用過電子郵件的人，多數(shù)都不愿意再提起筆來寫信了。 電子郵件的英文名字是Email，或許，在一位朋友遞給你的名片上就寫著類似這樣的聯(lián)系方式： Email : 。 這就是一個電子郵件地址。符號是電子郵件地址的專用標識符，它前面的部分是對方的信箱名稱，后面的部分是信箱所在的位置，這就好比信箱luck放在“郵局” 里。當然這里的郵局是Internet上的一臺用來收信的計算機，當收信人取信時，就把自己的電腦連接到這個“郵局”，打開自己的信箱，取走自己的信件。為了能收發(fā)電子郵件 ，必須先申請一個電子郵箱。進入網(wǎng)易163系統(tǒng) 單擊“注冊2280兆免費郵箱”按鈕，進入有關(guān)項目的填寫。提交表單，成功的話出現(xiàn)如圖單擊“開通2280兆免費郵箱”按鈕后，出現(xiàn)下圖如果是采用WEB使用電子郵件的話就可直接單擊“進入2G免費郵箱”按鈕。但是一般我們喜歡用專用的電子郵件處理程序來使用，這樣還要記住下面的SMTP服務(wù)器設(shè)置和POP3服務(wù)器設(shè)置項目，下面的操作作好準備。Step 1、電子郵件軟件Outlook Express目前，用于收發(fā)電子郵件的軟件有很多，為大家所熟知的有微軟公司的Outlook Express、中國人自己編寫的FoxMail，Netscape公司的Mailbox、Qualomm公司的Eudora Pro等等。這里我要給你介紹的是功能強大的電子郵件軟件Outlook Express，只要你安裝了Windows 98或者更新版本的Windows 就會自動安裝上Outlook Express。下面我們以O(shè)utlook Express 5.5為例講述一下它的是用。 step 2、配置Outlook建立第一個賬號在Windows 的桌面上現(xiàn)在就能找到Outlook Expree的圖標。在使用之前，我們需要先設(shè)置好收發(fā)郵件的相關(guān)信息。 雙擊桌面上的“Outlook Express”。在我們第一次使用Outlook Express 時，會自動出現(xiàn)“連接向?qū)А?。這里我們就在向?qū)У闹敢麻_始設(shè)置。 第一項，“姓名”；這一內(nèi)容是給收信人看的，這里你可以填寫真實的姓名，也可以另取一個自己喜歡的名字 填好后，單擊下一步。第二項，“電子郵件地址”；這里就填上正在使用的電子郵件地址。在辦理入網(wǎng)手續(xù)時，ISP曾給你一份“入網(wǎng)登記表”，那上面有一個電子郵件的地址，你就對照它正確地填寫，如果你想使用網(wǎng)上提供的免費Email（比如163，263等）這里就輸入你申請的免費Email地址（申請免費Email時要看一下是否提供POP3和SMTP服務(wù)，如果提供要記下這兩個服務(wù)器的地址，在下面的設(shè)置中將會用到。）完成后單擊“下一步”。 第三項，“電子郵件服務(wù)器名”；這里的兩項內(nèi)容也需要對照“入網(wǎng)登記表”填寫，第一個欄目是郵件接收（POP3）服務(wù)器”，這里的名稱一定要與你在上一步填寫的“電子郵件地址”的相應(yīng)部分匹配。 （如果是用免費的Email，就輸入該賬號的相應(yīng)服務(wù)器地址。）現(xiàn)在看到的是我們填寫的一個范例。完成后點“下一步”。 第四項，“Internet Mail 登錄”；這里的“POP帳號名”，“密碼”是我們使用POP3服務(wù)器收取郵件必須提供的，這兩項你也要對照“入網(wǎng)登記表來填。然后單擊“下一步”。 最后，Outlook會祝賀我們完成了設(shè)置，只需單擊“完成”，設(shè)置身份認證。就可以開始使用Outlook 了。Step 3、發(fā)送郵件 下面我們就來發(fā)一封電子郵件。單擊工具欄中的“新郵件”按鈕。 屏幕上出現(xiàn)了一個新的窗口，這就是我們的信紙。 第一步我們填寫“收件人”的電子郵件地址。比如填上我朋友的地址，在第一次發(fā)信時，最好也給自己發(fā)一份，這樣可以檢查我們的郵箱是否可以正確地收信。 下面的“抄送（CC）”和“密件抄送（BCC）”兩項是把一封信同時發(fā)給多個人時使用的。這兩種方式之間也是有區(qū)別的，“抄送”人收到信件后可以看到其它收件人的Email地址，“密件抄送”人收到信后，不知道哪些人也收到了此信。 我們在“抄送“欄填上自己的地址，看看，我們是不是很快就收到信了。 第二步，填寫這封信的“主題”，這是讓收信人能快速地了解這封信的大意，我們最好是填上。比如就寫上“春節(jié)快樂”。 信的正文就寫在下面的空白處。 寫好信后，再點一下工具欄上的“發(fā)送”。 你看，已經(jīng)開始發(fā)信了，藍色的進度條滿100%后，表示發(fā)送結(jié)束。 step 4、接收郵件下面再來看看怎樣接收電子郵件。 收信的操作很簡單，只需點一下工具欄上的“發(fā)送和接收”。其實，每次我們啟動Outlook時，Outlook都會自動幫我們接收信件?？?，窗口右上角的地球正在轉(zhuǎn)動，這表明，它正在查看我們的郵箱呢！ 左邊的“Outlook欄”的“收件箱”旁邊標出藍色的“2”，告訴我們收到兩封新郵件。 點一下“收件箱”；在右邊就可以看到信箱里的信了，剛收到的信的標題都以粗體顯示，標示出這封信還沒有閱讀。 我們剛才發(fā)給自己的信已經(jīng)收到了，還有朋友的一封來信。 用鼠標點一下這封信，在下面的信件“預(yù)覽窗口”中就可以看到這封信的內(nèi)容了。 Step 5、回復(fù)郵件我們給朋友回一封信吧！Outlook提供了很方便的回復(fù)方式； 選定要回復(fù)的那封信，再點一下工具欄里的“回復(fù)作者”。 屏幕上出現(xiàn)了回信的窗口，“收件人”、“主題”都填好了。信紙上也已經(jīng)引用了原信的內(nèi)容，最上面寫著“-Original Message-”（原信內(nèi)容），并在左邊有一條黑色豎線標示出。 光標現(xiàn)在停在信紙的最上方，我們只需寫下要說的話，再點一下工具欄上的“發(fā)送”，信就“寄” 出去了。 我們可不可以把用Word打的文稿和用“畫筆”制作的賀卡也用電子郵件發(fā)給朋友呢？這完全可以辦到。下面我們就來看看Outlook的一些高級功能。 step 6、加入自己的簽名在書寫信件時，我們總是在最后寫上自己的名字，或者是自己喜愛的一句格言。在Outlook中我們可以通過建立自己的“簽名”，使發(fā)送的每封信自動的加上我們的簽名。 打開“工具”菜單，選擇“選項”。屏幕上會出現(xiàn)一個設(shè)置郵件的窗口，其中就有一項叫做“簽名”，第一下它，再點一下“新建”按鈕，現(xiàn)在我們就可以創(chuàng)建第一個簽名了。 在“郵件”選項卡下面有一個“簽名”框，按下“簽名”按鈕；屏幕上出現(xiàn)一個“簽名”對話窗； 簽名的方式有兩種，一種是“文本”形式，一種是“網(wǎng)頁”形式。如果你僅使用文本簽名的話，只需要在“文字”攔中輸入你的簽名。出于Email的禮儀和考慮到對方的閱讀方便，文字簽名最好不要超過四行；如果你想把簽名制作得很精美，可以使用“網(wǎng)頁”形式，不過制作的網(wǎng)頁包括其中的圖片最好不要超過30K，需要注意的是網(wǎng)頁中的圖片鏈接的路徑要書寫完整，不要寫成相對路徑；同樣你的網(wǎng)頁簽名不要占用太大的幅面。 這里我們就把簽名設(shè)置為“文本”，選擇“文件”，輸入簽名。最后點“確定”按鈕。現(xiàn)在我們的簽名就設(shè)置好了！ 讓我們看看把簽名加在信中是什么樣：按下“新郵件”按鈕，然后用鼠標點一下下面的正文框，再點“插入”菜單，選擇“簽名”。立刻我們的簽名就出現(xiàn)在信件的下方了。 step 7、使用信紙outlook為我們提供了很多漂亮的信紙，可以在發(fā)電子郵件時隨意挑選。打開“格式”菜單，將光條移到“應(yīng)用信紙”上，這里就選擇第一項“常青藤”。 這時“新郵件”窗口下方的“信紙”變成了一幅畫了。 這信紙多漂亮！其實這個信紙就是一個網(wǎng)頁，如果會做網(wǎng)頁，我們也能自己動手制作信紙。 下面在“收件人”欄寫上朋友的地址： 。 可以順便給自己發(fā)一封！檢測一下信件是否正確的發(fā)送了。在“抄送”欄里填上我的地址： 。如果還想把信同時發(fā)給其他人，只需要在填寫地址時用逗號或分號來隔開每一個地址就行了。 step 8、在郵件中加入附件點一下工具欄上的“曲別針”按鈕，從這里我們可以給郵件附加文件，附加文件的類型是沒有限制的，不過不要附加太大的文件，最好整個郵件小于1M，否則收件人的信箱可能無法接收此郵件。 在“插入附件”對話窗中選擇要發(fā)送的文件，然后按下“附加”按鈕。 這時，在“新郵件”窗口下方開出了一個新格子，里面是我們附加文件的圖標、名稱和大小。這里的附件不僅可以是Word文稿，也可以是你制作的一張圖片或是一首WAV歌曲。 再寫上信的正文。點一下“發(fā)送”，附加文件就和郵件一起被發(fā)出去了。Step 9、閱讀郵件中的附件現(xiàn)在我們看看怎樣打開郵件中的附件。 收到信后，在“收件箱”的郵件列表中選擇此郵件，這時，在下面的“預(yù)覽窗格”的藍色標題欄上可以看到一個“曲別針”，表示這封郵件包含有附件。 點一下“曲別針”，出現(xiàn)附件選擇菜單，其中列有附件的名稱，點一下附件的名稱； 如果附件是執(zhí)行文件，或者HTML文件，或者其他具有危險性的文件，Outlook都將彈出了“警告”提示，這一點很重要，當我們收到一封來歷不明的郵件包含有附件時，一定要小心，有可能里面就是一個病毒。如果你對這樣的郵件放心的話，可以點“打開”來閱讀附件。 如果附件不具有危險性的話，則附件直接被打開。 step 10、建立自己的通信簿在操作和管理上Outlook還提供了許多方便快捷的地方呢！ 比如，我們可以把朋友的Email地址都放在“通訊簿”中，想給誰發(fā)信，只需從“通訊簿”中選擇，不需要每次都敲入地址。 點一下“工具欄”中的“通訊簿”，我們可以在工具欄中看到一個“新建”按鈕，點一下它，然后再從彈出的菜單種選擇“聯(lián)系人”，這時我們就可以輸入朋友的相關(guān)信息了，可以只填寫“姓名”選項卡中的內(nèi)容，“名稱”框可以只填“顯示”欄，但我們建議你最好把“姓氏”、“名字”、“昵稱”也都填好。 “添加新地址”欄里填上朋友的Email地址，如果你需要把朋友的多個Email地址都填上，可以按下“添加”，然后再分別錄入其它的地址，最后按“確定”結(jié)束。 我們想給老朋友發(fā)信時，只要在“通訊簿”選擇他的名字，然后按下工具欄里的“操作”，再選擇“發(fā)送郵件”即可。 立刻會出現(xiàn)了“新郵件”窗口，“收件人”的地址已經(jīng)填好了，只要寫好信的內(nèi)容，再點一下“發(fā)送”就行了。 step 11、轉(zhuǎn)發(fā)郵件 Outlook還給我們提供了一個轉(zhuǎn)發(fā)信件的功能，比如我們收到一封信想把它發(fā)給另一個朋友閱讀時，在“收件箱”的郵件列表中選擇這封郵件，然后點一下工具欄中的“轉(zhuǎn)發(fā)郵件”。 接下來，我們在“收件人”處填上新的地址；或者也可以點一下“收件人”按鈕， 然后從左邊框中選定朋友的名字，再按下“收件人”按鈕，看到右邊框中出現(xiàn)所選的名字后，就點“確定”返回?，F(xiàn)在就可以把信件發(fā)出了。Step 12、建立文件夾如果收到的郵件越來越多，收件箱里堆滿了信，管理起來豈不是很麻煩？ Outlook 已經(jīng)考慮到了這一點，我們可以建立不同的“文件夾”，也就是目錄，把來自四面八方的信件分門別類的放在各個“郵件”夾中。 比如我們可以建立文件夾（目錄）“朋友的來信”，專門用來存放朋友們的信件。在右邊的Outlook Express上單擊鼠標右鍵，選擇快捷菜單中的“新建文件夾”；屏幕上出現(xiàn)一個對話框，這時我們輸入文件夾名稱“朋友的來信”，在下面的選擇框中選擇新文件夾創(chuàng)建的位置；比如這里我們就選定“收件箱”，然后按下“確定”返回。 這時可以看到，左側(cè)的“收件箱”中便出現(xiàn)了“朋友的來信”。 step 13、移動、刪除郵件下面我們把剛收到的來信放在新文件夾“朋友的來信”中：用鼠標點一下“收件箱”，在郵件列表中選擇來信，然后拖動鼠標到文件夾“朋友的來信”上，再松開鼠標按鍵，剛收到的郵件就移動到“朋友的來信”中了。 這時“收件箱”里就看不到這封信了。打開“朋友的來信”，看，已經(jīng)在這兒了。 有時在我們會收到一些來歷不明而且毫無用處的信件時，可以把它們刪除。打開“收件箱”，選擇其中的一封信，然后點工具欄中的“刪除”按鈕。立刻這封信就消失了。但其實還沒有真正的把它刪除；我們打開文件夾“已刪除郵件”，會發(fā)現(xiàn)這封信被放在了這里。要想徹底刪除，就在這里選定這封信，再點工具欄中的“刪除”按鈕。 Outlook給出了一個提示，要讓我們確認是否真的要刪除，選擇“是”，這封信就徹底的清除了。 Outlook還為我們提供了多帳號管理的功能；Step 14、建立不同的帳號如果你擁有多個不同的郵件帳號，可以為每個郵箱分別設(shè)置帳號和密碼，同時收取多個郵箱中的信件。 實現(xiàn)的方法是：從“工具”菜單中打開“帳號”；我們可以看到第一次建立的帳號已經(jīng)出現(xiàn)列表中了。按“添加”，選擇“郵件”；這時，屏幕上出現(xiàn)了連接向?qū)?。在“連接向?qū)А钡闹敢挛覀兛梢越⒘硪粋€新的郵件帳號。在Outlook接收郵件時，會按照列表的順序依次接收每一個帳號中的信件。 step 15、使用郵件規(guī)則是否可以在收信時就自動的把不同的來信分類放在相應(yīng)的文件夾中呢？可以的，這需要借助Outlook的“郵件規(guī)則”來實現(xiàn)。 打開“工具”菜單，將鼠標箭頭移動到“郵件規(guī)則”上，再選擇“郵件”；屏幕上便出現(xiàn)了“郵件規(guī)則”窗口。單擊“新建”按鈕；此時又會出現(xiàn)一個新的設(shè)置窗口。 比如我們想將從發(fā)來的郵件自動放到“朋友的來信”的文件夾中，可以按照下面的方法操作。我們先從“規(guī)則條件”中選擇“若發(fā)件人”行中包含用戶”項。 在“規(guī)則操作”中選擇“移動到指定文件夾”，此時最下面的欄目中便出現(xiàn)具體的規(guī)則說明，其中“包含用戶”，“指定的”都變成了藍色可點的鏈接。接下來的工作就是指定用戶和文件夾了。 點一下“包含用戶”，屏幕上又會出現(xiàn)一個選擇用戶的窗口，我們點“地址簿”，選擇朋友的地址，然后返回。再點“確定”。 現(xiàn)在再點“指定的”，從文件加中選定“朋友的來信”，再“確定”?，F(xiàn)在我們的規(guī)則就設(shè)置好了。通常我們?yōu)榱巳菀琢私膺@些規(guī)則的內(nèi)容，需要將規(guī)則的名稱修改為具有意義的。只需要在下面的規(guī)則名稱種輸入新的名字即可。最后點“確定”結(jié)束。 在實際的使用中我們可以制定多條規(guī)則。規(guī)則是按照從上到下的順序依次執(zhí)行的。而規(guī)則前面帶有對勾的方框表示規(guī)則是使之再發(fā)揮作用。Step 16、定時收取郵件 我們可以設(shè)置定時收取郵件。如果你每天都要收取信件的話，這種設(shè)置會給你帶來很大的方便。 打開“工具”菜單，選擇最下面的“選項”；再打開其中的“常規(guī)”選項卡