第一次工地例會主要內(nèi)容

第一次工地例會主要內(nèi)容一、建設(shè)單位、承包單位和監(jiān)理單位分別介紹各自駐現(xiàn)場的組織機(jī)構(gòu)、人員及其分工。二、建設(shè)單位根據(jù)監(jiān)理合同宣布對總監(jiān)理工程師的授權(quán)書（建設(shè)單位下發(fā)書面函）。三、建設(shè)單位介紹工程開工準(zhǔn)備情況。四、承包單位介紹施工準(zhǔn)備情況。五、建設(shè)單位和總監(jiān)理工程師對施工準(zhǔn)備情況提出意見和要求。六、總監(jiān)理工程師介紹監(jiān)理規(guī)劃的主要內(nèi)容（監(jiān)理工作交底）（附件一）。七、研究確定各方在施工過程中參加工地例會的主要人員，召開工地例會周期、地點(diǎn)及主要議題（附件二、附件三）。（注：1、工程項(xiàng)目開工前，監(jiān)理人員參加由建設(shè)單位主持召開的第一次工地會議。2、第一次工地例會紀(jì)要應(yīng)由項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)起草，并經(jīng)與會各方代表會簽。） 工程項(xiàng)目開工前，監(jiān)理人員應(yīng)參加由建設(shè)單位主持召開的第一次工地會議。監(jiān)理人員可以協(xié)助建設(shè)單位主持。第一次工地會議包括以下內(nèi)容：1、建設(shè)單位、承包單位和監(jiān)理單位分別介紹各自駐現(xiàn)場的組織機(jī)構(gòu)、人員極其分工；2、建設(shè)單位根據(jù)委托監(jiān)理合同宣布對總監(jiān)理工程師的授權(quán)；3、建設(shè)單位介紹工程開工準(zhǔn)備情況；4、承包單位介紹施工準(zhǔn)備情況；5、建設(shè)單位和總監(jiān)理工程師對施工準(zhǔn)備情況提出意見和要求；6、總監(jiān)理工程師介紹監(jiān)理規(guī)劃的主要內(nèi)容，向承包單位進(jìn)行監(jiān)理工作交底；7、研究確定各方在施工過程中參加工地例會的主要人員，召開工地例會的周期、地點(diǎn)及主要議題。 第一次工地會議紀(jì)要由項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)起草，并經(jīng)與會各方代表會簽，項(xiàng)目總監(jiān)理工程師簽發(fā)。 第一次例會甲方發(fā)言稿對監(jiān)理及施工單位的意見和要求，具體內(nèi)容如下：1、要求開工前對進(jìn)場設(shè)備、儀器進(jìn)行報(bào)驗(yàn)，凡測量和計(jì)量儀器均應(yīng)附法定檢測單位的鑒定證明。進(jìn)場施工設(shè)備、儀器應(yīng)與施工技術(shù)需要合理匹配。2. 現(xiàn)場質(zhì)保體系和安全管理體系要保證正常運(yùn)轉(zhuǎn)，施工單位將項(xiàng)目部管理人員通訊錄報(bào)監(jiān)理、業(yè)主。各參建單位主要負(fù)責(zé)人必須要保證通訊的暢通，工地管理人員要求到崗到位，尤其專職質(zhì)檢員、安全員必須到位。各項(xiàng)具體工作應(yīng)落實(shí)到人。3.本工程的質(zhì)量目標(biāo)要達(dá)到100合格，從大處著眼、小處著手，每個環(huán)節(jié)都要嚴(yán)格按照規(guī)范要求施工。為保證工程質(zhì)量，要求做到“三嚴(yán)格”：（1）、嚴(yán)格按圖施工；（2）、嚴(yán)格按施工規(guī)范施工；（3）、嚴(yán)格按施工組織設(shè)計(jì)施工。4.監(jiān)理人員對工程質(zhì)量監(jiān)理實(shí)行旁站、巡視、平行檢查及工序交接驗(yàn)收制度。要求施工單位無條件配合監(jiān)理工作，嚴(yán)格工序的交接驗(yàn)收。特別是隱蔽工程的驗(yàn)收，必須在施工單位自檢合格的基礎(chǔ)上，提前通知監(jiān)理人員和業(yè)主進(jìn)行驗(yàn)收。否則不允許下道工序施工。5.施工單位關(guān)于材料報(bào)驗(yàn)、工序報(bào)驗(yàn)、隱蔽驗(yàn)收等過程資料要求與工程同步；對進(jìn)場所有施工原材料的現(xiàn)場抽樣試驗(yàn)必須經(jīng)施工、監(jiān)理、業(yè)主共同見證，其試驗(yàn)結(jié)果合格方可使用，同時要具備材料合格證及材料檢測報(bào)告。6. 設(shè)計(jì)變更必須通過設(shè)計(jì)單位和建設(shè)單位。施工組織設(shè)計(jì)須經(jīng)施工單位總工程師批準(zhǔn)，在實(shí)施中如要變更也須經(jīng)總工程師批準(zhǔn)并報(bào)總監(jiān)理工程師和業(yè)主同意，方可變更。不得隨意變更。7施工組織設(shè)計(jì)經(jīng)監(jiān)理、業(yè)主審核批準(zhǔn)后，應(yīng)嚴(yán)格按施工組織設(shè)計(jì)組織施工，不得擅自改變施工方案。如確需更改的應(yīng)提前報(bào)請業(yè)主、監(jiān)理審批。由于改變施工方法和施工措施而造成費(fèi)用增加的，增加部分將由施工單位自行承擔(dān)。8.施工期間不能隨意更換施工作業(yè)班組和主要崗位管理人員，如確需更換的應(yīng)提前報(bào)請業(yè)主、監(jiān)理同意，以免影響工程質(zhì)量和工程進(jìn)度。9.建立工地例會制度，由監(jiān)理工程師主持，業(yè)主、施工單位參加。根據(jù)需要邀請?jiān)O(shè)計(jì)和相關(guān)單位參加。（會議時間會上協(xié)商確定）11.要求施工單位必須尊重和服從業(yè)主代表和監(jiān)理人員的管理和監(jiān)督，做好配合工作.附件一：監(jiān)理工作交底主要內(nèi)容一、介紹項(xiàng)監(jiān)理部的組織架構(gòu)，監(jiān)理人員職責(zé)分工，授權(quán)委托書，監(jiān)理工作程序和監(jiān)理工作用表（附1、監(jiān)理部的組織架構(gòu)；2、總監(jiān)理工程師的授權(quán)書、任命書；3、監(jiān)理人員委派函及職責(zé)分工；4、監(jiān)理工作程序；5、監(jiān)理工作用表）。二、介紹經(jīng)批準(zhǔn)的監(jiān)理規(guī)劃主要章節(jié)和內(nèi)容（詳見監(jiān)理規(guī)劃）。三、重點(diǎn)講解：1、開工報(bào)告報(bào)審規(guī)定。2、施工組織設(shè)計(jì)（方案）編報(bào)規(guī)定。3、施工圖紙會審規(guī)定和設(shè)計(jì)代表到現(xiàn)場解決設(shè)計(jì)問題的規(guī)定。4、工程技術(shù)文件資料管理及收發(fā)文規(guī)定。5、周報(bào)、月報(bào)表編制規(guī)定。6、工地例會及重大事項(xiàng)協(xié)調(diào)制度規(guī)定。7、工程造價管理資料規(guī)定。8、工程技術(shù)和竣工資料整理要求。1、開工報(bào)告報(bào)審規(guī)定開工的必備條件：施工圖紙已經(jīng)委托具備資質(zhì)的審查機(jī)構(gòu)審查，根據(jù)審查意見完成修改符合規(guī)定要求；已組織參建單位進(jìn)行施工圖紙會審，其會審意見已經(jīng)設(shè)計(jì)、業(yè)主方確認(rèn)同意。施工組織設(shè)計(jì)（或施工方案）已報(bào)審并得到監(jiān)理和業(yè)主的批準(zhǔn)。施工承包合同已簽訂，已領(lǐng)取施工許可證和安全施工許可證。施工標(biāo)段場地管理權(quán)移交給施工單位的手續(xù)已妥辦，現(xiàn)場“三通一平”工作已完成。規(guī)劃部門已進(jìn)行規(guī)劃驗(yàn)線，并出具規(guī)劃驗(yàn)線冊或放線冊。開工手續(xù)申報(bào)辦法：工程具備開工條件時，由施工單位項(xiàng)目部填寫工程開工/復(fù)工報(bào)審表（A1），并附開工報(bào)告和相關(guān)證明文件一式5份，報(bào)監(jiān)理方和業(yè)主審批，經(jīng)審查符合開工要求時，項(xiàng)目總監(jiān)理工程師批準(zhǔn)并下達(dá)工程開工令。2、施工組織設(shè)計(jì)（施工方案）的編報(bào)規(guī)定施工單位必須在規(guī)定時間內(nèi)完成施工組織設(shè)計(jì)（施工方案）的編制（不少于一式5份）和內(nèi)部審查批準(zhǔn)工作，并須經(jīng)施工單位公司技術(shù)負(fù)責(zé)人審批簽名；專項(xiàng)施工方案須經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人審批簽名，并加蓋相關(guān)印章，填寫施工組織設(shè)計(jì)（方案）報(bào)審表（A2）報(bào)項(xiàng)目監(jiān)理部和業(yè)主方審批。施工組織設(shè)計(jì)（方案）內(nèi)容必須包括總目錄、項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)（領(lǐng)導(dǎo)層、管理層、作業(yè)層項(xiàng)目人員配置狀況、施工組織架構(gòu)、勞動力進(jìn)場計(jì)劃）、工程概況、編制依據(jù)、施工部署（包括工程總體部署、施工準(zhǔn)備、現(xiàn)場安全生產(chǎn)、文明施工具體標(biāo)準(zhǔn)及方案、措施與分包單位的配合協(xié)調(diào)、切實(shí)可行的施工總平面圖和施工總進(jìn)度控制計(jì)劃及各幢樓的施工目標(biāo)計(jì)劃，明確進(jìn)度計(jì)劃的關(guān)鍵線路）、技術(shù)措施（包括本工程重點(diǎn)、難點(diǎn)、主要節(jié)點(diǎn)大樣的詳細(xì)施工方案及技術(shù)措施）、質(zhì)量保證（包括完善的質(zhì)量保證體系、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、檢測方法、成品保護(hù)措施）、施工進(jìn)度、材料計(jì)劃（包括編制詳細(xì)的材料設(shè)備清單、施工材料計(jì)劃、明確自購和甲供材料定貨、制作、加工、到場期限等）、主要材料樣品、關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)及樣板的做法、工程質(zhì)量通病及防治措施、安全生產(chǎn)文明施工措施、工程技術(shù)資料管理和工程驗(yàn)收制度等。各專業(yè)安裝工程的施工組織設(shè)計(jì)（方案）內(nèi)容必須包括總目錄、項(xiàng)目組織架構(gòu)、項(xiàng)目人員配置狀況、勞動力進(jìn)場計(jì)劃、工程概況、施工部署、施工準(zhǔn)備（技術(shù)準(zhǔn)備、資源準(zhǔn)備、施工現(xiàn)場準(zhǔn)備、主要檢測設(shè)備表）、現(xiàn)場文明施工管理措施、安全施工保證措施、技術(shù)措施、質(zhì)量保證、施工進(jìn)度計(jì)劃、材料設(shè)備計(jì)劃表、主要施工機(jī)械設(shè)備表等。3、施工圖紙會審和設(shè)計(jì)代表到現(xiàn)場解決設(shè)計(jì)問題的規(guī)定施工單位在收到經(jīng)業(yè)主確認(rèn)的正式施工圖紙后，通常情況下7天內(nèi)應(yīng)組織參建單位進(jìn)行圖紙會審工作。在收到正式施工圖3天內(nèi)應(yīng)書面向設(shè)計(jì)、業(yè)主、監(jiān)理及其他參建單位發(fā)出圖紙會審?fù)ㄖ?，會審?fù)ㄖ獞?yīng)明確參加圖紙會審的單位、日程安排、時間、地點(diǎn)等事項(xiàng)；各參加單位在收到正式施工圖紙后，應(yīng)盡快組織相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員閱讀圖紙并書面提出圖紙會審意見，通常情況下各單位的圖紙會審意見應(yīng)在會審會召開前兩天遞交業(yè)主轉(zhuǎn)交設(shè)計(jì)單位做好解答準(zhǔn)備；圖紙會審紀(jì)要、記錄由施工單位負(fù)責(zé)整理（按工程技術(shù)文件管理規(guī)定格式和工程特點(diǎn)有足夠份數(shù)），參加圖紙會審的單位及人員辦好簽名蓋章手續(xù)后分發(fā)有關(guān)單位。施工過程中發(fā)現(xiàn)圖紙有錯、漏、碰、缺，或遇到施工圖紙與現(xiàn)場情況有較大誤差確需設(shè)計(jì)人員到現(xiàn)場解決時，施工單位必須提前24小時將需要設(shè)計(jì)人員到現(xiàn)場解決問題的內(nèi)容和要求以工作聯(lián)系單形式（不少于一式5份）書面報(bào)告監(jiān)理部或業(yè)主方復(fù)核，通過監(jiān)理部轉(zhuǎn)告業(yè)主通知設(shè)計(jì)人員來現(xiàn)場解決問題。4、工程技術(shù)資料管理及收發(fā)文規(guī)定工程技術(shù)資料管理。各參建單位都應(yīng)按照建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例、建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范、建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范、市政道路工程質(zhì)量檢驗(yàn)評定標(biāo)準(zhǔn)及城鎮(zhèn)道路工程施工與質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范等規(guī)定，認(rèn)真履行對工程技術(shù)文件資料的管理職責(zé)，隨工程進(jìn)展及時做好資料的收集、整理、歸檔工作，工程技術(shù)資料和驗(yàn)收資料通常不少于一式5份。工程竣工驗(yàn)收通過后，按規(guī)定向有關(guān)部門和單位做好移交工作。建設(shè)單位與承包單位之間涉及建設(shè)工程承包合同有關(guān)的業(yè)務(wù)聯(lián)系，一般從施工圖紙移交、材料進(jìn)場檢驗(yàn)、工程變更、工程驗(yàn)收、進(jìn)度控制、質(zhì)量控制，工程進(jìn)度款支付和工地協(xié)調(diào)事項(xiàng)，都應(yīng)匯集到工地項(xiàng)目監(jiān)理部，由監(jiān)理部人員根據(jù)事先制訂的行文和事務(wù)處理程序辦理。工地各種信息、資料的傳遞通常都應(yīng)以書面形式，一般不少于一式5份，并要有各單位項(xiàng)目部經(jīng)理的簽名和加蓋印章的有效文本。參建各方都應(yīng)信守合同約定的條款，履行簽收登記手續(xù)。信息資料必須真實(shí)、可靠、完整、準(zhǔn)確，具有可追溯性且字體要清楚，內(nèi)容要言簡意駭，采用A4紙電腦打印件。5、周報(bào)表、月報(bào)表編報(bào)規(guī)定施工單位項(xiàng)目部應(yīng)在每月25日前向項(xiàng)目監(jiān)理部遞交書面施工月報(bào)表。其主要內(nèi)容包括：每月施工質(zhì)量、安全、進(jìn)度情況的總結(jié)，實(shí)際完成進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度的對比圖，監(jiān)理例會或?qū)ｎ}會議需落實(shí)、執(zhí)行事項(xiàng)的處理情況，分析未完事項(xiàng)和偏差的原因，提出下一月工作的安排和質(zhì)量、安全及施工進(jìn)度的糾偏措施，提出需設(shè)計(jì)方、業(yè)主方、監(jiān)理方解決、處理的問題及其他需告知的事項(xiàng)。6、工地例會及重大事項(xiàng)協(xié)調(diào)制度規(guī)定工程項(xiàng)目開工前，監(jiān)理人員應(yīng)參加建設(shè)單位主持召開的第一次工地會議，研究確定各方參加監(jiān)理例會的主要人員、召開的時間、地點(diǎn)及主要議題。工程項(xiàng)目實(shí)施過程中，每周應(yīng)定期召開監(jiān)理工地例會不少于一次。參加監(jiān)理工地例會的各方包括：業(yè)主、施工總承包、專業(yè)分包、監(jiān)理、設(shè)計(jì)等單位的項(xiàng)負(fù)責(zé)人或其代表；通常監(jiān)理工地例會會議紀(jì)要在會后24小時內(nèi)由項(xiàng)目監(jiān)理部負(fù)責(zé)整理并分發(fā)至與會各單位。監(jiān)理工地例會至少應(yīng)包括以下內(nèi)容：檢查上次例會議定事項(xiàng)的落實(shí)情況，分析未完事項(xiàng)原因；檢查分析工程施工進(jìn)度計(jì)劃完成情況，分析偏差原因，提出糾偏措施及下階段的進(jìn)度目標(biāo)；檢查分析工程施工質(zhì)量狀況，針對存在的質(zhì)量問題提出改進(jìn)意見；檢查分析安全生產(chǎn)和文明施工情況，針對存在的隱患提出改進(jìn)意見；提出需要協(xié)調(diào)和解決的其它有關(guān)事項(xiàng)，并明確具體落實(shí)的單位和完成的日期。重大事項(xiàng)處理和協(xié)調(diào)可定期或不定期地組織召開專題會議、碰頭會議等。業(yè)主、監(jiān)理、施工和設(shè)計(jì)方都可根據(jù)工程施工進(jìn)展情況和需要，提出召開專題會議的時間、地點(diǎn)和內(nèi)容及參加單位和人員。專題會或碰頭會由召集單位負(fù)責(zé)主持和整理會議紀(jì)要并及時分發(fā)至與會各單位。各種工地例會、碰頭會和專題會議各參建單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或代表必須準(zhǔn)時參加，有特殊情況不能準(zhǔn)時參加會議時，應(yīng)事先告知會議召集人。7、工程造價管理資料規(guī)定工程造價管理資料一定要隨工程各階段進(jìn)展及時收集、整理歸檔。招標(biāo)階段的招投標(biāo)文件、施工合同、施工階段的工程變更，包括設(shè)計(jì)變更、業(yè)主指令、施工變更、現(xiàn)場簽證、設(shè)備、材料選定和價格確定等，都應(yīng)由造價管理人員負(fù)責(zé)收集、整理和歸檔保管，特別要區(qū)分設(shè)計(jì)變更和業(yè)主指令與施工變更和現(xiàn)場簽證的關(guān)系。通常設(shè)計(jì)變更和業(yè)主指令涉及工程質(zhì)量、造價、工期變化時，有業(yè)主領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意就能實(shí)施；施工變更和現(xiàn)場簽證必須申報(bào)預(yù)算和變更的理由及證明材料，首先報(bào)監(jiān)理方審查并出具審查意見，報(bào)業(yè)主代表審核并簽署審核意見后再報(bào)業(yè)主領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意才能實(shí)施。所有工程造價管理資料都要審批手續(xù)完備，支持性證明資料齊全，必須是有效文件。8、工程技術(shù)和竣工資料的收集整理要求施工單位現(xiàn)場項(xiàng)目部應(yīng)按照投標(biāo)承諾，設(shè)立工程技術(shù)、竣工資料管理部門和經(jīng)培訓(xùn)合格的專職資料管理人員，專門負(fù)責(zé)做好全過程工程技術(shù)和竣工資料的收集與整理工作，確保工程技術(shù)和竣工資料的完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性。工程技術(shù)和竣工資料應(yīng)按檢驗(yàn)批、分項(xiàng)工程、分部工程和單位工程進(jìn)行整理、歸檔每個單位工程技術(shù)和竣工資料按其性質(zhì)主要分為以下七類：工程基本建設(shè)程序必備文件；綜合管理資料；工程質(zhì)量控制資料，包括驗(yàn)收資料、施工技術(shù)管理資料、產(chǎn)品質(zhì)量證明文件、試驗(yàn)報(bào)告、檢測報(bào)告及施工記錄；工程安全和功能檢驗(yàn)資料及主要功能抽查記錄；工程質(zhì)量評定資料；施工日志；竣工圖。工程技術(shù)和竣工資料內(nèi)的工程名稱應(yīng)與監(jiān)督登記表、施工許可證及施工圖紙相一致，如有變更，應(yīng)以所在地地名委員會的變更通知為依據(jù)；所有資料內(nèi)的工程總體概況及單位工程建筑面積應(yīng)與建設(shè)