圖書(shū)管理信息系統(tǒng)分析報(bào)告.doc

圖書(shū)管理系統(tǒng)分析報(bào)告一、可行性分析 學(xué)校圖書(shū)館，書(shū)目繁多，用戶的信息冗雜，且信息數(shù)據(jù)在每天變化，如果采用人工方式進(jìn)行管理控制，不僅工作量龐大，而且容易出錯(cuò)。針對(duì)這樣的情況以及通過(guò)對(duì)圖書(shū)館的各個(gè)方面進(jìn)行了具體的了解之后，現(xiàn)對(duì)圖書(shū)管理系統(tǒng)的可行性進(jìn)行分析1、經(jīng)濟(jì)可行性分析1 學(xué)校有能力承擔(dān)研發(fā)開(kāi)支 開(kāi)發(fā)新系統(tǒng)的工作是一項(xiàng)艱巨復(fù)雜的工作，它的投資主要是人力和物力的投資。對(duì)于本系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)來(lái)說(shuō)，其主要投資還是在人力和物力兩個(gè)方面。從系統(tǒng)的業(yè)務(wù)需求調(diào)查到系統(tǒng)的分析編碼制作都是需要巨大的人力投入的。圖書(shū)館作為社會(huì)重要的信息資源基地，國(guó)家信息基礎(chǔ)設(shè)施和資源的提供者，其要求都比一般企業(yè)的要求要高，而且我們對(duì)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)及軟件了解比較多，所以在我們開(kāi)發(fā)管理系統(tǒng)的過(guò)程中，比較容易安排人手，這樣就可以節(jié)約大部分的額外開(kāi)支。所以，在系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)過(guò)程中，學(xué)校完全有能力承擔(dān)開(kāi)發(fā)費(fèi)用。2 新系統(tǒng)將為學(xué)校帶來(lái)經(jīng)濟(jì)效益 管理系統(tǒng)是一個(gè)信息化、智能化和先進(jìn)管理理念的集合體。而管理是一個(gè)動(dòng)態(tài)過(guò)程，在其運(yùn)行過(guò)程中要采取多項(xiàng)措施。所以在管理中獲得經(jīng)濟(jì)效益是一個(gè)綜合效益，要對(duì)他進(jìn)行直接定量的分析是比較困難的。一般新系統(tǒng)帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)效益是間接的，其最主要的表現(xiàn)就是減少了學(xué)校的管理費(fèi)用和人力開(kāi)支。圖書(shū)管理作為計(jì)算機(jī)應(yīng)用的一個(gè)分支，有著手工管理無(wú)法比擬的優(yōu)點(diǎn)，如檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲(chǔ)量大、保密性好、壽命長(zhǎng)、成本低等。這些優(yōu)點(diǎn)能夠極大地提高圖書(shū)管理的效率。因此，開(kāi)發(fā)一套能夠?yàn)橛脩籼峁┏渥愕男畔⒑涂旖莸牟樵兪侄蔚膱D書(shū)管理系統(tǒng)，將是非常必要的，也是十分及時(shí)的。2、技術(shù)可行性分析 技術(shù)上的可行性分析主要分析現(xiàn)有技術(shù)條件能否順利完成開(kāi)發(fā)工作，硬件、軟件配置能否滿足開(kāi)發(fā)者的需要，各類技術(shù)人員的數(shù)量，水平，來(lái)源等。圖書(shū)館管理系統(tǒng)的工作主要是在讀者和圖書(shū)館之間架起一座橋梁，能相互溝通信息和處理信息。這一特點(diǎn)非常適合計(jì)算機(jī)特點(diǎn)，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)internet技術(shù)，發(fā)揮計(jì)算機(jī)的信息傳輸速度快、準(zhǔn)確度高的優(yōu)勢(shì)。計(jì)算機(jī)硬件和軟件技術(shù)的飛速發(fā)展，為系統(tǒng)的建設(shè)提供了技術(shù)條件。本系統(tǒng)開(kāi)發(fā)涉及到的技術(shù)因素有使用SQL server數(shù)據(jù)庫(kù)開(kāi)發(fā)工具開(kāi)發(fā)后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù) 使用C#窗體設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)快速操作3、社會(huì)可行性分析圖書(shū)管理是高校內(nèi)每一個(gè)系部或院部都必須切實(shí)面對(duì)的工作，但一直以來(lái)人們使用傳統(tǒng)的人工方式管理圖書(shū)資料。這種方式存在著許多缺點(diǎn)，如效率低、保密性差且較為繁瑣。另外，隨著圖書(shū)資料數(shù)量的增加，其工作量也將大大增加，這必將增加圖書(shū)資料管理者的工作量和勞動(dòng)強(qiáng)度，這將給圖書(shū)資料信息的查找、更新和維護(hù)都帶來(lái)了很多困難。經(jīng)過(guò)詳細(xì)的調(diào)查，目前我國(guó)各類高等學(xué)校中有相當(dāng)一部分單位圖書(shū)資料管理還停留在人工管理的基礎(chǔ)上。這樣的管理機(jī)制已經(jīng)不能適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，其管理方法將浪費(fèi)許多人力和物力。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷提高，這種傳統(tǒng)的手工管理方法必然被以計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ)的信息管理方法所取代。所謂信息化的圖書(shū)館，即利用現(xiàn)代的信息技術(shù)對(duì)有較高價(jià)值的圖像、文字、語(yǔ)音、影像、軟件、影視、音響等多媒體信息進(jìn)行收集、整理、組織、規(guī)范加工和壓縮處理等，將其轉(zhuǎn)化為數(shù)字化信息，通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)將其進(jìn)行高質(zhì)量的保存和管理，再通過(guò)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)、高效地傳播和接收，使用戶無(wú)論在何時(shí)何地都能夠從網(wǎng)上享受到各種信息服務(wù)。信息化的圖書(shū)館建設(shè)需要存取權(quán)限，知識(shí)產(chǎn)權(quán)，數(shù)據(jù)安全等方面的管理，加強(qiáng)商業(yè)機(jī)構(gòu)，教育團(tuán)體和政府之間的聯(lián)系與合作等相關(guān)內(nèi)容，實(shí)現(xiàn)真正意義上的資源共享，從而對(duì)人們的生活、工作和行為產(chǎn)生良好的影響。4、管理可行性分析 指管理人員對(duì)開(kāi)發(fā)應(yīng)用項(xiàng)目的態(tài)度和管理方面的條件。本系統(tǒng)可以全面實(shí)現(xiàn)對(duì)圖書(shū)館的采購(gòu)、編目、檢索、統(tǒng)計(jì)和流通等業(yè)務(wù)的計(jì)算機(jī)管理。它能使圖書(shū)館工作人員從繁重的工作中解脫出來(lái)，大大減輕了工作量，減少人為的工作失誤，全面提高圖書(shū)館的管理效率及服務(wù)質(zhì)量，從而使圖書(shū)館管理水平和業(yè)務(wù)水平躍上一個(gè)新的臺(tái)階。因此，對(duì)于管理者來(lái)說(shuō)，可以大大的減少人工成本，具有很高的使用價(jià)值。 對(duì)于上面的可行性分析的總結(jié)：我們將設(shè)計(jì)的圖書(shū)管理系統(tǒng)可有效降低工作人員工作強(qiáng)度，提高效率。二、系統(tǒng)調(diào)查階段二、組織結(jié)構(gòu)分析組織結(jié)構(gòu)圖功能結(jié)構(gòu)圖三、業(yè)務(wù)流程分析,辦公室了解讀者需求，編制圖書(shū)采購(gòu)計(jì)劃，報(bào)給館長(zhǎng)進(jìn)行審批，若批準(zhǔn)，由采編部負(fù)責(zé)新書(shū)的采購(gòu)工作，采購(gòu)圖書(shū)入庫(kù)后，由圖書(shū)管理部編號(hào)，粘貼標(biāo)簽，產(chǎn)生圖書(shū)目錄。、圖書(shū)交給圖書(shū)借閱室上架，供讀者進(jìn)行查詢，借閱，歸還，圖書(shū)管理部統(tǒng)計(jì)讀者借閱信息，若借閱超期，由圖書(shū)管理部開(kāi)出處罰單，通知讀者。若不及時(shí)交罰款，讀者被限制續(xù)借業(yè)務(wù)。、讀者將所借或所還圖書(shū)單交給管理員，完成還書(shū)或者借閱業(yè)務(wù)，形成還書(shū)記錄單和借閱記錄單。借閱記錄單最后交給讀者。圖書(shū)管理員進(jìn)行查詢，形成查詢結(jié)果單，根據(jù)還書(shū)記錄單來(lái)更新圖書(shū)信息。4、 數(shù)據(jù)流程分析零層圖2.數(shù)據(jù)流程圖3. 分解子圖圖書(shū)表圖書(shū)編目系統(tǒng)采編室 讀者圖書(shū)征訂系統(tǒng)圖書(shū)借閱系統(tǒng) 功能 數(shù)據(jù)類 新書(shū)登記還書(shū)借書(shū)查詢圖書(shū)借閱超期處罰查詢已借圖書(shū)讀者信息列號(hào)Y 系統(tǒng)設(shè)置讀者權(quán)限管理U1添刪改讀者信息UU2添刪改書(shū)架U3圖書(shū)借還借還圖書(shū)處理CUU4圖書(shū)超期管理UCU5借還圖書(shū)一覽UCUC6圖書(shū)管理添加圖書(shū)檔案C7刪除圖書(shū)檔案UU8修改圖書(shū)檔案UU9系統(tǒng)查詢查詢借閱信息UU10查詢圖書(shū)信息CU11讀者管理添加讀者檔案C12修改讀者檔案U13刪除讀者檔案U14行號(hào)X1234567數(shù)據(jù)字典數(shù)據(jù)流1數(shù)據(jù)流名稱：圖書(shū)采編信息數(shù)據(jù)流組成：圖書(shū)編碼，圖書(shū)類別，書(shū)名，作者，出版社，出版日期，單價(jià)，購(gòu)買量數(shù)據(jù)流來(lái)源：圖書(shū)購(gòu)買后，由圖書(shū)館采編人員整理后，輸入計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)流去向：采編管理模塊，圖書(shū)采編信息將采編數(shù)據(jù)存入數(shù)據(jù)庫(kù)流通量：300本/天2數(shù)據(jù)流名稱：借書(shū)關(guān)聯(lián)信息數(shù)據(jù)流來(lái)源：讀者借書(shū)數(shù)據(jù)流去向：數(shù)據(jù)庫(kù)借書(shū)表記錄數(shù)據(jù)流通量：300份/天3數(shù)據(jù)流名稱：讀者信息表單數(shù)據(jù)流來(lái)源：讀者提供表單數(shù)據(jù)流去向：數(shù)據(jù)庫(kù)讀者表記錄數(shù)據(jù)流量：1份/天4數(shù)據(jù)流名稱：圖書(shū)信息表單數(shù)據(jù)流來(lái)源：新進(jìn)圖書(shū)數(shù)據(jù)流去向：數(shù)據(jù)庫(kù)圖書(shū)表記錄數(shù)據(jù)流量：30份/天高峰流通量：30份/天數(shù)據(jù)項(xiàng)1數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱：圖書(shū)編號(hào)別名：Book-id簡(jiǎn)述：能唯一正確標(biāo)識(shí)每本圖書(shū)的位置取值范圍：000000000-99999999類型：字符型長(zhǎng)度：82、數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱：讀者編號(hào)別名：Reader-id簡(jiǎn)述：讀者的編號(hào)類型及寬度：字符型，9位取值范圍：0000000009999999993、數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱：密碼別名：Password簡(jiǎn)述：讀者登錄的密碼類型及寬度：字符型，6位取值范圍：000000-9999994、數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱：類型別名：a_type簡(jiǎn)述：管理員所屬部門類型及寬度：數(shù)字型，12位取值范圍：1為采編部，2為技術(shù)部，3為流通部數(shù)據(jù)存儲(chǔ)1、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)名稱：圖書(shū)借閱存儲(chǔ)表說(shuō)明：記錄相關(guān)圖書(shū)的借閱情況匯總數(shù)據(jù)存儲(chǔ)名稱：圖書(shū)信息管理簡(jiǎn)述：提供讀者對(duì)圖書(shū)的查詢需求處理：按讀者輸入信息從數(shù)據(jù)庫(kù)中找出該圖書(shū)的所有信息輸入數(shù)據(jù)流：所要查詢的圖書(shū)的一個(gè)或多個(gè)信息點(diǎn)輸出數(shù)據(jù)流：符合條件的所有圖書(shū)的信息存取頻度：100次/天2、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)名稱：借出管理簡(jiǎn)述：關(guān)于讀者借書(shū)的過(guò)程處理：確認(rèn)該圖書(shū)為入藏狀態(tài)，該讀者沒(méi)有過(guò)期圖書(shū)且沒(méi)達(dá)到滿借數(shù)量。 輸入：圖書(shū)的條形碼和讀者學(xué)號(hào)輸出：借出成功借出頻率：500次/天3、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)名稱：讀者登錄管理簡(jiǎn)述：對(duì)讀者登錄的驗(yàn)證 處理：把輸入學(xué)號(hào)和密碼與數(shù)據(jù)庫(kù)里的進(jìn)行比對(duì) 輸入：學(xué)號(hào)和密碼 輸出：登錄結(jié)果存取頻度：300次/天數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)1、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名稱：讀者簡(jiǎn)述：該系統(tǒng)的讀者對(duì)象組成：學(xué)號(hào)+姓名+性別+年齡+班級(jí)+密碼相關(guān)數(shù)據(jù)流：用戶登錄表單、用戶信息資料相關(guān)處理邏輯：讀者資料管理、圖書(shū)借還管理2、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名稱：圖書(shū)管理員簡(jiǎn)述：該系統(tǒng)的管理人員組成：用戶名+密碼+類型相關(guān)數(shù)據(jù)流：管理員登錄表單，管理員資料 相關(guān)處理邏輯：圖書(shū)借還管理3、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名稱：新書(shū)簡(jiǎn)述：該系統(tǒng)的新入庫(kù)的圖書(shū)對(duì)象組成：條形碼相關(guān)數(shù)據(jù)流：新書(shū)登記表單相關(guān)處理邏輯：圖書(shū)管理業(yè)務(wù)規(guī)則分析圖書(shū)管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)規(guī)則：(1)圖書(shū)館管理系統(tǒng)能夠?yàn)榻栝喺咛峁碛形ㄒ坏臉?biāo)識(shí)的借閱者編號(hào)，這個(gè)標(biāo)識(shí)就是借閱者的一卡通ID。賬戶信息包括借閱者的一卡通ID、姓名、系別和所借書(shū)籍的書(shū)目等信息。這類操作不需要圖書(shū)管理員的參與，借閱者自己獨(dú)自就能通過(guò)一個(gè)程序來(lái)完成。(2)借閱者能夠方便地通過(guò)網(wǎng)絡(luò)查詢自己的圖書(shū)借閱信息和圖書(shū)館藏書(shū)情況等。這類操作不需要圖書(shū)管理員的參與，借閱者自己獨(dú)自就能通過(guò)一個(gè)程序來(lái)完成。(3)借閱者能夠方便地借閱書(shū)籍、歸還書(shū)籍和續(xù)借圖書(shū)。借閱者要借閱書(shū)籍或者歸還書(shū)籍，必須要通過(guò)圖書(shū)館管理員來(lái)進(jìn)行操作，即借閱者單獨(dú)不能完成借閱書(shū)籍或者歸還書(shū)籍的操作。借閱者不直接參與操作，而是將請(qǐng)求發(fā)給圖書(shū)管理員，由圖書(shū)管理員通過(guò)一個(gè)程序來(lái)完成該操作。(4)圖書(shū)管理員能夠查詢到借閱者的信息，包括借閱者的姓名、系別、一卡通和所借書(shū)籍的書(shū)目等信息。如果借閱者的借閱的書(shū)籍?dāng)?shù)目達(dá)到最大限定數(shù)目或者已經(jīng)借閱書(shū)籍的時(shí)間到達(dá)借閱的期限，系統(tǒng)將不允許借閱者再借閱書(shū)籍。借閱的書(shū)籍?dāng)?shù)目達(dá)到最大限定數(shù)目的借閱者歸還部分書(shū)籍后，使所借閱書(shū)籍?dāng)?shù)目低于最大限定數(shù)目，方可繼續(xù)借閱書(shū)籍。書(shū)管理