印章、證照管理制度

公司印章、證件管理制度一、 總則公司印章、證件是對(duì)內(nèi)、對(duì)外行使權(quán)力的標(biāo)志，也是公司名稱的法律體現(xiàn)。印章與證照是公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權(quán)的重要憑證和工具；為進(jìn)一步規(guī)范公司所有印章、證照的安全使用及管理，維護(hù)印章與證照的嚴(yán)肅性，提高各相關(guān)使用環(huán)節(jié)的工作效率，從而使公司印章、證件的管理規(guī)范化、制度化，現(xiàn)結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司各部門所有的印章和證照。三、印章、證照分類1.公司公章包括：行政公章、董事會(huì)公章、監(jiān)事會(huì)公章、工會(huì)公章、黨支部公章、合同專用章；董事長(zhǎng)、總經(jīng)理私章。2.公司證照包括：營(yíng)業(yè)執(zhí)照（正本1份、副本2份）、融資許可證、法人身份證。3.財(cái)務(wù)用章包括：財(cái)務(wù)專用章、法定代表人私章。4.財(cái)務(wù)常用證照包括：銀行開戶許可證、信用代碼證。四、印章、證照管理部門1.行政公章、董事會(huì)公章、監(jiān)事會(huì)公章、工會(huì)公章、黨支部公章、合同專用章；董事長(zhǎng)、總經(jīng)理私章；營(yíng)業(yè)執(zhí)照、法人身份證由綜合管理部負(fù)責(zé)管理。2.財(cái)務(wù)專用章、法定代表人私章、銀行開戶許可證、信用代碼證由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)管理。五、印章的制發(fā)、改刻與廢止1.公司印章的制發(fā)、改刻、廢止，由綜合管理部或財(cái)務(wù)部按照公章分管范圍，按需提出，經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后，方可執(zhí)行。 2.如遇印章遺失、損毀、被盜等情況時(shí)，綜合管理部或財(cái)務(wù)部應(yīng)迅速向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并及時(shí)采取補(bǔ)救措施，依法公告作廢；同時(shí)，根據(jù)情況辦理補(bǔ)刻手續(xù)。因遺失、被盜等造成的損失，由綜合管理部或財(cái)務(wù)部印章專管員負(fù)全部責(zé)任。六、印章、證照的使用1.公司印章、證照原則上不允許隨意帶出公司，確因工作需要將印章或證照帶出使用的，應(yīng)按規(guī)定填寫外帶公章（證件）使用申請(qǐng)表（附件一），外帶公章、證件審批流程如下：申請(qǐng)部門詳細(xì)填寫申請(qǐng)表申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人簽字申請(qǐng)部門自行提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批將審批后的申請(qǐng)表交由綜合管理部或財(cái)務(wù)部備案綜合管理部或財(cái)務(wù)部借出分管印章、證照申請(qǐng)部門歸還印章、證照綜合管理部或財(cái)務(wù)部檢查印章、證照的完整性并簽收。2.使用印章時(shí)，用印人員應(yīng)填寫印章使用登記表（附件二），經(jīng)綜合管理部或財(cái)務(wù)部印章專管員審批同意后，方可予以蓋章。3.印章專管員對(duì)不符合用印手續(xù)、用印文件內(nèi)容與審批件不符的，或不符合證照辦理程序的，有權(quán)拒絕辦理并及時(shí)告知使用部門負(fù)責(zé)人。4.蓋章確保規(guī)范、清晰，上不壓正文，下騎年蓋月。5.任何部門和個(gè)人一律不得在空白介紹信或空白紙上蓋??；如因工作需要或其它特殊情況確需開具時(shí)，必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可用印。七、印章專管員的職責(zé)與義務(wù) 1.綜合管理部和財(cái)務(wù)部應(yīng)各設(shè)印章專管員1名，印章專管員對(duì)印章的保管和使用負(fù)全責(zé)。2.印章專管員每天下班前應(yīng)檢查印章是否齊全，并將印章鎖進(jìn)保險(xiǎn)柜內(nèi)，妥善保管，不得將印章置放在外。3.印章專管員因事、病、休假等原因不在崗時(shí)，應(yīng)指定他人代管印章，印章專管員要向代管人員交接工作，交代用印注意事項(xiàng)；交接后，印章管理由代管人承擔(dān)責(zé)任。4.印章專管員要堅(jiān)持原則，遵守保密規(guī)定，嚴(yán)格照章用??；未按批準(zhǔn)權(quán)限用印或用印審批手續(xù)不全的，印章專管員應(yīng)不予用??；經(jīng)辦人拒絕印章專管員審核文件內(nèi)容或?qū)徟掷m(xù)的，印章專管員可拒絕用印并報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)處理。5.印章專管員用印蓋章位置要準(zhǔn)確、恰當(dāng)，印跡要端正清晰，印章的名稱與用印件的落款要一致，不漏蓋、不多蓋。6.印章專管員不得擅自用印，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴(yán)肅處理；若因擅自用印導(dǎo)致公司遭受經(jīng)濟(jì)損失時(shí)，由其承擔(dān)全部賠償責(zé)任并按公司管理規(guī)定進(jìn)行