應用文寫作(第5章 科技文書)

,第5章科技文書,科技論文科技綜述科技報告技術文件,科技論文,性質適用范圍格式寫法注意事項,本章首頁,上一頁,下一頁,返回,性質,科技論文也叫科學論文。它是在科學研究、科學實驗的基礎上，對自然科學、專業(yè)技術領域里的某些現(xiàn)象、問題進行科學的分析、闡述，從而揭示這些現(xiàn)象和問題的本質及其規(guī)律性的一種議論形式。凡是運用概念、判斷、推理、證明和反駁等邏輯思維手段來分析和闡明自然科學的原理、定律和科學技術研究中的各種問題、成果的文章，均屬于科技論文的范疇。科技論文主要用于科學技術課題的研究、科研成果的描述，是對科學技術領域進行研究后撰寫的學術論文，根據寫作目的和議論方式的不同，可分為學位論文和學術論文兩大類。前者包括理工科院校學生的學年論文、畢業(yè)論文和學位論文。后者主要是指科技工作者、科技愛好者撰寫的描述有關科學研究、發(fā)明創(chuàng)造成果的論文，它一般都提交有關部門或送往專門刊物發(fā)表、或在有關學術會議交流。本節(jié)所選論文的例文，即屬于學術論文。學位論文、畢業(yè)論文、專題研究等，在寫作格式和寫法要求上與其相同，撰寫時可參照運用。,本章首頁,上一頁,下一頁,返回,適用范圍,通過對自然科學、專業(yè)技術領域里的某些現(xiàn)象、問題進行科學的觀察、分析、闡述或課題研究，對這些現(xiàn)象和問題的本質及其規(guī)律性有自己獨到的認識，需要將這些科研成果公諸于眾時使用科技論文。,本章首頁,上一頁,下一頁,返回,格式寫法,標題作者及單位摘要關鍵詞前言,本章首頁,上一頁,下一頁,科技論文一般由以下十個部分構成。,本論結論致謝參考文獻附錄及其他,返回,標題,居于論文最前面中間的位置，而且一般都用大號字印出，同正文間留有一定的空白。擬定標題應注意以下三點：簡明概括準確恰當傳神得體常用的標題一般有兩種類型：第一類是有明顯論文標志的。第二類是經驗介紹、報告成果性的。,本章首頁,上一頁,下一頁,返回,作者及單位,作者署名一般署在文章標題下，許多時候還要標明其所在單位及郵政編碼（如后面的綜述例文）。它一則表明作者付出了辛勤的勞動，對成果擁有優(yōu)先權。二則表明作者要對論文負責，從觀點、數據到社會效益等，都要負全部責任。三是便于讀者與其進行聯(lián)系。署名方法：個人的研究成果個人署名；如果是在集體研究成果基礎上撰寫的，個人只能以執(zhí)筆人的身份署名；集體的研究成果，按貢獻大小、先后列名；如果參與人員較多，在標題下可將主要人員列出（一般不宜超過四名），其余可在前言或結尾處體現(xiàn)。,本章首頁,上一頁,下一頁,返回,摘要,也稱提要，是全文的概括與濃縮。位于作者之后，前言之前，摘要具有簡短、精煉、完整和不加解釋與評論的特點。摘要主要有指示性、報道性及報道指示性三種。,本章首頁,上一頁,下一頁,返回,關鍵詞,關鍵詞是將該文中最能說明問題的、起關鍵作用的、代表該文內容特征的或最有意義的詞概括出來，便于情報信息檢索系統(tǒng)存入存儲器進行微機管理，以便于檢索。它不考慮文法上的結構，不一定表達一個完整的意思，僅僅將幾個關鍵性的詞簡單地組合在一起（詞與詞之間有一個字的間隔）。,本章首頁,上一頁,下一頁,返回,前言,又稱引言、緒論等。是論文主體的開端部分。它要就論文涉及的內容向讀者作初步介紹。篇幅不宜過長。內容可包括研究背景、目的、范圍、方法和研究成果的意義、概念和術語的定義等。前言貴在言簡意明，條理清晰，容易理解。前言的寫法一般有以下四種。一是點明主題法，二是引點全文法，三是交代起因、緣由和過程法，四是交代重要意義法。,本章首頁,上一頁,下一頁,返回,本論,又稱本文、正文，它是論文的核心和主體，占全文的絕大部分篇幅。論文的重要內容全在這里。由于題材不同、學科不同、研究方法不同，使得論文的寫作各異。此處重點介紹兩種常見的有代表性的本論寫法。實踐型以實驗為研究的主要手段。包括四項。理論分析或基本原理實驗材料與設備裝置實驗方法和過程實驗結果與分析（討論）理論型運用于以理論解析為主的論文，包括三項。解析方法解析結果分析（論證）,本章首頁,上一頁,下一頁,返回,結論,是全篇的總結，是對論文的全面概括，是論文的精華。結論的主要內容有：論文研究結果說明的問題、找出的規(guī)律、解決的問題。論文中對前人或他人有關問題做了哪些檢驗，哪些與本文研究結果一致，哪些不一致。作者做了哪些修改、補充、發(fā)展、證實或否定。論文研究的不足之處，或遺留未解決的問題，以及對解決這些問題的關鍵之處和今后進一步研究的設想等。結論的要求是用詞準確、語言嚴謹、邏輯嚴密。,本章首頁,上一頁,下一頁,返回,致謝,一項科研成果的取得，必然要得到多方面的幫助，當成果以論文形式發(fā)表時，必須對他人勞動給予充分地肯定，并致以謝意。致謝的對象包括指導或協(xié)助本研究工作的實驗人員，對科研過程、論文撰寫提出過指導性意見、建議和幫助的人，對提供實驗材料、儀器及其給予了其他方便的人，被論文采用的數據、圖表、照片的提供者、資助研究工作的學會、基金會、合作單位以及其他組織和個人等。致謝一般放在結論后，也有部分論文放在文章的前言之前。,本章首頁,上一頁,下一頁,返回,參考文獻,寫科技論文，需要引用一些別人的科研成果，這是科研工作連續(xù)性的表現(xiàn)。列出參考文獻，一方面表明言之有據，另一方面也表現(xiàn)了對他人勞動的尊重。參考文獻名錄放在致謝前、后均可。順序是：著作：作者、書名、譯者、版次、出版地、出版者出版年。期刊：作者、文章名、期刊名、年、卷（期）、頁碼(或起止頁)。,本章首頁,上一頁,下一頁,返回,附錄及其他,附錄是在文章末尾作為正文主體的補充項目。包括較長的研究資料、重要的數據圖表、同正文有關的資料以及修訂說明、譯名對照表等。有的較長的論文還有目錄，作為論文提綱。尤其是用于學術交流的論文，為方便讀者閱讀，許多論文都加了目錄。目錄一般位于作者之后，正文之前。如果使用代表性的符號較多，還要在文前列出符號說明，寫清楚各種符號及其所代表的意義。,本章首頁,上一頁,下一頁,返回,注意事項,目的明確，論點正確。在課題范圍內，系統(tǒng)地查閱國內外文獻、了解有關科技發(fā)展情況。對本課題的實驗方案考慮充分完善，采用的方案正確合理、科學嚴密、系統(tǒng)完整。摘要形式選擇正確，精煉而不漏摘要重要信息，篇幅適宜。采用通用術語和符號。結論正確有說服力，有一定的理論高度，體現(xiàn)作者的見解。在理論或實踐上具有一定的新見解，在測試技術、實驗裝備、工藝方法或研究角度、方式上有所改進。文章結構清楚，文字通順簡練，論述正確、清晰、得體，圖表設計規(guī)范、精確，邏輯性強。,本章首頁,上一頁,下一頁,返回,科技綜述,性質適用范圍格式寫法注意事項,本章首頁,上一頁,下一頁,返回,性質,科技綜述，是對某一特定時域內的某一學科或專題的研究成果、技術成就，進行系統(tǒng)的、較全面的分析研究，進而進行歸納、整理和綜合敘述所形成的科技性文章。它一般是不加評論地綜合介紹已有的科研成果，包括各種學術觀點和見解；是針對某一學科或專題在特定時域發(fā)表的大量文獻進行歸納整理的結果，屬于三次文獻。,本章首頁,上一頁,下一頁,返回,適用范圍,需要對某一特定時域內的某一學科或專題的研究成果、技術成就，進行系統(tǒng)的、較全面的分析研究，進而進行歸納、整理和綜合敘述，以供讀者參考時使用科技綜述。,本章首頁,上一頁,下一頁,返回,格式寫法,各種綜述的目的和服務對象不同，編寫時的格式寫法也不盡相同。一般說來，科技綜述與科研成果論述格式寫法大體相同，分述如下（計2頁)：標題、作者署名與科技論文格式相同。由于涉及面廣，內容多，摘要多采用指示性摘要形式。前言一般包括寫作目的、編寫原則、供哪些對象參考以及與本課題有關的背景情況（如資料來源、參考單位等），有的還扼要點明正文的基本內容。這些項目不一定求全。如例文就只是簡要地介紹了研究對象在其所在領域的重要地位。,本章首頁,上一頁,下一頁,返回,格式寫法,正文是科技綜述的主體?？梢园ǎ簹v史回顧這是縱向的敘述既往狀況的內容。介紹現(xiàn)狀這是橫向的歸納當前狀況的內容。發(fā)展趨勢介紹目前正在進行的工作，初步的結論或與本課題有關的科研新動向，以及其他能夠指示發(fā)展趨勢的資料信息。結語是對全文總結，一般是簡明地陳述編者在該綜述研究中所得到的結論，客觀地指明科研發(fā)展的趨勢。附錄主要標出重要的參考文獻，以及根據需要收入的圖表、數據、考察報告等資料。,本章首頁,上一頁,下一頁,返回,注意事項,選題為經濟建設服務廣泛占有、審慎選擇材料態(tài)度客觀、公正行文簡潔嚴密、條理清晰,本章首頁,上一頁,下一頁,返回,科技報告,返回,考察報告實驗報告技術報告,本章首頁,上一頁,下一頁,考察報告,返回,性質適用范圍格式寫法注意事項,本章首頁,上一頁,下一頁,性質,科技考察報告是通過親臨其境的考察，取得大量的材料并對其進行研究、整理，運用通俗易懂、明白入理的文字直接描述、記錄其所見到的科學技術事實，并分析其結果，為科技工作者傳達科技方面的最新發(fā)展動態(tài)，進而為科研提供情報線索的科技文體?？萍伎疾靾蟾娓鶕疾靸热菘煞治孱悾杭夹g考察報告、科技項目考察報告、科技情況考察報告、科技會議考察報告和學科研究考察報告。常用的是技術考察報告和科技項目考察報告。,本章首頁,上一頁,下一頁,返回,適用范圍,對外國、外單位的先進技術、新的科技項目、科技發(fā)展情況考察后，將考察取得的大量的材料進行研究、整理，向上級進行報告時使用考察報告。對某一國家某一學科、或幾個國家某一相同學科進行考察后，將其對同行或公眾進行報告時使用考察報告。科技研究人員為了某一科研目的，通過實地考察，將得到研究成果對同行或公眾進行報告時使用考察報告。為完整地反映各種科技會議所取得的成果而寫綜合材料時，使用考察報告。,本章首頁,上一頁,下一頁,返回,格式寫法,包括技術考察報告和科技項目考察報告題目作者署名前言簡單交代考察的原因、目的、地點、單位、時間、技術等。概述主要交代考察的總體情況，對考察的內容收獲作綜合的介紹?？疾旒毮渴菆蟾娴闹黧w。由兩部分組成：考察方法與內容考察結果與分析附錄部分,本章首頁,上一頁,下一頁,返回,注意事項,親自考察，運用各種方法得到豐富的第一手資料考察進行之前要廣泛閱讀有關文獻，查閱有關資料考察目的要明確、具體對事的闡述要有條理，可以采取分條列項的方式，盡量使層次分明，語言簡煉表達手段要豐富靈活。為使闡述的事實清楚、明確，不生歧義,本章首頁,上一頁,下一頁,返回,實驗報告,返回,性質適用范圍格式寫法注意事項,本章首頁,上一頁,下一頁,性質,實驗報告是科技實驗報告的簡稱。在科學研究活動中，人們?yōu)榱藱z驗某種科學理論或假設，進行創(chuàng)造發(fā)明和解決實際問題，往往都要進行實驗，通過觀察、分析、綜合、判斷，如實地將實驗過程和結果記錄下來，寫成文章，這就是實驗報告。即實驗報告是描述、記錄某一研究課題的實驗過程和結果的科技報告，是科研人員向社會公布自己的實驗結果的一種文字形式。,本章首頁,上一頁,下一頁,返回,適用范圍,把從事一項新的科學研究，設計出的一個新實驗；或者是對前人的實驗作了改正或改進，得出更高精度的測量；或是用新的實驗方法驗證了已有的結果等,寫成報告公諸于眾。重復前人已經做過的實驗，來驗證某一科學原理、定律或結論的實驗，將其寫成報告。,本章首頁,上一頁,下一頁,返回,格式寫法,創(chuàng)新型實驗報告檢驗型實驗報告,本章首頁,上一頁,下一頁,返回,格式寫法,標題作者及其單位摘要前言正文結論參考文獻,本章首頁,上一頁,下一頁,返回,標題,即實驗報告名稱。它的確定要力求明確、醒目、簡潔，集中反映實驗內容。,本章首頁,上一頁,下一頁,返回,作者及其單位,與科技論文要求相同。,本章首頁,上一頁,下一頁,返回,摘要,主要包括本報告中最突出的幾條結論，而且不加任何說明?？梢院唵握f明主要設備。,本章首頁,上一頁,下一頁,返回,前言,說明研究的對象、實驗的意義和作用、在此之前該項工作的發(fā)展概況以及存在的問題、本實驗要達到的目標。語言要高度概括。,本章首頁,上一頁,下一頁,返回,正文,相當于科技論文的本論，包括實驗原理和設備、實驗方法與步驟、實驗結果和討論等。,本章首頁,上一頁,下一頁,返回,結論,逐條列出實驗結果，并根據實驗結果作出最后判斷。有的還可進一步指出通過實驗證實了某一理論或結果。如果有致謝，一般放在文末。,本章首頁,上一頁,下一頁,返回,參考文獻,與科技論文要求相同。另外，如果不是發(fā)表的實驗報告，也可略寫“署名”部分；有些需要保密的內容，也不宜寫出。,本章首頁,上一頁,下一頁,返回,格式寫法,標題實驗目的實驗原理實驗設備或材料實驗步驟數據記錄計算或作圖誤差分析,本章首頁,上一頁,下一頁,返回,標題,即實驗名稱。要求與創(chuàng)新型實驗報告相同。,本章首頁,上一頁,下一頁,返回,實驗目的,簡明扼要地說明為什么要做這個實驗，本實驗要解決的問題。,本章首頁,上一頁,下一頁,返回,實驗原理,簡要說明實驗所依據的基本原理、實驗方案、實驗裝置的設計原理等。有的還要給出原理圖、計算公式等。,本章首頁,上一頁,下一頁,返回,實驗設備或材料,實驗所用儀器設備或材料應給出名稱、規(guī)格、型號、數量。對于化學實驗中的試劑，還應給出形態(tài)、濃度、化學成分等。,本章首頁,上一頁,下一頁,返回,實驗步驟,一般是按操作的時間先后劃分成幾步，并在前面加上序數詞1、2、3使條理更為清晰。對于操作過程的說明，要簡單明了。可附實驗裝置的安裝過程和實驗線路的聯(lián)接過程示意圖。,本章首頁,上一頁,下一頁,返回,數據記錄,實驗數據是實驗過程中從測量儀表所讀取的數值。要根據儀表的最小刻度單位或精密度決定實驗數據的有效數字位數。實驗數據常常用表格來表示。,本章首頁,上一頁,下一頁,返回,計算或作圖,考慮到測量儀器、讀數的誤差，實驗數據通常測得幾組，將實驗數據代入計算公式，并求出計算結果的平均值。有時為了更直觀地表達變量間的相互關系，還采用作圖法，即用相對應的各組數據確定出若干座標點，再以點畫出相應曲線。,本章首頁,上一頁,下一頁,返回,誤差分析,在實驗中，測量值和真值之間總是要存在一定的誤差。在計算實驗結果時分析誤差可從三個方面考慮：一是要確定實驗結果的誤差范圍；二是要找出影響實驗結果的主要因素，并采取有效措施盡量減少誤差；三是當誤差過大時，應分析其原因，并作出合理的解釋。實驗結果、結論和討論同創(chuàng)新型實驗報告格式要求。無致謝和參考書目內容。,本章首頁,上一頁,下一頁,返回,注意事項,使用的表達方式是說明可以采用圖表這一輔助表達方式要真實可靠，重在記錄要合乎實驗報告的特定格式要采用專業(yè)術語報告中的文字、符號、公式書寫正確清楚,本章首頁,上一頁,下一頁,返回,技術報告,返回,性質適用范圍格式寫法,本章首頁,上一頁,下一頁,性質,技術報告，是科技工作者圍繞某一專題從事研究、試制工作，所撰寫的階段報告或總結報告。它是科技人員交流研究工作成果的重要手段之一，包括研究成果報告、設備和材料說明報告、操作指示報告、生產報告等。技術報告一般不公開發(fā)表，僅供內部交流。技術報告是報告和交流成果的手段。經常被用來向有關部門或領導報告成果，或與同行進行成果和信息的交流。由于技術報告是對某項研究課題或技術項目在研究實驗中的報告和實際記錄，所以，它既是研究者向提供經費的部門、項目下達單位或主管部門匯報研究工作經過和最終成果的正式文件，又可以作為成果鑒定時，正式提供的技術文件。它還是是考核技術工作的手段?？萍既藛T每年進行的業(yè)績考核要求寫技術報告，晉升技術職稱需要提交技術報告。它是考核科技人員業(yè)務能力水平的依據之一。,本章首頁,上一頁,下一頁,返回,適用范圍,科技工作者圍繞某一專題從事研究、試制工作，工作結束或進行一階段后，對其研究工作寫出總結或報告。,本章首頁,上一頁,下一頁,返回,格式寫法,標題作者及單位、關鍵詞摘要前言正文結束語,本章首頁,上一頁,下一頁,返回,標題,構成、要求與科技論文相同，不同的是表述特征詞一般用“應用”、“介紹”、“說明”、“情況分析”等，或省去特征詞。,本章首頁,上一頁,下一頁,返回,作者及單位、關鍵詞,構成、要求與科技論文相同。,本章首頁,上一頁,下一頁,返回,摘要,摘要的寫法、要求與科技論文不同的是表述內容的動詞，科技論文的摘要一般是“本文論述了”，而技術報告的摘要則是“本文主要介紹了（說明了、闡述了）”，或者是“對進行了介紹”。,本章首頁,上一頁,下一頁,返回,前言,前言的內容主要包括背景、目的及緣由或與報告內容有關的概況。語氣和句式的運用上，注意技術報告是說明和報告情況。,本章首頁,上一頁,下一頁,返回,正文,主要包括四個部分：原理介紹、物理性能或化學成分等。工藝參數、技術指標與要求、設備配置及型號。采用的方法及實施過程、操作條件等。實施結果、應用情況、性能指標或達到的技術經濟指標、特點概括、優(yōu)缺點分析等。正文部分是技術報告的主體，既要全面客觀，又要注意避免冗長繁雜，要刪除不必要的說明與介紹。,本章首頁,上一頁,下一頁,返回,結束語,主要是對全篇內容進行評價，并指出其適用范圍，也可以用幾句話概括全文，指出其不足。有的技術報告將參考文獻列在此部分中。,本章首頁,上一頁,下一頁,返回,技術文件,返回,技術鑒定書畢業(yè)設計說明書產品說明書專利申請文件,本章首頁,上一頁,下一頁,技術鑒定書,返回,性質適用范圍格式寫法,本章首頁,上一頁,下一頁,性質,在科技成果（包括理論成果、技術成果以及重要的階段成果）完成后，主管部門委托檢測機構、聘請有關專家，邀請研究、設計、試制及使用單位，根據國家頒布的標準和規(guī)定進行檢測、鑒定，對所取得的科技成果的實際應用意義和學術水平作出實事求是的評價。為使用、推廣該科技成果提供權威性、結論性的意見。鑒定會對科技成果進行評定后所寫的技術文件稱為技術鑒定書。,本章首頁,上一頁,下一頁,返回,適用范圍,科技研究完成、并且成果已經有成效。主管部門邀請研究、設計、試制及使用單位等，根據國家頒布的標準和規(guī)定進行鑒定，對其實際應用意義和學術水平作出實事求是的評價后撰寫評價性文件時使用技術鑒定證書。,本章首頁,上一頁,下一頁,返回,格式寫法,封面正文,本章首頁,上一頁,下一頁,返回,封面,標題科學技術成果鑒定證書。編號由組織鑒定的單位擬定。成果名稱名稱要確切，要醒目、切題、簡明。成果完成單位。組織鑒定單位。鑒定形式。鑒定日期。鑒定批準日期。,本章首頁,上一頁,下一頁,返回,正文,成果的技術及主要技術性能指標簡要說明推廣應用前景與措施主要技術文件目錄及來源鑒定委員會專家測試報告鑒定委員會鑒定意見主持鑒定單位意見組織鑒定單位意見科技成果完成單位情況主要研制人員名單鑒定委員會成員名單,本章首頁,上一頁,下一頁,返回,畢業(yè)設計說明書,性質適用范圍格式寫法注意事項,本章首頁,上一頁,下一頁,返回,性質,畢業(yè)設計，就是工科院校畢業(yè)生綜合運用所學的基礎理論、專業(yè)知識、生產管理知識進行的工程設計，這是完成上崗基本訓練的最后一個環(huán)節(jié)，畢業(yè)設計說明書則是畢業(yè)設計成果的文字表達。,本章首頁,上一頁,下一頁,返回,適用范圍,工科院校畢業(yè)生需要對其畢業(yè)設計情況用文字加以表述時，使用畢業(yè)設計說明書。,本章首頁,上一頁,下一頁,返回,格式寫法,概述說明本設計的基本內容及其在國家建設中的作用，論證本設計方案的合理性和設計指導思想，所采用新技術、新工藝、新材料等，特別是由此產生的經濟效益。設計內容說明本設計的原理、產品的性能和適用范圍、方案的選擇、設計要求及參數、計算公式和計算結果等。附表設計所用的數據以表格形式列出。無數據的，此項可省略。參考文獻與科技論文的要求相同。,本章首頁,上一頁,下一頁,返回,注意事項,選題要適度可行內容要重點突出說明要詳盡準確文面要整潔規(guī)范,本章首頁,上一頁,下一頁,返回,產品說明書,性質適用范圍格式寫法注意事項產品說明書與說明文的區(qū)別,本章首頁,上一頁,下一頁,返回,性質,產品說明書是生產者向用戶介紹產品的用途、性能、構造、使用和保護方法等內容的文字說明材料。它隨著產品贈送給顧客或直接送給可能的用戶，并不承擔指導顧客使用該產品的任務，是為了推銷產品而寫的。其特點是準確、簡明。它包括產品說明書、使用說明書、產品目錄等幾種形式。使用說明書，側重介紹產品的安裝、調試、使用、保養(yǎng)、維修、配套等。通常它只講使用方法，并不涉及產品的原理和技術參數等，是專為用戶提供的。民用產品多用此種形式。產品目錄是把本單位生產的同類產品的產品說明書匯集在一起，并增加生產單位簡介而編印成的冊子?，F(xiàn)在許多產品說明書中加有使用方法的文字，形成兼具產品介紹與使用方法并存的特點。此種方法常在工業(yè)產品說明書中出現(xiàn)，我們此處所說的“產品說明書”即指的此種。,本章首頁,上一頁,下一頁,返回,適用范圍,在用戶購買自己生產的產品前，生產者需要準備向用戶介紹產品的用途、性能、原理、構造、使用和保護方法等內容文字材料時，使用產品說明書。,本章首頁,上一頁,下一頁,返回,格式寫法,封面正文附錄,本章首頁,上一頁,下一頁,返回,封面,包括產品名稱、產品照片或外觀圖、商標和生產單位名稱。,本章首頁,上一頁,下一