廣東工業(yè)大學(xué)財(cái)務(wù)報(bào)銷辦法.doc_第1頁(yè)
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廣東工業(yè)大學(xué)財(cái)務(wù)報(bào)銷辦法第一條 為加強(qiáng)學(xué)校財(cái)政資金、科研基金、創(chuàng)收資金的管理,規(guī)范經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和財(cái)務(wù)行為,提高工作效率和資金的使用效益,根據(jù)國(guó)家、省市的有關(guān)規(guī)定,并結(jié)合我校實(shí)際情況,特制定本辦法。第二條 學(xué)校規(guī)定的上班時(shí)間為財(cái)務(wù)報(bào)銷時(shí)間,每天下午下班前45分鐘為財(cái)務(wù)結(jié)賬時(shí)間,不對(duì)外報(bào)銷。第三條 報(bào)銷的流程和手續(xù)教職工及學(xué)生需辦理報(bào)銷業(yè)務(wù)的,按上述時(shí)間持手續(xù)完備的報(bào)銷單據(jù),到財(cái)務(wù)處或各校區(qū)財(cái)務(wù)辦辦理報(bào)銷業(yè)務(wù),經(jīng)審核和復(fù)核后,先簽名再領(lǐng)款。(一)報(bào)銷流程:報(bào)銷流程如下:按審批權(quán)限審查簽批(或附原審批報(bào)告)辦理驗(yàn)收領(lǐng)用手續(xù)電腦制單財(cái)務(wù)審核粘貼票據(jù)合法票據(jù)經(jīng)辦、證明人簽章到出納處領(lǐng)取或補(bǔ)退款經(jīng)辦人簽名復(fù)核憑證(二)報(bào)銷手續(xù)報(bào)銷人員辦理報(bào)銷業(yè)務(wù),必須取得合格的原始憑證。1原始憑證的基本要求是: 報(bào)銷的票據(jù)必須是符合國(guó)家財(cái)務(wù)制度規(guī)定的發(fā)票、行政事業(yè)統(tǒng)一的收款收據(jù)、內(nèi)部結(jié)算收據(jù)。 原始憑證的內(nèi)容必須具備:憑證的名稱;填制憑證的日期;填制憑證單位名稱或者填制人姓名;經(jīng)辦人員的簽名或者蓋章;接受憑證單位名稱;經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容;數(shù)量、單價(jià)和金額。原始憑證的內(nèi)容必須真實(shí)、完整。 從外單位取得原始憑證,必須蓋有填制單位的公章;從個(gè)人取得的原始憑證,必須有填制人員的簽名或者蓋章。自制原始憑證必須有經(jīng)辦單位領(lǐng)導(dǎo)人或者其指定的人員簽名或者蓋章。對(duì)外開出的原始憑證,必須加蓋本單位財(cái)務(wù)專用章。 原始憑證上的任何一欄內(nèi)容均不能任意涂改,凡填有大寫和小寫金額的原始憑證,大寫與小寫金額必須相符。金額如出現(xiàn)錯(cuò)誤不得更正,只能由原始憑證開出單位重新開具。購(gòu)買實(shí)物的原始憑證,必須有驗(yàn)收證明。 借款沖賬的借款業(yè)務(wù)與報(bào)銷業(yè)務(wù)必須一致,不得借甲款用于乙項(xiàng),借款沖賬時(shí)其原始憑證仍需按正常審批程序?qū)徟炞帧?原始憑證(報(bào)銷單據(jù))必須做到手續(xù)完備,要求如下: 從外單位取得的原始憑證(差旅費(fèi)的除外),2張以下的在背面必須要有三個(gè)人簽名:經(jīng)費(fèi)負(fù)責(zé)人、經(jīng)辦人、驗(yàn)收(證明)人。2張以上的必須填寫“廣東工業(yè)大學(xué)財(cái)務(wù)處匯總報(bào)銷審批單”。 辦理出差、探親等報(bào)銷差旅費(fèi)的(包括的士車票、市內(nèi)車票、宿費(fèi)、飛機(jī)票、火車票、船票、會(huì)務(wù)費(fèi)等)必須按照以下規(guī)定辦理:先到財(cái)務(wù)處(校區(qū)財(cái)務(wù)辦)領(lǐng)取“差旅費(fèi)報(bào)銷單”,按要求認(rèn)真如實(shí)填寫出差事由,并由經(jīng)費(fèi)負(fù)責(zé)人和出差人員簽字;其相關(guān)的差旅費(fèi)單據(jù),由報(bào)銷人按規(guī)定要求,均勻粘貼在“粘貼票據(jù)專用紙”上,并注明金額和張數(shù),作為報(bào)銷附件(可不另行簽字),然后再辦理報(bào)銷。 屬于學(xué)校下達(dá)(或結(jié)算分配)給各部門、單位的包干經(jīng)費(fèi),財(cái)務(wù)處將統(tǒng)一開“經(jīng)費(fèi)使用控制本”,并交給經(jīng)費(fèi)使用部門、單位管理。部門、單位開支經(jīng)費(fèi)時(shí),需帶經(jīng)費(fèi)使用控制本,并經(jīng)經(jīng)費(fèi)審批人簽字后,方可到財(cái)務(wù)處(含校區(qū)財(cái)務(wù)辦)辦理財(cái)務(wù)手續(xù)。 教職工因公需辦理借款的,應(yīng)先到財(cái)務(wù)處(校區(qū)財(cái)務(wù)辦)領(lǐng)取“廣東工業(yè)大學(xué)請(qǐng)款單”一式三聯(lián),借款人應(yīng)自行填寫:領(lǐng)款日期,付款科目名稱,借款用途,借款金額大、小寫,對(duì)方單位全稱或開戶行及賬號(hào),借款人單位名稱,借款單位經(jīng)費(fèi)審批人,借款人。經(jīng)費(fèi)審批人和借款人不能為同一人。 凡購(gòu)買辦公用品及文具用品的發(fā)票,必須隨附具體物品的數(shù)量、單價(jià)、金額清單,并應(yīng)有驗(yàn)收簽名。匯總填開的發(fā)票,如:試劑、辦公用品等需附銷貨單位清單、清單應(yīng)加蓋出票單位公章。 凡購(gòu)買應(yīng)作固定資產(chǎn)管理的物品的報(bào)銷(圖書除外),須先經(jīng)實(shí)驗(yàn)室及設(shè)備管理處或總務(wù)處辦理固定資產(chǎn)驗(yàn)收交接或低值易耗品領(lǐng)用手續(xù),并填寫入庫(kù)單,購(gòu)買大宗設(shè)備還必須出具招標(biāo)批文,以上有關(guān)單據(jù)文件等應(yīng)于報(bào)銷時(shí)一并交與財(cái)務(wù)出賬。第四條 報(bào)銷審批范圍及權(quán)限1每次在30,000元及以下的經(jīng)費(fèi)開支(含請(qǐng)款),由經(jīng)費(fèi)審批人(或科研項(xiàng)目負(fù)責(zé)人)實(shí)施審批;每次在30,000元以上至100,000元及以下的經(jīng)費(fèi)開支(含請(qǐng)款),必須報(bào)財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)人審批;每次在100,000元以上的經(jīng)費(fèi)開支(含請(qǐng)款)必須報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)審批。 2屬于非部門包干使用的公用經(jīng)費(fèi)開支項(xiàng)目,需由財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)人或分管校領(lǐng)導(dǎo)簽名方可報(bào)銷。3工程項(xiàng)目(包括維修項(xiàng)目)需由審計(jì)處或財(cái)務(wù)處基建會(huì)計(jì)審核。 第五條 差旅費(fèi)報(bào)銷 (一)公干會(huì)務(wù)差旅費(fèi)報(bào)銷1乘坐車、船、飛機(jī)和住宿等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)如下表:工作人員乘坐車、船、飛機(jī)和住宿和等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)表職 務(wù) 項(xiàng)目等級(jí)標(biāo)準(zhǔn) 住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)(元)火車輪船飛機(jī)其他交通工具一般地區(qū)特殊地區(qū)校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、教授以及相當(dāng)職務(wù)人員軟席車二等艙位一等艙位按實(shí)報(bào)銷140180正副處長(zhǎng)、高級(jí)工程師、高級(jí)經(jīng)濟(jì)師、高級(jí)會(huì)計(jì)師、副教授、副研究員以及相當(dāng)職務(wù)人員硬席車三等艙位普通艙位按實(shí)報(bào)銷110150其余人員硬席車三等艙位按實(shí)報(bào)銷90130注:表列其他工具不包括出租車;特殊地區(qū)指深圳、珠海、廈門、汕頭市和海南省2教職工的出差伙食補(bǔ)助費(fèi),不分途中和住勤,每人每天補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為:經(jīng)濟(jì)特區(qū)50元(按在經(jīng)濟(jì)特區(qū)的實(shí)際住宿天數(shù)計(jì)發(fā)伙食補(bǔ)助費(fèi),在途期間按其他地區(qū)標(biāo)準(zhǔn)計(jì)發(fā)伙食補(bǔ)助費(fèi)),其他地區(qū)30元。出差期間未自理伙食費(fèi)的,不得報(bào)銷伙食補(bǔ)助費(fèi)。3凡不符合乘坐飛機(jī)的人員(即中級(jí)職務(wù)及以下人員),因工作需要,必須乘坐飛機(jī)者,或住宿費(fèi)超過(guò)規(guī)定的,應(yīng)事前由所在部門、單位出具申請(qǐng)報(bào)告(蓋上公章、負(fù)責(zé)人簽字),報(bào)校長(zhǎng)辦公室主任審批,財(cái)務(wù)處憑校辦的審批辦理報(bào)銷手續(xù)。橫向科研費(fèi)及各部門、單位創(chuàng)收資金分成后的費(fèi)用開支,可適當(dāng)放寬,不需校辦審批。 4乘坐火車,從晚上八時(shí)至次日晨七時(shí)之間,在火車上過(guò)夜6 小時(shí)以上的,或連續(xù)乘車時(shí)間超過(guò)12小時(shí)的,可購(gòu)?fù)P鋪票。凡符合此規(guī)定,而不買臥鋪票的,按本人實(shí)際乘坐的火車座位票價(jià)(另外加收的空調(diào)費(fèi)用不計(jì)入座位票價(jià)內(nèi))的下列比例計(jì)發(fā)給個(gè)人補(bǔ)助費(fèi): 乘坐火車慢車和直快列車的,分別按慢車和直快列車座位票價(jià)的60%計(jì)發(fā);乘坐特快列車的,按特快列車座位票價(jià)的50%計(jì)發(fā);乘坐新型空調(diào)特快列車和新型空調(diào)直達(dá)特快列車的,分別按新型空調(diào)特快列車和新興空調(diào)直達(dá)特快列車座位票價(jià)的30%計(jì)發(fā)。 符合乘坐飛機(jī)條件的人員(副教授、副處以上人員),外出公干,如不乘坐飛機(jī),改乘火車(硬臥和座位)、普通汽車或輪船的,按照同期飛機(jī)票的折后價(jià)減去該航線火車(含臥鋪)、普通汽車或輪船票價(jià)后,其差額數(shù)(節(jié)約額),提取50%獎(jiǎng)給個(gè)人,連同乘坐的汽車、火車、輪船票一起報(bào)銷。 符合乘坐飛機(jī)條件的人員改乘空調(diào)長(zhǎng)途汽車,火車軟座或軟臥,其票價(jià)比飛機(jī)票價(jià)低的可予報(bào)銷,但不另發(fā)給獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)。 5符合乘坐飛機(jī)條件的人員改乘火車(硬臥和座位),每滿十二小時(shí)補(bǔ)貼50元。6夜間乘汽車、輪船、統(tǒng)艙超過(guò)六小時(shí)每夜補(bǔ)貼30元。7住宿費(fèi)必須憑旅館、賓館、招待所正式發(fā)票在規(guī)定范圍內(nèi)按實(shí)報(bào)銷。8教職工出差訂票手續(xù)費(fèi)限額30元/程,憑正式票據(jù)報(bào)銷,超出部分由個(gè)人負(fù)擔(dān)。9港澳地區(qū)及國(guó)外公干差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)按財(cái)政部、外交部財(cái)行200173號(hào)文臨時(shí)出國(guó)人員費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)和管理辦法執(zhí)行。 (二)探親差旅費(fèi)報(bào)銷 1凡符合四年一次探親條件的教職工(已婚探本人父母),探親差旅費(fèi)占本人職務(wù)(技術(shù)等級(jí))工資與按國(guó)家規(guī)定比例計(jì)算的津貼30%內(nèi)的部分,由個(gè)人自理,超過(guò)部分由學(xué)校負(fù)擔(dān)。探親人要填寫“差旅費(fèi)報(bào)銷單”,由所在部門單位負(fù)責(zé)人在備注欄寫明婚姻狀況簽名或蓋章,經(jīng)人事處審核后到財(cái)務(wù)處憑票報(bào)銷。此費(fèi)用不能事先辦理請(qǐng)款。2凡符合一年一次探親條件的教職工(已婚探配偶或未婚探父母),由探親人所在部門單位負(fù)責(zé)人在“差旅費(fèi)報(bào)銷單”備注欄寫明婚姻狀況后簽名或蓋章,經(jīng)人事處審核后到財(cái)務(wù)處憑票報(bào)銷。此費(fèi)用不能事先辦理請(qǐng)款。3教職工探親一般應(yīng)選乘火車硬坐,無(wú)火車的短距離路程才可選乘汽車。乘坐火車的(包括直快和廣深線的空調(diào)軟席車),不分級(jí)別,一律按硬席座位票報(bào)銷。年滿50周歲以上的男女職工并連續(xù)乘坐四十八小時(shí)以上的,可報(bào)銷硬席臥鋪費(fèi)。 4乘坐海輪江輪的,一律按四等艙位船費(fèi)(或比統(tǒng)艙高一等的艙位)報(bào)銷;乘坐本省內(nèi)河船舶的可按三等艙位費(fèi)報(bào)銷。超過(guò)規(guī)定等級(jí)的票價(jià),由教職工自理。 5乘長(zhǎng)途公共汽車及其他民用交通工具硬席座位的,按實(shí)憑據(jù)報(bào)銷。6探親途中的市內(nèi)交通費(fèi),可按照中轉(zhuǎn)地點(diǎn)的交通起止站的公共汽車、電車和輪渡費(fèi),按實(shí)憑據(jù)報(bào)銷。 7教職工探親不得報(bào)銷飛機(jī)票。因故乘坐飛機(jī)的,只能按實(shí)際相同里程的直線車船票(符合乘坐硬席臥鋪條件的教職工,其報(bào)銷票價(jià)按中鋪票價(jià))計(jì)算報(bào)銷,超過(guò)部分由教職工本人自理。 8教職工探親不得報(bào)銷繞道路費(fèi)。教職工探親往返途中,須中途轉(zhuǎn)車轉(zhuǎn)船并在中轉(zhuǎn)地住宿的,每中轉(zhuǎn)一次,按一天的住宿費(fèi)包干報(bào)銷8元。 (三)調(diào)入人員搬家費(fèi)報(bào)銷1教職工(包括由部隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)到地方工作的干部)調(diào)動(dòng)時(shí),本人及家屬的旅費(fèi)(包括行李運(yùn)費(fèi)),由調(diào)出單位按合理路線、規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)計(jì)發(fā),到達(dá)學(xué)校后,持調(diào)出單位開出的派遣費(fèi)單據(jù),到財(cái)務(wù)處結(jié)算,多退少補(bǔ)。 2教職工調(diào)動(dòng)時(shí),一般不得乘坐飛機(jī)。 3教職工調(diào)動(dòng)時(shí)的行李、家具等托運(yùn)費(fèi),不分教職工和家屬,每人在不超過(guò)500公斤的范圍內(nèi)按實(shí)報(bào)銷。超過(guò)部分由個(gè)人自理。 4凡夫妻雙方從同一單位先后調(diào)入我校,家具搬遷費(fèi)只能報(bào)銷一次。 5搬遷時(shí)乘坐出租汽車,費(fèi)用自理。 6因故拖延了提取行李的時(shí)間而被罰款的費(fèi)用,學(xué)校不予報(bào)銷。 (四)畢業(yè)來(lái)校報(bào)到差費(fèi)報(bào)銷畢業(yè)生來(lái)校工作,報(bào)到時(shí)可報(bào)銷100公斤行李快運(yùn)費(fèi),火車硬座票,或輪船最低一級(jí)床鋪(統(tǒng)艙)票,或普通長(zhǎng)途汽車票。夜間乘汽車、輪船、統(tǒng)艙超過(guò)六小時(shí)每夜補(bǔ)貼30元。第六條 學(xué)生生產(chǎn)實(shí)習(xí)費(fèi)用報(bào)銷(一)本??粕糠?1生產(chǎn)實(shí)習(xí)所需往返的差旅費(fèi)(包括市內(nèi)、外),先要填寫“生產(chǎn)實(shí)習(xí)車費(fèi)核定單”,并據(jù)以填寫差旅費(fèi)報(bào)銷單。 市內(nèi):實(shí)習(xí)地離校2公里以上可搭公共交通工具,往返車費(fèi)定額計(jì)算并填寫本??粕a(chǎn)實(shí)習(xí)車費(fèi)核定單,每人每天不超過(guò)4元,按實(shí)習(xí)師生實(shí)際人數(shù)計(jì)報(bào),不必再附車票。實(shí)習(xí)點(diǎn)確需中轉(zhuǎn)需由學(xué)院核定后再辦理。 市外:要附上廣州到外地全部車船票,只報(bào)火車硬座票價(jià),輪船只能按最低一級(jí)床鋪(統(tǒng)艙)價(jià)格報(bào)銷,按直線和人數(shù)計(jì)報(bào);從學(xué)校往返車站路途,按市內(nèi)的票價(jià)計(jì)算。2實(shí)習(xí)期間在廣州市內(nèi)午晚餐不能回校用餐的教師,按誤餐費(fèi)每餐10元補(bǔ)助,學(xué)生按不超過(guò)教師標(biāo)準(zhǔn)三分之一(3.40元)核定,具體由各學(xué)院掌握。3外地實(shí)習(xí),教師按出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn),學(xué)生按教師出差補(bǔ)助的三分之一計(jì)發(fā)。住宿費(fèi)用,教師按正常出差住宿標(biāo)準(zhǔn),學(xué)生按教師標(biāo)準(zhǔn)的三分之一以內(nèi)掌握。4付給接受實(shí)習(xí)單位的實(shí)習(xí)管理費(fèi),在每人每月不超過(guò)5元限額內(nèi)由各學(xué)院掌握。但必須取得由接受單位財(cái)務(wù)部門開具的正式收款發(fā)票方可報(bào)銷。已收取了實(shí)習(xí)管理費(fèi)的單位,不得再收取指導(dǎo)實(shí)習(xí)人員及其他有關(guān)人員的講課費(fèi)等。沒(méi)有收取實(shí)習(xí)費(fèi)的單位,可收取指導(dǎo)人員及其他人員的講課費(fèi)。其標(biāo)準(zhǔn)參照轉(zhuǎn)發(fā)國(guó)家教委、財(cái)政部、勞動(dòng)人事部關(guān)于高等學(xué)校教師校外兼課酬金和超工作量超額酬金的規(guī)定的通知(粵高教計(jì)字1986876號(hào))規(guī)定執(zhí)行,并根據(jù)實(shí)習(xí)指導(dǎo)人員的職務(wù)、教學(xué)水平、實(shí)際講課課時(shí)計(jì)發(fā)。支付講課費(fèi)具體標(biāo)準(zhǔn)為:職稱單位課酬教授每課時(shí)6元副教授每課時(shí)5.5元講 師每課時(shí)5元助教等每課時(shí)4元領(lǐng)取講課費(fèi)要填寫“領(lǐng)款表”,由領(lǐng)款人簽收,學(xué)院經(jīng)費(fèi)負(fù)責(zé)人審批,實(shí)習(xí)教師證明,蓋學(xué)院公章,備注中寫明標(biāo)準(zhǔn)、課時(shí)。 5師生實(shí)習(xí)期間所需的材料、資料等雜項(xiàng)費(fèi)用,以正式發(fā)票本著節(jié)約的原則,按實(shí)報(bào)銷。(二)研究生部分1研究生本身進(jìn)行生產(chǎn)實(shí)習(xí),搜集論文資料(使用“研究生業(yè)務(wù)費(fèi)”),差旅費(fèi)參照一般工作人員標(biāo)準(zhǔn)的1/2執(zhí)行。2研究生參加科研工作(使用各種“科研經(jīng)費(fèi)”),差旅費(fèi)參照一般工作人員標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。3研究生指導(dǎo)本專科生進(jìn)行生產(chǎn)實(shí)習(xí),差旅費(fèi)可參照帶隊(duì)教師出差處理。第七條 各種補(bǔ)貼報(bào)銷(一)上下班交通補(bǔ)貼1計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)和發(fā)放形式 教職工住處距離工作地點(diǎn)超過(guò)4華里,每人每月標(biāo)準(zhǔn)計(jì)發(fā)交通補(bǔ)貼,其計(jì)算依據(jù)為: 大學(xué)城交通補(bǔ)貼:按進(jìn)入大學(xué)城實(shí)際天數(shù)和每天15元的標(biāo)準(zhǔn)(每天補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)的調(diào)整以學(xué)校文件為準(zhǔn)),按月計(jì)發(fā)至教職工在招商銀行的存折(卡)上。 除大學(xué)城以外的普通交通補(bǔ)貼: 按國(guó)家規(guī)定現(xiàn)每月以22個(gè)工作日計(jì)算; 乘一次車票價(jià)按2元/次計(jì),每天按一個(gè)往返,即每天為4元; 按廣州市財(cái)政局關(guān)于干部職工上下班交通費(fèi)報(bào)銷問(wèn)題有關(guān)規(guī)定的通知(財(cái)行1989798號(hào))規(guī)定,60%為單位公交補(bǔ)貼,其余40%為個(gè)人負(fù)擔(dān)。 單位公交補(bǔ)貼計(jì)算公式:4元/日22日/月60%53元/月。 發(fā)放形式:每學(xué)期末,由各部門、單位向財(cái)務(wù)處報(bào)送享受交通補(bǔ)貼人員名單,每年按十個(gè)月計(jì)算,并在每年1月和7月份在財(cái)務(wù)處核發(fā)。 2以下情況人員不能享受交通補(bǔ)貼 在東風(fēng)東校區(qū)上班的教職工,其居住地點(diǎn)在省地震局、先烈南路、執(zhí)信南路、中山醫(yī)科大學(xué)、署前路、梅花村、廣州鐵路局、梅東路、梅花路、空軍醫(yī)院、水蔭路、福金路、中國(guó)科學(xué)院廣州分院、竹絲崗、環(huán)市東路天河立交至建設(shè)大馬路中間路段等地點(diǎn),不享受交通補(bǔ)貼。 在沙河校區(qū)上班的教職工,其居住地點(diǎn)在先烈中路、先烈東路、沙河大街、水蔭路、禺東西路、沙河橫馬路、動(dòng)物園附近、中國(guó)科學(xué)院廣州分院、永福路、廣州體育學(xué)院等地點(diǎn),不享受交通補(bǔ)貼。 在校分配宿舍者(不含午休房)。 住校外的宿舍距學(xué)校交通車起落站2華里以內(nèi)。(二)加班費(fèi)1非寒暑假加班費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為10元/天,由各部門、單位填“領(lǐng)款表”,負(fù)責(zé)人簽字,蓋公章,交財(cái)務(wù)處長(zhǎng)審批后,在各自的包干經(jīng)費(fèi)開支。需學(xué)校開支的,報(bào)人事處審批。2寒暑假加班,標(biāo)準(zhǔn)為15元/天。應(yīng)在放假前做好加班計(jì)劃,報(bào)人事處、財(cái)務(wù)處審批。報(bào)銷時(shí)需填寫“領(lǐng)款表”,由單位負(fù)責(zé)人簽字,蓋公章,與被批準(zhǔn)的加班計(jì)劃一起,方可辦理。(三)誤餐費(fèi)及夜餐費(fèi)補(bǔ)助費(fèi)1職工誤餐補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為10元/餐(只限午、晚餐)。2職工夜餐費(fèi)補(bǔ)助為10元。(四)學(xué)習(xí)補(bǔ)助干部職工經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn),參加省內(nèi)外黨政機(jī)關(guān)、工、青、婦團(tuán)體和上一級(jí)主管部門舉辦的干部培訓(xùn)班,學(xué)習(xí)期間在干訓(xùn)單位就餐,學(xué)習(xí)時(shí)間在一個(gè)月以內(nèi)(含一個(gè)月)的,每人每天補(bǔ)助7元;學(xué)習(xí)時(shí)間在一個(gè)月以上的,每人每天補(bǔ)助5元。(五)掛職鍛煉、扶貧工作補(bǔ)助費(fèi)到基層單位掛職、各種支援工作的工作隊(duì)(扶貧),每人每天補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為:一般地區(qū)15元,特殊地區(qū)25元。第八條 遺失票據(jù)報(bào)銷規(guī)定(一)可取得原開出單位證明的遺失票據(jù)凡因各類經(jīng)濟(jì)往來(lái)業(yè)務(wù)從外單位取得的票據(jù)(稅務(wù)機(jī)關(guān)印制的發(fā)票或財(cái)政部門印制的收據(jù))如有遺失,應(yīng)向原開出單位取得蓋有財(cái)務(wù)公用章的證明(可以是票據(jù)存根聯(lián)復(fù)印件要加蓋財(cái)務(wù)公章),證明中要注明原開票據(jù)的號(hào)碼、日期、金額和內(nèi)容等。具體報(bào)銷方法:在實(shí)物或服務(wù)驗(yàn)收之后,取得了原開出單位蓋有財(cái)務(wù)公用章的證明,同時(shí)附上遺失情況說(shuō)明,經(jīng)所在單位領(lǐng)導(dǎo)審核,簽署意見并蓋章后報(bào)送財(cái)務(wù)處,經(jīng)財(cái)務(wù)處處長(zhǎng)審批后,方可辦理相應(yīng)的報(bào)銷手續(xù)。凡票據(jù)遺失無(wú)法取得原開出票據(jù)單位證明的,除交通票據(jù)以外不得報(bào)銷。(二)無(wú)法取得原開出單位證明的遺失交通票據(jù)凡因公出差、實(shí)驗(yàn)、實(shí)習(xí)及教職工探親丟失交通票據(jù)(包括火車票、飛機(jī)票、汽車票及船票),無(wú)法取得原開出票據(jù)單位證明??砂匆?guī)定的標(biāo)準(zhǔn)交通票價(jià)的50%報(bào)銷,其余部分由丟失責(zé)任人自行負(fù)擔(dān)。所報(bào)銷的50%費(fèi)用是以國(guó)家規(guī)定級(jí)別標(biāo)準(zhǔn)的交通工具及價(jià)款為基準(zhǔn)。具體報(bào)銷方法:丟失交通票據(jù)的教職工或?qū)W生先由本人書面申請(qǐng),申請(qǐng)中要說(shuō)明遺失原因,乘坐的交通工具及標(biāo)準(zhǔn),丟失票面價(jià)值。附會(huì)議通知或公務(wù)活動(dòng)通知,由本部門、單位主要負(fù)責(zé)人(探親由人事處負(fù)責(zé))審核,簽署意見并蓋章后報(bào)送財(cái)務(wù)處,經(jīng)財(cái)務(wù)處處長(zhǎng)審批后,方可辦理相應(yīng)的報(bào)銷手續(xù)。第九條 固定資產(chǎn)的報(bào)銷規(guī)定(一)列入固定資產(chǎn)管理的標(biāo)準(zhǔn)1行政設(shè)備單價(jià)在500元以上(含500元),教學(xué)、科研設(shè)備800元以上(含800元)。2使用期限1年以上(含1年),并在使用過(guò)程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。3使用期限在1年以上(含1年),但單位價(jià)值在500元以下(不含500元)的大批同類物資,也按固定資產(chǎn)進(jìn)行管理。(二)固定資產(chǎn)報(bào)銷規(guī)定1固定資產(chǎn) 按我?,F(xiàn)行固定資產(chǎn)管理規(guī)定,教學(xué)、科研設(shè)備類固定資產(chǎn)歸屬實(shí)驗(yàn)室及設(shè)備管理處管理,行政設(shè)備類固定資產(chǎn)歸屬總務(wù)處管理,圖書資料類(批量購(gòu)置)歸屬圖書館管理,房屋建筑物歸屬總務(wù)處房產(chǎn)科管理。經(jīng)批準(zhǔn)購(gòu)(建)置的固定資產(chǎn)在驗(yàn)收合格后,須按規(guī)定到實(shí)驗(yàn)室及設(shè)備管理處或總務(wù)處等部門辦理報(bào)增手續(xù),憑廣東工業(yè)大學(xué)固定資產(chǎn)報(bào)增單辦理財(cái)務(wù)報(bào)銷手續(xù)。 校屬經(jīng)濟(jì)獨(dú)立單位購(gòu)(建)置固定資產(chǎn),一律按規(guī)定到學(xué)??倓?wù)處等部門辦理審批報(bào)增手續(xù),該單位憑固定資產(chǎn)報(bào)增單辦理報(bào)銷手續(xù)??倓?wù)處主管固定資產(chǎn)人員,每月將校屬經(jīng)濟(jì)獨(dú)立單位資產(chǎn)增減情況及固定資產(chǎn)報(bào)增單匯總財(cái)務(wù)處入賬。 固定資產(chǎn)報(bào)廢,毀損或者因其他原因減少時(shí),需到實(shí)驗(yàn)室及設(shè)備管理處、總務(wù)處或圖書館等部門辦理報(bào)減手續(xù),由資產(chǎn)使用部門、實(shí)驗(yàn)室及設(shè)備管理處或總務(wù)處、國(guó)資辦3個(gè)單位會(huì)同簽署意見,分別報(bào)分管教學(xué)、科研設(shè)備或行政設(shè)備的校領(lǐng)導(dǎo)審批。 圖書館批量圖書減少也按以上方法辦理報(bào)減手續(xù)。 購(gòu)置列入??厣唐纺夸浀纳唐?,須附經(jīng)批準(zhǔn)的廣東工業(yè)大學(xué)申請(qǐng)購(gòu)買專項(xiàng)控制商品審批表。2低值耐用品 單位價(jià)值在200元以上(含200元),但未達(dá)到現(xiàn)行固定資產(chǎn)價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)備資產(chǎn)列為低值耐用品,管理上視同固定資產(chǎn)管理(具體管理,詳見廣東工業(yè)大學(xué)廣工大設(shè)字19988號(hào))。 行政設(shè)備物資購(gòu)置須到總務(wù)處填報(bào)廣東工業(yè)大學(xué)行政低值品報(bào)增單辦理報(bào)增手續(xù),憑低值品報(bào)增單辦理財(cái)務(wù)報(bào)銷手續(xù)。 教學(xué)科研物資購(gòu)置須到設(shè)備處填報(bào)廣東工業(yè)大學(xué)低值儀器報(bào)增單后,憑低值儀器報(bào)增單辦理財(cái)務(wù)報(bào)銷手續(xù)。 校屬經(jīng)濟(jì)獨(dú)立單位購(gòu)置低值耐用品,可自行登記辦理,在本單位辦理報(bào)銷手續(xù),每學(xué)期末報(bào)總務(wù)處備案。 低值耐用品的報(bào)廢、毀損或者因其他減少的,應(yīng)及時(shí)到實(shí)驗(yàn)室及設(shè)備管理處或總務(wù)處辦理報(bào)減手續(xù),實(shí)驗(yàn)室及設(shè)備管理處或總務(wù)處每學(xué)期末將校內(nèi)部門、單位及校屬經(jīng)濟(jì)獨(dú)立單位低值耐用品增減情況匯總表報(bào)財(cái)務(wù)處入賬登記。第十條 專項(xiàng)控制商品管理規(guī)定(一)列入固定資產(chǎn)管理的專項(xiàng)控制商品目錄1根據(jù)我校具體情況,參照國(guó)家原專項(xiàng)控制商品目錄,以下固定資產(chǎn)列入專項(xiàng)控制商品范圍: 小汽車(包括小轎車、吉普車、旅行車,以及屬于小轎車型、吉普車型、旅行車型的各種封閉式車輛); 大轎車(指車內(nèi)座位在20個(gè)以上或車長(zhǎng)在6米以上的旅行車); 摩托車(不包括后三輪貨運(yùn)摩托車); 錄像設(shè)備(包括錄像機(jī)、放像機(jī)、攝像機(jī)等)、投影儀、投影機(jī); 空氣調(diào)節(jié)器(指用于調(diào)節(jié)室內(nèi)溫度、濕度的各種設(shè)備,包括制冷機(jī)、制熱機(jī)、增濕機(jī)、除濕機(jī)、負(fù)氧離子發(fā)生器等,不包括中央空調(diào)); 各種音響設(shè)備(包括錄音機(jī)、放音機(jī)、多用機(jī)、激光唱機(jī)、激光視盤、卡拉OK機(jī)及音箱、音柱等); 單價(jià)在1000元以上(含1000元)的照相機(jī)和放大機(jī)(包括各種鏡頭); 復(fù)印機(jī)。2根據(jù)國(guó)家現(xiàn)行有關(guān)規(guī)定不允許購(gòu)置無(wú)線移動(dòng)電話。(二)專項(xiàng)控制商品審批管理制度根據(jù)財(cái)政部關(guān)于對(duì)專項(xiàng)控制商品建立內(nèi)部約束機(jī)制的精神,我校實(shí)行專項(xiàng)控制商品購(gòu)置審批管理制度。購(gòu)置前必須填報(bào)廣東工業(yè)大學(xué)申請(qǐng)購(gòu)買專項(xiàng)控制商品審批表1式3份,教學(xué)、科研類設(shè)備先送實(shí)驗(yàn)室及設(shè)備管理處審查,行政類設(shè)備先送總務(wù)處審查,再分別送財(cái)務(wù)處審核;總金額30,000元以上(含30,000元)的專控商品,需再分別報(bào)分管教學(xué)、科研設(shè)備或行政設(shè)備的校領(lǐng)導(dǎo)審批。第十一條 其他報(bào)銷規(guī)定(一)預(yù)借發(fā)票:為了方便廣大教師及科研人員向?qū)Ψ绞湛睿诂F(xiàn)行財(cái)務(wù)制度允許的范圍內(nèi)可先填寫“發(fā)票或收據(jù)借條”,按規(guī)定的程序辦理報(bào)批后,可以向財(cái)務(wù)處借發(fā)票(收據(jù))。但應(yīng)及時(shí)將所收資金(如支票)在規(guī)定的期限內(nèi)交財(cái)務(wù)處,否則由借票(收據(jù))人承擔(dān)一切經(jīng)濟(jì)責(zé)任。 (二)預(yù)借科研勞務(wù)費(fèi):為了便于科研人員更好地開展科研工作,在學(xué)校橫向科研政策的范圍內(nèi),對(duì)橫向科研課題開題以后,可以預(yù)先計(jì)提20%的勞務(wù)費(fèi),待結(jié)題時(shí)再結(jié)算。 (三)匯總審批:為了簡(jiǎn)化簽名手續(xù),教職工在報(bào)銷時(shí),對(duì)同一性質(zhì)、面額較小、張數(shù)較多的零星發(fā)票,可以填制一張“匯總審批表”,審批表上簽名齊全即可,無(wú)需每張發(fā)票簽名。(四)預(yù)約報(bào)賬:如果教職工一次報(bào)銷金額較大,票據(jù)較多且票據(jù)合法、簽名手續(xù)齊全、報(bào)銷事由清楚,經(jīng)辦人可以采用以下方法報(bào)銷: 1可以將報(bào)銷票據(jù)暫放在財(cái)務(wù)科,待審核完以后,財(cái)務(wù)科工作人員電話通知報(bào)銷人辦理有關(guān)手續(xù)。2報(bào)銷以前,可以電話預(yù)約審核時(shí)間,由財(cái)務(wù)科(財(cái)務(wù)辦)安排專門審核人員在預(yù)約時(shí)間內(nèi)為預(yù)約人提供服務(wù)。(五)請(qǐng)款優(yōu)先:為節(jié)約教職工排隊(duì)輪候報(bào)銷時(shí)間,提高工作效率,對(duì)于每筆請(qǐng)款或比較簡(jiǎn)單的業(yè)務(wù)都給予免排隊(duì)和優(yōu)先辦理,不設(shè)置請(qǐng)款專窗,財(cái)務(wù)科前臺(tái)每個(gè)審核崗位均可辦理。(六)不見面報(bào)賬:為方便教職工,財(cái)務(wù)處在報(bào)銷方面試行“不見面報(bào)銷”方式,即教職工填寫好有關(guān)表格并與報(bào)銷單據(jù)一起放置于信封內(nèi)封存,通過(guò)學(xué)院或所在部門、單位交至財(cái)務(wù)處簽收,

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