圖書(shū)信息管理系統(tǒng)

圖書(shū)管理系統(tǒng)一、系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)21、系統(tǒng)背景22、系統(tǒng)功能要求及模塊分析23、系統(tǒng)開(kāi)發(fā)具體研究分析44、圖書(shū)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖65、MSC86、圖書(shū)管理系統(tǒng)的E-R圖97、圖書(shū)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)字典10圖書(shū)管理系統(tǒng)一、系統(tǒng)設(shè)計(jì)1、系統(tǒng)背景 圖書(shū)管理系統(tǒng)的主要用途是完成讀者的登記,圖書(shū)的登記,圖書(shū)的征訂,圖書(shū)的借閱,圖書(shū)的歸還,圖書(shū)的清單,以及圖書(shū)的罰款等,更進(jìn)一步有的圖書(shū)管理系統(tǒng)還可以包含讀者管理子系統(tǒng),圖書(shū)管理子系統(tǒng),流通管理子系統(tǒng)等. 讀者管理子系統(tǒng)負(fù)責(zé)完成對(duì)讀者基本信息的管理.當(dāng)有新的讀者來(lái)注冊(cè)時(shí),可完成讀者基本信息的登記工作,對(duì)于登記后的讀者信息還提供了修改的界面.對(duì)讀者的信息還可通過(guò)設(shè)置不同的查詢條件進(jìn)行查詢;還負(fù)責(zé)完成對(duì)讀者的類型的管理,可完成讀者類別的登記工作,對(duì)于登記后的讀者類別信息還提供了修改的界面,對(duì)讀者的類別信息還可通過(guò)設(shè)置不同的查詢條件進(jìn)行查詢. 圖書(shū)管理子系統(tǒng)負(fù)責(zé)完成對(duì)圖書(shū)基本信息的管理.當(dāng)有新的圖書(shū)來(lái)注冊(cè)時(shí),可完成圖書(shū)基本信息的登記工作,對(duì)于登記后的圖書(shū)信息還提供了修改的界面.對(duì)圖書(shū)的信息還可通過(guò)設(shè)置不同的查詢條件進(jìn)行查詢. 還負(fù)責(zé)完成對(duì)圖書(shū)的類型的管理,可完成圖書(shū)類別的登記工作,對(duì)于登記后的圖書(shū)類別信息還提供了修改的界面,對(duì)圖書(shū)的類別信息還可通過(guò)設(shè)置不同的查詢條件進(jìn)行查詢. 流通管理子系統(tǒng)負(fù)責(zé)完成圖書(shū)的征訂,圖書(shū)的借閱,圖書(shū)的歸還,圖書(shū)的清單,以及圖書(shū)的罰款的管理,當(dāng)有新的讀者來(lái)征訂圖書(shū),借閱圖書(shū)以及歸還圖書(shū).時(shí),對(duì)其進(jìn)行登記注冊(cè).另外,流通管理子系統(tǒng)還應(yīng)該講圖書(shū)的情況及時(shí)傳給數(shù)據(jù)庫(kù).2、系統(tǒng)功能要求及模塊分析根據(jù)圖書(shū)管理的基本需求,圖書(shū)管理系統(tǒng)需要完成以下的任務(wù)：1. 管理讀者的基本信息資料,包括讀者編號(hào),讀者姓名,讀者性別,出生日期,發(fā)證日期,有效期至,讀者類型,身份證號(hào),是否掛失等.可以添加,修改,刪除這些讀者的信息.2. 管理讀者的類別信息資料,包括讀者類型,可借圖書(shū)冊(cè)數(shù),允許續(xù)借次數(shù)等,可以添加,修改,刪除這些讀者的類別信息.3. 管理圖書(shū)的基本信息資料,包括圖書(shū)編號(hào),書(shū)名,類型名稱,作者,出版社,頁(yè)碼,價(jià)格,是否注銷等,可以添加,修改,刪除這些圖上的基本信息.4. 管理圖書(shū)的類別信息資料,包括圖書(shū)編號(hào),可借天數(shù),類型名稱等.可以添加,修改,刪除這些圖書(shū)的類別信息.5. 記錄圖書(shū)的征訂,圖書(shū)的借閱,圖書(shū)的歸還,圖書(shū)的清單,圖書(shū)的罰款,通過(guò)它們所對(duì)應(yīng)的征訂編號(hào),借閱的編號(hào),歸還編號(hào),清單編號(hào),罰款編號(hào),從數(shù)據(jù)庫(kù)中查詢?cè)搱D書(shū)的情況,根據(jù)圖書(shū)的情況對(duì)其相對(duì)應(yīng)的讀者進(jìn)行其對(duì)應(yīng)的操作.6. 管理員需要通過(guò)身份驗(yàn)證才能登錄系統(tǒng)根據(jù)上面的分析,可以得出系統(tǒng)應(yīng)該包括讀者管理,圖書(shū)管理,流通管理等,一些模塊又包含許多子功能模塊如圖1.1讀者管理該模塊主要完成讀者信息的登記,修改及查詢,讀者類別信息的登記,修改,及查詢.2圖書(shū)管理該模塊主要完成圖書(shū)信息的登記,修改及查詢,圖書(shū)類別信息的登記,修改,及查詢.3流程管理該模塊主要完成圖書(shū)征訂,圖書(shū)借閱,圖書(shū)歸還,圖書(shū)清單,圖書(shū)罰款圖1 系統(tǒng)模塊結(jié)構(gòu)圖3、系統(tǒng)開(kāi)發(fā)具體研究分析 要建立新的圖書(shū)管理系統(tǒng)，就必須對(duì)現(xiàn)行的管理系統(tǒng)進(jìn)行全面、細(xì)致而充分的調(diào)查研究。具體采用直接面談和專門(mén)訪問(wèn)并參加業(yè)務(wù)實(shí)踐，與工作人員一起完成最基本的工作程序的方法。原來(lái)圖書(shū)管理處理中心進(jìn)行信息管理的主要方式是基于手工處理，最多是用計(jì)算機(jī)的文本系統(tǒng)打印一些清單，信息處理工作量大，容易出錯(cuò)，缺乏系統(tǒng)、規(guī)范的信息管理手段?，F(xiàn)在準(zhǔn)備建立的圖書(shū)管理系統(tǒng)，要把圖書(shū)館的圖書(shū)管理、讀者管理、圖書(shū)借閱管理等日常管理工作實(shí)行計(jì)算機(jī)統(tǒng)一管理，以提高工作效率和管理水平。本系統(tǒng)從以下幾個(gè)方面對(duì)用戶的需求進(jìn)行分析：（1）圖書(shū)館的需求分析：能隨時(shí)查詢書(shū)庫(kù)中圖書(shū)的庫(kù)存量，以便及時(shí)準(zhǔn)確、及時(shí)、方便地為讀者提供借閱信息，但不能修改數(shù)據(jù),無(wú)信息處理權(quán)，即可以打印清單、瀏覽數(shù)據(jù)等，管理權(quán)限由系統(tǒng)管理員掌握和分配。（2）對(duì)數(shù)據(jù)的安全性、完整性要求：圖書(shū)館各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息必須保證安全性和完整性。網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)設(shè)有通信、程序、網(wǎng)絡(luò)三級(jí)權(quán)限和口令管理，確保系統(tǒng)安全。（3）定時(shí)整理數(shù)據(jù)：系統(tǒng)管理員根據(jù)市場(chǎng)圖書(shū)行情定時(shí)整理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)，對(duì)圖書(shū)的借閱情況、讀者的管理情況、書(shū)庫(kù)的增減等均可有計(jì)算機(jī)執(zhí)行，并將運(yùn)行結(jié)果歸檔。 詳細(xì)調(diào)查的目標(biāo)之一就是對(duì)系統(tǒng)管理業(yè)務(wù)的流程進(jìn)行詳細(xì)的描述，即繪制管理流程圖。該系統(tǒng)的管理流程圖如圖2所示：系圖2圖書(shū)管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖4、圖書(shū)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖根據(jù)圖書(shū)館工作的需要，圖書(shū)館自動(dòng)化系統(tǒng)的應(yīng)用包括采購(gòu)部、編目部、流通典藏部、期刊部、咨詢部等部門(mén)。需求分析主要采用結(jié)構(gòu)化分析方法，用數(shù)據(jù)流圖表示需求分析模型，必要時(shí)在局部分析采用原型法。由于篇幅限制，本書(shū)只對(duì)流通部分的工作進(jìn)行數(shù)據(jù)流分析。 (1)流通工作的數(shù)據(jù)流分析 流通工作應(yīng)完成借還管理、圖書(shū)管理、讀者管理、流通查詢、流通統(tǒng)計(jì)和系統(tǒng)管理等功能，如圖1的IPO圖所示。 圖2 圖8為流通工作的數(shù)據(jù)流圖。 5、MSC圖書(shū)管理系統(tǒng)模塊結(jié)構(gòu)圖 子系統(tǒng)劃分 依據(jù)分解-協(xié)調(diào)原則，按功能分解圖書(shū)管理系統(tǒng)，由四個(gè)子系統(tǒng)組成。讀者管理管理子系統(tǒng)圖書(shū)管理子系統(tǒng)流通管理子系統(tǒng)系統(tǒng)設(shè)置子系統(tǒng)圖書(shū)管理系統(tǒng)6、圖書(shū)管理系統(tǒng)的E-R圖根據(jù)將E-R模型轉(zhuǎn)換為關(guān)系模型的原則，可將其轉(zhuǎn)換為如下關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)。讀者信息（讀者編號(hào)，讀者類型）讀者類別（類別編號(hào)，讀者類型）圖書(shū)信息（圖書(shū)編號(hào)，圖書(shū)類型）圖書(shū)類別（類型編號(hào)，圖書(shū)類型）圖書(shū)征訂（征訂編號(hào)，圖書(shū)編號(hào),類型編號(hào)）圖書(shū)借閱（借閱編號(hào)，圖書(shū)編號(hào),讀者編號(hào)）圖書(shū)歸還（歸還編號(hào)，讀者編號(hào),圖書(shū)編號(hào)）預(yù)期清單（清單編號(hào)，讀者編號(hào)，圖書(shū)編號(hào)）圖書(shū)罰款（罰款編號(hào)，圖書(shū)編號(hào),讀者編號(hào)）7、圖書(shū)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)字典（1）數(shù)據(jù)字典以下為進(jìn)一步說(shuō)明數(shù)據(jù)流圖內(nèi)容的文件條目和數(shù)據(jù)項(xiàng)條目，其他條目略。 文件條目a讀者文檔 文件名稱：讀者文檔簡(jiǎn)述：記錄和保存讀者的基本信息和借書(shū)信息記錄組成：借書(shū)證號(hào)，證碼，姓名，性別，單位，住址，發(fā)證日期，有效使用期，讀者類型，通信地址，聯(lián)系電話，借書(shū)證狀態(tài)，允許借書(shū)數(shù)量，實(shí)際借書(shū)數(shù)量，借書(shū)記錄=借書(shū)登錄號(hào)+借書(shū)日期+續(xù)借次數(shù)，違章次數(shù)，累計(jì)罰款金額組織方式：記錄定長(zhǎng)，按記錄建立次序順序排列有借書(shū)證號(hào)索引、姓名索引、證碼索引存取頻率：100300次/天b. 圖書(shū)書(shū)目文檔 文件名稱：圖書(shū)書(shū)目文檔簡(jiǎn)述：記錄和保存參加流通的每種圖書(shū)的基本書(shū)目信息記錄組成：索書(shū)號(hào)，題名，責(zé)任者，ISBN號(hào)，出版者，出版地，出版日期，單價(jià)，裝訂，文種，頁(yè)數(shù)，版次，復(fù)本量，復(fù)本記錄=圖書(shū)登錄號(hào)，復(fù)本記錄=圖書(shū)書(shū)碼，預(yù)約記錄=預(yù)約讀者借書(shū)證號(hào)組織方式：記錄定長(zhǎng)，按記錄建立次序順序排列有題名、責(zé)任者、ISBN號(hào)、索書(shū)號(hào)索引存取頻率：100300次/天 c.圖書(shū)流通文檔 文件名稱：圖書(shū)流通文檔 簡(jiǎn)述：記錄和保存流通中的每本圖書(shū)的借出信息記錄組成：登錄號(hào)，書(shū)碼，索書(shū)號(hào)，圖書(shū)類型，物理狀態(tài)，借出記錄=借書(shū)證號(hào)+借書(shū)日期組織方式：記錄定長(zhǎng)，按記錄建立次序順序排列有登錄號(hào)索引，書(shū)碼索引存取頻率：100300次天d流通統(tǒng)計(jì)文檔 文件名稱：流通統(tǒng)計(jì)文檔 簡(jiǎn)述：記錄和保存流通的有關(guān)統(tǒng)計(jì)信息記錄組成：索書(shū)號(hào)，借出次數(shù)，預(yù)約次數(shù)，續(xù)借次數(shù)，分類統(tǒng)計(jì)=單位代碼+借出次數(shù)組織方式：記錄定長(zhǎng)，按記錄建立次序順序排列存取頻率：100300次天e系統(tǒng)管理文檔 文件名稱：系統(tǒng)管理文檔 簡(jiǎn)述：此文件為系統(tǒng)的配置文件，記錄和保存系統(tǒng)運(yùn)行的基本參數(shù)記錄組成：借書(shū)權(quán)限，借書(shū)期限，有效證號(hào)范圍，最后使用證號(hào)組織方式：記錄定長(zhǎng)，按記錄建立次序順序排列存取頻率：1次天f. 新書(shū)文檔 文件名稱：新書(shū)文檔 簡(jiǎn)述：由編目部門(mén)發(fā)來(lái)的記錄新入館圖書(shū)基本書(shū)目信息的文檔。記錄組成：索書(shū)號(hào)，ISBN號(hào)，題名，責(zé)任者，出版者，出版地，出版日期，單價(jià)，裝訂，文種，頁(yè)數(shù)，版次， 復(fù)本量，登錄號(hào)組織方式：記錄定長(zhǎng)，按記錄建立次序順序排列存取頻率：O1次天g日志文檔 文件名稱：日志文檔 簡(jiǎn)述：記錄和保存流通系統(tǒng)運(yùn)行中的有關(guān)修改文件操作，供數(shù)據(jù)恢復(fù)用記錄組成：操作類型，操作日期，操作時(shí)間，操作對(duì)象=文件名+字段名，操作行為=原值+更新值組織方式：記錄定長(zhǎng)，按記錄建立次序順序排列存取頻率：300900次天l. 加工說(shuō)明 由于篇幅所限，本書(shū)只列出五個(gè)加工說(shuō)明條目，其他省略。加 工 名：取讀者文檔數(shù)據(jù) 編 號(hào)：221處理邏輯：在讀者文檔的借書(shū)證號(hào)索引中查找所收到的證號(hào)， IF 無(wú)此證號(hào)THEN發(fā)“非法證號(hào)”信息 ELSE 從讀者文檔中調(diào)出相應(yīng)數(shù)據(jù)，并發(fā)此數(shù)據(jù)到加工222激發(fā)條件：接收到讀者借書(shū)證號(hào)時(shí)輸 入：讀者借書(shū)證號(hào)輸 出：“讀者數(shù)據(jù)”或“非法證號(hào)” 加 工 名：審查借書(shū)權(quán) 編 號(hào)：222處理邏輯：IF 有過(guò)期書(shū) 或 借書(shū)已滿 THEN 發(fā)“無(wú)借書(shū)權(quán)信息” ELSE 向加工223發(fā)“有借書(shū)權(quán)信息”。激發(fā)條件：接收到讀者數(shù)據(jù)時(shí)輸 入：讀者數(shù)據(jù)輸 出：借書(shū)權(quán)信息 加 工 名：登記借書(shū)信息 編 號(hào)：2.2.3處理邏輯：接收擬借書(shū)書(shū)碼，按書(shū)碼在圖書(shū)流通文檔中找到相應(yīng)記錄，在該記錄的相應(yīng)字段中記錄書(shū)碼和借書(shū)日期，接收讀者證碼，按證碼找到讀者文檔中的相應(yīng)記錄，修改讀者文檔中的“借書(shū)記錄”。激發(fā)條件：收到有借書(shū)權(quán)信息輸 入：有借書(shū)權(quán)信息 輸 出：借書(shū)登記數(shù)據(jù) 加 工 名：取圖書(shū)文檔數(shù)據(jù) 編 號(hào)：2.3.1處理邏輯：根據(jù)還書(shū)證碼在圖書(shū)流通文檔中找到相應(yīng)記錄。激發(fā)條件：收到還書(shū)證碼后輸 入：還書(shū)證碼輸 出：一個(gè)圖書(shū)流通文檔記錄數(shù)據(jù) 加 工 名：預(yù)約檢查 編 號(hào)：2.3.2處理邏輯：根據(jù)所還書(shū)的流通數(shù)據(jù)得到該書(shū)的索書(shū)號(hào)，根據(jù)此索書(shū)號(hào)讀出圖書(shū)書(shū)目文檔中的相應(yīng)記錄， IF 有預(yù)約讀者 THEN 發(fā)第一個(gè)預(yù)約讀者的借書(shū)證號(hào) ELSE 發(fā)無(wú)預(yù)約信息激發(fā)條件：收到所還圖書(shū)的流通數(shù)據(jù)時(shí)輸 入：所還書(shū)的圖書(shū)數(shù)據(jù)輸 出：“預(yù)約借書(shū)證號(hào)”或“無(wú)預(yù)約信息” 數(shù)據(jù)項(xiàng)目由于篇幅所限，本書(shū)只列出五個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)條目，其他省略。a數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱：借書(shū)證號(hào) 別名：證號(hào) 簡(jiǎn)述：給每個(gè)讀者借書(shū)證的一個(gè)唯一的、做標(biāo)識(shí)用的號(hào)碼 數(shù)據(jù)項(xiàng)組成：?jiǎn)挝淮a+流水號(hào)碼 值類型：6位字符b. 數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱：發(fā)證日期 簡(jiǎn)述：給讀者簽發(fā)借書(shū)證的日期 數(shù)據(jù)項(xiàng)組成：年+月 值類型：4個(gè)字符 取