一卡通會(huì)議簽到系統(tǒng)用戶手冊(cè)

一卡通會(huì)議簽到系統(tǒng)用戶手冊(cè) 沈陽(yáng)寶石金卡有限公司 一卡通事業(yè)部 2010-04-27 目 錄 一、會(huì)前準(zhǔn)備 3 1.1 會(huì)場(chǎng)信息 3 1.2 主辦單位信息 4 1.3 承辦單位信息 5 1.4 組成員維護(hù) 6 1.5 會(huì)議信息 7 1.6 會(huì)議應(yīng)到人員信息 8 二、會(huì)議簽到 11 2.1 手工簽到 11 三、會(huì)務(wù)管理 13 3.1 會(huì)議狀態(tài)信息維護(hù) 13 四、簽到查詢統(tǒng)計(jì) 13 4.1 簽到情況查詢 13 4.2 按部門統(tǒng)計(jì) 14 五、系統(tǒng)維護(hù) 15 5.1 用戶管理 15 5.2 密碼修改 16 5.3 數(shù)據(jù)下載 17 5.4 會(huì)議數(shù)據(jù)回收 17 5.5 會(huì)議信息下發(fā) 18 5.6 參數(shù)設(shè)置 19 5.7 本地參數(shù)設(shè)置 19 六、注意 21 一、會(huì)前準(zhǔn)備 1.1 會(huì)場(chǎng)信息 1.1.1 添加會(huì)場(chǎng)信息 選擇添加按鈕后方可進(jìn)行會(huì)場(chǎng)信息的添加操作，最后選擇保存，如圖1所示。 1.1.2 會(huì)場(chǎng)的修改 在下面的列表選擇要修改的會(huì)場(chǎng)，修改信息，點(diǎn)擊保存，如圖1所示。 1.1.3 會(huì)場(chǎng)的刪除 列表框中選擇要進(jìn)行刪除的會(huì)場(chǎng)信息，選擇刪除，如圖1所示。 圖1-1 會(huì)場(chǎng)信息管理 1.2 主辦單位信息 1.2.1 添加主辦單位信息 選擇添加按鈕后方可進(jìn)行主辦單位信息的添加操作，最后選擇保存，如圖2所示。 1.2.2 主辦單位的修改 在下面的列表選擇要修改的主辦單位，修改信息，點(diǎn)擊保存，如圖2所示。 1.2.3 主辦單位的刪除 列表框中選擇要進(jìn)行刪除的主辦單位信息，選擇刪除，如圖2所示 圖1-2主辦單位信息維護(hù) 1.3 承辦單位信息 1.3.1 添加承辦單位信息 選擇添加按鈕后方可進(jìn)行承辦單位信息的添加操作，最后選擇保存，如圖3所示。 1.3.2 承辦單位的修改 在下面的列表選擇要修改的承辦單位，修改信息，點(diǎn)擊保存，如圖3所示。 1.3.3 主辦單位的刪除 列表框中選擇要進(jìn)行刪除的承辦單位信息，選擇刪除，如圖3所示。 圖1-3承辦單位信息管理 1.4 組成員維護(hù) 該功能為應(yīng)道人員按組添加提供組及組成員。 1.4.1 添加組 選擇添加組按鈕，彈出組添加信息輸入窗口，輸入組，點(diǎn)確定，一個(gè)新的組就建立了，如圖4所示。 1.4.2 刪除組 選擇要?jiǎng)h除的組，然后點(diǎn)擊刪除組按鈕，系統(tǒng)給出提示，點(diǎn)確定，組被刪除，如圖4所示。 1.4.3 添加該組的人員 選擇要添加組成員的組，然后點(diǎn)擊增人員按鈕，在彈出的人員列表中選擇要添加的人員，可多選。 1.4.4 刪除該組的人員 選擇組，然后在右側(cè)選擇要?jiǎng)h除的成員，點(diǎn)擊刪人員，指定的成員被刪除。 圖1-4會(huì)議人員組維護(hù) 1.5 會(huì)議信息 1.5.1 添加會(huì)議信息 選擇添加按鈕后方可進(jìn)行會(huì)議信息的添加操作，最后選擇保存。 1.5.2 會(huì)議信息的修改 在下面的列表選擇要修改的缺席原因，修改信息，點(diǎn)擊保存。 1.5.3 會(huì)議信息刪除 列表框中選擇要進(jìn)行會(huì)議信息，選擇刪除。 圖1-5 會(huì)議信息維護(hù) 1.6 會(huì)議應(yīng)到人員信息 1.6.1 應(yīng)到人員信息錄入 選擇會(huì)議按鈕在彈出的會(huì)議選擇界面選擇要添加人員的會(huì)議信息，選擇確定。 圖1-6-1 應(yīng)到人員管理 選擇增人員按鈕，在彈出的窗體中可以按照部門或者人員進(jìn)行選擇自動(dòng)錄入。 圖1-6-2 應(yīng)到人員添加 如果參加會(huì)議的人員有外來(lái)者或則是新報(bào)道人員（在本校一卡通平臺(tái)上無(wú)記錄），可以按照外來(lái)人員進(jìn)行添加。 圖1-6-3 應(yīng)到人員添加外來(lái)人員 如果對(duì)已經(jīng)創(chuàng)建的會(huì)議進(jìn)行查詢或則人員的增加與減少可以應(yīng)用左右移動(dòng)按鈕，或者應(yīng)用查詢按鈕，查詢出要操作的會(huì)議，在進(jìn)行操作。 圖1-6-4 查找會(huì)議 1.7、應(yīng)到部門設(shè)置 圖1-7 應(yīng)到部門設(shè)置 設(shè)置應(yīng)該參加該會(huì)議的部門及該部門應(yīng)參加該會(huì)議的人數(shù)，會(huì)議后根據(jù)刷卡信息可統(tǒng)計(jì)該部門應(yīng)到、實(shí)到和未到人員數(shù)及信息。 二、會(huì)議簽到 2.1 手工簽到 手工簽到是為了提供對(duì)沒(méi)有帶卡的參加會(huì)議人員進(jìn)行會(huì)議簽到的手工錄入方式。由于是對(duì)個(gè)別參加會(huì)議人員的手工簽到錄入，不提供批量簽到功能。進(jìn)行手工簽到的人員必須是會(huì)議應(yīng)到人員中的一名。 進(jìn)行手工簽到先選擇查找按鈕，在彈出的窗體中輸入要手工簽到的會(huì)議編號(hào)或者會(huì)議名稱進(jìn)行會(huì)議查詢（默認(rèn)為第一個(gè)會(huì)議。去除會(huì)議編號(hào)和會(huì)議名稱，點(diǎn)查詢，可以列出所有會(huì)議信息）。當(dāng)確定會(huì)議信息后，下面的人員信息可以顯示出該會(huì)議所有的應(yīng)參加會(huì)議人員名單，從中選擇你要進(jìn)行簽到的人員，選擇好后點(diǎn)確定?；氐绞止ず灥街鞔绑w。修改簽到的時(shí)間，選擇保存。 圖2-1-1手工簽到一 圖2-1-2 手動(dòng)簽到二 三、會(huì)務(wù)管理 3.1 會(huì)議狀態(tài)信息維護(hù) 對(duì)會(huì)議狀態(tài)進(jìn)行維護(hù)，可以現(xiàn)在所有會(huì)議的狀態(tài)信息。并且可以更改會(huì)議所處的狀態(tài)。 選擇需要更改的會(huì)議，重新選擇它的狀態(tài)，保存。 如3-1 會(huì)議狀態(tài)維護(hù) 四、簽到查詢統(tǒng)計(jì) 4.1 簽到情況查詢 在出現(xiàn)的查詢頁(yè)面中任意輸入需要統(tǒng)計(jì)的會(huì)議信息，也可以直接查詢。 圖4-1 簽到情況查詢 4.2 按部門統(tǒng)計(jì) 可通過(guò)應(yīng)到部門設(shè)置，對(duì)應(yīng)到部門參加會(huì)議簽到情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。 圖 4-2 應(yīng)到部門統(tǒng)計(jì) 五、系統(tǒng)維護(hù) 5.1 用戶管理 可以根據(jù)用戶需求，添加會(huì)議簽到管理用戶。新建的用戶默認(rèn)密碼為：000 如果用戶需要更改密碼，請(qǐng)以該用戶登錄，在系統(tǒng)維護(hù)中選擇更改密碼。 圖5-1 用戶管理 5.2 密碼修改 系統(tǒng)給每個(gè)新建用戶分配的密碼為默認(rèn)面，需要登錄后進(jìn)行修改。默認(rèn)密碼為 圖5-2 密碼修改 5.3 數(shù)據(jù)下載 本功能用來(lái)從一卡通服務(wù)器下載帳戶信息，為應(yīng)參加會(huì)議準(zhǔn)備人員信息，該功能的正常運(yùn)行需要在“本地參數(shù)設(shè)置”中的“遠(yuǎn)程管理服務(wù)器”中正確配置連接一卡通服務(wù)器的連接參數(shù)。在與一卡通服務(wù)器連接配置正確并切網(wǎng)絡(luò)連通的情況下，點(diǎn)擊“下載”，就會(huì)彈出下載記時(shí)對(duì)話窗口，下載時(shí)間大約每分500條帳戶信息。下載成功后，提示下載成功，點(diǎn)擊“退出”，完成數(shù)據(jù)的下載操作。 圖5-3 一卡通信息同步 5.4 會(huì)議數(shù)據(jù)回收 數(shù)據(jù)回收來(lái)自于寶石POS機(jī)，只要POS機(jī)連接在網(wǎng)絡(luò)內(nèi)就可以收取考勤刷卡數(shù)據(jù) 5.7 本地參數(shù)設(shè)置 5.7.1 參數(shù)配置： 連接一卡通服務(wù)器的配置信息。 主機(jī)IP地址：一卡通平臺(tái)所在的機(jī)器的IP地址。 主機(jī)端口：一卡通平臺(tái)所占用的端口號(hào)，默認(rèn)為8080（一般不需要更改）。 服務(wù)模塊名稱：一卡通平臺(tái)提供給會(huì)議簽到的服務(wù)模塊名稱（一般不需要更改）。 服務(wù)名：一卡通平臺(tái)提供給會(huì)議簽到的服務(wù)名稱（一般不需要更改）。 訪問(wèn)協(xié)議：默認(rèn)HTTP協(xié)議（一般不需要更改）。 圖5-7-1 遠(yuǎn)程管理服務(wù)器設(shè)置 5.7.2 本地?cái)?shù)據(jù)庫(kù)連接配置 配置會(huì)議簽到系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)連接參數(shù)。 主機(jī)地址：數(shù)據(jù)庫(kù)所在機(jī)器的IP地址（最好在本地）。 用戶名：登錄數(shù)據(jù)庫(kù)的用戶名。 密碼：登錄數(shù)據(jù)庫(kù)的密碼。 登陸服務(wù)器信息設(shè)置項(xiàng)中： 用戶名：express_06 由一卡通管理系統(tǒng)軟件分配。 密 碼：* 由一卡通管理系統(tǒng)軟件分配的時(shí)候制定，目前默認(rèn)密碼為： 圖5-7-2 本地?cái)?shù)據(jù)庫(kù)連接配置 六、注意 1、w_kqrec.dll為考勤機(jī)與計(jì)算機(jī)交互的dll文件，不能刪除。需要和安裝文件在一個(gè)目錄下，主要負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)下發(fā)考勤機(jī)，數(shù)據(jù)回收等操作。 2、ExpressClient.xml為與一卡通服務(wù)器連接的參數(shù)配置文件，可通過(guò)啟動(dòng)“會(huì)議簽到系統(tǒng)”中的“系統(tǒng)維護(hù)”中的“本地參數(shù)設(shè)置”進(jìn)行配置，如果丟失，系統(tǒng)啟動(dòng)時(shí)彈出此窗口，要求用戶配置。 其中 主機(jī)IP地址：1 一卡通服務(wù)器所在的主機(jī)地址 主機(jī)端口：8080 訪問(wèn)一卡通服務(wù)器的端口號(hào) 服務(wù)模塊名：lcws 服務(wù)名： ExpressLoginControl 訪問(wèn)協(xié)議：http 3、LocalPara.ini為本地?cái)?shù)據(jù)庫(kù)連接配置文件，是為“會(huì)議簽到系統(tǒng)”與本地sql連接的相關(guān)配置，如果丟失，系統(tǒng)啟動(dòng)時(shí)彈出配置窗口，要求用戶配置。 其中 主機(jī)地址：26 數(shù)據(jù)庫(kù)所在機(jī)器IP 用 戶 名：sa 登陸數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器用戶 密 碼：* sa對(duì)應(yīng)密碼 其中：登