收料員的工作流程

接收員工工作流程一、合同收取流程1.項目會計和預(yù)算負責(zé)人在收到合同后必須立即通知倉庫領(lǐng)料員，并同時復(fù)印，等待交接。2、項目材料員向項目會計和預(yù)算員領(lǐng)取合同(包括材料銷售合同和班組施工合同)，完成合同的交接。3.項目材料收集員應(yīng)去倉庫，利用業(yè)余時間盡快熟悉合同的相關(guān)條款，并牢記在心。4.合同應(yīng)同時按順序存放在倉庫的文件柜中，并準備好封面編號以備日后參考。二。計劃的收集流程1.技術(shù)負責(zé)人收到物資裝備部反饋的計劃后，必須立即通知倉庫領(lǐng)料員，復(fù)印并等待交接。2、項目材料收集員向技術(shù)負責(zé)人獲取材料需求計劃和退場計劃的反饋，完成計劃的交接。3、回到倉庫立即了解下周的材料計劃。4.計劃應(yīng)小心地存放在辦公桌中，以便隨時對計劃進行評論和檢查。執(zhí)行的計劃應(yīng)按順序存放在文件柜中。三。工具的收集和歸還程序1.需要接收或歸還工具的人員依次排隊，等待倉庫工具的分發(fā)或歸還。2.倉庫中的物料收集員按順序發(fā)放或回收工具。3.倉庫中的另一名收料員應(yīng)制作收料和退料記錄簿，登記工具名稱和其他要素，并讓接收工具的人員逐一簽字。如果您想要退回工具，請找到收集記錄并直接檢查退回項目。4.發(fā)放工具后，收料員和收料員都在收料和退貨記錄簿上簽字。退貨不需要簽名。5.注冊后，請將其放在書桌抽屜中，以便隨時查閱。四、夜間采集工作的交接流程1.夜間值班人員應(yīng)將夜間接收材料的送貨單帶到倉庫，并與接收人員完成送貨單的交接。同時，有夜班人員在收發(fā)臺賬中登記。2.材料收集者應(yīng)審查交貨單的合規(guī)性。3.收料員和夜間值班人員應(yīng)在夜間到達現(xiàn)場的材料的卸貨地點檢查材料的規(guī)格、質(zhì)量和數(shù)量。4、檢查無誤后方可在送貨單上簽字確認，并按倉庫中心的規(guī)定在送貨單上填寫編號(按交接日期編號)和時間要素，同時在收發(fā)臺賬上簽字認可。5.如果問題無法解決，立即向項目經(jīng)理報告。五、倉庫數(shù)據(jù)傳輸流程1.晚上，收料員將白天倉庫的所有原始材料(混凝土收據(jù)除外)交給項目經(jīng)理或項目生產(chǎn)主管簽字確認業(yè)務(wù)的真實性。2.在晚上8: 30或第二天早上8:30之前整理并填寫收據(jù)交付表。3.項目會計將于上午8:30-9:00到達倉庫，檢查并確認文件是否與交接文件中填寫的內(nèi)容一致，文件是否符合要求等。4.審核完成后，雙方應(yīng)簽署并確認交接表，項目會計師應(yīng)復(fù)印一份。雙方應(yīng)做好記錄，以完成與收料員的交接工作。5.收料員應(yīng)按時間順序?qū)⒔唤淤Y料保存并歸檔在檔案柜中。六、材料進場驗收流程1.收料員必須審查文件的符合性并檢查計劃，拒絕接受沒有計劃的材料(包括材料的規(guī)格)。2.在計劃的情況下，聯(lián)系現(xiàn)場工長，根據(jù)現(xiàn)場工長要求的卸貨地點安排卸貨。同時，卸貨前必須保證貨物的質(zhì)量。如果質(zhì)量不好，拒絕卸貨。如果質(zhì)量無法控制，聯(lián)系相應(yīng)的領(lǐng)班協(xié)助控制材料質(zhì)量。3、仔細清點材料數(shù)量，并檢查規(guī)格是否一致w6.如需結(jié)算運費，運費結(jié)算應(yīng)移交給運輸車輛駕駛員。7.與護送人員保持聯(lián)系，跟蹤車輛狀況。8.押運完成后，押運人員應(yīng)返回倉庫移交交接單收據(jù)，并反饋押運貨物交接情況。八、材料報廢申請工作流程1.相關(guān)負責(zé)人簽發(fā)“報廢單”(一式兩份)，項目經(jīng)理安排相關(guān)人員對處理后的材料進行確認。固定資產(chǎn)(單價在800元以上)需要單獨報廢。2.項目經(jīng)理確認后簽字認可。3.分管副局長簽字批準。4.“報廢單”應(yīng)移交給倉庫材料收集員。5、倉庫材料收集員根據(jù)廢料清單收集廢料，廢料應(yīng)單獨存放。6、需要辦理領(lǐng)料和退料臺賬登記的，要及時登記。7.報廢清單應(yīng)分類歸檔。廢料處理后，照片應(yīng)與收據(jù)一起上傳至倉儲中心。8.廢物處理后的第二天，“廢料表”將用作移交項目會計的倉庫數(shù)據(jù)。九.材料損失報告應(yīng)用程序的工作流程1.項目材料盤點后，倉庫收料員應(yīng)找出差異原因，并報告不屬于項目消耗的合理損失損失。2.保管員填寫“損壞報告單”(一式兩份)，并向項目經(jīng)理報告，項目經(jīng)理安排人員對損壞的材料進行復(fù)檢和確認。3.項目經(jīng)理確認后簽字認可。4.分管副局長簽字批準。5.“損壞報告”倉庫應(yīng)收集材料并歸檔，“損壞報告”的照片應(yīng)與庫存清單一起上傳至倉庫中心。6、第二天的損失報表作為交接項目會計倉庫數(shù)據(jù)。十、廢物處置管理工作流程1.審核后，根據(jù)廢料清單上的材料進行處理。2.通知公司辦公室和公司對材料和設(shè)備項目部廢料的處理要求。3、根據(jù)反饋對材料進行處置。4.材料和設(shè)備部將安排確定回收商和價格。5.辦公室安排的工作人員將跟蹤廢品銷售的全過程。6.項目會計應(yīng)合作處理廢料。7.項目會計應(yīng)在收到售出的廢料后出具收據(jù)。倉庫管理員、項目會計、辦公室安排的監(jiān)管人員和廢品回收付款人應(yīng)在收據(jù)上簽字。8.收據(jù)一式三份，一份給倉庫收料員，一份給廢料付款人。9.簽發(fā)轉(zhuǎn)移簽發(fā)文件，注明廢物處理的相關(guān)要素，如回收者、商品名稱、數(shù)量、單價和金額。相關(guān)人員簽字后，向廢物回收者簽發(fā)一份問題文件。10.將調(diào)撥出庫單和入庫單照片上傳到倉庫中心。11、登記材料收發(fā)臺賬。十一、現(xiàn)場材料監(jiān)督工作流程1、材料收集者必須每天檢查項目兩次以上。2、審查工程材料的堆放情況，是否存在安全隱患，一旦發(fā)現(xiàn)立即通知工長進行整改。3、審查項目材料的使用情況，如發(fā)現(xiàn)不合理使用材料，造成浪費現(xiàn)象，立即停止，并通知相應(yīng)的工長，提出整改意見。4、對每次檢驗結(jié)果帶回倉庫做好記錄登記工作，并存放在辦公桌上，以便隨時記錄和查閱。5.每次發(fā)現(xiàn)的問題必須在下次巡邏時進行檢查和記錄。十二、材料庫存工作流程1.有必要在前天通知參與盤點的相關(guān)人員，以確定盤點時間和相關(guān)人員。2.盤點前，收料員應(yīng)聯(lián)系倉儲中心專員，獲取待盤點物料的盤點單文件。3、打印庫存表。4、參加盤點的人員，由材料收集員帶領(lǐng)分組，盤點項目材料。同時將庫存數(shù)據(jù)填寫到庫存表格中。5.盤點完成后，匯總并登記盤點表中的所有要素。6.填表后，應(yīng)由以下人員簽字2、日常巡查要有