油工會(huì)議流程規(guī)范

油工會(huì)議流程規(guī)范區(qū)域經(jīng)理申請(qǐng)時(shí)同時(shí)提交油工資料表、油工會(huì)議流程表等。營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)市場(chǎng)部集團(tuán)企劃部集團(tuán)行政部董事長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)重新規(guī)劃申請(qǐng)負(fù)責(zé)重新審批規(guī)劃下 單備注：1 此流程表適用集團(tuán)及各分公司各區(qū)域油工活動(dòng)申請(qǐng)。2 申請(qǐng)過(guò)程必須符合流程，不可越級(jí)審批。3 各審批人要認(rèn)真執(zhí)行，不可疏忽對(duì)待。4 審核通過(guò)為 ；審核未通過(guò)為：油工會(huì)議總流程職責(zé)劃分一、執(zhí)行步驟：區(qū)域經(jīng)理 營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān) 市場(chǎng)部 董事長(zhǎng)集團(tuán)企劃部集團(tuán)行政部 流程職責(zé)分解:1、區(qū)域經(jīng)理:在各區(qū)域經(jīng)理應(yīng)根據(jù)區(qū)域具體銷(xiāo)售狀況，有階段、有計(jì)劃性規(guī)劃制定（聯(lián)合區(qū)域經(jīng)銷(xiāo)商）區(qū)域油工會(huì)議，并將油工會(huì)議詳盡方案報(bào)主管部門(mén)審批。備注：必須同時(shí)提交油工會(huì)議申請(qǐng)表、油工會(huì)議物料明細(xì)表2、營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān) 負(fù)責(zé)公司區(qū)域油工會(huì)議方案規(guī)劃審批，對(duì)區(qū)域呈報(bào)的方案應(yīng)認(rèn)真審批。如審核方案未通過(guò)，發(fā)回區(qū)域主管處重新計(jì)劃（應(yīng)說(shuō)明原因）；如審核通過(guò)，則上報(bào)市場(chǎng)部審批。3、市場(chǎng)部：負(fù)責(zé)對(duì)各區(qū)域辦事處呈報(bào)油工會(huì)議方案審批復(fù)核。如審核方案未通過(guò)，發(fā)回分辦事處經(jīng)理處重新計(jì)劃（應(yīng)說(shuō)明原因）；如審核通過(guò)，則上報(bào)集團(tuán)董事長(zhǎng)辦公室審批。4、集團(tuán)企劃部： 負(fù)責(zé)集團(tuán)市場(chǎng)部所提交的油工會(huì)議所需相關(guān)物料的創(chuàng)意設(shè)計(jì)，所設(shè)計(jì)的物料內(nèi)容由集團(tuán)市場(chǎng)部提供。5、集團(tuán)行政部： 負(fù)責(zé)集團(tuán)市場(chǎng)部所提交的油工會(huì)議所需相關(guān)物料的制作，所制作物料由集團(tuán)行政部統(tǒng)一保管與發(fā)放。油工會(huì)議流程執(zhí)行規(guī)范一、 各區(qū)域申請(qǐng)油工會(huì)議，需提前30個(gè)工作日向總公司市場(chǎng)部提交填寫(xiě)規(guī)范完整的油工會(huì)議申請(qǐng)表、油工會(huì)議流程表一同附上。（見(jiàn)附件一） （見(jiàn)附件二）二、 市場(chǎng)部在收到由各區(qū)域辦事處提交的油工會(huì)議申請(qǐng)表時(shí)，在3個(gè)工作日內(nèi)給予回復(fù)。三、 區(qū)域在執(zhí)行會(huì)議的過(guò)程中，務(wù)必將正確的會(huì)議信息、物品以正確的方式傳遞給油工。保持會(huì)場(chǎng)的正確陳列、確保宣傳品的充分利用及執(zhí)行規(guī)范。四、 市場(chǎng)部負(fù)責(zé)監(jiān)控區(qū)域執(zhí)行活動(dòng)的全部過(guò)程，保證活動(dòng)期間所需的物料供給，確?；顒?dòng)順利流暢進(jìn)行，力求達(dá)到所預(yù)期的市場(chǎng)效果。五、 活動(dòng)結(jié)束后，區(qū)域負(fù)責(zé)人必須在6個(gè)工作日內(nèi)，準(zhǔn)時(shí)的向市場(chǎng)部提交油工會(huì)議效果評(píng)估報(bào)告并附具有代表性的活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)照片10張以上。六、 市場(chǎng)部在油工會(huì)議活動(dòng)結(jié)束后，根據(jù)活動(dòng)的實(shí)際效果、執(zhí)行情況并結(jié)合區(qū)域所提供的數(shù)據(jù)信息，全面的完成整體油工會(huì)議活動(dòng)評(píng)估報(bào)告及改進(jìn)調(diào)整意見(jiàn)至董事辦，同時(shí)歸檔并改進(jìn)準(zhǔn)備后期的油工會(huì)議活動(dòng)。油工會(huì)議執(zhí)行流程一、執(zhí)行步驟：油工資料收集甄別 會(huì)議禮品采購(gòu) 會(huì)議場(chǎng)所確定 會(huì)議流程安排 會(huì)議過(guò)程監(jiān)控 （會(huì)后聚餐） 會(huì)后總結(jié) 流程分解:1、油工資料收集甄別:七、 此階段其主要工作是聯(lián)合申請(qǐng)會(huì)議商家共同收集當(dāng)?shù)赜凸ば畔ⅲ⒁笸ㄟ^(guò)篩選后的油工填寫(xiě)裝飾家油工師傅資料表后上報(bào)集團(tuán)市場(chǎng)部備案。（見(jiàn)附件四）2、會(huì)議禮品采購(gòu)：在油工名單數(shù)量確定的情況下，根據(jù)當(dāng)?shù)鼐唧w物價(jià)情況并本著節(jié)約公司資金原則，進(jìn)行禮品采購(gòu)申報(bào)。（見(jiàn)附件三） （見(jiàn)附件五）3、會(huì)議場(chǎng)所確定： 在油工名額已確定的情況下，根據(jù)實(shí)際人數(shù)、資金用量，在當(dāng)?shù)貙ふ液线m的會(huì)議場(chǎng)所。場(chǎng)所要求有背景畫(huà)面、條幅、產(chǎn)品展示、背投音箱設(shè)備等，使其整個(gè)會(huì)議連貫生動(dòng)。 4、會(huì)議流程安排： 在所有準(zhǔn)備工作都已落實(shí)的情況下，合理有序的進(jìn)行會(huì)議流程安排，即禮品發(fā)放、油工政策解說(shuō)、市場(chǎng)運(yùn)作等進(jìn)行合理搭配，以確保會(huì)議整個(gè)流程的順利開(kāi)展。5、會(huì)議過(guò)程監(jiān)控： 既對(duì)整個(gè)會(huì)議執(zhí)行過(guò)程進(jìn)行有效跟進(jìn)監(jiān)控，使其會(huì)議中可能存在的疏漏環(huán)節(jié)進(jìn)行檢索，著實(shí)作到各會(huì)議環(huán)節(jié)緊緊相扣，有的放矢。6、會(huì)后總結(jié)：在油工會(huì)議活動(dòng)結(jié)束后，根據(jù)活動(dòng)的實(shí)際效果、及時(shí)分析總結(jié)，同時(shí)客觀、整體的評(píng)估會(huì)議執(zhí)行效果。油工會(huì)議費(fèi)用使用規(guī)范一、申請(qǐng)會(huì)議用款必須在會(huì)議方案得到公司確認(rèn)的情況下，由辦事處經(jīng)理向公司申報(bào)費(fèi)用，并由集團(tuán)財(cái)務(wù)部撥款到辦事處經(jīng)理處。二、會(huì)議申報(bào)款項(xiàng)在已得到公司的確認(rèn)后，辦事處擅自追加費(fèi)用，集團(tuán)市場(chǎng)部有權(quán)告知集團(tuán)財(cái)務(wù)不予以撥款，并給予直接負(fù)責(zé)人嚴(yán)重處理。三、油工會(huì)議費(fèi)用屬專(zhuān)項(xiàng)費(fèi)用，辦事處不得擅自動(dòng)用會(huì)議專(zhuān)用款項(xiàng)，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予辦事處經(jīng)理、區(qū)域經(jīng)理嚴(yán)重處理。四、對(duì)隱瞞、虛報(bào)會(huì)議費(fèi)用的辦事處經(jīng)理、區(qū)域經(jīng)理給予嚴(yán)重處理。五、油工會(huì)議使用所開(kāi)據(jù)的發(fā)票必須符合公司財(cái)務(wù)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，否則不予以報(bào)銷(xiāo)。六、辦事處人員有權(quán)監(jiān)督會(huì)議費(fèi)用使用情況，并對(duì)舉報(bào)者進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。油工會(huì)議違規(guī)處理事項(xiàng)一、對(duì)會(huì)議專(zhuān)款所購(gòu)買(mǎi)的會(huì)議所需物品，必須提供正式發(fā)票，否則不予以報(bào)銷(xiāo)，并追究直接負(fù)責(zé)人責(zé)任。二、對(duì)會(huì)議執(zhí)行過(guò)程中未通知公司，擅自變更會(huì)議已確定內(nèi)容，例禮品種類(lèi)、數(shù)量?jī)r(jià)值等，給予嚴(yán)重處理。三、對(duì)不未經(jīng)公司同意，擅自動(dòng)用會(huì)議專(zhuān)用款項(xiàng)，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予辦事處經(jīng)理、區(qū)域經(jīng)理嚴(yán)重處理。四、對(duì)隱瞞、敷衍、虛報(bào)油工資料的辦事處經(jīng)理、區(qū)域經(jīng)理給予嚴(yán)重處理。五、對(duì)拒絕服從會(huì)議安排的公司人員，給予嚴(yán)重處理。（如公司人員解釋合理，可取消對(duì)其處理）附件一 * 油工會(huì)議申請(qǐng)表活動(dòng)主題活動(dòng)目的活動(dòng)范圍目標(biāo)受眾活動(dòng)時(shí)間促銷(xiāo)產(chǎn)品活動(dòng)形式活 動(dòng)費(fèi) 用明 細(xì)內(nèi)容規(guī)格數(shù)量單位單價(jià)金 額合計(jì)方案簡(jiǎn)述會(huì)議效果預(yù)測(cè)董事長(zhǎng)總經(jīng)理市場(chǎng)部銷(xiāo)售總監(jiān)區(qū)域主管備注附件二：油工會(huì)議流程表地區(qū)： 專(zhuān)賣(mài)店 日期： 年 月 日序列主題內(nèi)容開(kāi)始時(shí)間結(jié)束時(shí)間用時(shí)地點(diǎn)負(fù)責(zé)人聯(lián)系電話備注附件三：油工會(huì)議物料明細(xì)表地區(qū)： 專(zhuān)賣(mài)店 日期： 年 月 日序列物料名稱(chēng)數(shù)量用途單價(jià)總價(jià)合 計(jì)附件四：竹器飾家裝飾工人員資料表區(qū)域： 日期： 年 月 日姓名 性別：男: 女: 出生： 年 月 日婚姻狀況籍 貫 身份證號(hào)：民 族 聯(lián)系 地址 聯(lián)