人力資源管理系統(tǒng)設計說明書

浙江浙大網(wǎng)新集團有限公司人力資源管理系統(tǒng)概要設計說明書仿真實訓中心2012年8月文檔修改記錄文檔修改記錄版本修訂人修訂說明批準人發(fā)布日期101初稿2012/8/22說明本文檔中所包含的信息屬于商業(yè)機密信息，應嚴格控制使用范圍，未經(jīng)浙江浙大網(wǎng)新集團有限公司的書面許可，任何人員不得以任何介質方式持有或使用本文檔的部分或全部內容。目錄1引言411編寫目的412背景413術語定義514參考資料52總體架構設計521架構目標522網(wǎng)絡結構523整體設計框架524基本處理流程53模塊功能設計531桌面管理6311公告通知6312員工生日提醒6313員工轉正提醒6314員工離職提醒632系統(tǒng)管理6321員工管理6322部門管理7323角色管理7324權限管理733招聘管理8331應聘管理8332面試管理8333錄用管理8334轉正申請9335離職申請1034薪資管理10341薪資錄入10342工資單查詢1035系統(tǒng)中心11351公告管理11352資源管理11353修改密碼114運行設計1141運行環(huán)境設計1142系統(tǒng)安全設計1143系統(tǒng)性能設計125系統(tǒng)數(shù)據(jù)結構設計1251設計要點1252詳細說明121引言11編寫目的說明編寫本概要設計說明書的目的，指出預期的讀者。12背景項目名稱網(wǎng)新人力資源管理系統(tǒng)項目簡稱HR人力資源系統(tǒng)項目簡稱任務提出者XXX開發(fā)者XXX、XXX、XXX、XXX等用戶同其他系統(tǒng)的關系13術語定義列出本文中用到的術語及其定義、外文首字母組詞的原詞組。14參考資料略2總體架構設計21架構目標略22網(wǎng)絡結構略23整體設計框架24基本處理流程3模塊功能設計功能模塊列表模塊編號模塊名稱模塊描述桌面管理41系統(tǒng)管理42招聘管理43薪資管理44系統(tǒng)中心31桌面管理311公告通知增加系統(tǒng)或公司內部相關信息，通過審核后，發(fā)布到公告欄。功能【查看】點擊可以查看一條公告的詳細信息；312員工生日提醒將即將過生日的員工信息展現(xiàn)在桌面上，使人力資源管理部門提供公司員工提供更好的幫助和服務。過期后從桌面上自動刪除，提醒周期為提前一周?！静榭础奎c擊可以查看某個員工的詳細生日信息；313員工轉正提醒將即將轉正的員工信息展現(xiàn)在桌面上，以方便人力資源管理部門及時查看，并為轉正員工辦理轉正手續(xù)，當辦理了轉正手續(xù)后，自動從桌面上刪除，提醒周期為提前一周?！静榭础奎c擊可以查看某個員工的轉正詳細信息；314員工離職提醒將即將離職的員工信息展現(xiàn)在桌面上，以方便人力資源管理部門及時查看，并為離職員工辦理離職手續(xù)，當辦理了離職手續(xù)后，自動從桌面上刪除，提醒周期為提前一周?！静榭础奎c擊可以查看某個員工的離職詳細信息；32系統(tǒng)管理321員工管理管理公司所有在職員工個人信息包括，正式員工，試用期員工，實習員工。已在職員工通過系統(tǒng)錄入或批量導入方式導入系統(tǒng)；試用期員工通過招聘流程錄入，當錄用管理模塊中確定了員工被正式錄用后，員工個人信息就會自動導入到員工管理中。實習員工有兩種方式一是通過系統(tǒng)錄入，二是通過招聘流程錄入（同試用期員工）。功能【新增】新增一條員工信息；【修改】修改一條員工信息；【刪除】刪除一條員工信息；【搜索】搜索符合條件的員工信息；【查看】查看一條員工的詳細信息；【批量導入】通過文件批量導入員工信息；322部門管理對公司所有部門進行統(tǒng)一管理，部門要體現(xiàn)出上下級關系。功能【新增】新增一部門信息；【修改】修改一條部門信息；【刪除】刪除一條部門信息；【搜索】搜索符合條件的部門信息；【查看】查看一條部門的詳細信息；323角色管理按照業(yè)務職能對系統(tǒng)進行角色化管理。功能【新增】新增一角色信息；【修改】修改一條角色信息；【刪除】刪除一條角色信息；【搜索】搜索符合條件的角色信息；【查看】查看一條角色的詳細信息；【指定人員】給指定的角色指派人員；324權限管理按照業(yè)務操作職責，對系統(tǒng)中角色分配相應操作權限，即系統(tǒng)功能。功能【分配權限】為指定的角色分配功能權限，相應的該角色下的所有人就具有了該角色所具的功能權限，在菜單樹上會體現(xiàn)出不同角色的人所操作的功能菜單是不一樣的。33招聘管理331應聘管理將已通知面試的人員信息錄入或批量導入系統(tǒng)，包括人員姓名，性別，年齡，籍貫，學歷，地址，聯(lián)系電話等。功能【新增】新增一面試人員信息；【修改】修改一條面試人員；【刪除】刪除一條面試人員；【搜索】搜索符合條件的面試人員；【查看】查看一條面試人員的詳細信息；【批量導入】系統(tǒng)提供模板（EXCEL），HR將需要面試的人員信息錄入到EXCEL文件中，最后通過系統(tǒng)提供的批量導入功能，將所有面試人員的信息一次性導入系統(tǒng)；332面試管理面試官面試完后需要將面試人員的面試情況信息錄入系統(tǒng)。功能【搜索】搜索符合條件的面試人員；【審定】選中一條面試人員信息，點擊審定按紐進入修改頁面，面試人員的個人信息是不能修改，面試官只能增加或修改面試意見；333錄用管理當面試人員完成所有面試后，HR需要根據(jù)面試結果確定是否錄用，此模塊主要功能是將已錄用人員個人信息導入到公司正式員工庫中。功能【搜索】搜索符合條件的面試人員；【錄用】選中一條面試人員信息，點擊錄用按紐，修改錄用狀態(tài)為已錄用，并將該人員的個人信息導入到員工管理中，并且該模塊中不再顯示該人員信息；【存檔】未達到本次公司錄用的標準，但可以做為公司人才庫以備后用，選擇中一條面試人員信息，點擊存檔，將錄用狀態(tài)修改為“存檔”；此時此模塊中不再顯示該人員信息?！緞h除】對于面試完全不合格的人員，通過此功能可以從系統(tǒng)中刪除。334轉正申請試用期員工填寫轉正申請單直接上級審批部門領導審批員工打印申請單，辦理相關手續(xù)335離職申請試用期員工填寫離職申請單直接上級審批部門領導審批員工打印申請單，辦理相關手續(xù)運維部門簽收物品34薪資管理341薪資錄入錄入薪資或批量導入薪資功能【新增】新增一條薪資信息；【修改】修改一條薪資信息；【刪除】刪除一條薪資信息；【搜索】搜索符合條件的薪資信息；【查看】查看一條薪資的詳細信息；【批量導入】將模板數(shù)據(jù)批量導入到系統(tǒng)中；342工資單查詢員工登陸系統(tǒng)可以查看自己的工資單功能【查看】35系統(tǒng)中心351公告管理增加系統(tǒng)或公司內部相關信息，通過審核后，發(fā)布到公告欄，并在桌面滾動展現(xiàn)。功能【增加】增加一條公告信息；【修改】修改一條公告信息；【審核】審核一條公告信息；【刪除】刪除一條公告信息；【搜索】搜索一條公告信息；352資源管理增加系統(tǒng)附件管理功能?！驹黾印吭黾右粭l資源信息，選擇附件上傳；【修改】修改一條資源信息；【刪除】刪除一條資源信息；【下載】下載一條資源信息；353修改密碼4運行設計41運行環(huán)境設計設計系統(tǒng)運