五菱物流倉庫管理信息系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)

摘要現(xiàn)代物流的根本宗旨是提高物流效率、降低物流成本、滿足客戶需求，并越來越呈現(xiàn)出信息化、網(wǎng)絡(luò)化、自動化、智能化、標(biāo)準(zhǔn)化等發(fā)展趨勢，其中信息化是現(xiàn)代物流的核心而物流企業(yè)的信息化是物流企業(yè)發(fā)展的必然趨勢。而倉庫管理信息系統(tǒng)作為物流信息系統(tǒng)的一個重要組成部分發(fā)揮著重要作用。從某種角度上講，現(xiàn)代物流就是傳統(tǒng)物流的信息化，即采用信息技術(shù)對傳統(tǒng)物流業(yè)務(wù)的倉庫相關(guān)業(yè)務(wù)進(jìn)行優(yōu)化整合，達(dá)到降低成本、提高服務(wù)水平之目的。本文結(jié)合柳州五菱物流有限公司倉庫的實際情況，分析現(xiàn)有流程，并指出其中存在的問題，在信息化理論指導(dǎo)下、結(jié)合本人對倉庫的理解提出解決問題的方案。文中同時指出了開發(fā)柳州五菱物流有限公司倉庫管理信息系統(tǒng)的必要性，分析系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)的和功能，實現(xiàn)對倉庫業(yè)務(wù)的信息化管理，提高公司的經(jīng)濟(jì)效益。關(guān)鍵詞物流，倉庫管理信息系統(tǒng)，信息系統(tǒng)，信息化，倉庫ABSTRACTTHEMODERNLOGISTICSPURPOSEISTOIMPROVELOGISTICSEFFICIENCY,TOREDUCELOGISTICSCOST,TOSATISFYCUSTOMERNEED,MOREANDMOREDISPLAYINFORMATION,NETWORK,AUTOMATE,INTELLECTUALIZED,STANDARDIZINGANDSOONDEVELOPSATREND,INWHICHINFORMATIONISTHECOREOFMODERNLOGISTICSANDINFORMATIONLOGISTICSISTHELOGISTICSOFTHEINEVITABLETRENDOFENTERPRISEDEVELOPMENTWAREHOUSEMANAGEMENTINFORMATIONSYSTEMLOGISTICSINFORMATIONSYSTEMASANIMPORTANTPARTOFPLAYSANIMPORTANTROLEFROMACERTAINPERSPECTIVE,MODERNLOGISTICSISTHELOGISTICSOFTHETRADITIONALINFORMATIONBASED,THATIS,THEUSEOFINFORMATIONTECHNOLOGYONTHETRADITIONALWAREHOUSELOGISTICSBUSINESSTOOPTIMIZETHEINTEGRATIONOFRELATEDBUSINESSESTOREDUCECOSTS,IMPROVESERVICEQUALITY,PURPOSEINTHISPAPER,IANALYSISOFEXISTINGPROCESSES,ANDPOINTEDOUTTHATTHEPROBLEMSFROMTHEACTUALSITUATIONOFLIUZHOUWULINGLOGISTICSCO,LTDINTHEWAREHOUSEINTHEINFORMATIONUNDERTHEGUIDANCEOFTHEORY,COMBINEDWITHMYUNDERSTANDINGOFSTORAGESOLUTIONSTOTHEPROBLEMRAISEDTHEARTICLEALSOPOINTEDOUTTHATTHEDEVELOPMENTOFLIUZHOUWULINGLOGISTICSCO,LTDWAREHOUSEMANAGEMENTINFORMATIONSYSTEMSNEEDTOANALYZETHESTRUCTUREANDFUNCTIONSOFWAREHOUSEOPERATIONSTOACHIEVEINFORMATIONMANAGEMENT,IMPROVEECONOMICEFFICIENCYKEYWORDSLOGISTICS，WMIS,MIS,INFORMATION，WAREHOUSE目錄摘要IABSTRACTII引言1第1章項目背景211組織背景介紹212組織業(yè)務(wù)流程及信息系統(tǒng)現(xiàn)狀分析4第2章理論基礎(chǔ)821初探倉庫管理信息系統(tǒng)的建設(shè)821倉庫管理信息系統(tǒng)的組成8第3章新系統(tǒng)分析931系統(tǒng)方案932需求分析933可行性分析10第4章系統(tǒng)流程分析1241業(yè)務(wù)流程分析1242數(shù)據(jù)流程分析1543ER圖1644代碼設(shè)計22第5章系統(tǒng)設(shè)計2451設(shè)計思路2452數(shù)據(jù)庫分析與設(shè)計2453模塊設(shè)計2954系統(tǒng)程序設(shè)計3155系統(tǒng)界面特點介紹31第6章系統(tǒng)測試與維護(hù)3561系統(tǒng)測試3562系統(tǒng)維護(hù)35第7章系統(tǒng)實施與評價36第8章結(jié)束語37致謝38參考文獻(xiàn)39附錄一系統(tǒng)使用說明書40附錄二源程序清單52引言在中國由于國內(nèi)政策環(huán)境與經(jīng)濟(jì)環(huán)境的改善、企業(yè)改革日益深化，為物流業(yè)發(fā)展建立了良好的宏觀環(huán)境與微觀基礎(chǔ)；各行各業(yè)都對物流趨之若騖，紛紛成立物流企業(yè)。但由于國內(nèi)各方面條件的限制，國內(nèi)物流企業(yè)規(guī)模小、數(shù)量多，缺少競爭優(yōu)勢，并且技術(shù)含量低，大多數(shù)只能提供運輸和倉儲等傳統(tǒng)服務(wù)，能夠提供一攬物流解決方案的企業(yè)很少，再加上國外大企業(yè)的競爭，使原本就不足以分得一杯羹的國內(nèi)企業(yè)更加難以適應(yīng)市場的變化，而現(xiàn)代信息技術(shù)和現(xiàn)代商品物流技術(shù)的進(jìn)步為物流業(yè)快速發(fā)展準(zhǔn)備了充分的技術(shù)條件。對于大部分的中小型物流企業(yè)來說，找出市場中的縫隙、進(jìn)行差異化經(jīng)營是他們的最佳生存之道，而信息的來源成為尋找“縫隙”的關(guān)鍵。管理信息系統(tǒng)就成為這個“縫隙”的關(guān)鍵，而倉庫管理信息系統(tǒng)作為物流管理信息系統(tǒng)的一個重要組成部分，發(fā)揮著不可磨滅的作用。隨著計算機(jī)技術(shù)的迅猛發(fā)展，計算機(jī)普遍被使用在各行各業(yè)，由于計算機(jī)硬件系統(tǒng)價格大幅度下降,以微型計算機(jī)為硬件基礎(chǔ)的倉庫管理信息系統(tǒng)日趨增多，特別在生產(chǎn)管理上，通過生產(chǎn)計劃工作，制定生產(chǎn)系統(tǒng)優(yōu)化運行方案，及時調(diào)整企業(yè)生產(chǎn)過程內(nèi)外的各種關(guān)系，最終做到投入少，產(chǎn)出多，取得最佳的經(jīng)濟(jì)效益。而倉庫管理系統(tǒng)是現(xiàn)代倉儲企業(yè)進(jìn)行貨物管理和處理的業(yè)務(wù)系統(tǒng)，它可以實現(xiàn)倉庫的精細(xì)化管理，對貨物存儲和出貨進(jìn)行動態(tài)安排，對倉庫作業(yè)流程的全過程進(jìn)行電子化操作。倉儲管理系統(tǒng)是一個較為復(fù)雜的管理系統(tǒng)它涉及到倉儲與管理的各個方面，因而在設(shè)計時必須要抓住本質(zhì)，根據(jù)倉庫的具體管理及運作情況抽象確定出系統(tǒng)中各局部系統(tǒng)的功能和各局部系統(tǒng)的依賴關(guān)系。對于一個倉庫來說其核心就是通過提供科學(xué)的進(jìn)銷方式和庫存管理來取得高經(jīng)濟(jì)效益。第1章項目背景11組織背景介紹111柳州市五菱物流有限公司的發(fā)展歷史柳州市五菱物流有限公司成立于2005年元月，是由五菱集團(tuán)、五菱新事業(yè)、五菱聯(lián)發(fā)共同出資組建的現(xiàn)代第三方物流企業(yè)，公司注冊資金300萬元。公司依托五菱集團(tuán)跨越式發(fā)展及柳州市再造一個工業(yè)柳州的市場強(qiáng)勢拉動，鼎承五菱人50年代代相傳“艱苦奮斗、自強(qiáng)不息”企業(yè)精神，以“品質(zhì)追求卓越，為客戶創(chuàng)造價值”的經(jīng)營理念，學(xué)習(xí)、創(chuàng)新、客戶至上高效的團(tuán)隊，現(xiàn)代物流的管理方法，專業(yè)的物流設(shè)備，堅持做強(qiáng)再做大的發(fā)展思路，為客戶提供優(yōu)質(zhì)的物流服務(wù)。公司主要從事汽車、零部件物流以及相關(guān)物流策劃、物流技術(shù)咨詢、規(guī)劃、管理、培訓(xùn)等服務(wù)。是一家專業(yè)化運作，能為客戶提供一體化、技術(shù)化、網(wǎng)絡(luò)化、可靠的、獨特解決方案的第三方物流供應(yīng)商。公司目前已建成大型配送中心，專業(yè)從事工業(yè)精細(xì)化生產(chǎn)配送等，尤其在汽車、裝載機(jī)及其零部件制造業(yè)等相關(guān)領(lǐng)域。擁有先進(jìn)的物流設(shè)施、設(shè)備，配送中心擁有專業(yè)物流設(shè)備，具有日處理零配件箱的能力，率先應(yīng)用了先進(jìn)的立體貨架分揀模式，可廣泛應(yīng)用于汽車零配件等具有多品種、小批量、多批次、高周轉(zhuǎn)特點的零配件的分揀與配送。公司以幫助客戶整合物流資源，降低物流費用為經(jīng)營理念，以“信譽(yù)第一，客戶至上”為服務(wù)宗旨，以信息電子化配送中心為基礎(chǔ)，以完備的現(xiàn)代物流組織為紐帶，建立區(qū)域性的、布局合理、高效的現(xiàn)代物流配送和電子商務(wù)體系，為客戶提供社會化的現(xiàn)代物流組織、方案設(shè)計、資訊管理、信息增值等服務(wù)。公司致力于為客戶提供即時性的第三方物流服務(wù)，在現(xiàn)有的幾大配送中心應(yīng)用具有國際先進(jìn)水平的物流管理信息系統(tǒng)進(jìn)行管理，實現(xiàn)了單證和各項業(yè)務(wù)處理的全程數(shù)字化管理。公司擁有一支經(jīng)驗豐富的專家技術(shù)隊伍，并與國際著名物流信息企業(yè)建立了共同研究體制，應(yīng)用先進(jìn)的物流信息技術(shù)和管理技術(shù)，結(jié)合中國國情和企業(yè)實際及國外物流企業(yè)的實踐經(jīng)驗，以優(yōu)化作業(yè)流程、提高作業(yè)效率、降低差錯率、標(biāo)準(zhǔn)化管理為指導(dǎo)思想，為各類型企業(yè)量身定做應(yīng)用于物流服務(wù)和供應(yīng)鏈管理的適合企業(yè)自身特點的物流信息系統(tǒng)，規(guī)劃設(shè)計物流中心方案，承擔(dān)物流中心實體建設(shè)項目。目前，公司已經(jīng)積累了豐富的工業(yè)采購物流、生產(chǎn)物流、銷售物流和消費品終端配送以及大宗物資分銷儲運的運作經(jīng)驗，是值得信賴的合作伙伴。公司擁有一支250多人優(yōu)秀員工隊伍，其中30以上員工具有大專以上文化程度，90以上的員工具有專業(yè)從事大中型制造企業(yè)的生產(chǎn)、物流管理與運作經(jīng)驗。尤其是本司擁有一支專業(yè)從事第三方全程物流解決方案設(shè)計、包裝設(shè)計、運輸規(guī)劃，并實際運作經(jīng)驗豐富的物流工程師團(tuán)隊。112經(jīng)營業(yè)務(wù)汽車及零部件制造企業(yè)物流總包業(yè)務(wù)為汽車及零部件制造企業(yè)提供生產(chǎn)物料的倉儲、生產(chǎn)線準(zhǔn)時化配送物流服務(wù)，產(chǎn)成品的包裝、運輸、客戶端的生產(chǎn)線的準(zhǔn)時化配送、客戶企業(yè)內(nèi)三包現(xiàn)場服務(wù)等物流服務(wù)。主要客戶柳州五菱汽車聯(lián)合發(fā)展有限公司、柳州五菱專用汽車制造有限公司等。門生產(chǎn)線（DOORLINE）的全程物流服務(wù)為零部件企業(yè)向主機(jī)廠提供從零部件出廠到客戶端倉庫或生產(chǎn)線的全程物流服務(wù)，包括上門提貨、包裝、運輸（中長途及市內(nèi)）、倉儲、再包裝、生產(chǎn)線準(zhǔn)時化配送等全程物流服務(wù)業(yè)務(wù)。主要客戶柳州李爾汽車內(nèi)飾件有限責(zé)任公司等。主機(jī)廠零部件供應(yīng)商的倉儲配送業(yè)務(wù)為主機(jī)廠非本地零部件供應(yīng)商客戶提供本地化的倉儲與生產(chǎn)線準(zhǔn)時化配送業(yè)務(wù)。之中包括市內(nèi)各公路貨運站、鐵路各車站、機(jī)場、水運碼頭的提送貨、倉儲、再包裝、生產(chǎn)線準(zhǔn)時化配送等物流服務(wù)。零件分裝業(yè)務(wù)為制造企業(yè)提供零部件的預(yù)裝配業(yè)務(wù)，減少因零部外形復(fù)雜或質(zhì)量要求而導(dǎo)致運輸成本的增加及過輸過程中的質(zhì)量損失，并充分發(fā)揮五菱物流在物流系統(tǒng)中強(qiáng)大的整合能力，實現(xiàn)門生產(chǎn)線的全程物流服務(wù)，實現(xiàn)物流總成本最低。另外，根據(jù)客戶要求代理客戶在主機(jī)廠的售后現(xiàn)場服務(wù)，如包括零部件的簡單返修、售后三包件的處理或退回，代理結(jié)算、訂單跟蹤等。其他業(yè)務(wù)包括產(chǎn)成品下線到客戶端生產(chǎn)線準(zhǔn)時化配送以及采購物料入庫到生產(chǎn)線準(zhǔn)時化配送的全程物流服務(wù)。服務(wù)內(nèi)容倉儲、配送、包裝（工位器具）、跟單、客戶現(xiàn)場等。通過整合資源，更新搬運工具、改善倉庫，優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，有效的縮短了物料流通和存放時間，對該公司產(chǎn)能提升和降低成本起了促進(jìn)作用，得到了客戶的好評。承接配送座椅配送業(yè)務(wù)，到逐步為該公司包括座椅的其他裝飾件的門門全程物流服務(wù)。DELPHI系統(tǒng)公司柳州本地化的倉儲配送服務(wù)從開始為DELPHI系統(tǒng)公司做簡單的配送服務(wù)，到現(xiàn)在承接該公司在柳州所有倉儲配送業(yè)務(wù)服務(wù)。這是我公司以“品質(zhì)追求卓越，為客戶創(chuàng)造價值”的經(jīng)營理念，高質(zhì)量的服務(wù)贏得了客戶的認(rèn)可。113業(yè)務(wù)現(xiàn)狀公司擁有廣西柳州與山東青島兩大物流基地，擁有倉庫面積近40000多平米，兩大物流基地地理位置優(yōu)越，公路、鐵路專用線直通倉庫站臺，交通十分便利。柳州基地位于上汽通用五菱汽車股份有限公司附近，比鄰柳州工程機(jī)械股份有限公司、柳州汽車廠等柳州市重點工業(yè)企業(yè)；青島基地位于青島市黃島經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)海爾大道，與上汽通用五菱汽車股份有限公司青島分公司、柳州五菱汽車聯(lián)合發(fā)展有限公司青島分公司、青島海爾信息產(chǎn)業(yè)園、青島海信信息產(chǎn)業(yè)園等著名企業(yè)相距不到十分鐘車程。公司自有大中小各種運輸車輛與專業(yè)裝卸設(shè)備90余輛（臺套），可供調(diào)配的中長途運輸車輛200多輛。114組織結(jié)構(gòu)圖股東會董事會監(jiān)事運營管理部雙沖物流財務(wù)部JIT物流部運輸管理行政人事部青島分公司總經(jīng)理綜合管理部市場發(fā)展部總經(jīng)理助理副總經(jīng)理圖11組織結(jié)構(gòu)圖12組織業(yè)務(wù)流程及信息系統(tǒng)現(xiàn)狀分析121業(yè)務(wù)流程分析現(xiàn)在，倉庫還沒有信息管理系統(tǒng)，從出庫管理、倉庫管理到出庫管理的所有業(yè)務(wù)活動都由手工完成。臺帳操作員主要負(fù)責(zé)倉庫的管理，負(fù)責(zé)庫區(qū)內(nèi)所有貨物的臺帳登錄、單據(jù)保管審核、倉儲管理報表的統(tǒng)計工作；協(xié)調(diào)供應(yīng)商入庫，協(xié)調(diào)客戶出庫；對庫存物料進(jìn)行監(jiān)控，保證合理儲備量；即時向供應(yīng)商提供實時庫存情況；負(fù)責(zé)收集核對保存與客戶結(jié)算的相關(guān)單據(jù)，及時制作倉儲作業(yè)統(tǒng)計報表提供主管；每月末、季度末、年度末組織管庫員進(jìn)行配件大盤點，確保帳、卡、物相符。倉管員負(fù)責(zé)配件進(jìn)出庫及庫存管理和盤點工作；熟悉管庫作業(yè)流程，掌握庫存配件的品種、規(guī)格、數(shù)量、包裝、分揀方法，能夠進(jìn)行分揀客戶上汽通用五菱有限公司通過臺帳操作員辦理出庫單、入庫單，倉管員根據(jù)臺帳操作員給的入庫單、出庫單負(fù)責(zé)配件入庫、出庫的協(xié)調(diào)，入庫的配件分類放在相應(yīng)位置，出的配件審核簽名才能放行，單據(jù)一式三份，臺帳操作員拿單據(jù)三作為統(tǒng)計數(shù)據(jù)的依據(jù)，并制作日報表、月報表、季度報表、年度報表讓主管審核。在業(yè)務(wù)流程圖中，所以其業(yè)文檔判斷業(yè)務(wù)處理開始結(jié)束務(wù)流程圖如下上汽通用車間人員配送司機(jī)臺帳操作員辦理存儲手續(xù)（入庫單）辦理出庫手續(xù)（出庫單）倉庫管理員裝卸配件入庫配件出庫庫存保管按保管條件分類保管檢查清點注明裝卸作業(yè)量汽車牌號等審核、簽名、放行倉庫管理員存單據(jù)一客戶存單據(jù)二每天作業(yè)單據(jù)三交臺帳操作員統(tǒng)計裝卸作業(yè)量及費用編制報表月底打印費用清單交區(qū)域主管審核并上交經(jīng)理臺帳操作員整理單據(jù)結(jié)束安全庫存及需求表需求表準(zhǔn)備圖12業(yè)務(wù)流程圖倉庫一天實行三班倒的制度，所以倉管員在交接班時要清點庫存，清點的物品隨情況而定，有時只點在這個班的時間內(nèi)有變動的物料，人工清點，如果發(fā)現(xiàn)數(shù)量有出入就和倉管員溝通，并作登記。完成入庫的過程中，要在帳本和放在配件旁邊的配件卡上登記，并在單據(jù)上簽字，交給然后將將入庫單據(jù)交給臺帳操作員保管，臺帳操作員審核單據(jù)后，錄入電腦為以后統(tǒng)計備用。出庫時，出庫單據(jù)都是臨時打印出來的，而且不保存數(shù)據(jù)，這使得以后的統(tǒng)計工作很麻煩，浪費人力物力，而且容易出錯，效率很低。綜上所述，在沒有信息系統(tǒng)的情況，數(shù)據(jù)不能得到有效保存，庫存以及各種報表時都依靠人工核對、統(tǒng)計。對于物流公司來說，每一天的訂單數(shù)據(jù)非常龐大，單靠人工完成，工作量之大可想而知；而且操作的效率非常低，易出現(xiàn)差錯，如果中間出現(xiàn)錯誤又需要重新操作，浪費人力物力；還有就是在遇到單據(jù)出了問題時，在一本本記帳卡中查找起來非常不方便。122數(shù)據(jù)流程分析在數(shù)據(jù)流程圖中，業(yè)務(wù)處理過程外部實體數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)流所以根據(jù)以上業(yè)務(wù)流程，分析得出公司的數(shù)據(jù)流程圖登帳入庫出庫盤點財務(wù)部車間客戶采購部財務(wù)部財務(wù)部財務(wù)部供應(yīng)商車間驗收入庫單領(lǐng)料單提貨單庫存臺帳報表統(tǒng)計缺料單退貨合格不合格圖13數(shù)據(jù)流程圖圖123公司信息化管理及系統(tǒng)現(xiàn)狀分析（1）信息化現(xiàn)狀概況倉庫還沒有建立信息化系統(tǒng)，所有業(yè)務(wù)的工作幾乎都以手工操作的方式完成，平時的管理混亂無章，往往導(dǎo)致效率低而無法滿足客戶的要求。在入庫、出庫處理方面單據(jù)都是利用EXCEL處理，數(shù)據(jù)沒法得到有效保存，因為每個單據(jù)都是一個文件，查找起來很不方便，也不容易分類，每次打印單據(jù)時都要修改相應(yīng)的數(shù)據(jù)項；如果單據(jù)出現(xiàn)錯誤，還需要翻閱原始單據(jù)來查證，這樣速度慢、效率低。統(tǒng)計工作方面月末、季度末、年度末做統(tǒng)計工作時，需要翻閱大量原始單據(jù)憑證，如按上述的文件統(tǒng)計工作量很大，且易出錯，因為每張單據(jù)就是一個EXCEL文件，而且因為單據(jù)不易于分類，如果要分類又要花費很大的人力物力。在退貨入庫處理方面和入庫、出庫處理一樣，也用手工操作，配件退回來后，堆積在倉庫里，沒有得到有效的處理，且單據(jù)的統(tǒng)計也顯得困難。（2）倉庫信息化問題分析目前倉庫還沒有采用倉庫管理信息系統(tǒng)，僅采用EXCEL對單據(jù)的打印以及報表統(tǒng)計。操作員打印送貨單時，并沒有對數(shù)據(jù)進(jìn)行保存，因為對于EXCEL軟件來說，保存如此龐大數(shù)據(jù)格式的送貨單是很困難的，再加上管理起來也很麻煩，且容易丟失。臺帳操作員到了月末或者將單據(jù)錄入電腦，總數(shù)是預(yù)先計算好的或者是在EXCEL中使用公式計算好的，臺帳操作員只是輸入每種物料的總數(shù)。對于這種近乎完全手工的操作，不但很麻煩、浪費人力物力，而且容易出錯，效率很低，自動化程度低，不利于效率的提高；當(dāng)需要查詢有問題的單據(jù)時也很不方便，通常得在一本本的帳本上人工查詢，非常吃力。第2章理論基礎(chǔ)21初探倉庫管理信息系統(tǒng)的建設(shè)211倉庫管理信息系統(tǒng)的特點關(guān)于倉庫管理系統(tǒng),在數(shù)據(jù)庫開發(fā)領(lǐng)域,已經(jīng)發(fā)展了好多年,網(wǎng)絡(luò)上也流傳著很多比較完善的系統(tǒng),很值得后人學(xué)習(xí)和參考。傳統(tǒng)的倉庫管理軟件用于執(zhí)行倉庫內(nèi)部的活動,比如收貨、上架、揀貨、包裝和發(fā)運等等。但是,如今的倉庫不僅僅是靜態(tài)的存儲設(shè)施了,需要使用倉庫的實時數(shù)據(jù)以更好地響應(yīng)供應(yīng)鏈需求,消除網(wǎng)絡(luò)內(nèi)部的過量庫存,提高網(wǎng)絡(luò)內(nèi)部的庫存透明度和流動速度。傳統(tǒng)的倉庫管理系統(tǒng)（WMS）不是太復(fù)雜太昂貴,就是太簡單而不能滿足用戶的需求。同時,傳統(tǒng)WMS的C/S結(jié)構(gòu)或B/S結(jié)構(gòu)都不具備足夠的靈活性以適應(yīng)用戶物流管理要求。倉庫是物流管理作業(yè)的基礎(chǔ),隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展,倉庫作業(yè)的復(fù)雜性也在提高。在一個單一的倉庫里管理供應(yīng)商入庫和客戶履行已經(jīng)不能滿足需要,您可能擁有一個復(fù)雜的網(wǎng)絡(luò)化的配送和履行中心,每一個配送中心都有獨特的屬性和需求。企業(yè)倉庫管理信息系統(tǒng)是企業(yè)管理信息系統(tǒng)中涉及數(shù)據(jù)存儲量最大、數(shù)據(jù)處理次數(shù)最多和對數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性要求最高的系統(tǒng),其數(shù)據(jù)文件或數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)的設(shè)計直接影響系統(tǒng)的處理效率和響應(yīng)速度。212倉庫管理信息系統(tǒng)對企業(yè)的重要意義倉庫是企業(yè)物流系統(tǒng)中的重要環(huán)節(jié),是企業(yè)實現(xiàn)現(xiàn)代化管理的基礎(chǔ)。因此,在研究和開發(fā)企業(yè)管理信息系統(tǒng)時,大都把倉庫管理信息系統(tǒng)作為突破口。由于計算機(jī)硬件系統(tǒng)價格大幅度下降,以微型計算機(jī)為硬件基礎(chǔ)的倉庫管理信息系統(tǒng)日趨增多。在開發(fā)倉庫管理信息系統(tǒng)應(yīng)用軟件時,首先遇到的就是數(shù)據(jù)文件或數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)的設(shè)計問題,如果設(shè)計不當(dāng),就會直接影響系統(tǒng)的處理效率和響應(yīng)速度,并給用戶使用和維護(hù)帶來不便。對于物流公司來說每天涉及數(shù)據(jù)存儲量相當(dāng)大、數(shù)據(jù)處理次數(shù)相當(dāng)多，即入庫單、出庫單、需求單等單據(jù)發(fā)生量特別大，單純使用手工處理，效率低，錯誤率高，而且單據(jù)保存起來相當(dāng)不方便，查詢起來也很麻煩，特別是統(tǒng)計數(shù)據(jù)更加麻煩，耗時耗力。而使用了倉庫管理信息系統(tǒng)后，這些問題都能得到很好的解決。使用倉庫管理信息系統(tǒng)可以幫助企業(yè)有效的降低庫存、減少資金占用，避免物料積壓或短缺現(xiàn)象，保證生產(chǎn)經(jīng)營活動順利進(jìn)行。因此從某種程度上說，一個企業(yè)的倉儲管理的信息化水平將直接影響該企業(yè)未來的發(fā)展前景，倉庫管理信息化是現(xiàn)代企業(yè)倉庫管理的必然趨勢。22倉庫管理信息系統(tǒng)的組成1入庫管理按照即時配送（JIT）原則，滿足生產(chǎn)企業(yè)零庫存生產(chǎn)的原配件入庫管理，滿足商業(yè)企業(yè)小批量多品種的連鎖入庫管理，滿足共同配送和多級入庫管理。根據(jù)客戶的生產(chǎn)計劃和倉庫的安全庫存通知供應(yīng)商供貨入庫并管理。2出庫管理根據(jù)客戶的需求配件從倉庫出庫送到客戶處裝配生產(chǎn)汽車。3盤點管理每月底或者一定時間段內(nèi)對倉庫進(jìn)行庫存盤點。第3章新系統(tǒng)分析31系統(tǒng)方案五菱物流倉庫管理信息系統(tǒng)根據(jù)目前的倉庫管理及業(yè)務(wù)現(xiàn)狀而構(gòu)想出來的，主要想通過一個信息管理系統(tǒng)來實現(xiàn)倉庫相關(guān)業(yè)務(wù)的信息管理。并且能通過系統(tǒng)實現(xiàn)入庫出庫盤點等的自動化，以達(dá)到提高經(jīng)營效益的目的，包括供應(yīng)商和客戶的效益。32需求分析321概述近年來，隨著業(yè)務(wù)水平的逐步提高，公司業(yè)務(wù)也不斷地擴(kuò)大，倉庫也有了很大的發(fā)展，主要業(yè)務(wù)是為五菱、柳汽、東風(fēng)、合長（汽車裝配）等汽車制造相關(guān)企業(yè)倉儲、加工、汽車配件。但是在倉庫相關(guān)業(yè)務(wù)的處理上，還利用傳統(tǒng)的手工操作方式，易發(fā)生數(shù)據(jù)丟失、統(tǒng)計錯誤、勞動強(qiáng)度高，且速度慢、效率低下，這些問題很大程度上影響對客戶的服務(wù)水平，一直無法提高上去；而使用計算機(jī)可以高速，快捷地完成以上工作，加上近來計算機(jī)硬件的價格不斷下降，而其性能越來越好。在倉庫相關(guān)業(yè)務(wù)實現(xiàn)系統(tǒng)信息化后，數(shù)據(jù)可以快捷查詢和統(tǒng)計，可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，避免重復(fù)勞動，從而提高對客戶和供應(yīng)商的服務(wù)水平和公司的經(jīng)營效益，由此提高客戶和供應(yīng)商的市場競爭力而贏得更多的客戶。五菱物流擁有4萬平方米的倉庫，提供汽車零配件倉儲、分揀、加工、組裝、運輸、搬運、配送等一體化服務(wù)，有效降低運輸風(fēng)險，為汽車配件提供科學(xué)的管理和服務(wù)。倉庫有主管2人、業(yè)務(wù)員2人、管庫員5人、分揀工1人、普工6人、叉車司機(jī)3人。每班目前配備人員4個管庫員、3個輔工，三班倒，每班8小時。倉庫設(shè)立了一間辦公室，主要是對內(nèi)和對外業(yè)務(wù)聯(lián)系；主管是倉庫的負(fù)責(zé)人，主要工作是領(lǐng)導(dǎo)其他員工，如果遇到?jīng)Q策性或者其他重大問題，臺帳操作員要上報主管，出入庫業(yè)務(wù)的各種統(tǒng)計報表需定時程送到辦公室，為上層領(lǐng)導(dǎo)作決策提供依據(jù)。322系統(tǒng)總體需求分析1）希望能實現(xiàn)入庫出庫等單據(jù)的有效保存；2）希望省去手工實現(xiàn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計自動化，自動分析訂單物料的構(gòu)成；3）希望月報表、送貨排行榜報表能自動打??；4）提高單據(jù)的響應(yīng)速度，提高客戶滿意度，主要解決現(xiàn)在手工操作效率低的問題；323系統(tǒng)軟件功能需求分析1系統(tǒng)管理可以對系統(tǒng)操作員的功能使用權(quán)限進(jìn)行設(shè)置；2系統(tǒng)能夠錄入、打印單據(jù)并保存數(shù)據(jù)，錄入的時候盡量減少人工錄入，且所有的操作都可以利用鍵盤進(jìn)行，界面要友好，錄入靈活；登記單據(jù)時具有“審核”功能，這樣可以避免產(chǎn)生錯誤結(jié)果，但是按照系統(tǒng)還得繼續(xù)執(zhí)行下去，減少做出不必要的操作而產(chǎn)生的費用；3設(shè)置各種單據(jù)記錄查詢模塊，能供管理員查詢?nèi)霂?、出庫、退貨入庫、盤點等的執(zhí)行情況（主要是看審核與否這個標(biāo)志來查看是否已經(jīng)執(zhí)行）；4實現(xiàn)單據(jù)記錄數(shù)據(jù)的自動統(tǒng)計，統(tǒng)計一定時間段內(nèi)的單據(jù)，向上級主管部門和供應(yīng)商提供各種數(shù)據(jù)和報表；5對一定時間段內(nèi)的需求、入庫、出庫、退貨入庫、盤點情況進(jìn)行統(tǒng)計時，并形成相應(yīng)的報表；6對于客戶的生產(chǎn)計劃能夠自動分解，并制作倉庫相應(yīng)的入庫需求；7能將數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)導(dǎo)出到EXCEL中（比如單據(jù)記錄數(shù)據(jù)）；8具有打印報表的功能；9系統(tǒng)采用C/S結(jié)構(gòu)，有專門的服務(wù)器；10開發(fā)時間在3個月之內(nèi)，即三個月后正式開始實施；11應(yīng)用系統(tǒng)應(yīng)該能在WINDOWSXP上運行，且在無重大改動的條件下正常運行3年以上。324系統(tǒng)的性能需求分析1系統(tǒng)模塊的處理時間和響應(yīng)時間不能超過1分鐘；2系統(tǒng)必須有一定的適應(yīng)性，如果用戶需求發(fā)生變化時，系統(tǒng)應(yīng)該能根據(jù)這些變化而作出合理的改變；3應(yīng)用系統(tǒng)的操作盡可能地簡單，并為用戶提供良好的人機(jī)交互界面；4應(yīng)用系統(tǒng)安全上要有一定的保障，為提高系統(tǒng)可靠性必須采用模塊化和結(jié)構(gòu)化設(shè)計，提高系統(tǒng)的容錯能力，并保障系統(tǒng)不會因為人為的操作錯誤而死機(jī)或崩潰；5系統(tǒng)應(yīng)有較好的可維修性，以便在系統(tǒng)出現(xiàn)故障時能迅速恢復(fù)運行。33可行性分析331開發(fā)及實施的可行性倉庫管理信息系統(tǒng)管理的對象是所有的需求單、入庫單、出庫單、盤點單、退貨入庫和日常使用情況。系統(tǒng)所要記錄的數(shù)據(jù)數(shù)量繁多，數(shù)據(jù)存儲、查詢、統(tǒng)計頻繁，數(shù)據(jù)安全性要求高。因此，必須要有一個功能強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫提供支持。SQLSERVER2000在穩(wěn)定性和安全性方面表現(xiàn)出色，因此選擇SQLSERVER2000。在數(shù)據(jù)庫開發(fā)軟件方面，由于管理區(qū)域范圍較廣，每天避免不了要做非常多的開單的記錄、查詢、統(tǒng)計等工作。倉庫管理系統(tǒng)是典型的信息管理系統(tǒng)MIS，是基于客戶N務(wù)器體系，以MICROSOTSQISERVER為后臺數(shù)據(jù)庫，POWERBUILDER為前端開發(fā)工具，采用面向?qū)ο笤O(shè)計思想，原型化開發(fā)方法，并在充分考慮靈活性和可靠性基礎(chǔ)上設(shè)計出來的對于前者要求建立起數(shù)據(jù)一致性、完整性及數(shù)據(jù)安全性而對于后者則要求應(yīng)用程序功能完備，易使用等特點。因此，POWERBUILDER是不錯的選擇。POWERBUILDER90SQLSERVER2000組合完全可以滿足管理信息系統(tǒng)開發(fā)的要求。與此同時，本人對POWERBUILDER90和SQLSERVER2000也有2年多的使用經(jīng)驗，運用這兩個工具開發(fā)本系統(tǒng)完全可行。由此，系統(tǒng)開發(fā)在技術(shù)上是可行的。332效益/成本分析倉庫的倉管員的主要職責(zé)是處理入庫、出庫、退貨入庫和盤點等工作，臺帳操作員則負(fù)責(zé)單據(jù)報表統(tǒng)計工作以及作為與供應(yīng)商或上層主管部門溝通的中介。而且臺帳操作員對單據(jù)的統(tǒng)計工作也繁復(fù)而沒有效率。如果開發(fā)一個能方便日常單據(jù)和倉庫管理的系統(tǒng)將很大程度上提高公司的管理效率，提高公司效益，降低成本，提高公司的市場競爭力。1軟件開發(fā)成本上對于這個規(guī)模不大，而且采用C/S的管理系統(tǒng)來說，開發(fā)成本相對比較低；2硬件成本上如今計算機(jī)硬件已經(jīng)相當(dāng)便宜，而且性能也越來越強(qiáng)，所以硬件成本問題不大；3培訓(xùn)成本上POWERBUILDER90開發(fā)出來的界面非常友好，只要在相關(guān)地方點擊相關(guān)按鈕即可實現(xiàn)相關(guān)功能，而工作人員不必考慮系統(tǒng)內(nèi)部情況等等，所以學(xué)習(xí)起來不用花太多的時間，費用也不會高，雖然他們沒有使用過該系統(tǒng)的經(jīng)驗；4效益上在系統(tǒng)開發(fā)完畢，投入使用后，倉庫相關(guān)業(yè)務(wù)的管理水平和效率將得到一定程度上的提高，減少了以前重復(fù)的工作，可以讓工作人員可以集中精力改進(jìn)其他方面。而且此時也可以適當(dāng)?shù)臏p少一定的人員配置，減少勞動成本，減少了倉庫相關(guān)業(yè)務(wù)的成本，提升公司的市場競爭力，而減少的這個成本可以一部分讓利給客戶和供應(yīng)商，可以吸引更多的客戶和供應(yīng)商以擴(kuò)大公司的業(yè)務(wù)。綜上所述，系統(tǒng)的開發(fā)是可行的。第4章系統(tǒng)流程分析41業(yè)務(wù)流程分析在實現(xiàn)新系統(tǒng)的情況下，對倉庫的業(yè)務(wù)流程必須作出改變，只有這樣才能適合系統(tǒng)軟件的運行，并提高管理的效率和經(jīng)營效益。在業(yè)務(wù)流程圖中，所以其業(yè)文檔判斷業(yè)務(wù)處理開始結(jié)束務(wù)流程圖如下1客戶需求部分的業(yè)務(wù)流程圖客戶制定好生產(chǎn)計劃表，操作員根據(jù)客戶的生產(chǎn)計劃表制定需求單，需求單需經(jīng)過主管的審核，審核不通過操作員再制定需求單，審核通過后供應(yīng)商送貨?？蛻糁贫ㄉa(chǎn)計劃主管審核需求單操作員制定需求單供應(yīng)商配送配件是否通過開始生產(chǎn)計劃否是需求單需求單結(jié)束圖41客戶需求業(yè)務(wù)流程圖2如下為入庫業(yè)務(wù)流程圖供應(yīng)商根據(jù)需求單送貨，倉管員根據(jù)需求單檢驗配件，操作員根據(jù)需求單登記入庫單，主管審核入庫單，通過則配件入庫。供應(yīng)商配送配件開始倉管員檢驗配件操作員登記入庫單主管審核入庫單配件入庫結(jié)束需求單需求單需求單入庫單是否通過是否圖42入庫業(yè)務(wù)流程圖3出庫業(yè)務(wù)流程圖如下倉管員檢查倉庫庫存是否足夠，操作員制定出庫單，主管審核出庫單，通過則倉管員根據(jù)出庫單檢驗出庫的配件，通過則配件出庫。倉管員檢查庫存開始配件出庫倉管員檢驗配件主管審核出庫單操作員制定出庫單結(jié)束是否通過出庫單出庫單是否圖43出庫業(yè)務(wù)流程圖4退貨入庫業(yè)務(wù)流程圖如下客戶退貨，倉管員檢驗配件，操作員制定退貨入庫單，主管審核退貨入庫單，通過則倉管員檢查倉庫庫存，通過則配件入庫?？蛻敉素泜}管員檢查庫存主管審核退貨入庫單操作員制定退貨入庫單倉管員檢驗配件開始結(jié)束是否通過配件入庫退貨入庫單退貨入庫單是否圖44退貨入庫業(yè)務(wù)流程圖5盤點業(yè)務(wù)流程圖操作員制定盤點單，倉管員根據(jù)盤點單盤點倉庫，盤點單給主管審核，審核通過則盤點結(jié)束，不通過則倉管員繼續(xù)盤點倉庫。倉管員盤點倉庫操作員制定盤點單主管審核盤點單盤點單開始結(jié)束盤點單是否通過否是圖45盤點業(yè)務(wù)流程圖42數(shù)據(jù)流程分析有了信息管理系統(tǒng)，之前對于單據(jù)數(shù)據(jù)無法保存的局面將得以改變，并且對于數(shù)據(jù)量大、易出錯、效率低的人工統(tǒng)計各種報表的方式將徹底改變，并且能夠方便、快速地查詢單句記錄、供應(yīng)商、客戶等信息；各種報表能隨時的傳送給上級主管、供應(yīng)商和客戶。新信息系統(tǒng)的這些功能將極大地提高經(jīng)營的效率和客戶的滿意度。在數(shù)據(jù)流程圖中，業(yè)務(wù)處理過程外部實體存儲數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)流倉庫管理平臺的頂層數(shù)據(jù)流程圖見下圖46所示，該圖表示了該管理平臺系統(tǒng)與外部實體之間的信息輸入、輸出關(guān)系，即標(biāo)定了系統(tǒng)與外界的界面。庫存配件供應(yīng)商主管上級領(lǐng)導(dǎo)客戶業(yè)務(wù)需求統(tǒng)計報表統(tǒng)計報表統(tǒng)計報表業(yè)務(wù)處理圖46頂層數(shù)據(jù)流程圖頂層數(shù)據(jù)流圖的第一級分解如圖47所示，擴(kuò)展后的第二層數(shù)據(jù)流程圖。由圖可知，該系統(tǒng)的主要邏輯功能（子系統(tǒng)）有四個“需求處理”，“入庫處理”，“退貨入庫處理”，“出庫處理”?？蛻敉素浫霂靻涡枨髥螏齑媾浼霂靻纬鰩靻喂?yīng)商主管上級領(lǐng)導(dǎo)退貨供貨生產(chǎn)計劃統(tǒng)計報表統(tǒng)計報表退貨處理需求處理入庫處理綜合統(tǒng)計出庫處理圖47二層數(shù)據(jù)流程圖1二層數(shù)據(jù)流圖2如圖48所示，倉管員盤點倉庫將盤點統(tǒng)計表給主管上級領(lǐng)導(dǎo)。倉管員盤點單庫存配件主管上級領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)計報表盤點處理綜合統(tǒng)計圖48二層數(shù)據(jù)流程圖243ER圖ER圖中用橢圓形或圓角矩形表示實體（或關(guān)系）的屬性并用無向邊把實體（或關(guān)系）與其屬性連接起來。用矩形框來表示實體，用連接相關(guān)實體的菱形框來表示聯(lián)系。如同數(shù)據(jù)庫中的表的關(guān)系，ER圖中關(guān)系也分為一對一、一對多、多對多三個類型，可以表示為11、1N、NM這三種形式。ER模型適用簡單的圖形符號表達(dá)系統(tǒng)分析員對問題域的理解，不熟悉計算機(jī)技術(shù)的用戶也能理解它，因此，ER模型可以作為用戶與分析員之間有效的交流工具。倉庫管理中所涉及到和主要實體及其屬性如下倉庫實體如圖49所示倉庫地址備注電話倉庫名聯(lián)系人倉庫編號圖49倉庫實體圖供應(yīng)商實體如圖410所示供應(yīng)商地址備注電話供應(yīng)商名聯(lián)系人供應(yīng)商編號圖410供應(yīng)商實體圖配件信息實體如圖411所示配件表配件規(guī)格備注配件規(guī)格配件名供應(yīng)商編號配件編號單位單價供應(yīng)商名圖411配件信息實體圖庫存表實體如圖412所示庫存表配件規(guī)格備注配件規(guī)格配件名最小庫存量配件編號單位單價最大庫存量當(dāng)前庫存量倉庫名倉庫編號圖412庫存表實體圖客戶實體如圖413所示客戶信息表地址備注電話客戶名稱聯(lián)系人客戶編號圖413客戶實體圖用戶實體如圖414所示用戶權(quán)限備注密碼用戶名圖414用戶實體圖需求單實體如圖415所示需求單配件規(guī)格備注配件規(guī)格配件名制單時間配件編號單位單價需求量審核者操作員需求單號開始時間審核時間期限圖415需求單實體圖入庫單實體如圖416所示入庫單配件規(guī)格備注入庫單號配件名制單時間配件編號單位單價數(shù)量審核者操作員需求單號開始時間審核時間期限倉庫編號供應(yīng)商名倉庫名圖416入庫單實體圖出庫單實體如圖417所示出庫單配件規(guī)格備注出庫單號配件名制單時間配件編號單位單價數(shù)量審核者操作員開始時間審核時間期限倉庫編號客戶名稱倉庫名圖417出庫單實體圖退貨入庫單實體如圖418所示退貨入庫單配件規(guī)格備注退貨入庫單號配件名制單時間配件編號單位單價數(shù)量審核者操作員出庫單號開始時間審核時間期限入庫倉庫編號客戶名稱入庫倉庫名出庫倉庫名出庫倉庫編號圖418退貨入庫單實體圖盤點單實體如圖419所示盤點單配件規(guī)格備注盤點單號配件名制單時間配件編號單位單價實際庫存量審核者操作員當(dāng)前庫存量開始時間審核時間期限倉庫編號倉庫名圖419盤點單實體圖公司實體如圖420所示公司公司名稱備注聯(lián)系人公司簡介聯(lián)系電話電子郵件地址郵編傳真號碼圖420公司實體圖它們之間的聯(lián)系用ER圖方法表示如圖所示審核單據(jù)供應(yīng)商提供來源于審核者倉庫存放制定對應(yīng)供應(yīng)庫存配件需求單操作員系統(tǒng)管理員管理審核審核者制定操作員業(yè)務(wù)往來客戶N1NNNNNNNNMMMMMM111NN1圖421系統(tǒng)ER圖1倉1倉倉倉倉倉倉倉倉倉倉倉倉倉倉倉倉倉倉倉倉倉倉倉倉倉倉倉倉倉倉倉倉倉倉倉倉倉倉倉倉倉倉倉倉倉倉倉倉倉倉倉倉A20A10A30A10A10A10DC9IA10A10DTDTDTDTA10倉倉倉入庫單號倉倉倉倉倉倉倉倉倉倉倉倉倉倉倉倉倉倉倉倉倉倉倉倉倉倉倉倉倉倉倉倉倉倉倉倉倉倉倉倉倉倉倉倉倉倉倉倉倉倉倉倉倉倉倉倉倉倉倉A20A10A30A10A10A10DC9IA30A10A10DTDTDTDTA20A10A10A30IDENTIFIER_11倉N1倉N1倉N倉倉倉倉倉倉倉倉倉倉倉倉倉倉倉倉倉倉倉倉倉倉倉倉倉倉倉倉倉倉倉倉倉倉倉倉倉倉倉倉倉倉倉倉倉倉倉倉倉倉倉倉倉倉倉倉倉倉倉倉倉倉倉倉A20A10A30A10A10A10DC9IA30A10A10DTDTDTDTA50A10A10A30倉倉倉倉倉退貨入庫單號倉倉倉倉倉倉倉倉倉倉倉倉倉倉倉倉倉倉倉倉倉倉倉倉倉倉倉倉倉倉倉倉倉倉倉倉倉倉倉倉倉倉倉倉倉倉倉倉倉倉倉倉倉倉倉倉倉倉倉倉倉倉倉倉倉倉倉倉倉倉倉倉倉倉A20A10A30A10A10A10DC9IA30A10A10DTDTDTDTA20A10A10A30A10A30IDENTIFIER_1倉倉倉盤點單號倉倉倉倉倉倉倉倉倉倉倉倉倉倉倉倉倉倉倉倉倉倉倉倉倉倉倉倉倉倉倉倉倉倉倉倉倉倉倉倉倉倉倉倉倉倉倉倉倉倉倉倉倉倉倉倉倉倉倉A20A10A30A10A10A10IIA10A10DTDTDTDTA50A10A10A30IDENTIFIER_1倉倉倉倉倉倉倉倉倉倉倉倉倉倉倉倉倉倉倉倉倉倉倉倉倉倉倉倉倉倉倉倉倉倉倉倉倉倉倉倉倉倉倉倉倉倉倉A10A30A10A10A10A30A10DC9A50III圖422ER圖44代碼設(shè)計所謂代碼，就是用來表征客觀事物的實體類別和屬性的一個或一組易于計算機(jī)識別和處理的特定符號或記號，它可以是字符、數(shù)字、某些特殊符號或他們的組合。代碼設(shè)計的任務(wù)就是把信息系統(tǒng)要處理的事物用特定的字符、數(shù)字或其組合來描述，以便于計算機(jī)系統(tǒng)識別與處理。1代碼的作用（1）標(biāo)識作用用來標(biāo)識和確定某個具體的對象，以便于計算機(jī)的識別。（2）統(tǒng)計和檢索作用當(dāng)按對象的屬性或類別景象編碼時，易于優(yōu)化對象的統(tǒng)計和檢索。（3）對象狀態(tài)的描述作用代碼可以用來標(biāo)明事物所處的狀態(tài)，便于對象的動態(tài)管理。2代碼的設(shè)計原則適應(yīng)性、合理性、簡明性、穩(wěn)定性、可擴(kuò)充性、標(biāo)準(zhǔn)化、便于識別和記憶。通過對數(shù)據(jù)庫及彼此之間的聯(lián)系進(jìn)行分析，對于各個數(shù)據(jù)表的關(guān)鍵字都用自增字段，各種編碼都用對象本來就有的編號，比如供應(yīng)商、客戶和物料都各有自己的編碼，此系統(tǒng)中無意將其改變。3對于數(shù)據(jù)表“倉庫表”、“客戶信息”、“供應(yīng)商”“配件表”“”中字段“倉庫編號”、“客戶編號”、“供應(yīng)商編號”、“配件編號”的代碼設(shè)計如下“CK1三位順序號”、“KH1四位順序號”、“GYS1四位順序號”、“PJ1四位順序號”。4數(shù)據(jù)表“需求單”、“入庫單”、“出庫單”、“退貨入庫單”和“盤點單”中的“狀態(tài)”的值用如下代碼表示狀態(tài)1已審核；0未審核5需求單、入庫單、出庫單、退貨入庫單和盤點單的單據(jù)號由當(dāng)天日期和編號構(gòu)成，例如2009年5月1日的第一個單據(jù)號為20090501001，前八位為日期，后三位為當(dāng)天的順序號，其他的依次類推。第5章系統(tǒng)設(shè)計51設(shè)計思路一方面，通過信息系統(tǒng)實現(xiàn)對各種單據(jù)的有效管理，可以更有效率地為數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析、計費以及向供應(yīng)商提供各種數(shù)據(jù)和報表；同時方便對記錄的查詢以及數(shù)據(jù)在部門之間的共享。另一方面，實現(xiàn)對倉庫資源信息進(jìn)行有效管理，尤其是對一些長期穩(wěn)定合作的供應(yīng)商信息以及客戶信息進(jìn)行維護(hù)，對每一位供應(yīng)商和客戶的合作情況以及其他相關(guān)的細(xì)節(jié)信息。此信息系統(tǒng)將實現(xiàn)如下目標(biāo)1改變原來數(shù)量龐大的原始單據(jù)和完成客戶的報表需要花費很大的力氣收集數(shù)據(jù)的現(xiàn)狀。2實施信息系統(tǒng)的過程中，以客戶的需求單為紐帶收集所有的原始數(shù)據(jù)，通過編制特定的程序，可以將需要的數(shù)據(jù)從不同的數(shù)據(jù)源中析取，然后自動匯總計算，并按照預(yù)先定義的格式產(chǎn)生針對性的報表。3同時通過系統(tǒng)優(yōu)化倉庫資源的調(diào)度和日常的管理。52數(shù)據(jù)庫分析與設(shè)計下面列出了系統(tǒng)主要數(shù)據(jù)庫的結(jié)構(gòu)表51倉庫表表52供應(yīng)商列名數(shù)據(jù)類型長度允許空是否主鍵描述倉庫編號VARCHAR10NY倉庫編號倉庫名VARCHAR30YN倉庫名地址VARCHAR50YN地址聯(lián)系人VARCHAR10YN聯(lián)系人電話VARCHAR20YN電話備注VARCHAR50YN備注列名數(shù)據(jù)類型長度允許空是否主鍵描述供應(yīng)商編號VARCHAR10NY供應(yīng)商編號供應(yīng)商名VARCHAR30YN供應(yīng)商名地址VARCHAR50YN地址聯(lián)系人VARCHAR10YN聯(lián)系人電話VARCHAR20YN電話表53客戶信息表54用戶列名數(shù)據(jù)類型長度允許空是否主鍵描述用戶名VARCHAR10NY用戶名稱用戶密碼CHAR10NN用戶密碼用戶權(quán)限CHAR2NN用戶權(quán)限備注VARCHAR50YN備注表55配件表列名數(shù)據(jù)類型長度允許空是否主鍵描述配件編號VARCHAR10NN配件編號配件名稱VARCHAR30YY配件名稱配件規(guī)格VARCHAR10YY配件規(guī)格配件類別VARCHAR10YY配件類別供應(yīng)商編號VARCHAR10NN供應(yīng)商編號供應(yīng)商名VARCHAR30YY供應(yīng)商名單位VARCHAR10YY單位單價DECIMAL9（18，2）YY單價備注VARCHAR50YY備注表56配件類別列名數(shù)據(jù)類型長度允許空是否主鍵描述類別編號VARCHAR10NY類別編號類別名稱VARCHAR30YN類別名稱備注VARCHAR50YN備注表57需求單列名數(shù)據(jù)類型長度允許空是否主鍵描述需求單號VARCHAR20NY出庫單號配件編號VARCHAR10NY配件編號配件名稱VARCHAR30YN配件名稱配件規(guī)格VARCHAR10YN配件規(guī)格備注VARCHAR50YN備注列名數(shù)據(jù)類型長度允許空是否主鍵描述客戶編號VARCHAR10NY客戶編號客戶名稱VARCHAR30YN客戶名稱地址VARCHAR50YN地址聯(lián)系人VARCHAR10YN聯(lián)系人電話VARCHAR20YN電話備注VARCHAR50YN備注配件類別VARCHAR10YN配件類別單位VARCHAR10YN單位單價DECIMAL9（18，2）YN單價需求量INT4YN需求量操作員VARCHAR10YN操作員審核者VARCHAR10YN審核者開始時間DATETIME8YN開始時間期限D(zhuǎn)ATETIME8YN期限制單時間DATETIME8YN制單時間審核時間DATETIME8YN審核時間狀態(tài)VARCHAR10YN狀態(tài)表58入庫單列名數(shù)據(jù)類型長度允許空是否主鍵描述入庫單號VARCHAR20NY入庫單號配件編號VARCHAR10NY配件編號配件名稱VARCHAR30YN配件名稱配件規(guī)格VARCHAR10YN配件規(guī)格配件類別VARCHAR10YN配件類別單位VARCHAR10YN單位單價DECIMAL9（18，2）YN單價數(shù)量INT4YN數(shù)量供應(yīng)商名VARCHAR30YN供應(yīng)商名操作員VARCHAR10YN操作員審核者VARCHAR10YN審核者開始時間DATETIME8YN開始時間期限D(zhuǎn)ATETIME8YN期限制單時間DATETIME8YN制單時間審核時間DATETIME8YN審核時間需求單號VARCHAR20NY需求單號狀態(tài)VARCHAR10YN狀態(tài)倉庫編號VARCHAR10NY倉庫編號倉庫名VARCHAR30NN倉庫名表59出庫表列名數(shù)據(jù)類型長度允許空是否主鍵描述出庫單號VARCHAR20NY出庫單號配件編號VARCHAR10NY配件編號配件名稱VARCHAR30YN配件名稱配件規(guī)格VARCHAR10YN配件規(guī)格配件類別VARCHAR10YN配件類別單位VARCHAR10YN單位單價DECIMAL9（18，2YN單價）數(shù)量INT4YN數(shù)量客戶名稱VARCHAR30NY客戶名稱操作員VARCHAR10YN操作員審核者VARCHAR10YN審核者開始時間DATETIME8YN開始時間期限D(zhuǎn)ATETIME8YN期限制單時間DATETIME8YN制單時間審核時間DATETIME8YN審核時間備注VARCHAR50YN備注狀態(tài)VARCHAR10YN狀態(tài)倉庫編號VARCHAR10NY倉庫編號倉庫名VARCHAR30NN倉庫名表510退貨入庫單列名數(shù)據(jù)類型長度允許空是否主鍵描述退貨入庫單號VARCHAR20NY退貨入庫單號配件編號VARCHAR10NY配件編號配件名稱VARCHAR30YN配件名稱配件規(guī)格VARCHAR10YN配件規(guī)格配件類別VARCHAR10YN配件類別單位VARCHAR10YN單位單價DECIMAL9（18，2）YN單價數(shù)量INT4YN數(shù)量客戶名稱VARCHAR30YY客戶名稱操作員VARCHAR10YN操作員審核者VARCHAR10YN審核者開始時間DATETIME8YN開始時間期限D(zhuǎn)ATETIME8YN期限制單時間DATETIME8YN制單時間審核時間DATETIME8YN審核時間出庫單號VARCHAR20NY出庫單號狀態(tài)VARCHAR10NN狀態(tài)入庫倉庫編號VARCHAR10NY入庫倉庫編號入庫倉庫名VARCHAR30NN入庫倉庫名出庫倉庫編號VARCHAR10NY出庫倉庫編號出庫倉庫名VARCHAR30NN出庫倉庫名表511盤點單列名數(shù)據(jù)類型長度允許空是否主鍵描述盤點單號VARCHAR20NY盤點單號配件編號VARCHAR10NY配件編號配件名稱VARCHAR30YN配件名稱配件規(guī)格VARCHAR10YN配件規(guī)格配件類別VARCHAR10YN配件類別單位VARCHAR10YN單位實際庫存量INT4YN實際庫存量當(dāng)前庫存量INT4YN當(dāng)前庫存量操作員VARCHAR10YN操作員審核者VARCHAR10YN審核者開始時間DATETIME8YN開始時間期限D(zhuǎn)ATETIME8YN期限制單時間DATETIME8YN制單時間審核時間DATETIME8YN審核時間備注VARCHAR50YN備注狀態(tài)VARCHAR10YN狀態(tài)倉庫編號VARCHAR10NY倉庫編號倉庫名VARCHAR30NN倉庫名表512庫存表列名數(shù)據(jù)類型長度允許空是否主鍵描述配件編號VARCHAR10NN配件編號配件名稱VARCHAR30YY配件名稱配件規(guī)格VARCHAR10YY配件規(guī)格配件類別VARCHAR10YY配件類別倉庫編號VARCHAR10NN倉庫編號倉庫名VARCHAR30YY倉庫名單位VARCHAR10YY單位單價DECIMAL9（18，2）YY單價備注VARCHAR50YY備注當(dāng)前庫存量INT4YN當(dāng)前庫存量最小庫存量INT4YN最小庫存量最大庫存量INT4YN最大庫存量表513系統(tǒng)日志列名數(shù)據(jù)類型長度允許空是否主鍵描述日志編號VARCHAR10NY日志編號用戶名VARCHAR30NY用戶名密碼VARCHAR10YN密碼進(jìn)入系統(tǒng)VARCHAR10YN進(jìn)入系統(tǒng)退出系統(tǒng)VARCHAR10NN退出系統(tǒng)表514公司列名數(shù)據(jù)類型長度允許空是否主鍵描述公司名稱VARCHAR50NN公司名稱聯(lián)系人VARCHAR10YN聯(lián)系人聯(lián)系電話VARCHAR20YN聯(lián)系電話傳真號碼VARCHAR20YN傳真號碼地址VARCHAR50YN地址郵編VARCHAR10YN郵編電子郵件VARCHAR50YN電子郵件公司簡介VARCHAR50YN公司簡介備注VARCHAR50YN備注53模塊設(shè)計在對本系統(tǒng)進(jìn)行模塊劃分的時候，有幾個原則標(biāo)準(zhǔn)是必須遵循的，主要有1模塊獨立性最大原則使模塊具有最大的獨立性，是劃分模塊的最重要、也是最基本的原則或者標(biāo)準(zhǔn)。要達(dá)到這個標(biāo)準(zhǔn)，一是要求模塊的內(nèi)聚性最大，二是要求模塊之間的耦合性最弱。2恰當(dāng)?shù)卣莆蘸媚K的大小原則究竟劃分多大的模塊最合理，很難給出絕對的標(biāo)準(zhǔn)。通常認(rèn)為，一個模塊的程序最好能寫在一張紙上，程序行數(shù)在50100行的范圍比較合理，否則可以自定義程序，需要用的時候直接調(diào)用。3盡可能把與硬件相關(guān)的部分集中在一起放在一個或者幾個模塊內(nèi)的原則。盡可能把可能變動的部分集中在一起，以便在有變動時能方便地處理，減少影響的范圍。4盡可能消除重復(fù)的工作，建立公用模塊，以減少冗余的原則，這對程序的編寫、調(diào)試乃至維護(hù)都是十分有益的。5保持合理的模塊扇入數(shù)和扇出數(shù)原則一個模塊直接控制的下屬模塊的個數(shù)，稱為該模塊的扇出數(shù)/跨度；一個模塊可能被多個模塊所調(diào)用；例如公用模塊，其上級模塊個數(shù)稱為該模塊的扇入數(shù)。通過對系統(tǒng)進(jìn)行結(jié)構(gòu)化分析和設(shè)計，我可將系統(tǒng)模塊化，其總體目標(biāo)是以較少的代價獲得高質(zhì)量的產(chǎn)品。例如本系統(tǒng)中所應(yīng)用的數(shù)據(jù)導(dǎo)出模塊、回車鍵移動光標(biāo)模塊、數(shù)據(jù)控件模塊（只設(shè)一個公共的數(shù)據(jù)庫）等，便可以設(shè)計成一個通用的模塊，從而比較充分地體現(xiàn)出模塊化設(shè)計的優(yōu)點。6命名統(tǒng)一原則對于控件、數(shù)據(jù)窗口或者變量的命名要統(tǒng)一起來，比如說，所有的窗口都以W開頭，數(shù)據(jù)窗口都以D開頭，在后面加后綴，后綴應(yīng)當(dāng)能反映當(dāng)前窗口的功能作用。程序當(dāng)中還要有適當(dāng)?shù)淖?